TITULO DEL PROYECTO

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Asesor Técnico: Participantes:

Faciliatdor de Proyecto: xxxxxxxx C.I xxxxxxxxxx

PNF en Administración xxxxxxxxxxx C.I.V-xxxxxxxxxx

Trayecto:xx xxxxxxxxxxx C.I.V-xxxxxxxxxx
Sección: xx xxxxxxxxxxx C.I V-xxxxxxxxxx

Caracas, xxxxxxx de 2012

LA PORTADA
La portada constituye la presentación de los datos que identifican la institución, el título del
proyecto, datos del o la facilitador(a), los y las participantes, la misma debe cumplir con las
siguientes normas:
• Cintillo de la institución.
• Logo del Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria y Logo del IUT Dr FRP
centrado.
• Nombre del Programa Nacional de Formación.
• Título del Proyecto.
• Nombres de los y las participantes (lado derecho)
• Nombre del facilitador (lado derecho)
• Fecha de entrega.
PÁGINAS PRELIMINARES
Las páginas preliminares están conformadas por el índice general, índice para cuadros y
gráficos y el resumen del proyecto.
El Índice General: El índice refleja los títulos y subtítulos que contempla el proyecto. También
le permite al lector ubicar, de acuerdo a la página, el contenido que desea leer.
El Índice de Cuadros: El participante debe incorporar un índice aparte con el contenido y N° de
página donde se localizan las tablas o cuadros utilizados durante el proceso de recolección de
datos. Ejemplo: tablas estadísticas, tablas de resultados, listas de verificación, tablas de
frecuencias producto del análisis de los datos.
El Índice de Gráficos: Este aspecto al igual que el índice de cuadros permite organizar y
presentar de una manera más fácil al lector el contenido y la localización de los gráficos que se
incorporan en el informe final del proyecto. Ejemplo: diagramas, esquemas, mapa, flujograma
de procesos, entre otros.
El Resumen: El resumen constituye una síntesis del proyecto desarrollado. El objetivo es que el
lector se informe a nivel general sobre la temática o problema investigado.
Normas:
• Colocar en la parte superior de la página el cintillo institucional, tal y como aparece en la
portada.
• Seguidamente incorpora el título del proyecto. Este debe estar escrito en mayúsculas y
resaltado en negritas. Al finalizar el mismo, colocar la identificación de los participantes, el
nombre facilitador, año y mes de presentación, igual que en la portada.
• En cuanto a la redacción del texto del resumen, se deben considerar los siguientes
elementos:
_ Objetivo del proyecto, se coloca el objetivo general, seguido de un esbozo de la metodología
utilizada, (se explican las técnicas e instrumentos de recolección de información que se
utilizaron), luego se señalan los sujetos, comunidad u organización beneficiada y finalmente se
indican algunos de los resultados logrados.
_ Al final del resumen, en un máximo de dos líneas, se escribirán los principales términos
descriptores del contenido (palabras claves). Este aspecto permite ubicar el proyecto en un
área o tema específico, los cuales servirán de utilidad cuando se realiza la búsqueda de
información bibliográfica digitalizada. La redacción del resumen no debe exceder de (300)
palabras.
_ El texto del resumen se escribe a un solo espacio, sin sangría, ni punto y aparte.
RESUMEN

Mencionar el objetivo general del proyecto. Justificación del proyecto. Componentes.

Cómo se evaluó la eficiencia y eficacia. Beneficiarios directos del proyecto o población
objetivo. Técnicas y/o instrumentos de recolección de datos utilizados en la fase de
evaluación.

Palabras claves.

PARTE I: CARACTERÍSTICAS Y CONTEXTO DEL PROYECTO

Descripción del Proyecto: Describir brevemente la problemática que dio origen al proyecto,
mencionar las técnicas e instrumentos que se utilizaron para identificar la problemática,
mencionar la alternativa de solución seleccionada y describir brevemente cómo la
seleccionaron. Objetivos del proyecto: (Global, general y específicos). Componentes y/o
Productos entregados o por entregar. Actores claves involucrados en la ejecución y sus
funciones. Población beneficiaria. Indicar la totalidad de los recursos. Mostrar Presupuesto
real.

PARTE II: ALCANCE Y OBJETIVO DE LA EVALUACIÓN.

Alcance de la Evaluación. Indicar el punto de acción, lugar dónde se llevó a cabo la

evaluación, el tiempo total programado de la ejecución y evaluación por componente.
Tipo de evaluación. Quiénes participaron en la evaluación.

Objetivo de la evaluación. Mencionar hacia donde estuvo orientada la evaluación

de los componentes, es decir qué se verificó y se medió (impacto) con la evaluación?

Sostenibilidad. Hacer mención de cómo se garantiza la sostenibilidad del proyecto, cómo

se mantendrá en el tiempo el beneficio que generará el proyecto y de qué estrategias o
acciones futuras se fijan para asegurar la sustentabilidad del proyecto en la comunidad.
Presentar estrategias factibles dirigidas a los usuarios del sobre qué acciones emprender o
decisiones tomar, que garanticen la sustentabilidad del proyecto., después de entregado el
producto final.

Preguntas de evaluación.

Se debe mencionar las principales preguntas que se han formulado para el Sistema de
Seguimiento y Evaluación. (Cuántas actividades se lograron? Qué tanto se cumplió con el
presupuesto estimado según las actividades realizadas? Qué factores o dificultades surgieron
en el desarrollo de las actividades? Hubo diferencias entre lo real y lo planteado por el equipo
de trabajo? La evaluación del Producto generado por el proyecto cumple con las expectativas
de los miembros de la comunidad?)

PARTE III: SISTEMA DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN

Descripción de la Fase de Ejecución en el Proyecto. En esta fase se persigue que se describan

que herramientas y técnicas se utilizaron para llevar a cabo la ejecución como por ejemplo los
medios de verificación, el cronograma operativo de actividades, la matriz de marco lógico, y el
presupuesto.
 Así como deben reflejar el avance físico del Proyecto que mide la cantidad de trabajo que
se ha efectuado con respecto a la formulación del mismo. El avance Físico del Proyecto, no es
más que indicar que actividades fueron desarrolladas y cuáles no fueron ejecutadas según la
formulación (planificación).

Criterios de la evaluación.

Deben definir los criterios de la evaluación o los estándares de desempeño usados.

Describir los logros de los componentes con sus respectivas actividades

(si se lograron realizar en su totalidad o no, y el por qué se ejecutó o no).

o Representación cualitativa y cuantitativa respecto a la eficacia y eficiencia de los

componentes.

Actividades ejecutadas

Componente Actividades Ejecutadas No Ejecutadas

Eficacia

%Eficacia= Producto Culminado/Producto Planificado X 100

Componentes Actividades Ejecutadas No Ejecutadas % de Eficacia

Eficiencia.

Escala de Valoración de la Eficiencia

VALOR RESULTADO DE LA EFICIENCIA

MENOS O ( 0 ) DEFICIENTE
IGUAL A (0)
IGUAL A (1) EFICIENTE
MAYOR A (1) MUY EFICIENTE

%Eficiencia= Actividades Culminada/Actividades Planificada X 100

Componentes Actividades Ejecutadas No Ejecutadas % de Eficiencia

 Análisis de la eficacia y eficiencia. Mencionar el valor que se obtuvo de eficacia y eficiencia en
por cada componente y decir el por qué se obtuvo dicho valor. Además, si se logró el componente o
las actividades pero hubo inconvenientes en su ejecución, o no se lograron realizar o simplemente
todavía no lo han podido realizar: deben mencionar cuál fue el inconveniente o la situación que se
presentó o que se presenta.

Métodos y enfoques de la evaluación

 Fuentes de información: Las fuentes de información utilizadas, las razones de su

selección y cómo la información obtenida respondió a las preguntas de la evaluación.
 Procedimientos e instrumentos de recopilación de datos: Los métodos o
procedimientos usados para recabar los datos (técnicas e instrumentos de recolección
de datos utilizados para la evaluación) y las evidencias de su fiabilidad y validez.
 Participación de las partes interesadas: Tipo de evaluación utilizada. La participación
de los interesados directos en la evaluación y cómo el nivel de implicación ha
contribuido a la credibilidad de la evaluación y sus resultados.
 Consideraciones éticas: Las medidas adoptadas para proteger los derechos y la
confidencialidad de los informantes.

PARTE III: ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN

Establecer el Plan de Seguimiento y Evaluación a partir de los objetivos planteados, las
actividades y los costos presupuestarios establecidos buscando medir su cumplimiento o no a
través de los indicadores y las metas establecidas.

MATRIZ DEL SISTEMA DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN

NIVEL RESUMEN METODO, FUENTE (S) DE TIEMPO RESPONSABLE RESULTADOS

DE HERRAMIENT INFORMACIÓN (s)
OBJETIVO AS O
S INSTRUMENT
O DE
RECOLECCION
Nombre Forma de Se indica la Tiempo la persona o
del recopilarla, fuente de donde en el cual institución que Mencionar El
sea a través proviene será el resultado
Component compone de la información se llevó o responsable obtenido del
e nte. encuestas, para evaluar si se llevará de elaborar, seguimiento y
observación efectivamente a cabo la recopilar, evaluación por
directa, se está evaluació analizar y cada
grupos cumpliendo o se divulgar componente y
Actividades. Mencion n.
focales, cumplió con el la información actividades. Por
ar cada muestreo, componente o sobre los ejemplo: Si el
actividad informes de actividad. resultados de componente es
del seguimiento la evaluación. la
de implementació
compone actividades, n de una
nte. presupuesto, campaña de
cronograma sensibilización
de : Se logró
 actividades, implementar la
estadística, campañana de
tablas, manera
fórmulas, satisfactoria y
gráficos, se obtuvo el
otros. 100%.de
eficacia puesto
que se
realizaron las
siete (7).
actividades
previamente
planificadas. No
se presentaron
inconvenientes
para su
realización.

Ejemplo para
el nivel de las
actividades:
Se logró realizar
la actividad, se
cumplieron con
las cinco (5)
tareas. Se
obtuvo valor 1
en eficiencia.
No se
presentaron
inconvenientes
para su
cumplimiento.

PARA EL LLENADO DE ESTE CUADRO DEBEN REVISAR LA MATRIZ DEL MARCO LÓGICO Y
FIJARSE EN LA COLUMA DEL RESUMEN NARRATIVO DE OBJETIVOS Y LA DE MEDIOS DE
VERIFICACIÓN.

PARTE IV: ANÁLISIS DE DATOS

Describir los procedimientos usados para analizar el cumplimiento de los componentes y

actividades del proyecto, que permitió medir la eficiencia y eficacia de los mismos.

Responder a las preguntas de la evaluación.

 Cuántas actividades se lograron?

 Qué tanto se cumplió con el presupuesto estimado según las actividades realizadas?

 Qué factores o dificultades surgieron en el desarrollo de las actividades?

 Hubo diferencias entre lo real y lo planteado por el equipo de trabajo?

 La evaluación del producto (s) generado (s) por el proyecto cumple con las
expectativas de los miembros de la comunidad?
Análisis de los instrumentos de evaluación: Encuestas realizadas para la evaluación de
los componentes. Presentación de gráficos o análisis descrpitivos según el instrumento
y la pregunta formulada.

PARTE V: RESULTADOS Y LOGROS DEL PROYECTO

Hallazgos. Se deberían explicar las discrepancias entre los resultados planeados y los reales, así
como los factores que han afectado el logro de los resultados buscados. Limitaciones que
dificultaron el cumplimiento efectivo de la evaluación del fin, propósito, componentes y
actividades del proyecto.

Conclusiones. Responde al o los objetivos (componentes y propósito) del proyecto, si se

cumplieron, quiénes participaron, cuáles fueron los resultados o los hallazgos de la evaluación
de cada objetivo. Lecciones aprendidas por parte del equipo de proyecto.

Recomendaciones. El informe debería dar recomendaciones prácticas factibles dirigidas a los

usuarios del sobre qué acciones emprender o decisiones tomar para garantizar la
sustentabilidad del beneficio que generó el proyecto. Las recomendaciones deberían estar
apoyadas específicamente por las evidencias y vinculadas a los hallazgos y conclusiones en
torno a las preguntas clave abordadas en la evaluación.

PARTE VI: PRODUCTO O SERVICIO DEL PROYECTO

Se refleja la propuesta de alternativa de solución, es una presentación libre donde los
participantes presentan productos o servicios de una manera creativa y haciendo uso de las
herramientas de los aprendizajes obtenidos en las unidades curriculares.

1. Componentes del proyecto.

2. Objetivos por componentes. (Qué se desea lograr con los productos generados)
3. Acta de aprobación de los componentes.
4. Presentación del Producto o Servicio: En esta parte se puede incorporar planes,
programas, manuales, flujograma, instructivos, mapas, software, sustento teorico de
cada producto, etc.

VII PARTE REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS.

Las referencias constituyen la lista de documentos consultados que han sido citados en el
contenido del trabajo, (libros, revistas, manuales, leyes, material en formato electrónico).

VIII PARTE ANEXOS

Los anexos son materiales complementarios que se incorporan al proyecto, se colocan en cada
página numerada al final de las referencias. Para proporcionar al usuario información
suplementaria y detalles metodológicos que reforzarán la credibilidad del informe, se sugiere
que los anexos incluyan lo siguiente:
Matriz de Marco Lógico.
Cronograma de Ejecución.
Presupuesto de Ejecución.
Cronograma de Evaluación.
Presupuesto de Evaluación.
Instrumentos de recopilación de datos (cuestionarios, guías de entrevistas, protocolos de
observación, etc.) utilizados para la evaluación.