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P/PER-004.

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INGRESO DE VISITANTES A LA PLANTA

DEPARTAMENTO AREA PAGINA 1 DE 2


PERSONAL PERSONAL
EMISION: 2019-00-00
ELABORADO POR: REVISADO POR : APROBADO POR:

1. O
BJET
IVO

1.1 EL objetivo es el presente procedimiento es normar el ingreso de personas que no perteneciendo a una
area específica pudiera tener acceso a estas como visitantes, inspectores o técnicos especialistas.

2 ALCANCE.

2.1 A todo personal que no pertenece a la organización y a todo colaborador que no pertenece a las áreas de
manufactura de planta.

3 REFERENCIAS

DE/ASC-001: MANUAL DE BPM

4 RESPONSABILIDAD

4.1 Los jefes o responsables de cada una de las áreas o departamentos deben supervisar el cumplimiento de
este procedimiento,
4.2 El responsable de Aseguramiento de la Calidad asegura el cumplimiento del mismo.

5 DEFINICIONES

5.1 Planta: Espacio o área debidamente equipada y delimitada destinado a una actividad específica.
5.2 Visitante: Aquella persona que no pertenece a la organización pasa a hacer uso por un tiempo determinado
de las áreas de planta para un fin específico.

6 PROCEDIMIENTO
6.1 De los Visitantes
El personal que pasa a ingresar a la planta o a algunas áreas de la misma, puede hacerlo por diversos fines,
así tenemos varios tipos de visitantes:
Visitantes internos:
Generalmente son los visitantes administrativos que por diversos motivos necesitan ingresar a algunas áreas
de la planta.
Visitantes externos:
Autoridades y/o inspectores, aquí tenemos en primer lugar a las autoridades tanto de salud, municipales,
defensa civil u otras relacionadas a la actividad de la empresa.
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esentantes de las empresas privadas, tales como bancos, clientes, proveedores.

Personal técnico especializado, generalmente en caso de algún mantenimiento, o en casos de reparación de


máquinas y equipos.

6.2 Solicitud del ingreso

6.2.1 Para los colaboradores administrativos que laboran en la empresa, solo pedirán autorización sin la
necesidad de llenar la solicitud de autorización, al jefe o responsable de área, una vez autorizado
podrán ingresar.
6.2.2 El personal de QUIBRIMSAC que requiera la visita de una persona ajena a la empresa sea
representantes de empresa privadas o personal técnico especializado, deberá informar a Dirección
Técnica y/o Gerencia Administrativa Financiera, de acuerdo al departamento que solicita esta
solicitud es evaluada, y aprobada o denegada.
6.2.3 Si la visita es una autoridad, estas no requerirán la aprobación del Director Técnico y/o de
Gerencia Financiera Administrativa, solo bastará con comunicar para su ejecución.

6.3 De la ejecución

6.3.1 Una vez aprobada la solicitud de la visita, se dará inicio al ingreso a las áreas de la planta para lo
cual deberá tener como referencia el flujo de tránsito
6.3.2 Ingresar a los vestidores y dejar aquí sus artículos personales, pasar al servicio higiénico respectivo
y proceder a lavarse las manos conforme el instructivo correspondiente. Seguir las instrucciones
para uso de los vestidores.
6.3.3 Preceder a retomar nuevamente al vestidor y cambiarse por la ropa de planta (mandil, chaqueta,
pantalón gorro, tapaboca, y zapatos de usos exclusivo de planta), adicional a esta de planta se
usarán los implementos necesarios de acuerdo a cada una de las áreas a las que van a tener
acceso, siendo responsable de esto, el área que solicitó la visita.
6.3.4 El departamento o área que solicitó la visita es responsable del desplazamiento de estas, debiendo
por lo menos asignar a una persona para que lo acompañe. Así mismo deberá cumplir con todas
las instrucciones que sean dadas por los jefes o responsables de áreas o departamento en cuanto
a normas de seguridad y desplazamiento.
6.3.5 En caso de las visitas por los técnicos especializados, deberá tenerse en cuenta la actividad que se
va a realizar. El área en la que se va a realizar la actividad deberá tener en cuenta los riesgos del
desarrollo de dicha actividad. Debiendo en primera instancia detener los proceso que se están
realizando.
6.3.6 Para retirarse se procederá en sentido inverso a como lo hicieron al momento de ingresar,
retirándose la indumentaria según las áreas que corresponda.

7 REGISTROS

7.1 F / PER – 002 - Solicitud de Ingreso de Visitas

8 ANEXOS

No aplica.