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EL PORTAFOLIO DEL AUXILIAR DE EDUCACIÓN

Portafolio establecido por Norma (R.VM. 126-2023-MINEDU)

La Norma Técnica aprobada por Resolución Viceministerial 126-2023-MINEDU
publicado el 31 de agosto de 2023, de conformidad con lo establecido en la Ley N°
29944, Ley de Reforma Magisterial y su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo
N° 004- 2013-ED y sus modificatorias, a través del numeral 6.2.3 establece el
“Portafolio del auxiliar de educación”, que debe contar este servidor, con
documentación disponible y accesible de forma física o virtual, el cual debe contener, el
Plan Anual de trabajo de la IE., el Plan de Tutoría y Orientación Educativa y
Convivencia Escolar (TOECE), Copia de las Nóminas de matrícula de los estudiantes a
su cargo, Reglamento interno de la IE., Cuaderno de incidencias, Ficha de seguimiento
de los estudiantes a su cargo, Registro de asistencia diaria, traslado y retiro de los
estudiantes, Registro o acervo documentario de informes emitidos y recibidos de
atención a los padres de familia en asuntos de asistencia y actitudes de sus hijos,
Horario de clases de los estudiantes y profesores, Cronograma de charlas para
estudiantes y/o padres de familia y Registro de la labor diaria que realiza en atención a
los y las estudiantes y padres de familia.

Portafolio vinculado a las funciones de los auxiliares.

El portafolio, como una colección y recopilación de documentos diversos, tiene como
propósito analizar y evaluar el nivel de comportamiento y/o conducta del estudiante,
dentro y fuera de la institución educativa; registrando y reflexionando sobre sus
problemas, logros, esfuerzos, evolución y progreso en el transcurso del período, área o
año escolar. Por tanto, esta carpeta de instrumentos que guarda, selecciona y organiza
las evidencias del trabajo cotidiano del auxiliar de educación, se encuentra
estrechamente vinculada con sus funciones generales, contempladas en el sub numeral
6.2.1 de la referida Norma Técnica, entre ellas, la de “Mantener actualizado el
cuaderno de incidencias, la ficha de seguimiento de los y las estudiantes a su cargo; el
registro de asistencia y control diario de los estudiantes, y; llevar un cuaderno de
inasistencias, traslados y retiros de estudiantes” (Literal c.); además, de la función
de “Atender a los padres de familia en coordinación con el profesor, así como apoyar
en la organización y elaboración de documentación, registros varios y otros previstos
en las normas vinculadas a la gestión de la convivencia escolar, la prevención y
atención de la violencia y la tutoría y orientación educativa”. (Literal k.)

En ese sentido, este portafolio establecido por norma, podrá ser materia de verificación
y/o supervisión por parte del director, como evidencias del trabajo a cargo del auxiliar
de educación. Es por ello, que se hace necesario hacer las precisiones del caso de su
composición y manejo.

Plan Anual de Trabajo y Reglamento Interno.

En primer lugar, como parte de este portafolio, se debe contar con dos (02)
instrumentos de gestión de la institución educativa, que han sido elaborados y
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actualizados oportunamente por los miembros de l comunidad educativa, se trata del

Plan Anual de Trabajo PAT y el Reglamento Interno RI. En este caso, por tratarse de
documentos propios de la I.E. , el auxiliar de educación deberá agenciarse de las
copias de estos ejemplares o solicitarlo al director para obtenerlo. Aquí, sólo se trata
de reunirlos y archivarlos.

Plan de Tutoría de la I.E.

Asimismo, el auxiliar de educación debe obtener y contar con la copia de un
documento de gestión importante, elaborado y aprobado por la institución educativa;
como es el Plan de Tutoría y Orientación Educativa y Convivencia Escolar (TOECE),
para su conocimiento e implementación. Es un documento que forma parte del plan
anual de trabajo y es elaborado por los integrantes del Comité de Bienestar, resultando
propicio que el auxiliar de educación lo pueda conocer y tener en cuenta, por su
condición de agente de la tutoría y la orientación educativa, de acuerdo a lo
establecido por el primer párrafo del artículo 39 del Reglamento de la Ley General de
Educación.

Nóminas de matrícula, Horario y Cronograma de charlas.

Además, el portafolio del auxiliar deberá contar con tres (03) documentos
administrativos , cuyas copias deberá acopiar, se trata de las Nóminas de matrículas de
los estudiantes a su cargo, el Horario de clases de los estudiantes y profesores y el
Cronograma de charlas para estudiantes y padres de familia. Aquí, se debe precisar
que, no se trata de una elaboración propia del auxiliar de educación, sino de obtener
las copias correspondientes (en físico y virtual), que forman parte del registro oficial y
programación de la propia institución educativa.

Precisión sobre el cronograma de charlas.

En el caso particular del “Cronograma de charlas para estudiantes y padres de familia”,
se debe precisar -también- que no se trata de un cronograma propio, elaborado por el
auxiliar de educación, sino de la planificación y programación, realizada por la
institución educativa y que se encuentra contenido en el Plan anual de trabajo, ya que,
unilateralmente y sin autorización del director, de quien depende funcionalmente el
auxiliar de educación, éste no puede disponer cronogramas de ese tipo de manera
personal, consideración que se respalda en el literal j. del numeral 6.2.2.3 de la Norma
Técnica (R.VM. 126-2023-MINEDU), cundo se establece que es función del auxiliar de
educación (secundaria) la de “Apoyar en las actividades tutoriales y de consejería
estudiantil programadas por el tutor y la institución educativa”. Como es de apreciarse,
el cronograma de de este tipo, es el resultado de un trabajo colegiado y debidamente
aprobado por la I.E., no constituye una responsabilidad del auxiliar d educación.

El Cuaderno de Incidencias.
Son cinco (05) instrumentos, los que el auxiliar de educación debe elaborar como parte
de su portafolio, entre ellos, está el “Cuaderno de incidencias”, que viene a ser el
registro diario con las anotaciones de las ocurrencias más relevantes sobre la conducta

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y/o comportamiento de los estudiantes a su cargo, sucesos en el quehacer educativo

durante su jornada laboral, el mismo que deberá estar debidamente estructurado por
secciones, con indicación de la sección a cargo, nombre del estudiante, hecho
registrado, fecha -hora.

La Ficha de Seguimiento de estudiantes.

Otro instrumento que deberá elaborar es la “Ficha de seguimiento de los estudiantes a
su cargo”, a través de la cual se registran los datos más relevantes sobre los
estudiantes con conductas disruptivas, actitudes inadecuadas u observaciones del
comportamiento y desempeño escolar, consignando las acciones orientadoras y
correctivas, que se propongan, lo cual tiene relación con su función general regulada
por el literal d) del sub numeral 6.2.1. de la Norma Técnica, aprobada por Resolución
Viceministerial 126-2023-MINEDU, que consistente en “Informar y coordinar con la
dirección o responsables del comité de gestión del bienestar los problemas de conducta
de los estudiantes y proponer acciones que posibiliten mejorar dichas conductas, así
como reportar su asistencia”. Por tanto, el registro del seguimiento correspondiente se
encuentra vinculado al desarrollo de su trabajo de vigilancia y monitoreo permanente.

Informes de atención a padres de familia.

El portafolio deberá contar con un “Registro o acervo documentario de informes
emitidos y recibidos de atención a los padres de familia en asuntos de asistencia y
actitudes de sus hijos”. En este caso, el auxiliar de educación deberá redactar escritos
con informes correspondientes cuando le corresponda la atención a padres o madres
de familia, los cuales deberán ser remitidos a su jefe inmediato, al director, de quien
depende funcionalmente, de acuerdo a norma (Art. 215 del Reglamento de la Ley de
Reforma Magisterial), comunicando el motivo de la entrevista y atención
correspondiente, en relación a la situación académica de su hijo o respecto a la
prestación del servicio educativo de la institución educativa. Además, se trata de
atender documentación cursadas por los padres a la institución educativa y derivadas
al auxiliar de educación, sobre la situación de sus hijos (por ejemplo, relacionado a
faltas o tardanzas) para su trámite correspondiente. Aquí se trata de contar con un
archivador que reúna dichos informes (emitidos y recibidos), exclusivamente
relacionado a los padres de familia de la I.E.

El Registro de la labor diaria.

El auxiliar de educación – además- deberá elaborar y contar con un “Registro de la
labor diaria que realiza en atención a los y las estudiantes y padres de familia”, es
decir, con este instrumento deberá reflejar un aspecto importante de su productividad
en el trabajo. Para ello, deberá anotar las acciones que desarrolla como parte de su
labor de orientación educativa y control de la disciplina escolar, cuidado de los
estudiantes, atención en casos de estudiantes con inconvenientes o diversos
problemas, conductas y/o actitudes inadecuadas, presentación personales y práctica
de valores de los estudiantes a su cargo, problemas de convivencia escolar, conflictos
entre estudiantes, es decir, llevar un registro de todo aquello, que conlleve su

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intervención ante los estudiantes, de manera individual o grupal. En este caso,

también se registra el motivo de la atención y/o entrevista que sostuvo con los padres
y madres de familia.

El Registro del Control de Asistencia del estudiante.

Finalmente, el portafolio deberá contar con el “Registro de asistencia diaria, traslado y
retiro de los estudiantes”. Este factor es clave, ya que siendo el auxiliar de educación el
personal que recibe en el ingreso a la escuela, a los estudiantes y, el mismo que los
despide a la hora de salida, estando vigilante durante su permanencia en la institución
educativa,debe llevar consigo dicho registro que le permita controlar permanentemente
la asistencia, faltas, tardanzas o retiros que se produzcan. Es una función propia por la
naturaleza del cargo que asume en el control de la trayectoria escolar, con el fin de
tomar las acciones necesarias. Al respecto, la norma que establece los lineamientos
para el desarrollo del año escolar 2024, aprobada por Resolución Ministerial 587-2023-
MINEDU, establece que el registro de asistencia del estudiante, es una función que
también corresponde al auxiliar de educación, como al tutor. En ese sentido, el registro
deberá ser diario para el reporte correspondiente de la asistencia mensual, en el
sistema del SIAGIE.

No existen formatos establecidos, guías o modelos de carácter oficial sobre el

portafolio del auxiliar de educación. Su elaboración y gestión dependerá de cada
servidor, de su creatividad y sentido de responsabilidad, así como de la ubicación en el
ciclo, nivel o modalidad educativa, en la que se desempeñe. Se encuentra establecido
por norma específica y es parte de su responsabilidad en el trabajo.

Fecha: 10.03.2024

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