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Política de Uso Responsable de los Recursos de Tecnología de la Información

(TI)

Objetivo

Esta política tiene como objetivo establecer las pautas para el uso responsable y
profesional de los recursos de TI y el comportamiento ético al utilizar los equipos y
servicios de MC1 y sus afiliadas. Se aplica a todos los empleados, proveedores de
servicios, pasantes, becarios y cualquier otra parte involucrada que utilice los
equipos/recursos de TI de MC1.

Definición de Recursos de TI

Para los fines de esta política, los recursos de TI se refieren a todos los sistemas de
información, incluyendo, pero no limitándose a, computadoras, software, redes,
sistemas de correo electrónico, dispositivos móviles, sistemas de almacenamiento,
aplicaciones y acceso a Internet, en adelante (“Los Recursos”).

Uso Profesional y Responsable

1. Se espera que todos los usuarios utilicen Los Recursos de TI de la empresa de

manera responsable, ética y profesional. El uso de Los Recursos debe estar en
conformidad con las responsabilidades laborales del usuario y con los objetivos y
valores y mision de la empresa.
2. Usted es responsable de su conducta y contenido al utilizar Los Recursos de la
empresa.
3. Es su responsabilidad el correcto funcionamiento y conservación de cualquier
equipo, recurso o sistema proporcionado por MC1 como herramienta o medio de
trabajo.
4. Es su deber informar de inmediato a su superior jerárquico para que este tome
las medidas adecuadas con el departamento de TI y la Gerencia de Recursos
Humanos, al tomar conocimiento de que otro empleado, contratista, prestador de
servicios, está utilizando de manera inapropiada los recursos proporcionados, ya
sea dentro o fuera de la empresa. La pasividad o la omisión en lo expuesto
anteriormente, se considerarán como complicidad.
5. La cuenta de correo electrónico es propiedad de la empresa y se le proporciona
para su uso en su trabajo mientras mantenga el vínculo laboral con la empresa.
Por lo tanto, la empresa se reserva el derecho de acceder a esa cuenta de correo
electrónico para verificar su progreso y posibles irregularidades.
6. Si ya no es necesario para el desempeño laboral o debido a la terminación del
contrato con la empresa, deberá devolver cualquier equipo (incluyendo
contraseñas) al departamento de Recursos Humanos de inmediato, a partir de la
fecha de solicitud o notificación del preaviso, en perfecto estado de
funcionamiento y acompañado de manuales y accesorios, so pena de responder
por el valor correspondiente.

Restricciones de Uso y Conducta

1. Está estrictamente prohibido acceder, almacenar, distribuir o mostrar contenido

inapropiado, incluyendo, pero no limitándose a, pornografía, contenido violento,
discursos de odio o cualquier material que pueda considerarse ofensivo o
discriminatorio.
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Política de Uso Responsable de los Recursos de Tecnología de la Información

(TI)

2. No se debe realizar ninguna actividad ilegal o intentar generar o compartir

contenido ilegal. Entendiendo por “Ilegal” lo expuesto en el punto anterior y lo
así determinado en la diversas legislaciones del país.
3. Las actividades que explotan, perjudican o amenazan con dañar a los niños están
estrictamente prohibidas.
4. No se permite el envío de correo no deseado (spam), participar en el phishing o
intentar generar o distribuir malware.
5. Está prohibido mostrar públicamente o utilizar los servicios para generar o
compartir contenido o material inapropiado.
6. No se debe involucrar en actividades fraudulentas, falsas o engañosas.
7. Es prohibido eludir cualquier restricción de acceso, uso o disponibilidad de los
servicios otorgados por MC1.
8. No se debe participar en actividades perjudiciales para usted, para los servicios
o para terceros.
9. Es prohibido violar o infringir los derechos de terceros.
10. Las actividades que violan la privacidad de terceros están prohibidas.
11. Ayudar a terceros a violar estas reglas es inaceptable.
12. El acceso a las redes sociales está prohibido en todos los dispositivos y redes de
la empresa, a menos que esté expresamente autorizado para fines laborales.
13. No está permitido jugar ni descargar juegos en los sistemas de la empresa.
14. El streaming de contenido no relacionado con el trabajo está prohibido.
15. Está prohibido abrir, violar o eliminar cualquier equipo y/o periférico, bajo
cualquier alegación. No está permitido crear y/o eliminar archivos fuera del área
asignada al usuario y/o que puedan comprometer el rendimiento y
funcionamiento de los sistemas.
16. No está autorizado utilizar el correo electrónico corporativo para uso personal.
17. No se permite el envío de correos electrónicos a personas que no deseen
recibirlos. Si el destinatario solicita la interrupción del envío de correos
electrónicos, el usuario debe cumplir con esta solicitud. No está permitido acosar
o molestar a otros, ya sea a través del lenguaje utilizado, la frecuencia o el
tamaño de los mensajes.
18. No está permitido registrar el correo electrónico de trabajo en grupos de estudio,
grupos de discusión, sitios web y similares con el fin de recibir noticias,
información, promociones, etc.

Seguridad de la Información
1. Todos los usuarios deben seguir las políticas de seguridad de la información al
utilizar Los Recursos de TI.
2. Los usuarios no deben instalar software no autorizado ni conectar dispositivos no
autorizados a la red de la empresa.
3. Usted es totalmente responsable de cualquier software instalado en su estación
de trabajo que no haya sido aprobado e instalado por el departamento de TI.
4. El empleado reconoce que, de acuerdo con la ley que regula la propiedad
intelectual y el uso de software en el país, las personas involucradas en la
reproducción ilegal de programas de computadora están sujetas al pago de las
respectivas indemnizaciones por daños y perjuicios, en un valor correspondiente
de hasta dos mil veces el valor de cada copia del programa original, además de
sanciones penales como multas y prisión.
5. Está terminantemente prohibida la reproducción total o parcial de programas
(software) para uso personal o en el trabajo, y el empleado es completamente
responsable de reparar los daños resultantes de tal acto, y además, estará sujeto
a la rescisión del contrato laboral.
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Política de Uso Responsable de los Recursos de Tecnología de la Información

(TI)

6. Las instalaciones de software solo pueden realizarse a través del Departamento

de TI de la empresa, después de la solicitud de su superior jerárquico.
7. Los archivos adjuntos a los correos electrónicos pueden ser monitoreados por la
empresa para el control de virus, contenido inapropiado en el entorno laboral y,
especialmente, aquellos con contenido exclusivamente para ADULTOS. Si recibes
mensajes de estos tipos, no debes abrirlos bajo ninguna circunstancia, y debes
eliminarlos de inmediato. Si sigues recibiendo este tipo de correos electrónicos,
debes comunicarlo de inmediato al departamento de TI para que se bloquee
cualquier correo electrónico proveniente del remitente correspondiente hasta que
la situación se normalice.
8. La cuenta de correo electrónico y Los Recursos em general, al ser propiedad de
la empresa, pueden ser modificados, monitoreados, limitados o bloqueados sin
previo aviso.

Privacidad

Todos los dispositivos de MC1 existen exclusivamente para llevar a cabo sus actividades
empresariales. Por lo tanto, MC1 se reserva el derecho de monitorear e inspeccionar,
incluso de forma remota, todo el acceso y uso de la información en sus entornos
tecnológicos, incluido el uso de sus recursos de TI, con el fin de garantizar la eficacia de
los controles implementados, asegurar el cumplimiento de esta política, proteger la
integridad de sus sistemas y la salvaguardia de sus activos y reputación. Los empleados
no deben tener expectativas de privacidad en Los Recursos, ya que sus mensajes y
archivos pueden ser monitoreados por el empleador o el contratante.

MC1 reitera que los empleados, proveedores de servicios, pasantes, becarios

y cualquier otra parte involucrada que utilice Los Recursos/recursos de TI de
MC1 no debe tener expectativas de privacidad, ya que sus mensajes y archivos
pueden ser monitoreados por el empleador o el contratante.

Todo acceso a sitios web, sistemas, aplicaciones, programas o software utilizado en las
computadoras proporcionadas por MC1 puede ser monitoreado y generar registros en
tiempo real, que pueden ser accesibles en cualquier momento por el departamento de
TI de la empresa para analizar la cantidad, tiempo invertido, tipo, origen y destino de
este tipo de tráfico, lo que también permite la identificación de eventos o alertas de
incidentes relacionados con la seguridad de la información.

Violaciones
El incumplimiento de esta política puede dar lugar a acciones disciplinarias, incluyendo
advertencias, suspensiones, despidos o acciones legales, ya sea en materia civil, penal
administrativa, laboral, entre otras.

Revisión y Actualización
Esta política será revisada periódicamente y puede ser modificada en cualquier momento
por MC1. Es responsabilidad de todos los usuarios estar al tanto y comprender esta
política.Todos los dispositivos da MC1 existen para o propósito exclusivo de su objeto
social y de negocio.

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Política de Uso Responsable de los Recursos de Tecnología de la Información

(TI)

Aviso de Conocimiento y Acuerdo

Declaro que he recibido, leído y comprendido completamente la Política de Uso

Responsable de los Recursos de Tecnología de la Información de MC1. Estoy al tanto de
mis responsabilidades y obligaciones al utilizar los recursos de TI y otros equipos y
servicios proporcionados por la empresa.

Comprendo que el incumplimiento de las directrices establecidas en dicha política puede

dar lugar a acciones disciplinarias, que pueden incluir, pero no se limitan a, advertencias,
suspensiones, despidos o acciones legales, según corresponda y ha quedado aquí
expresado.

Estoy consciente de que MC1 se reserva el derecho de monitorear el uso de sus recursos
de TI para garantizar el cumplimiento de la política y proteger la integridad de sus
sistemas.

Me comprometo a utilizar los recursos de TI y otros equipos y servicios proporcionados

por la empresa de manera responsable, ética y profesional.

Por último, entiendo que es mi responsabilidad mantenerme informado sobre cualquier

cambio o actualización en la política y seguir las pautas establecidas.

11/13/2023

Lugar y fecha: ________________________________________

CAROLINA VAZQUEZ ROSAS
Nombre y firma: _________________________________