Estados financieros, ¿Qué son y por qué son tan

importantes para tu empresa?

Los estados financieros son informes que reflejan el estado de una empresa en un momento determinado,
normalmente un año. Se componen de varios documentos en los que se plasma la situación financiera de un
negocio y recoge información, tanto económica  como patrimonial, de las empresas. Conocidos también como
estados contables o cuentas anuales, son muy importantes para conocer la rentabilidad y solvencia de las
compañías.

Los Estados financieros no sólo son conceptos de contabilidad financiera, son un

instrumento importantísimo para el diagnóstico patrimonial y económico de una
empresa. Conocer y dominar conceptos como Cuenta de Resultados, Flujos de Caja,
Liquidez y Análisis de Caja es imprescindible para la toma de decisiones
estratégicas de cualquier directivo.

¿Qué son y para qué sirven los estados financieros?

Los estados financieros son documentos que recogen todas las operaciones de las empresas durante un periodo
determinado. Cuánto se ha facturado, cuál es el balance total de compras, qué cantidad debe un proveedor,
cuánto queda por amortizar de un préstamo, cuál es el importe pagado en cuotas a la seguridad social por mis
trabajadores, etc, son operaciones comunes en el día a día de una empresa.

Pero toda esta información está desagregada y aunque es útil, tiene mucho más valor conocer la información
de manera agrupada y global.  Y saber, por ejemplo, cuál ha sido el beneficio, a cuánto asciende el activo
total de mi empresa, qué deudas vencen en el plazo de un año, etc., .

Toda esta información, de manera agregada, es la que ofrecen los estados financieros. Muestran la
información contable de una empresa agrupada por partidas en un periodo de tiempo concreto.

Al ofrecer de manera resumida por partidas toda la información contable de una empresa, los estados
financieros son una herramienta muy útil para:

 Conocer la solvencia de proveedores. En la contratación con terceros, es muy importante conocer cuál
es la salud financiera de estas entidades y valorar las posibilidades de cobro.
 De cara a inversores y entidades financieras. Si la empresa recurre a fuentes de financiación externa,
los estados financieros darán información para valorar el riesgo de las operaciones.
 De cara a las administraciones públicas, que solicitan estos estados financieros para, en base a ellos,
calcular el pago de impuestos que le corresponden a las empresas.
 Ver la evolución de tu empresa y compararla con la del año anterior.
 Y, sobre todo, de cara a propietarios y equipos directivos, para poder tomar decisiones
estratégicas para sus negocios y empresas.
Toda esta información es pública. Las sociedades mercantiles y los autónomos de responsabilidad limitada
están obligados a presentar estos estados financieros en el Registro Mercantil a lo largo del año siguiente tras el
cierre del ejercicio contable, que suele ser del 1 de enero al 31 de diciembre.

Tipos de estados financieros

Hay varios documentos que forman el estado financiero de una empresa:
  Balance general. O balance de situación. Recoge la información de activos y pasivos – deudas- de la
empresa y la diferencia entre ambos, lo que forma el patrimonio o capital contable. Es muy importante
porque permite averiguar la salud financiera de una empresa.
 Cuenta de resultados. Diferencia entre ingresos y gastos. También conocido como balance de pérdidas
y ganancias. Muy útil para saber si la empresa está obteniendo beneficios o pérdidas.
 Flujos de caja. Nos muestra las entradas y salidas de flujo – dinero – de una empresa en un periodo
determinado.  Constituye un indicador importante de la liquidez de una empresa.
 Estados de cambio en el patrimonio neto de una empresa. Ampliaciones de capital, reparto de
dividendos, etc.
 Memorias. En las que se expone la información de manera más detallada.

ESTADOS FINANCIEROS BÁSICOS DE UNA

EMPRESA
BALANCE GENERAL
El balance general o balance de situación es un documento contable que informa sobre la situación financiera
de la empresa en un momento concreto. Presenta de forma gráfica la situación patrimonial de la empresa, todo lo
que tiene (el activo), lo que debe (el pasivo), el valor de sus propiedades y derechos, su capital y las obligaciones
con terceros.

Las masas patrimoniales de una empresa se dividen en:

 Activo: Son los bienes y derechos que forman parte del patrimonio empresarial. Se divide entre activo no
corriente (bienes y derechos que formarán parte del patrimonio empresarial durante un mínimo de un año
ente los que se incluyen los inmuebles, inversiones financieras a largo plazo o maquinaria) y activo
corriente (bienes y derechos que formarán parte del patrimonio empresarial por un tiempo inferior a un
año, como el dinero en efectivo o la mercancía disponible).
 Pasivo: Son las obligaciones que la empresa tiene con terceros. Se divide en pasivo no corriente (deudas
a largo plazo) y pasivo corriente (deudas a corto plazo).
 Patrimonio neto: Incluye los fondos propios –el capital que han aportados los socios de la empresa-,
las reservas y los beneficios.

Es fundamental que no se produzca un descuadre en el balance, esto es, que el total del activo debe ser
siempre igual que la suma del pasivo más el patrimonio neto.

ESTADO DE RESULTADOS
El estado de resultados, también conocido como estado de ganancias y pérdidas, recoge todas las operaciones
derivadas de las actividades económicas de una empresa durante un periodo de tiempo determinado. Recoge los
ingresos y gastos que ha obtenido la empresa durante este tiempo, y la resta de ambos, que dará como lugar
el resultado económico de la empresa.

Este documento sirve para reflejar si la compañía está alcanzando sus objetivos, y también para conocer cuál es su
rentabilidad y qué ingresos y gastos ha tenido, desglosándolos detalladamente en este documento.
El estado de resultados puede realizarse de forma anual, semestral o trimestral, según las necesidades que tenga
la empresa.

ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO

Este documento informa sobre las variaciones y movimientos de efectivos y equivalentes durante un periodo de
tiempo determinado. La información de los flujos de efectivo o flujos de caja nos ayudará a evaluar la capacidad
de la empresa para generar liquidez, y qué necesidades tiene para conseguirlo. El estado de flujos deberá
detallar cuál ha sido la procedencia del efectivo en caja y cuál ha sido su destino posteriormente, si ha sido
utilizado.

El estado de flujos divide los movimientos del flujo de caja en tres tipos de actividades:

 Flujos de efectivo de las actividades de explotación: Cobros y pagos relacionados con la actividad

principal de la organización.
 Flujos de efectivo de las actividades de financiación: Cobros y pagos procedentes de la venta de títulos
o valores y destinados para la amortización de préstamos entre otros fines.
 Flujos de efectivo de las actividades de inversión: Cobros procedentes de ventas o amortizaciones y
pagos destinados a adquirir activos no corrientes.

ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO

En este documento recogeremos todos los movimientos y operaciones financieras que ha realizado la empresa
y su repercusión sobre el patrimonio neto de la compañía. Se divide en dos:

 Estado de ingresos y gastos reconocidos: Cambios en el patrimonio neto derivados del resultado de la

cuenta de pérdidas y ganancias y los ingresos y gastos atribuibles al PN según la normativa vigente.
 Estado total de cambios en el patrimonio neto: Aquellos cambios derivados del estado de ingresos y
gastos reconocidos, cambios derivados de las operaciones con los socios de la empresa y otras variaciones
y ajustes contables.

MEMORIA
Es un documento que sirve para comentar y ampliar la información de los estados financieros o estados
contables, mostrando detalles sobre los objetivos alcanzados y los resultados; información de interés para los
accionistas o inversores de la empresa. Se incluye dentro de las cuentas anuales de la empresa para poder ampliar
de forma detallada cualquier información relevante