VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

Dirección de Logística, Obras y Operaciones

Arica - Chile

Anexo N°4
“METODOLOGIA DE EVALUACION DE OFERTAS”

“Suministro de Impresoras Multifuncionales y Servicio de impresión por 36 meses, para

diferentes unidades de la Universidad de Tarapacá, en Arica, Iquique y Santiago”.

ID: 941739-1-LR22

1.- EVALUACION TECNICA:

 Los equipos ofertados en cada una de las Gamas solicitadas, deberán cumplir con cada uno de los aspectos
técnicos detallados en el Anexo 2. En caso que no se acredite el cumplimiento de alguno de los aspectos
técnicos, la propuesta será declarada inadmisible y no continuara con el proceso de evaluación.
 Solo se reciben ofertas por la totalidad de los equipos requeridos. Las ofertas parciales, que contemplen solo
una parte del total de equipos requeridos, serán declaradas inadmisibles y no continuara con el proceso
de evaluación
 El oferente deberá completar y subir firmado el Anexo 7.

2.- EVALUACION ECONOMICA:

Solo pasan a la evaluación económica, las ofertas que cumplan con todos los aspectos técnicos de la
“EVALUACION TECNICA” detalla en el punto anterior:

 La Evaluación de las ofertas se realizará en base a los siguientes criterios y forma de aplicación.
 El cálculo del puntaje es en base 100 y ningún resultado parcial o final podrá ser mayor a 100.

Criterios de Evaluación Ponderación (%)

2.1 Precio costo fijo 35 %
2.2 Precio costo variable 30 %
2.3 Plazo de entrega 15 %
2.4 Experiencia del Oferente 10 %
2.5 Servicio Técnico Autorizado 8%
2.6 Complimiento de requisitos formales 2%
Total 100

 En caso de igualdad en el puntaje final se adjudicará al oferente de menor Precio costo fijo, y si la igualdad
se mantiene, se adjudicará al oferente con menor Precio costo Variable, de seguir la igualdad se tomará
en cuenta el criterio Plazo de entrega, finalmente de persistir la igualdad se considerara el cumplimiento
de requisitos formales.
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2.1 Precio Costo Fijo (PCF) (35%):

Se evaluará de acuerdo a la oferta económica ingresada por el proveedor en el Anexo N°7 “Oferta
Económica” y de acuerdo a la siguiente formula:

Pr ecio _ Mínimo _ Ofertado

Puntaje _ PCF  ( ) *100
Pr ecio _ Evaluado

Donde:
 Para el cálculo se consideraran los precios mensuales ofertados.
 Precio Mínimo ofertado: Corresponde al menor valor Costo Fijo Ponderado dentro de las ofertas recibidas.
 Precio Evaluado: Corresponde al valor Costo Fijo Ponderado de la oferta que se esté evaluando.

El Costo Fijo Ponderado, se calculara para cada oferente según la siguiente formula:

Costo _ Fijo _ Poderado  (

´((Pr ecio _ Fijo _ Gama _ i) _ X _( N  _ impresoras _ Gama _ i)) ) *100
113

2.2 Precio Costo Variable (PCV) (30%):

Se evaluará de acuerdo a la oferta económica ingresada por el proveedor en el Anexo N°7 “Oferta
Económica” y de acuerdo a la siguiente formula:

Pr ecio _ Mínimo _ Ofertado

Puntaje _ PCV  ( ) *100
Pr ecio _ Evaluado

Donde:
 Para el cálculo se consideraran los precios mensuales ofertados.
 Precio Mínimo ofertado: Corresponde al menor valor Costo Variable Ponderado dentro de las ofertas
recibidas.
 Precio Evaluado: Corresponde al valor Costo Variable Ponderado de la oferta que se esté evaluando.

El Costo Variable Ponderado, se calculara para cada oferente según la siguiente formula:

Costo _ Variable_ Pod.  (

´((Precio _ Variable_ Gama _ i) _ X _(N  _ impresoras_ Gama _ i)) ) *100
113
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2.3 Plazo de Entrega (PPE) (15%):

Se evaluará de acuerdo a lo informado por el proveedor en el Anexo N°1 “Equipos ofertados y Plazo de entrega”
y se asignará el puntaje de acuerdo a la siguiente fórmula:

Plazo _ Entrega _ Mínimo _ Ofertado

Puntaje _ PPE  ( ) * 100
Plazo _ Entrega _ Evaluado

Dónde:

𝑺𝒊 𝑷𝒍𝒂𝒛𝒐 𝒆𝒏𝒕𝒓𝒆𝒈𝒂 > 𝟔𝟎 𝒅í𝒂𝒔 𝒄𝒐𝒓𝒓𝒊𝒅𝒐𝒔; Puntaje_PPE = 0 (cero puntos)

Nota: Si el proveedor no informa o deja en blanco el plazo de entrega en el Anexo C, su oferta

será inadmisible no continuando con el proceso de evaluación. En caso que el proveedor indica
un plazo de entrega más de 60 días, su oferta será declarada inadmisible, no continuando en el
proceso de evaluación.

2.4 EXPERIENCIA DEL OFERENTE (PEXO) (10%):

Se evaluará según la información ingresada en Anexo N°6 “Servicio Técnico y Experiencia del Oferente”.

Deberá acreditar la fecha de inicio de actividades en el rubro de proveedor de Impresoras Multifuncionales,

ingresada en el Anexo D, punto 1 “IDENTIFICACIÓN” con algún documento emitido o validado por el Servicio de
Impuestos Internos.

𝑃𝑢𝑛𝑡𝑎𝑗𝑒_𝑃𝐸𝑋𝑂 = 10 ∗ 𝐴𝑅

Dónde:
Puntaje_PEXO = Puntaje obtenido por el oferente n.
𝐴𝑅: Años en el Rubro

𝑆𝑖 𝐴𝑅 𝑒𝑣𝑎𝑙𝑢𝑎𝑑𝑜 ≥ 10; Puntaje_PEXO = 100 (cien puntos)

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2.5 SERVICIO TÉCNICO AUTORIZADO (PSTA) (8%):

Se evaluará según la información ingresada en Anexo N°6 “Servicio Técnico y Experiencia del Oferente” y
de acuerdo a lo indicado en cada sub criterio:

Puntaje
Servicio Técnico
Si No
Tiene servicio técnico autorizado en Arica, Iquique y
S1 100 0
Santiago
Tiempo de respuesta Máximo: 2 horas en horarios
S2 100 0
de oficina de lunes a viernes.
Tiempo de solución de problemas mayores (incluye
S3 100 0
reemplazo de equipos): 3 días hábiles.

El Puntaje final del Subfactor Servicio Técnico Autorizado, se calcula según la siguiente formula:

(𝑆1 + 𝑆2 + 𝑆3)
𝑃𝑢𝑛𝑡𝑎𝑗𝑒_𝑃𝑆𝑇𝐴 =
3

2.6 CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS FORMALES (PCRF) (2%):

El oferente que presente su oferta cumpliendo todos los requisitos formales de presentación
de la misma y acompañando todos los antecedentes requeridos obtendrá 100 puntos. El
oferente que haya incumplido los requisitos formales en virtud del artículo 40 inciso 2º, del
reglamento de la Ley Nº 19.886, obtendrá 0 puntos en este criterio.

La asignación de puntajes en este criterio, se materializará de acuerdo a lo siguiente:

Puntaje
Cumple con los requisitos formales
contenidos en las presentes bases (PCRF)
SI 100
NO 0

En aquellos casos, que algún oferente no ingrese a la plataforma los anexos solicitados
en las presentes bases administrativas, referidos a datos mutables o relacionados con los
criterios de evaluación, su oferta será declarada inadmisible, no accediendo a la etapa de
evaluación.
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2.7.- PUNTAJE FINAL

El puntaje final para cada uno de los oferentes, corresponderá a la sumatoria de puntajes obtenidos para cada
uno de los criterios de evaluación multiplicados por sus respectivos porcentajes.

Puntaje Final = ((PCF) x 0,35 + (PCV) x 0,30 + (PPE) x 0,15 + (PEXO) x 0,10 + (PSTA) x 0,08 + (PCRF) x 0,02)
HANS PETER Firmado digitalmente por
HANS PETER REHR DEL RIO

REHR DEL RIO -04'00'

Fecha: 2022.04.28 10:53:24
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Hans Rehr del Río Fernando Moreno Gonzalez
Director Printer Solution Group Vice President Manager