PROCEDIMIENTO CONTROL DEL COD: RNMSICA-CPCP-P-001

REV. 01 EDICION: 01
PERSONAL EMPLEADOS,
TRABAJADORES, VISITANTES O FECHA: ENE/2021
PROVEEDORES
COORDINACION DE PREVENCION Y CONTROL DE PERDIDAS

CONTROL DE ACCESO DEL PERSONAL EMPLEADO,

TRABAJADORES, VISTANTES O PROVEEDORES

Realizado por: Revisado Por: Aprobado Por:

Coordinación de PCP Gerencia de Operaciones Gerencia General

 PROCEDIMIENTO CONTROL DEL COD: RNMSICA-CPCP-P-001
REV. 01 EDICION: 01
PERSONAL EMPLEADOS,
TRABAJADORES, VISITANTES O FECHA: ENE/2021
PROVEEDORES
COORDINACION DE PREVENCION Y CONTROL DE PERDIDAS

N° Descripción Revisión Edición Fecha

.

Procedimiento CONTROL DEL

01 01 01 01ENE2021
PERSONAL TRABAJADOR,
VISITANTE O PROVEEDORES.

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PERSONAL EMPLEADOS,
TRABAJADORES, VISITANTES O FECHA: ENE/2021
PROVEEDORES
COORDINACION DE PREVENCION Y CONTROL DE PERDIDAS

CONTROL DE PERSONAL EMPLEADO, TRABAJADORES, VISITANTE O

PROVEEDORES
Los controles de Personal Empleado, trabajadores, visitantes o proveedores de la
empresa. Industria o condominio, a quien se le presta servicio de vigilancia y
seguridad privada, deberá ser registrada la siguiente información:

En caso de Empleados y Trabajadores de la empresa, Industria o condominio: Estos

mediante la presentación del carnet de identificación debidamente asignado ingresara
a las instalaciones, adicionalmente en caso de existir el marcaje mediante el control
de acceso biométrico o proximidad disponibles.

En los Casos de Visitantes o Proveedores: Estos deberán pasar por el control ya

establecido para tal fin y el Oficial de Seguridad designado para tal fin deberá recabar
los siguientes datos en formato disponible:

Fecha de ingreso a las instalaciones, Nombre y Apellido de la persona visitante o

proveedor, N° de Cedula de Identidad, Nombre de la Empresa que representante en
el caso de ser proveedor, Nombre y apellido de la persona a visitar, Hora de
entrada y hora de salida a las y de las instalaciones, N° de carnet asignado o pases
de acceso.

OBJETIVO:
El propósito es registrar las visitas que se realizan en las diversas áreas de las
instalaciones de la empresa, industria y condominio.

RESPONSABLE ACCIÓN
Oficial de Seguridad (ODS) 1. No permitir, la entrada a ningún personal,
encargado del turno sin haber sido anunciado antes a los
encargados de área de la empresa,
industria, condominio, esto deberá
realizarse mediante llamada telefónica, vía
radio, correo electrónico o mensajes de
texto o cualquier otra red de mensajería
disponible.
2. No permitir, la entrada a ningún personal
fuera de las horas laborales sin autorización
de la Gerencia General, Seguridad Interna,
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de la Empresa, industria o condominio,

Chequeo rigoroso de bolsos, cartera,
vehículos, etc., a la entrada y salida de la
empresa, industria o condominio.
3. Los artículos que se ingresen por parte de
los Empleados, Trabajadores, Visitantes y
Proveedores, deberán mostrarse
previamente a la entrada, y los artículos
que salgan de las instalaciones deberán
tener el debido Formato de Salida de
Materiales, RNMSICA-CPCP-F-002-21,
autorizado por la Gerencia, o responsable
de área respectiva.
4. Las visitas se deben anunciar previamente
en la puerta de entrada, solicitando
autorización para el acceso, en Formato
RNMSICA-CPCP-F-003-21.
5. El visitante deberá hacer entrega de la
cedula de identidad a la entrada al Oficial
de Seguridad (ODS), la cual se canjeara por
el carnet de visitante o pase de visitante,
que deberá entregar a su salida.
6. El horario de acceso se debe limitar a
Oficial de Seguridad (ODS) excepción de los
vehículos de carga y los de las Autoridades
de alto nivel de la empresa, Industria y
Condominio, Las emergencias deberán ser
Trabajador, Visitante y Proveedores
consultadas antes del acceso, por su
carácter imprevisto deberá existir un listado
en vigilancia con los teléfonos de las
personas que le puedan autorizar.
7. No se deberá permitir salida de cualquier
equipo u objeto sin la debida autorización.
Formato de Salida de Materiales,
RNMSICA-CPCP-F-002-21, La misma deberá
contener los datos completos de la persona
que retira y autoriza.
8. El paso peatonal será diferente a los de los
vehículos.
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9. n el caso de vehículos de carga que

pernotan en las instalaciones, también
deben haber una autorización previa al
hecho mencionado.
10.El personal de la Empresa deberá estar
carnetizado y deberá portarlo en lugar
visible para ingresar a las instalaciones de la
empresa.
ASIGNACION DEL CARNET DE VISITANTES:
1. El personal de seguridad deberá solicitar a la
persona Visitante la cedula de identidad
laminada, preguntándole a demás a que
instalaciones se dirige.
2. Deberá solicitar: Nombre y apellido de la
persona solicitada o en su defecto la
dependencia solicitada.
3. Deberá tomar nota de la hora de entrada.
Asignara un carnet de visitante anotado en
el formato correspondiente el número y
entregara al visitante.
4. El visitante deberá colgarse el carnet en un
lugar visible.
5. La cedula de identidad laminada del
visitante deberá reposar en la garita de
seguridad y será entregada una vez que la
persona visitante devuelva el carnet y se
retire de las instalaciones.
6. Se deberá apuntar en el libro la hora de
salida de la persona visitante.

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