ACTA DE NOMBRAMIENTO DEL RESPONSABLE EN EL SG-SST

Siendo las 8:00 am del día 29 de Noviembre del 2022, el Representante Legal de
XXXXXXXXX., decide de acuerdo con la Resolución 0312 de 2019 en el Capítulo III, Articulo
16 y en el Anexo técnico de la Res. 0312, Ítem 1.1.1., asignar al responsable del Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Este cargo será asumido por el señor
XXXXXXXXXX, identificado con Cedula de Ciudadanía N° XXXXXXXX, con Licencia en S.O.,
N° xxxxx de xxxx, como Jefe del área de seguridad y salud en el trabajo de la organización.

Lo anterior da cumplimiento a la ley.

Cordialmente;

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Representante Legal
 ACTA DE ASIGNACION DEL RESPONSABLE DEL SISTEMA DE GESTION DE LA
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST

El día 29 del mes de noviembre del 2022, la gerencia de XXXXXXXXXXX, como cabeza y líder
de la organización delega para el desarrollo del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud
en el Trabajo SG-SST al XXXXXXXXXXXXXX, identificado con Cedula de Ciudadanía N°
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, como responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo SG-SST, quien será el encargado de Diseñar, administrar, coordinar y
ejecutar las actividades del Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo de la
Organización, desempeñando entre otras las funciones que se describen a continuación:

• Planificar, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el SG-SST y como mínimo una vez al
año realizar su evaluación.
• Informar a la alta dirección sobre el funcionamiento y los resultados del SG-SST.
• Promover la participación de todos los miembros de la entidad en la implementación del
SG-SST.
• Coordinar con los jefes de las áreas, la elaboración y actualización de la matriz de
identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos y hacer la priorización para
focalizar la intervención.
• Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y hacer seguimiento
a su cumplimiento.
• Promover la comprensión de la política en todos los planes de acción y hacer
seguimiento a su cumplimiento.
• Gestionar los recursos para cumplir con el plan de Seguridad y Salud en el Trabajo y
hacer seguimiento a los indicadores.
• Coordinar las necesidades de capacitación en materia de prevención según los riesgos
prioritarios y los niveles de la organización.
• Apoyar la investigación de los accidentes e incidentes de trabajo.
• Implementación y seguimiento del SG-SST.

Para constancia de lo anterior se firma a los 29 días del mes de Noviembre de 2022.

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Representante Legal Representante SG-SST