Política y procedimiento de uso de

internet (ejemplos)
Publicado en Modelos de procedimientos de RRHH

Un ejemplo de política y procedimiento para el uso de internet en las empresas que se

pueden usar como modelo a la hora de preparar uno para una compañía en particular.
Aquí se detalla éste:

Internet se utiliza para cumplir la misión de la organización y también para proporcionar

un servicio de la más alta calidad a los empleados de la organización. El uso de Internet
está destinado a apoyar el propósito relacionado con el trabajo. Los gerentes inmediatos
deben trabajar en colaboración con los empleados para determinar la usabilidad de
Internet para actividades profesionales y desarrollo profesional.

• Básicamente, un empleado utiliza Internet para investigación, desarrollo profesional y

comunicaciones relacionadas con el trabajo. Sin embargo, ocasionalmente Internet se
puede usar para uso personal.
• Los empleados son personalmente responsables de cualquier daño que ocurra como
resultado del uso de internet.
• Todas las políticas y directrices de la organización se aplican a la conducta de los
empleados en Internet.

Política de acceso a Internet para empleados

• El uso de Internet tiene sus propios pros y contras. Es una de las necesidades para
operar negocios, pero al mismo tiempo su mal uso puede ser una gran responsabilidad
para la empresa. Una política adecuada de uso de Internet puede ayudar a una
organización a aprovechar los beneficios de Internet y minimizar los riesgos.

• Una política bien pensada garantiza que los empleados usen Internet de manera
productiva y mencionen claramente lo que está permitido y lo que no está permitido, y los
procedimientos tienen riesgos mínimos.
Pautas de reglas de acceso a Internet:

1. Se puede proporcionar acceso a Internet a algunos o todos los empleados,

dependiendo de las condiciones de trabajo. Por ej. Es imprescindible en la industria de
servicios, pero pocos lo utilizan en una configuración de fábrica.
2. La empresa debe asegurarse de usar firewall y software de seguridad.
3. El uso del dispositivo personal a la computadora está estrictamente prohibido.
4. Se aconseja a los empleados que accedan solo a los sitios web oficialmente permitidos.
5. Todos los empleados reciben la dirección de correo electrónico de la empresa para
mantener la comunicación comercial.
6. Se alienta a los empleados a limitar el uso personal de Internet. Debe haber un uso
limitado de internet para el trabajo personal.
7. Los empleados tienen acceso a solo aquellos sitios web para navegar que están
oficialmente permitidos.
8. Los datos confidenciales de la empresa también tienen acceso restringido.
9. También se debe comunicar a los empleados que se utilizaría principalmente para fines
comerciales únicamente.
10. Como la mayoría de los sitios de redes sociales distraen a un empleado y desperdician
mucho tiempo, su uso está prohibido en las instalaciones de la empresa.
11. Para los sitios de uso productivo de Internet que son en gran medida problemáticos,
está prohibido su uso.
12. Algunos sitios web consumen mucho ancho de banda, por lo que no se permite su
uso.
13. Las ventas en línea de productos no están permitidas en las instalaciones de la
empresa.
14. Para los sitios web de la compañía, un individuo es responsable del manejo completo
y decidirá cómo se involucrarán otros empleados y contratistas.
15. La infracción a otros empleados está estrictamente prohibida.
16. La política debe comunicarse a todos los empleados.

Actividades prohibidas durante el uso de Internet de la empresa.

1. No se permite el uso personal excesivo de Internet y correo electrónico que interfieran

con el trabajo del empleado.
2. Exhibición o almacenamiento de cualquier material obsceno.
3. Acto de juego
4. Descarga de juegos personales, etc.
5. Almacenamiento de aplicaciones no relacionadas con el negocio en computadoras
personales.
6. Hacer negocios de cualquier tipo para uso personal
7. Eliminar registros de la compañía sin permiso.
8. Envío de imágenes personales.
9. Uso de dispositivos electrónicos sin permiso.
10. Descargar o hacer circular material pirateado.
11. Circulación de cualquier mensaje que contenga acoso, comportamiento difamatorio o
amenazante.

Uso de equipos electrónicos personales

Está estrictamente prohibido en la empresa el uso de dispositivos de almacenamiento

extraíbles y no se puede usar en la oficina de acuerdo con la política de correo electrónico
y acceso a Internet para los empleados. Sin embargo, si el negocio o el puesto de trabajo
exige el uso de dicho dispositivo, puede usarse con un permiso especial. No se pueden
llevar computadoras personales o dispositivos de almacenamiento en el lugar de trabajo
ni conectarse a ningún sistema electrónico basado en la compañía hasta que la compañía
lo permita.

Los empleados que traigan una computadora personal o cualquier otro dispositivo que
pueda conectarse a la computadora pueden ser monitoreados por el personal de la
compañía. Cualquier archivo de datos, dispositivo se puede comprobar en cualquier
momento. Esto viene bajo las pautas de privacidad y monitoreo del correo electrónico.