Facultad de Ciencias de la Educación

Carrera: Licenciatura en Pedagogía y Admón. Educativa Ciclo: 202332

Curso: LEGISLACIÓN ADMINISTRATIVA Y EDUCATIVA Código: DERE

Plan: Trimestral Modalidad: Presencial Oferta académica: Fin de semana

Experto especialista: Lic. Felipe Estuardo Salvatierra Rustrian

SEMANA 5

DESCRIPCIÓN
En esta semana conocerá y aprenderá lo relacionado sobre el proceso de asignación de Código Personal, así mismo, de la aplicación
para la gestión y promoción de alumnos y cuál es el proceso para la revisión y archivo de expedientes, siendo de gran importancia en
el proceso educativo nacional.

INDICADOR DE LOGRO;
Resuelve, con fundamentos legales, los micro casos que se le presentan en un taller.

CONTENIDOS;
• Instructivo del Sistema de Asignación de Código Personal;
• Manual de la Aplicación Para Gestión y Promoción de Alumnos;
• Proceso para revisión y archivo de expedientes

ACTIVIDADES A DESAROLLAR;
• Actividad S5: Resolución de micro casos.

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FECHA CLASE. Y ENTREGA ACTIVIDAD
Sábado 24 de junio

CONTENIDOS CLASE

INTRODUCCIÓN
El Código Personal es el identificador único para cada estudiante, no es modificable ni prescriptible por el transcurso del tiempo, es
decir, nunca cambia ni se pierde un código para un estudiante, el cual se asignará al estudiante desde su ingreso al sistema educativo
y tiene como objetivo la identificación de los estudiantes dentro de los sistemas del Ministerio de Educación, así mismo el Manual de
la Aplicación para Gestión y promoción de alumnos, facilita a los establecimientos la gestión de sus estudiantes brindando opciones
como la “promoción”, “modificaciones”, “consultas”, entre otros.

Siendo que lo anterior es un mecanismo sin el cual no es posible identificar a un estudiante es indispensable conocer dicho mecanismo
por lo cual lo haremos a continuación:
Iniciemos…

Le invitamos a descargar los siguientes documentos:

Instructivo del Sistema de Asignación de Código Personal Cristhel, Mariely y Keyneer

http://www.mineduc.gob.gt/asignacioncodigopersonal/contenido/docs/MINEDUC_GCP_PromocionGestionInstructivo2
009.pdf

Acuerdo Ministerial 1258-2015

https://isea.edu.gt/wp-content/uploads/2019/01/Acuerdo-Ministerial-1258-2015_1.pdf

Manual de la Aplicación para Gestión y Promoción de Alumnos

http://www.mineduc.gob.gt/asignacioncodigopersonal/contenido/docs/MINEDUC_GCP_PromocionGestionInstructivo2
009.pdf

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 Proceso para revisión y archivo de expedientes Esmeralda, Helberth, Mary y Kelly
http://infopublica.mineduc.gob.gt/mineduc/images/d/d1/DIDEFI_RESGUARDO-
ARCHIVOINST_INCISO6_2015_VERSION1.pdf

Para conocer y entender lo relacionado al Instructivo del Sistema de Asignación de Código Personal, el cual es parte del
Sistema del Registro Educativo Nacional, y siendo que dicho Sistema está regulado el Acuerdo Ministerial No. 1258-2015,
le invitamos a leer lo siguiente.

Sistema de Asignación de Código Personal

Se encarga de vincular a cada uno de los estudiantes de niveles preprimario, primario y medio, al Sistema Nacional de
Educación, mientras dura su permanencia escolar, esto hace que sea obligatorio para todos los estudiantes del ciclo
escolar, y que estos cuenten con el Código Personal asignado.

Los establecimientos educativos que no cumplan con todos los pasos del proceso de Código Personal y que afecten a los
estudiantes sufrirán una serie de medidas administrativas. Por eso es importante cumplir con la asignación a
los estudiantes del Código Personal.

Los directores de los centros educativos de todos los niveles y sectores educativos deben saber que todos los procesos de
Código Personal han sido descentralizados en las Direcciones Departamentales de Educación –DIDEDUC-, esto hace que,
ante una consulta o gestión, tienen que recurrir solamente a la DIDEDUC -pero siendo la que pertenezca el centro educativo
que dirija cada uno-; con el Encargado de Determinación de la Demanda Educativa, del Departamento de Planificación, lea
los artículos del 2 al 12 del Acuerdo Ministerial en el enlace:

Acuerdo Ministerial 1258-2015

https://isea.edu.gt/wp-content/uploads/2019/01/Acuerdo-Ministerial-1258-2015_1.pdf

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Instructivo del Sistema de Asignación del Código Personal
En este instructivo se establece, de manera gráfica, paso a paso, como asignar el Código Personal al estudiante en sus
diferentes niveles, siendo una herramienta fácil de utilizar para cualquier persona y solventando las diferentes dificultades
que puedan presentarse tales como: que debe hacerse si un estudiante se cambia de establecimiento educativo o bien si
el nombre de un estudiante cambiare. Lea de página 2 al número 11. Del instructivo del Sistema de Asignación de Código
Personal:

Instructivo del Sistema de Asignación de Código Personal

http://www.mineduc.gob.gt/asignacioncodigopersonal/contenido/docs/MINEDUC_GCP_PromocionGestionInstructivo2
009.pdf

Con respecto al, Manual de la Aplicación para Gestión y Promoción de Alumnos, analice y tome nota sobre:
En este instructivo se establece, de manera gráfica, paso a paso como registrar los grados de las carreras que posee el
establecimiento, así como también la duración de ellas. Esto permite saber con cuántos años se cursa toda la carrera para
poderse graduar y cuántos grados existen en transcurso de la carrera.

Define cuantos años y grados son necesario para cursar la carrera para establecimientos de nivel 45, es decir, ciclo básico
solo deben ingresar los años de su carrera, ya que siempre se tomarán como 3 grados, lea de página 11 a número 20:

Manual de la Aplicación para Gestión y Promoción de Alumnos

http://www.mineduc.gob.gt/asignacioncodigopersonal/contenido/docs/MINEDUC_GCP_PromocionGestionInstructivo2009.
pdf

Procedimiento, recepción y resguardo de documentos administrativos

Tiene como propósito, establecer los lineamientos generales sobre la forma en que se debe recibir y resguardar la
documentación de soporte de las operaciones administrativas, que se realizan en las distintas Unidades Ejecutoras del
Ministerio de Educación.

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El alcance incluye las actividades desde la recepción del expediente, hasta su revisión, digitalización y resguardo en las
instalaciones del Archivo Institucional que corresponda.
• Leer propósito y alcance del procedimiento, página 3.
• Leer servicios que presta el Archivo Institucional, página 6.
• Leer expedientes de graduación, página 9.

INSTRUCCIONES ACTIVIDAD
Lea los siguientes casos, analice y resuélvalos. En la sesión sincrónica con el docente revisará sus respuestas. Esto le
servirá de práctica para la actividad de la próxima semana:

Numero 1:
El día de hoy se presentó una madre de familia a inscribir a su hijo Juan Antonio Rosales López, de 9 años de edad
quien no ha estudiado y debe ingresar al primer grado de primaria. ¿se podrá asignar código personal?

Número 2:
A un centro educativo se presenta la madre de un alumno, manifestando que su hijo fue reconocido por el hombre
con el que actualmente vive, por lo cual el nombre del niño había variado con relación al primer apellido, por lo cual
solicita se le asigne un nuevo código personal. ¿Es posible dicha solicitud?

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