UNIVERSIDAD DE TARAPACA Vicerrectoria de Administracion y Finanzas UUvERsiDAD BETARAPACA APRUEBA BASES _ADMINISTRATIVAS. ESPECIALES, ESPECIFICACIONES TECNICAS Y ANEXOS QUE INDICA. RESOLUCION EXENTA VAF N° 0.108/2022 Arica, 01 de marzo de 2022. Con esta fecha la Vicerrectoria de Administracion y Finanzas de la Universidad de Tarapaca, ha expedido la siguiente Resolucién Exenta: visto: Lo dispuesto en el D.F.L. N° 150, de 11 de diciembre de 1981, del ExMinisterio de Educacion; Resoluci6n N° 7 y 8, todas de 2019 de la Contraloria General de la Repliblica, segtin sea pertinente en la especie; Resolucién Exenta Contral N°0.01/2002 de fecha 14 de enero de 2002; Resolucién Exenta Contral N° 0.01/2018 de fecha 23 de abril de 2018; Ley N° 19.886, de 2003, sobre Contratos Administrativos de Suministros y Prestacién de Servicios y Reglamento aprobado por Decreto N° 250 de 2004 y modificaciones; Decreto Exento N°00.877/2018 de fecha septiembre 10 de 2018; Decreto Exento Reg. N°00.194/2020 de fecha 18 de marzo de 2020, que complementa, modifica, rectifica y fija texto refundido del Decreto Exento N°00.1140/2016; Oficio de Direccién de Logistica, Obras y Operaciones N°75 de febrero 24 de 2022; Oficio de Direccién de Asuntos Legales N°189 de febrero 22 de 2022: y las facultades que me confiere el Decreto TRA N°335/125/2019 de julio 02 de 2019: Decreto Exento N°00.647/2018, de 24 de julio de 2018 y antecedentes adjuntos. CONSIDERANDO: Lo informado por el Director de Direccién de Logistica, Obras y Operaciones, en carta DLOO Ne 75/2022, las Bases Administrativas Especiales, especificaciones técnicas y anexos del llamado a Licitacién Publica que lleva por nombre “SUMINISTRO DE IMPRESORAS MULTIFUNCIONALES Y SERVICIOS DE IMPRESION POR 36 MESES PARA DIFERENTES. UNIDADES DE LA UNIVERSIDAD DE TARAPACA EN ARICA, IQUIQUE Y SANTIAGO”, cuenta con el visto bueno de la Direccién de Asuntos Legales. RESUELVO: 1. Apruébese las Bases Administrativas Especiales, especificaciones técnicas y anexos que indica de la licitacién publica denominada_ “SUMINISTRO DE IMPRESORAS MULTIFUNCIONALES Y SERVICIOS DE IMPRESION POR 36 MESES PARA DIFERENTES. UNIDADES DE LA UNIVERSIDAD DE TARAPACA EN ARICA, IQUIQUE Y SANTIAGO”, ID: 941739-4-LR22, bajo la modalidad de Mercado Public, cuyo texto se reproduce a continuacién:BASES ADMINISTRATIVAS ESPECIALES. SUMINISTRO DE IMPRESORAS MULTIFUNCIONALES Y SERVICIOS DE IMPRESION POR 36 MESES PARA PROYECTO DIFERENTES UNIDADES DE LA UNIVERSIDAD DE TARAPACA EN ARICA, IQUIQUE Y SANTIAGO. 1D_N™ 941739-1-LR22 UBICACION ARICA — IQUIQUE Y SANTIAGO | PROPIETARIO UNIVERSIDAD DE TARAPACA FINANCIAMIENTO UNIVERSIDAD DE TARAPACA DIRECCION DE LOGISTICA, OBRAS Y OPERACIONES [UNIDAD TECNICA UNIVERSIDAD DE TARAPACA. 4, Caracteristicas de la licitacion Nombre de la lici "Suministro de Impresoras Multifuncionales y Servicio de impresién por 36 meses, para diferentes unidades de la Universidad de Tarapaca, en Arica, Iquique y Santiago”. Descripcién: La UTA solicita el Suministro de 113 Impresoras Multifuncionales segtin la Gama y cantidad definida en el Anexo N°2 “Especificaciones técnicas de las Impresoras requeridas” de las presentes bases, ademas del servicio de suministro de insumos y soporte técnico por un periodo de 36 meses. Finalizados los 36 meses, los equipos quedaran automaticamente a ser parte de los activos de la Universidad de Tarapaca. Los requerimientos técnicos y modalidad del servicio, se detallan en el Anexo N° 2 y N°8. Tipo de licitacién: Publica-Lici Tipo de convocatoria: ABIERTO in Puiblica Igual o mayor a 5000 UTM (LR) Etapas del proceso de apertura: Se contempla una etapa de apertura de las propuestas técnicas yeconémicas. Contrato: Se reaueriré suscripcién de contrato ‘Toma de razén por Contraloria: No requiere Toma de Razén por Contraloria Publicidad de ofertas técnicas: Las ofertas téonicas serén de pblico conocimiento una vez adjudicada o declarada desierta la licitacion, 2. Organismo demandante Razén social: UNIVERSIDAD DE TARAPACA Unidad de compra: _Direccién de Logistica y Operaciones R.U.T.: 70.770.800-k Direccién: _José Santos Leiva N°070, Campus SaucacheComuna: _Arica Regién en que se genera la licitacién: Region de Arica y Parinacota 3, Etapas y plazos a. Fecha de publicacion ‘A mas tardar el dia habil siguiente de la recepcion en la correspondiente Unidad de Compradora, la Resolucién Exenta que aprueba las Bases Administrativas b. Fecha de de preguntas | Al dia habil siguiente de la fecha de publicacion . Fecha final de preguntas 15 dias habiles a partir de la fecha de publicacion d. Fecha de publicacion de respuestas | 10 dias habiles a partir de la fecha de publicacion e. Fecha de cierre recepcién de | 29 dias habiles a partir de la fecha de publicacion a ofertas las 12:00 hrs, f. Fecha de acto de apertura | 30 dias habiles a parlir de la fecha de publicacién a electronica las 16:00 hrs. G. Tiempos estimado de evaluacion de | 30 dias habiles, a parlir de la apertura electronica ofertas H. Fecha de adjudicacion Dentro de los 60 dias habiles a partir de la fecha de cierre 4, Antecedentes para incluir en la oferta Documentos Administrativos 1. Ser persona Natural, Juridica o unién temporal de proveedores. 2.- El oferente debera adjuntar DECLARACION JURADA SIMPLE (Para ofertar) ANEXO 3 y el anexo N’ 6, SERVICIO TECNICO Y EXPERIENCIA DEL OFERENTE” 7 3.- No se requiere ingresar el Anexo N°4 “Metodologia de la evaluacién de ofertas" porque es de caracter informativo y complementa las bases administrativas. 4~ Aquellos oferentes que presenten su propuesta como Unién temporal del Proveedores, deberan ingresar el documento publico 0 privado que declare dicha unién y que ademas nombre un apoderado comin con poderes suficientes. En dicho documento se debera establecer la solidaridad entre las partes que conforman las Unién Temporal de Proveedores, respecto de las obligaciones que se generen con la Universidad, y la vigencia de la Unién Temporal de Proveedores, la cual no podra ser inferior a la vigencia del contrato a suscribir con la Universidad” Documentos Técnicos 4. El oferente deberd completar e ingresar los Anexos: * 1 Anexo N° 1 “Equipos Ofertados y Plazo de entrega”, * 2 Anexo N° 6 “Servicio Técnico y Experiencia del Oferente”2.- Visita a Terreno OPCIONAL: La ubicacién para realizar el proyecto denominado _”Suministro de Impresoras Multifuncionales y Servicio de impresién por 36 meses, para diferentes unidades de la Universidad de Tarapacd, Arica, Iquique y Santiago”, casa matriz, se encuentra ubicada en Arica, 18 de septiembre 2222, iquique, Sede Esmeralda, José Emilio Recabarren N° 2477 y Santiago, José Victorino Lastarria N° 26, Depto. N° 13, Todas dependenciasde la Universidad de Tarapaca, y los proponentes deberan visitar, dichas dependencias a su costa, al segundo dia habil de publicacion de las presentes bases, a las 11:00 horas. Funcionario de contacto Sr. Claudio Ulloa_carao Encargado Unidad de Soporte Tic’s DLOO correo culloa@gestio.uta.cl y fono 58:2205981 Documentos Econémicos La oferta econémica deberd ser ingresada en la plataforma electrénica de Mercado ptiblico, en VALORES NETOS (sin incluir impuesto), en pesos moneda corriente nacional Ademas, el proveedor debera completar e ingresar el Anexo N° 7 Oferta Econémica’, que comprendera los valores detallados por el servicio solicitado en la linea global. En aquellos, casos que exista discrepancia entre el valor indicado en el anexo y el valor ingresado en la plataforma electrénica, prevalecerd este tltimo. En caso que el oferente sea usuario de zona franca, deberé adjuntar documento que lo acredite. En caso contrario podra enviarlo a través del foro. Lo anterior para efectos de certificar la informacién previo al pago de la factura con precio Zona franca y no aceptar facturas exentas, cuando no correspondan. 5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado 6. Criterios de evaluacién La evaluacién se divide en dos etapas, Evaluacién Técnica y Evaluacién Econémica. Segtin lo especificado en el Anexo N°4 "Metodologia de evaluacién de Ofertas” 6.1.- Evaluacién Técnica: Se evaltia la calidad técnica de los servicios segtin el cumplimiento de los requerimientos técnicos ingresados en Anexo N°2 "Especificaciones técnicas de las Impresoras requeridas’, y seglin Anexo N°4" "Metodologia de Evaluacién de Ofertas’. Las ofertas que incluyan equipos que no cumplan con las especificaciones técnicas, seran descartadas y no continuaran a la etapa de Evaluacién Econémica. 6.2.- Evaluacién Econémica: Los criterios de evaluacién son los siguientes: item Observaciones Ponderacién 7 Precio costo fijo ‘Se evaluaré de acuerdo a la oferta econémica ingresada por el proveedor en el Anexo N°7 y segtin lo indicado en el Anexo N°4 "Metodologia 35% de evaluacién de ofertas"2 Precio costo Variable | Se evaluara de acuerdo a la oferta econémica ingresada por el proveedor en el Anexo N°7 y 30% segiin lo indicado en el Anexo N°4 "Metodologia de evaluacién de ofertas” 3Plazo de Entrega Se evaluara de acuerdo a la informacién ingresada en el Anexo N° "Equipos Ofertados y Plazo de entrega", y segin lo indicado en el Anexo N°4. 15% "Metodologia de evaluacién de ofertas” 4 Experiencia del | Se evaluard segiin la informacion ingresada en Oferente Anexo N°6 “Servicio Técnico y Experiencia del 40% Oferente” y lo sefialado en el Anexo N° 4 “Metodologia de evaluacién de ofertas” ‘8 Servicio Técnico | Se evaluara de acuerdo a la informacion ingresada Autorizado en Anexo N°6 “Servicio Técnico y Experiencia oe del Oferente” y segiin lo indicado en el Anexo N°4 "Metodologia de evaluacién de ofertas” 4 Cumplimiento de los | Se evaluara de acuerdo a lo indicado en el Anexo requisitos formales N° 4"Metodologia de evaluacién de ofertas" 2% 7. Montos y duracién del contrato Estimacion en base a: Precio Referencial Fuente de financiamiento: | Universidad de Tarapaca Monto Bruto Estimado: 393.000.000.- Duracién del Contrato: Con ejecucién en el tiempo. Moneda: Peso Chileno Plazos de pago a 30 dias Opciones de pago: ‘Transferencia Electronica, Cheque Nombre de responsable del | Victor Saavedra E. pago: e- mail de responsable de | egresos@uta.cl | pago: Nombre de responsable de | Jorge Caceres Godoy contrato: e-mail de responsable de | jcaceresg@gestion.uta.cl contrato: | Teléfono de responsable | 582205402 del contrato: Prohibicién de | No 36 permite subcontratacién ‘subcontratacién: De acuerdo al Capitulo Vill Contrato de suministro y servicio, parrafo 4 Cesién y subcontratacién, Articulo 76°. Subcontratacién del regiamento de Ley N° 19.886 sobre compras Publicas.8. GARANTIAS REQUERIDAS: 8.1.- Garantia de seriedad de la Oferta: Tipo de documento: Beneficiario: de |Descripcién: Glosa: Cualquier instrumento que asegure el cobro de la garantia de | manera rapida y efectiva de cardcter irrevocable y pagadera a la vista. UNIVERSIDAD DE TARAPACA R.U.T:70,770.800-K | ° 120 dias corridos a partir de la fecha de apertura de la licitacién. | | $1.000.000 Peso Chileno * Instrumento a la Vista e Irrevocable por seriedad de Ia oferta, A favor de: Universidad de Tarapaca Rut: 70.770.800-k y tomada por: indicar nombre o razén social y Rut. Para garantia que se presente en forma fisica , deberé ser entregada hasta el dia y hora de cierre de la licitacién en José Santos Leiva 070, Campus Saucache de la Universidad de Tarapaca, ubicada en Arica. En caso de presentar garantia electronica debera ajustarse a la Ley N°19.789 sobre documentos electrénicos, firma electrénica y Servicios de Certficacion de dicha firma, E! documento que conste el numero de validacién del documento o garantia deberé ser ingresado en la plataforma de mercadopubblico. La fecha de | vencimiento debera ser igual a la fecha de vigencia de la oferta (120 dias) a partir de la fecha de apertura de la licitacién. Para aquellos instrumentos que contengan Glosa debera indicar: Garantizar la seriedad de la oferta de "Suministro de Impresoras Multifuncionales y Servicio de impresién por 36 meses, para diferentes unidades de la Universidad de Tarapaca, en Arica, Iquique y Santiago", 1D:941739-1-LR22 Catia 120 das pote a I ager "Dulari epatent de compasForma y oportunidad de restitucion: | documento: | Beneficiario: Fecha de vencimiento: Monto: Descripcién: Sera restituida, al proponente adjudicado una vez recepcionada la garantia de fiel cumplimiento, y suscrito el contrato definitive. Para los Proponentes no adjudicados, sera devuelta, dentro de los 60 dias corridos desde la publicacién en el sistema de informacién del acto administrative que dé cuenta de la adjudicacién y para los proponentes que fueron declarados inadmisibles serén devueltas dentro de los 10 dias hdbiles siguientes de la fecha de notificacion del acto administrative que dé cuenta de la inadmisibilidad de la preseleccién de los oferentes. La solicitud de devolucién de la garantia podra realizarse en la Direccién de Administracion y Finanzas de la Universidad de Tarapaca, Avda. José Santos Leiva N° 070, fono de referencia 58-2- 205936, e-mail. dafresol@uta.cl y efectiva de cardcter irrevocable y pagadera a la vista. UNIVERSIDAD DE TARAPACA R.U.T: 70.770.800-K de Cualguierinstrumento que asegure el cobro de la garantia de manera répida “con una validez igual al plazo de vigencia del contrato, mas un plazo| adicional de 90 dias corridos 5% del monto total del contrato Instrumento a la vista e irrevocable para garantizar el fiel cumplimiento de contrato yo asegurar el pago de las obligaciones laborales y sociales con los trabajadores de los contratantes, por el valor total de 5% del valor total del contrato de suministro mas un plazo adicional de 90 dias corridos A favor de: Universidad de Tarapaca Rut: 70.770.800-k y tomada por: indicar nombre o razén social y Rut. Para garantia que se presente en forma fisica debera ser entregada junto al contrato firmado, en un plazo no superior a 10 dias habiles, desde el envio de! contrato Por correo electrénico. El horario sera de lunes a viernes desde las 8:00 a 12:00 horas y desde las 15:00 a 17:30 horas, en la Direccién de Logistica, Obras y Operaciones, ubicada en José Santos Leiva 070, Arica. En caso de presentar garantia electronica deberd ajustarse a la Ley N°19.799 sobre documentos electrénicos, firma electronica y Servicios de Certificacién de dicha firma. El documento que conste el niimero de validacién de! documento o garantia deberd ser presentado en las mismas condiciones que la garantia fisica, En caso contrario la Universidad de Tarapaca podré dejar sin efecto la adjudicacion. Sera responsabilidad del proveedor adjudicado mantener vigente la garantia durante la duracién del contrato, La fecha de vencimiento sera el plazo de vigencia del contrato mas un plazo adicional de 90 dias corridos. eyPara aquellos instrumentos que contengan Glosa debera indicar: Garantizar el Fiel cumplimiento de contrato y/o asegurar el pago de las obligaciones laborales y sociales con los trabajadores, para el, Glosa: *Suministro de Impresoras Multifuncionales y Servicio de impresion por 36 meses, para diferentes unidades de la Universidad de Tarapaca, Arica, Iquique y Santiago”, ID: 941739- LR22 |Forma iad Y La devolucion de la garantia la realizaré la Direccién de Administracién |gbortunidad y Finanzas los siguientes 60 dias habiles después de la fecha de término del contrato. | restitucion: 9. Requerimientos técnicos y otras clausulas FORMA DE PRESENTACION DE OFERTAS Las ofertas deberdn presentarse en formato electrénico a través del portal de intemet de compras pubblicas www.mercadopublico.cl, y no estaran sujetas a condicién alguna. Si algun proveedor tiene dificultades para ingresar esta informacién, debera contactarse de inmediato con la mesa de ayuda del portal de compras pilblicas www.mercadopublico.cl, fono 8007000600, para obtener informacién precisa que le permita ingresar sus ofertas Los oferentes deben constatar que el envio de su oferta a través del portal electrénico de compras publicas haya sido realizado con éxito, incluyendo el previo ingreso de todos los Formularios requeridos, para ello se debe verificar el posterior despliegue automatico del “Comprobante de Envio de Oferta’ que se entrega en dicho Sistema, el cual puede ser impreso por el proponente para su resguardo. Las Unicas Ofertas validas seran las presentadas a través del portal electrénico de compras piiblicas. No se aceptaran Ofertas que se presenten por un medio distinto al establecido en estas Bases. Sera responsabilidad de los Oferentes adoptar las precauciones necesarias para ingresar oportuna y adecuadamente sus Ofertas. Sin perjuicio de los dispuesto en el articulo 62 del Reglamento de la Ley de compras publicas. Caso en el cual los proveedores deberan presentar sus ofertas en sobre cerrado a nombre de la Universidad de Tarapaca sefialando el nombre de la licitacion. La documentacién debera entregarse en las oficinas de la Direccién de Logistica Obras y Operaciones de la Universidad de Tarapaca, ubicadas en Jose Santos Leiva 070. campus Saucache, Arica. en el siguiente horario: 8:00 hrs a 12:00 hrs y 18:00 hrs a 17:00 hrs. El plazo para presentar las ofertas fuera del sistema de informacién sera de 2 dias habiles contados desde la fecha del envio del certificado de indisponibilidad emitido por la DccP. INHABILIDADES A. PARA OFERTAR No podran participar aquellos oferentes quienes, dentro de los dos afios anteriores al momento de la presentacion de la oferta, hayan sido condenados por practicas antisindicales @© infraccién a los derechos fundamentales del trabajador, o por delitos concursales establecidos en el Cédigo Penal, y descritos en el articulo 4° de la ley N° 19.886. B. PARA CONTRATAR No podran celebrar contrato administrativo con la Universidad de Tarapaca los proveedores adjudicados, que se encuentren afectos a alguna causal de prohibicién sefialada en el inciso 6° del articulo 4 de la ley 19.886 y articulo 8 y 10 de la ley 20.393, sobre responsabilidad penal de personas juridicas en ios delitos de lavado de actives, financiamiento del terrorismo y delitos de cohecho. ACEPTACION DE LAS BASES En el momento en que el proveedor oferta en la plataforma de mercadopiblico, acepta todas las condiciones (plazo de entrega, pacto de integridad, garantias, etc.) dispuestas en las Bases Administrativas, Especificaciones Técnicas y los Anexos de la Licitacién Pablica, CONSULTAS Y RESPUESTAS Las consultas respecto a la Licitacién, se deberén hacer solamente a través del Portal de Mercado publico, desde la fecha de publicacién de las bases hasta la hora del dia sefialado en el punto N°3 “Etapas y Plazos’. Las consultas deberan ser planteadas en forma concreta y precisa, y deben ser pertinentes al proceso de licitaci6n. Las respuestas a las consultas se publicardn en el portal Mercado publico en la fecha sefialada en el punto N°3 “Etapas y Plazos’. Las respuestas ingresadas a través del foro de la plataforma electronica se entenderan parte de las presentes bases administrativas. ACLARACION DE BASES Los oferentes podran formular preguntas sobre aclaraciones de las bases referidas a puntos dudosos 0 contradictorios de caracter técnico de la licitacién, en el periodo sefialado en el punto N°3 “Etapas y Plazos" .La Universidad dard respuesta en el plazo indicado en el punto N° 3 "Etapas y Plazos", aplicéndose en todo lo demas lo establecido en el articulo 27 en el Decreto N° 250 de 2004 y sus modificaciones. MODIFICACION A LAS BASES La Universidad de Tarapacd podré modificar las bases, sus anexos y documentos que integran sus anexos a través de acto administrative, ya sea por razones técnicas debidamente fundadas sin afectar el fondo de la licitacién 0 en atencién a una Aclaracién solicitada por alguno de los Oferentes, durante el proceso de publicacién de la Propuesta y hasta el cierre de recepcién de ofertas. Dichas modificaciones surtiran efecto una vez aprobadas a través de control de juridicidad por parte de la Contraloria Universitaria y publicadas en el portal de mercadopibblico. Para estos efectos la Universidad otorgara un plazo maximo de 10 dias corridos para que los oferentes puedan adecuar sus ofertas a los Nuevos requerimientos en sujecién al Principio de Igualdad entre los proponentes. Las modificaciones que se lleven a cabo, formaran parte integral de las bases administrativas y seran aprobadas a través de resolucién 0 decreto por la autoridad correspondiente. En el caso que las Bases Administrativas hayan sido tomada razén por la Contraloria Regional, dicha modificacién deberé ser enviadas nuevamente, junto a las bases administrativas, al tramite de toma de razén. Una vez aprobada las modificaciones, por la autoridadcorrespondiente, estas serdn informadas a través del sitio Web www.mercadopublico.cl a todos los oferentes. REQUERIMIENTOS TECNICOS Las especificaciones técnicas de los servicios que oferta deben ser similares 0 de mejor calidad de lo indicado en el Anexo N° 2 "ESPECIFICACIONES TECNICAS DE LAS IMPRESORAS REQUERIDAS’ DE LA VIGENCIA DE LAS OFERTAS Las ofertas tendrén una vigencia de 120 dias corridos, a contar del acto de apertura de las ofertas. Una vez vencido el plazo de vigencia de las ofertas y el plazo de vigencia de la Garantia de Seriedad de la Oferta y antes de la adjudicacién, la Universidad de Tarapaca, podra solicitar a los proponentes la prérroga de sus ofertas y de la Garantia Seriedad de la Oferta a través de la plataforma electronica. Los proponentes podran ratificar sus ofertas o retirarlas, formalizando su decisién a través de la plataforma. Se devolverd la garantia de seriedad a aquellos proponentes que no accedan a la prorroga. ERRORES Y OMISIONES Una vez realizada la apertura electronica de las ofertas, la Universidad de Tarapaca podra solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, de caracter subsanable y no esencial, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situacién de privilegio respecto de los, demds competidores, esto es, en tanto, no se afecten los principios de estricta sujecién a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los, oferentes a través del Sistema de Informacién. Los oferentes, tendran un plazo maximo de 3 dias habiles, el cual se informara a través del portal de mercado public, segtin sea el caso, para responder [o solicitado por la Universidad de Tarapaca. Si al concluir dicho plazo, no existiere respuesta por el proveedor, la Universidad de Tarapaca podré evaluar su Oferta pero en ningin caso se podra adjudicar mientras no subsane los errores de caracter subsanable. La Universidad de Tarapacd, solicitard estas aclaraciones a través, del sistema de informacién no pudiendo los proveedores contactarse de ninguna otra forma Con la entidad licitante o sus funcionarios por la respectiva licitacién durante el curso del proceso; y los oferentes deberén dar respuesta a las consultas planteadas por ese mismo medio, salvo que exista problemas de operatividad, conexién, etc. de la plataforma mercadopubiico.cl Para efectos de esclarecer lo indicado en el parrafo precedente se hace necesario definir, lo que para estos efectos, corresponden a antecedentes esenciales (no sujetos a modificacién) y a los subsanables, en razén de la posibilidad de su enmienda o correcciones de errores u omisiones Caracter Esencial: Son aquellos elementos dentro de los documentos, antecedentes o formularios que no admiten correccién, rectificacién 0 subsanacién, por ende si alguna de as propuestas no cumple con una o mas de las exigencias consideradas en esta categoria, la oferta sera declarada inadmisible.Los antecedentes que para estos efectos no pueden ser objeto de modificacién y correccién corresponden a los siguientes: -Oferta Econémica, Anexo N° 7 -Ingreso del Formulario que sefiale el plazo de entrega, Anexo N° 1 -Ingreso del Formulario que sefiale los Servicio Técnico y Experiencia del Oferente, Anexo N’6, -Ingreso de cualquier formulario referido a datos utilizados para los criterios de evaluacién -Presentacién de las garantias en la fecha establecida en las bases de licitacion. Caracter Subsanable: Corresponden a_‘los_ elementos dentro de los documentos, antecedentes 0 Formularios que adolecen de defectos de forma o errores no esenciales, que obedecen a una justa causa de error u omisién, siempre que lo defectuoso, omitide u erréneo no se refiera a elementos de caracter esencial, no altere el tratamiento igualitario de todos los proponentes participantes de la presente licitacion, No obstante Io anterior, al igual que en el caso de tener que efectuar cambios de forma no considerados como esenciales de acuerdo a lo indicado anteriormente, la oferta que presente enmiendas correcciones obtendra una calificacién inferior en el Criterio de Evaluacién: Cumplimiento de los requisitos formales de la presentacién de las ofertas. Los antecedentes que podran ser objeto de modificacién 0 correccién corresponden a los siguientes: -Firma 0 dato de pie de firma de cualquier formulario. -Datos de emision de las garantias: Fecha de vencimiento, monto glosa, datos del tomador 0 beneficiario y caracteristicas del documento (a la vista). INADMISIBILIDAD DE LAS OFERTAS Serdn consideradas siempre inadmisibles las ofertas que omitan algunos de los antecedentes solicitados y aquellas que no den cumplimiento a las exigencias de estas bases, 0 que, habiendo sido objeto de errores u omisiones formales, no los hubiesen subsanado 0 corregido. Otras causales de inadmisibilidad. Cualquiera de los siguientes hechos permitira dectarar la inadmisibilidad de una oferta en la etapa de evaluacién 1, Cuando el oferente por cualquier medio que no sea la plataforma de mercadopubblico, dé a conocer a la Universidad de Tarapaca su oferta antes de la apertura. 2. Cuando la informacion que entregue el oferente no conste en los anexos solicitados por la Universidad y/o en los campos dispuestos para tales efectos, referidos a datos mutables. 3. Cuando la informacién contenida en catélogos acompafiados por el proveedor a la licitacion sea contradictoria con la de su oferta. Siempre que la caracteristica técnica sean criterio de admisibilidad. 4. Cuando el oferente ingrese a la plataforma de mercadoptiblico un formulario 0 anexo (obligatorio) en blanco o incompleto. 105.- Cualquier inconsistencia 0 modificacién en el ingreso de datos de caracter esencial subsanable sin rectificar. En los casos que todas las ofertas sean declaradas inadmisibles, se procederd a declarar desierta la licitacién. DOCUMENTOS DE GARANTIA EI proveedor que no cumpla con la presentacién de la garantia de seriedad de la oferta, quedar fuera de bases, dejandose expresa constancia en el acta de la comisién evaluadora Por incumplimiento de las bases. Dicha garantia debera extenderse conforme lo sefialado en el punto 8 "Naturaleza y Montos de las Garantias”. Si el oferente desea incorporar mas de una oferta econémica, debera subirla al portal de mercado publico por separado, presentando por cada oferta un documento de garantia por seriedad de la oferta. En caso que el proveedor adjudicado entregue dentro del plazo la garantia de seriedad de la oferta o la garantia de fiel cumplimiento de contrato, sin embargo, tenga error en la fecha, monto 0 alguna otra identificacion de caracter menor y meramente formal, se podrd aceptar con la condicién que esta sera enmendada dentro de los 3 dias hdbiles desde que es recepcionada por parte del proveedor, lo que seré fundamental para continuar con el proceso. OFERTAS TEMERARIAS Cuando el precio de la oferta presentada por un oferente sea menor al 50% del precio presentado por el oferente que le sigue, y se verifique por parte de la Universidad que los costos de dicha oferta son inconsistentes econdmicamente, la Universidad podré a través de una resolucién fundada, adjudicar esa oferta, solicitandole una ampliacién de las garantias de fiel cumplimiento, hasta por la diferencia del precio con la oferta que le sigue. COBRO DE LA GARANTIA DE SERIEDAD DE LA OFERTA ‘Se Podré hacer efectiva las Garantia por Seriedad de la Oferta en las siguientes situaciones: ‘+ Cuando se desista formalmente de la oferta presentada 2,Cuando el proveedor manifieste una variacién en su oferta econdmica, 3.Cuando el proveedor no entregue el Anexo N° 5 Declaracién Jurada para contratar’ dentro de plazo establecido en las presentes bases. 4,Cuando el oferente adjudicado no se inscriba en el Registro Nacional de Chile proveedores en el plazo establecido en las Bases de Licitacién 0, encontrandose inscrito en dicho registro, no esté habilitado para contratar con la Universidad de Tarapaca. 5. Cuando no celebre el contrato de suministro en el plazo fijado en las bases administrativas, 0 cuando no entregue la garantia de fiel cumplimiento o los documentos para contratar. PROCEDIMIENTO PARA EL COBRO DE LA GARANTIA DE SERIEDAD DE LA OFERTA A continuacién se detalla el procedimiento asociado a la aplicacion del respectivo cobro de la garantia de seriedad de la oferta’ WW1. Detectada una situacién que amerite la aplicacién de! cobro de la garantia de seriedad de la oferta, el responsable del proceso de licitacién, notificaré inmediatamente de ello al Vicerrector, Decano 0 director, segtin corresponda. 2. Se aplicara la correspondiente sancién por medio de una Resolucién Exenta de la autoridad competente. 3. El adjudicatario podré recurrir ante la autoridad competente, Vicerrector, Decano o director, segtin corresponda, dentro de los cinco (5) dias habiles siguientes a la fecha de la notificacién del acto administrativo que se pronunciare sobre el cobro de la garantia de seriedad de la oferta. El recurso debe plantearse en forma escrita y ser fundado. Podré interponerse personalmente por el adjudicatario o por intermedio de un representante designado por él. En lo demas se estara a lo dispuesto en el articulo 46° y 59° de la Ley N° 19.880 del 2003, sobre bases de los procedimientos administrativos que rigen los Actos de los Organos de la Administracion del Estado, 4. La reclamacién seré resuelta por la autoridad competente, Vicerrector, Decano 0 director, segiin corresponda, dentro del plazo de treinta (30) habiles siguientes a la fecha de recepcion de la carta de reclamo. En lo no contemplado en el procedimiento anterior, se aplicara supletoriamente lo dispuesto en la Ley 19.880 de Bases de procedimientos administrativos que rigen los actos de los érganos de la administracién del estado. TOTALIDAD DE LOS SERVICIOS El proveedor deberd ofertar la totalidad de los servicios solicitados, en caso que ninguno de los proveedores oferte la totalidad de los servicios, la Universidad de Tarapacd podrd evaluar a aquel proveedor que oferte como minimo el 90% de los servicios, siempre y cuando la oferta sea conveniente para la Universidad de Tarapaca, lo cual ser evaluado por el responsable del contrato. Los proveedores que oferten menos del 90% de los servicios, no seran evaluados. DE LA EVALUACION DE OFERTAS La evaluacién de las ofertas se realizara segtin lo informado en el anexo N° 4 “Metodologia de evaluacién’. Para todos los efectos el calculo del puntaje de las ofertas se realizaré en numeros enteros. En caso de igualdad en el puntaje final se adjudicard al oferente de mayor Puntaje en el criterio "Precio Costo Fijo", si esta igualdad se mantiene se adjudicara al oferente con mayor puntaje en el criterio de evaluacién "Precio costo Variable" y si aun se mantiene la condicién de igualdad entre los oferentes, se adjudicara al oferente con mayor Puntaje en el criterio de evaluacién "Experiencia del Oferente”. Los oferentes que no cumplan con los requerimientos técnicos sefialados en el Anexo N°2, su oferta sera excluida de la licitacion, y Gnicamente en tal eventualidad sera dectarada inadmisible. REVOCACION DE LA LICITACION PUBLICA La Universidad se reserva el derecho de dejar sin efecto el proceso de licitacion publicado en e! portal de mercado piiblico cuando no pueda continuar con su flujo normal que conduce a la adjudicacién, La revocacién debera ser fundada en razones de mérito, conveniencia u oportunidad, no pudiendo revocarse la licitacién: a) cuando se trate de actos declarativos 0 creadores de derechos adquiridos legitimamente; b) Cuando la ley haya determinado expresamente otra forma de extincién de los actos; 0, c) Cuando, por su naturaleza, la regulacién legal del acto impida que sean dejados sin efecto", conforme lo dispuesto en el articulo 61 de la ley N° 19.880 -que establece Bases de los Procedimientos Administrativos 12que Rigen los Actos de los Organos de la Administracin del Estado. El estado de revocado del proceso de licitacién produce el efecto de detenerlo definitivamente aun existiendo ofertas. COMISION DE APERTURA Y EVALUADORA Sobre la Apertura Electronica: Se realizara en la fecha y hora de cierre sefialado en el Portal Mercado Publico. Sobre la Comision Evaluadora: La comisién encargada del proceso de Evaluacién de las Licitaciones Publica y/o Privadas de la Universidad de Tarapaca, estaré integrada por los funcionarios que se detallan a continuacién, de acuerdo a lo establecido en el decreto exento N° 00.1136/2016, de fecha 08 de noviembre del 2016: Sr. Vicerrector de Administracién y Finanzas, quien la preside Sr. Director de Planificacion Sr. Director de Administracion y Finanzas Sr. Director de Logistica, Obras y Operaciones. No obstante lo anterior, para este proyecto en particular asistiran, sin formar parte de su constitucion: + Sr(a) Abogado (a) de la Universidad, con la finalidad de prestar asesoria legal de conformidad a la normativa vigente. + Secretario de la Universidad, como Ministro de fe. + Sita. Secretaria de Actas DE LA ADJUDICACION Se aceptara la propuesta que mejor se ajuste a los requerimientos solicitados, considerando los criterios de evaluacién con sus correspondientes puntajes y ponderaciones establecidas en las bases de licitacién, no estando obligado a adjudicar la propuesta que presente la oferta econémica de menos valor. En aquellos casos donde el monto a adjudicar supere en mas de un 30 % el monto estimado sefialado en el punto N°7 “Monto y duracién del contrato” de las presentes bases, se debera explicitar las razones técnicas y econémicas que Justifiquen dicha diferencia en el correspondiente informe o planilla de evaluacién y en el acto adjudicatorio. Efectuada la proposicién de adjudicacién, por la comisién evaluadora, el Rector, el Vicerrector, el Decano o Director de la Universidad de Taraoaca, segin el caso, mediante decreto 0 resolucién, adjudicaré la presente licitacion al oferente que haya obtenido el mejor puntaje y cuya propuesta sea la mas conveniente a los intereses de la Universidad de ‘Tarapaca. Dictada la resolucién de adjudicacién, ésta seré comunicada a través del portal de ‘Compras publicas. La fecha sefialada en el punto 3 “Etapas y plazos” es referencial, por lo que la adjudicacién debera efectuarse a més tardar dentro del plazo indicado. Si la adjudicacién no se realizard dentro del término sefialado, se informaré a través del portal las. razones que justifiquen tal incumplimiento, debiendo indicarse nuevo plazo para cumplir dicho tramite, conforme lo sefiala el articulo 41 inciso 2 del Reglamento de la Ley 19.886. En Gi Gu rcan Wacag & oh 13caso de dudas respecto de la resolucién de adjudicacién, el oferente podra realizar sus consultas por escrito dirigida al Vicerrector, Director 0 Decano que aprueba las presentes bases, ubicada en 18 de septiembre 2222, Arica La consulta seré analizada por personal de la Universidad de Tarapaca dentro de los 15 dias habiles siguientes a la recepcién de la consulta READJUDICACION La Universidad de Tarapaca podrd readjudicar en un plazo igual o menor a 60 dias corridos desde la publicacién en el sistema de informacién del Decreto 0 resolucién que de cuenta de la adjudicacién Se procedera a la re adjudicacién en los siguientes casos: 1.- Cuando el oferente no mantenga su oferta posterior al proceso de adjudicacion. 2.- Cuando el oferente inourra en quiebra o estado de insolvencia. 3.- Cuando el oferente adjudicado no se inscriba en el Registro Nacional de Chile proveedores en el plazo establecido en las Bases de Licitacién o, encontrandose inscrito en dicho registro, no esté habilitado para contratar con la Universidad de Tarapaca. 4.- Cuando el oferente no adjunte la declaracién jurada simple para contratar, sefialada en el Anexo N° 5 de las presentes bases. 5.- Cuando el proveedor no haga entrega de los documentos sefialados en las cléusula "Documentos Requeridos para la Confecci6n del Contrato’, dentro del plazo sefialado en ellas; 6.- Cuando el proveedor no cumpla con el plazo de suscripcién del contrato sefialado en a clausula “Suscripcién de Contrato Definitive". 7.- Cuando el oferente no presente la garantia de fiel cumplimiento solicitado en el punto N° 8 de las bases En aquellos casos, la Universidad de Tarapaca podré adjudicar al proveedor que sigue en puntaje y asi sucesivamente, siempre y cuando la oferta sea conveniente para la Universidad de Tarapacé y cumpla con los requisitos exigidos en las Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas de la Licitacion DECLARAR DESIERTA LA LICITACION La Universidad de Tarapaca declararé desierto el proceso licitatorio cuando concurra alguna de las causales que sefiala a continuacién: 1.- Cuando no se presenten ofertas o éstas sean declaradas inadmisibles 2.- Cuando las ofertas no resulten convenientes a los intereses de la Universidad AUMENTO DE SERVICIOS Frente a una necesidad ineludible la Universidad de Tarapacé, durante el proceso de evaluacién y hasta la etapa de adjudicacién la Universidad podra solicitar un aumento de la cantidad de servicios hasta en un 40%. El precio de los servicios aumentados sera el mismo monto ofertado por el proveedor en su oferta econdmica de la licitacién, teniendo éste un plazo no superior a los § dias habiles para aceptar o rechazar el aumento de servicios solicitados. En ningtin caso el aumento referido podra modificar el proceso de licitacién. SUSCRIPCION DE CONTRATO DEFINITIVO La Universidad de Tarapaca y él proveedor seleccionado, suscribiran un Contrato Definitivo, el que deberd basarse en las condiciones pactadas en la presentes Bases de Licitacién y en los antecedentes de la presente licitacién, El contrato deberd ser suscrito por el representante legal de la Universidad de Tarapacd o quien tenga delegada dicha 14representacién y por el representante legal, persona natural, o apoderado, segtin corresponda del proveedor adjudicado en un plazo maximo de 10 dias habiles contados desde la fecha de envio del contrato al correo electrénico del proveedor adjudicado. Ademas, debera acompafiar a dicho contrato la deciaracién jurada para contratar correspondiente al anexo N°5 de las bases de licitacién y la garantia de fiel cumplimiento de contrato. La no compatecencia del proveedor seleccionado a la firma del contrato dentro del piazo sefialado, la no entrega del anexo N°5 0 la no entrega de la garantia de fiel cumplimiento, da pleno derecho a la Universidad de Tarapaca para Re adjudicar al proveedor que sigue en puntaje. En caso de que la propuesta sea adjudicada a una persona juridica, el contrato sera firmado por el representante legal de la Universidad de Tarapaca 0 a quien se le haya delegado esta facultad y por el representante legal del proveedor, quien sera el nico responsable de la ejecucién de la totalidad del contrato, incluidos los pagos y demas obligaciones de la misma. DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA LA CONFECCION DEL CONTRATO El proveedor debera entregar en el plazo de 5 dias habiles, contados desde la notificacién del acto administrativo que oficializa el resultado de la adjudicacién, un certificado de cumplimiento de obligaciones laborales y de remuneracién. Ademas, de presentar los juientes documentos, en caso de no encontrarse disponibles en a plataforma de chileproveedores: En caso de ser persona natural deberé acompafiar fotocopia de su cédula de identidad y en caso de ser el proveedor una persona juridica, habra que distinguir, en caso que el proveedor sea una Sociedad, deberé acompafiar: 1. Copia la cédula de identidad del representante legal. 2. Copia simple de la escritura donde conste el representante legal con facultades suficientes para conourrir a la presente licitacion y suscribir el contrato correspondiente. 3. Copia del Rol Unico Tributario. 4. Copia simple de escritura de Constitucién de la Sociedad. 5. Copia simple de Extracto de Constitucién de la Sociedad. 6. Certificado de vigencia de la sociedad con anotaciones marginales vigentes de una data no superior a 2 meses, otorgado por el Conservador de Bienes Raices. En caso de ser el proveedor una Corporacién o Fundacion deberé acompafiar: 1. Fotocopia de la cédula de identidad del Presidente, Director o Fundador, segiin lo establecido en sus estatutos. 2. Certificado de vigencia de la personalidad Juridica. En caso de ser una unién temporal debera acompafiar: cédula de indentidad de los proveedores que integren la unién temporal, y la documentacién relativa a la celebracién de la unién temporal (escritura publica) individualizando al apoderado para tal efecto. En dicho documento se debera establecer la solidaridad entre las partes que conforman la unién temporal de proveedores, respecto de las obligaciones que se generen con la entidad publica. En el caso que el proveedor no entregue los documentos requeridos en el plazo sefialado, constituira causal de Re adjudicacién. MODIFICACION DEL CONTRATO. De acuerdo a los dispuesto en el articulo 13 de la Ley 19.886 y en el N°77 del Reglamento de la Ley 19.886, el contrato podra ser modificado por mutuo acuerdo entre los contratantes, siempre y cuando no se afecten los principios de estricta sujecién a las bases y de igualdad de los oferentes, asi como tampoco podré aumentarse el monto del contrato mas alla de un 30% del monto criginaimente pactado. Debiendo emitirse el respectivo Decreto o Resolucién que autorice,, debidamente tramitada, y dejatse constancia por escrito en el respectivo Addendum firmado por ambas partes, el cual formaré parte integrante del contrato. Dicha modificacion sera, especialmente, y sin que sea taxativa, por motivos de fuerza mayor 0 caso fortuito. 15DECLARACION JURADA PARA CONTRATAR El proveedor adjtidicado debera entregar la declaracién jurada para contratar contenida en el Anexo N°6 de las presentes bases, junto a la garantia de fiel cumplimiento solicitada en las presentes bases y junto al contrato firmado dentro de los 10 dias habiles siguientes desde el envio del contrato a través de correo electrénico. Dicha declaracién deberd ser entregada en la Direccién de Logistica Obras y Operaciones de la Vicerrectoria de Administracion y Finanzas, ubicada en Jose Santos Leiva 070, Campus Saucache de lunes a viernes en el siguiente horario: de 08:30 a 12:30 mafiana y de 15:30 a 16:30 tarde, En caso que el proveedor no entregue la declaracién jurada referida, la Universidad de Tarapaca procederd a re adjudicar al oferente mejor evaluado. INSCRIPCION EN CHILEPROVEEDORES La Universidad contratard la adquisicién de los servicios con aquellos proveedores que se encuentren habiles en el Registro Nacional de Proveedores. Por lo tanto, la Universidad de Tarapaca enviar la respectiva orden de compra a través de la Plataforma Electronica de Mercado piiblico al proveedor adjudicado, una vez que éste se encuentre inscrito y habilitado en el registro de Chile proveedores. En caso que el proveedor no cumpla con este requisito durante el proceso de licitacién y dentro de los'15 dias habiles posteriores a la fecha de adjudicacién, la Universidad podria re adjudicar al siguiente proveedor mejor evaluado y que cumpla con los requisitos para contratar. PLAZO DE VIGENCIA DEL CONTRATO DE SERVICIOS. La licitacién se formalizara mediante la celebracién de un contrato de suministro de servicio entre la Universidad de Tarapaca y el proveedor adjudicado. En este caso, el plazo de vigencia del contrato comenzara a regir el primer dia habil, de la total tramitacion del acto administrativo que aprueba el contrato. Las érdenes de compra correspondientes al suministro, deberan ser despachadas al proveedor adjudicado una vez aprobado el contrato de suministro y deberan ser aceptadas por el proveedor. En caso de que el Proveedor adjudicado no cumpla o cumpia parcialmente con la entrega del servicio adjudicado dentro del plazo sefialado en la orden de compra, la Universidad se reserva el derecho de aplicar las multas por los montos y bajo las condiciones sefialadas en las presentes bases de licitacion, ello sin perjuicio de dar por terminado anticipadamente el respectivo contrato de servicios. ENViO Y ACEPTACION DE ORDEN DE COMPRA Una vez adjudicado el proceso y totalmente tramitado el acto administrative que oficializa el contrato, la Universidad de Tarapacd cada vez que se requieran los servicios, emitira una Orden de Compra agregando el IVA al valor neto adjudicado, si procede. La orden de compra se enviaré a través de la plataforma electronica ww.mercadopublico.cl. Esta orden de compra deberd ser aceptada por el proveedor, dentro de los 3 dias habiles siguientes a su envio, con todo el proveedor deberd aceptar dicha orden de compra antes de la recepcion de los servicios por la Universidad de Tarapaca y sera requisito para aceptar la factura del proveedor. En caso contrario, se entender que el proveedor rechaza la orden de compra, en conformidad a lo establecido en el inciso segundo del Articulo 63 del Reglamento de la Ley 19.886. 16