UNIVERSIDAD DE TARAPACA VICERRECTORIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS ARICA ~ CHILE UNIVERSIOAD DE TARAPACA ADJUDICACION DE LA PROPUESTA QUE SE INDICA. RESOLUCION EXENTA VAF N° 0.282/2022 Arica, 31 de mayo de 2022 Con esta fecha la Vicerrectoria de Administracién y Finanzas de la Universidad de Tarapacd, ha expedido ta siguiente Resolucién Exenta: visto: Lo dispuesto en el D.F.L. N° 150, de 11 de diciembre de 1981, del ExMinisterio de Educacién; Resolucin N°7 y8, todas de 2019 de la Contraioria General de ia RepUblica, segun sea pertinente en la especie: Resoluci6n Exenta Contral N°0.01/2002 de fecha 14 de enero de 2002; Resolucién Exenta Contral N° 0.01/2018 de fecha 23 de abril de 2018; Ley N°19.884, de 2003, sobre Contratos Administralives de Suministros y Prestacién de Servicios y Reglamento aprobado por Decreto N° 250 de 2004 y modificaciones; Decreto Exento Reg. N°00.194/2020 de fecha 18 de mano de 2020, que complementa, modifica, rectifica y fia texto refundido del Decreto Exento N°00.11 40/2016: Resolucién Exenta VAF N° 0.108/2022; Informe de Evaluacién de [a Licitacién ID: 941739-1-LR22; Oficio ‘Abogado VAF N°05/2022: y las facultades que me confiere el Decreto Exento RA N° 35/40/2021 de 05 de ferrero de 2021; Decreto Exento RA N°335/192/2022, de 28 de enero de 2022 y antecedentes adiuntos CONSIDERANDO: Que, las Bases Administrativas Especiales, Especiticaciones Técnicas y anexos de Ie Licitacién Publica denominada Suministro impresoras Multifuncionales ~ UTA, ID: 941739-1-1R22 fueron aprobadas mediante Resolucion Exenta VAF N° 0.108/2022 de 01 de marzo de 2022. Lo expuesto en Informe fechado mayo 2022, para la contratacién del servicio precitado relative alas ofertas recibidas bajo Ia modalidad Sistema Mercado Public, finalizada la evaluacién de estas, y que se reproduce a continuacién: En el Punto 1.- Objetivo de la licitacién, senalc que el objetivo de la licitacién, es prover el suministro de impresoras multituncionales para diferentes unidades de Ia Universidad de Tarapaca, segun anexo N°2, 4, 6y 8. 4) Tipo_de_servicio: Suminisiro de impresoras Multifuncionales para diferentes unidades de la Universidad de Tarapaca, b) Duracién del Conirato: Contrato a 36 meses, con servicio de mantencién. reparacién y suministro de repuestos inciuido, con reposicién de téner y todo lo necesario para mantener el servicio ‘operative, con stock de material en Ia institucién, ¢) Modalidad de Pago por el Servicio: Se considera el pago de 36 cuotas mensuales de Costo Variable, en funcién de los valores convenidos por tipo de impresora y el nimero de copias efeciuado. Ademés de 30 cuotas de Costo Fijo, correspondiente al valor mensual pactado por coda tipo de impresora, a pagar solo en los meses de marzo a diciembre de cada aho que dure el contrato (se excluye enero y febrero}Resolucién Exenta VAF N®0.282/2022 31.05.2022 ADJUDICACION Dé LICITACION SUMINISTRO IMPRESORAS MULTIFUNCIONALES ~ UTA ID: 941739-1-1R22 Fl llamado a licitacién publica consta de una Inea de productos y/o servicios, especificada a continuacién; "impresoras mutttuncién o muttuncionales ] 1 Global | Cod: 43212110 | SUMINISIRO DE 113 IMPRESORAS MULTIFUNCIONALES PARA DIFERENTES UNIDADES DE LA | UNIVERSIDAD DE TARAPACA EN ARICA, IQUIGUE Y SANTIAGO. | En ol Punto 2.- Apertura de Ofertas, i electrénica a través de! portal de Mercado PUblico, el dia 29 de abril de 2022 a las 16:00 hrs idica que Ia apertura de las ofertas fue realizada en forma En el acto de apertura se recibieron 02 (dos) ofertas de; = CANON CHILES. A. ~ IMPORTACIONES Y SERVICIOS ADVANCED COMPUTING TECHNOLOGIES 5.A. 2.1. Preguntas y Respuestas Que durante e! periodo de publicacién de ofertas, se recibieron 20 preguntas, las cuales fueron responcidas y se encuentran insertas en el Informe de Evaluacién de ofertas. Observaciones al acto de apertura: No se recibieron observaciones al acto de apertura de ofertas. En el Punto 3.- Admisibilidad para incluir en la oferta 3.1.- Antecedentes para incluir en la oferta: De acuerdo a la apertura de las ofertas, se establece la relacién de antecedentes solicitados, los cuales se muestra en la tabla numero 2: Tabla N° 2: Antecedentes para incluir en la oferta Documentos ‘Canon Chile S.A. | Importaciones y Servicios Advanced Computing Technologies S.A. ‘Anexo N° | “Equipos Ofertads y plazo de v x entrega” ‘Anexo N° "Servicio Técnico y experiencia v v del oferente” ‘Anexo N°7 “Oferta Econémica” 7 ¥ 7 Habil en Habil en Chileproveedores | Observacién Chileproveedores ¥: indica que el oferente presents los antecedentes solicitados en el punto N° 4 de las bases de lcitactén, x: indica que el oferente no presanté los antecedentes solicitades en e! punto N° 4 de las bases de licitacién,Resolucién Exento VAF N°0.282/2022 31.05.2022 ADJUDICACION DE LICITACION SUMINISTRO IMPRESORAS MULTIFUNCIONALES - UTA ID: 941739-1-LR22 Nota 3.1: El oferente Importaciones y Servicios Advanced Computing Technologies $.A., ain cuando Ia informacién de los equipos ofertados y el plazo de enirega se encuentra incorporada en un documento adjunto en su propuesta, no presenta el anexo N° | “Equipos ofertados y plazos de entrega”, segin el formato solicitado en las bases de licitacién, especificamente el punto 4 N° IAntecedentes para incluir en fa Oferta" documentos técnicos. Ademds, del mismo documento adjunto se desprende que su oferta incluye un plazo de 60 dias hdbiles para su instalacién, [o cual contradice lo sefialado en el anexo N°, "Melodologia de Evaluacién de Ofertas", punto N°2.3 "Plaza de entrega”, que establece que en caso que el proveedor indica un plazo de entrega més de 60 dias, su oferta seré declarada inadmisible, no continuado en el proceso de evaluacion Finalmente, por los dos puntos sefialades anteriormente Ia oferta de Importaciones y Servicios Advanced Computing Technologies $.A., queda queda excluida de la evaluacién y solo continua la oferta de Canon Chile S.A, El punto 3.2. Cumplimiento de Especificaciones Los oferentes deben acreditar que las impresoras ofertadas cumplen con los caracteristicas técnicas detalladas para cada Gama en el Anexo N°2 “Especificaciones Técnicas de la impresoras requeridas, Que se presenta en informe tablas N° 3, N° 4, N° 5 y N° 6 segéin las distinta gamas de equipos que se fequieren, concluyendo en Nota 3.2; que la oferta presentada por la empresa CANON cumple con e1 100% de lo requerido en anexo N°2 por lo tanto, su oferta sigue a la etapa de evaluacién de acuerdo a los criterios de evaluacién previamente definidos en el Anexo N°, El punto 4.- Andlisis de la evaluacién de la Oferta: En el informe se procede a evaluar la oferta que se mantiene en concurso, conforme los criterios de evaluacién declarados en las bases de licitacién y en la metodologia contenida en las bases. Criterios Ponderacién % 2.1 | Precio de Costo Fo 35% 22 | Precio de Coslo Variable 20% 23° | Plazo de Entrega 1% 2.4 | Experiencia del Oferenle 10% 2.5 | Servicio Técnico Aulorizado a 2.6 | Cumplimiento de Requisitos ™% Formales Total 100 Que, el informe contiene un punto 2.7 con el cuadro resumen del puntaje final otorgado al proponente CANON CHILE S. A segéin su desemperio en el proceso.Resolucién Exenta VAF N°0.282/2022 31.05.2022 ADJUDICACION DE LICITACION SUMINISTRO IMPRESORAS MULTIFUNCIONALES — UTA ID: 941739-1-LR22 mecoae | ecoe |», mpenencie | mee | Complies Coins ea jaro de petiencia | Técnico ° oo eee, | enkega | deloterente | Avtorzaco | Requistos GOR), (15%) (107). (8%). Formales a (2%). OFerente | runcie | rona |runtje | rone [runaie | tona [runtie | rons punta | ron fruntae | rond | Total Sarorere | too | as | 100 | 30 | 100 | as | too | to | to] @ | wo | 2 | 100 En el Punto 5.- Conclusién, el Informante indica que Finalzada Ia evaluacién de las ofertas preseniadas en el proceso de licitacién denominado Suministro Impresoras Mullifuncionales — UTA, ID: 941739-1-LR22, en conformidad a lo contemplado en el Anexo N° 4 Metodologia de Evaluacién de Ofertas" y compuesta por solo una linea global de servicios, se concluye lo siguiente: * Que, el oferente IMPORTACIONES Y SERVICIOS ADVANCED COMPUTING TECHNOLOGIES S.A., no presenta e! anexo N*l solicitado en el punto 4. “Antecedentes para incluir en Ia oferta" de las Bases de Licitacién, motivo por el cual su oferta es declorada inadmisible y no pasa al proceso de evaluaci6n, por ser documento de cardcter esencial seguin clausula ERRORES Y OMISIONES. + Que, conforme a la metodologia de evalvacién sefialada en el Anexo N°4 y habiendo realizado el andlisis de cada uno de los antecedentes relacionados al proceso de licitacién objeto de evaluacién, las ofertas presentadas por los praveedores objeto de evaluacién, CANON CHILES.A. obfiene la méxima puntuacién comespondiente a 100 puntos. + Que las bases de licitacién establecen un presupuesto total estimado para la ejecucién del Contrato, cle $393.000.000.- para un periodo de 36 meses, Que Ia comisién, teniendo en cuenta el Informe de Evaluacién, sugiere adjucicarla licitacién publica ID: 941739-1-LR22 al oferente CANON CHILE S.A. RESUELV 1. Adjudicase el llamado a lcitacién ptblica denominada Suminisiro impresoras Multifuncionales — UTA, ID: 941739-1-1R22, al siguiente oferente en atencién a lo expuesto en informe y Acta respectivo. i Plazode | Perlodo Proveedor Precio Neto enttega__| Contato ‘CANON CHILE SA Costo Fio total mensuai de 60 dias [36 meses $5.587.349 (por 30 meses se cottidos. Rut: 96.716.060-1 excluye enero y febrero), costo. Domictio mensual variable segtn listado Miraflores 383 Ps 9, Santiago. de precios anexo N°7. 2. ImpUtese el gasto de esta licitacién de ID: 941739-1-1R22 cen cargo al centro de costo N°188 “Unidad de logistica y operaciones" y otros centros de costos de unidades requirentes de la Universidad, del presupuesto vigente de esta institucion, ario 2022.Resolucién Exenta VAF N°0.282/2022 31.05.2022 ADJUDICACION DE LICITACION SUMINISTRO IMPRESORAS MULTIFUNCIONALES ~ UTA ID: 941739-1-LR22 3. La presente resolucién seré nofiticada al proveedor adjudicado a través del Sistema de Informacion de las compras y contrataciones www.mercadopublico.cl, conforme lo preescrito en el N° § letra b) articulo 57° de! Decreto 250, de 2004, Reglamento de Ia Ley 19.886, del Ministerio de Hacienda, 4. Publiquese la presente Resolucién en el Sistema de Informacién de Ia Direccién de Compras y Contratacién Publica, de acuerdo a io dispuesto en el arliculo 20 de la Ley 19.886, sobre Contratos Administtativos de Suministro y Prestacién de Servicios. Anétese, y remitase a la Contraloria de la Universidad, para su control y registro. ‘Comuniquese una vez tramitado totalmente el presente acto administrattivo. VICERRECTOR ADMINISTRACION Y FINANZAS 15 JUN 2022 PLC/APQ/ale.UnvensionD DETARAPACA ACTA COMISION EVALUADORA PARA LA CONTRATACION DEL “SUMINISTRO DE IMPRESORAS MULTIFUNCIONALES Y SERVICIOS DE IMPRESION POR 36 MESES PARA DIFERENTES UNIDADES DE LA UNIVERSIDAD DE TARAPACA", ID: N° 941739-1-LR22, BAJO MODALIDAD SISTEMA MERCADOPUBLICO En Arica, a 24 de mayo de 2022, siendo las 09:00 horas, mediante videoconferencia, se retine la comisién referida, de conformidad a lo dispuesto en el Decreto Exento N° 00.154/2022, de fecha 07 de marzo de 2022, con el objeto de analizar y pronunciarse sobre el Informe de Evaluacién de Ofertas, de fecha marzo de 2022, evaluado técnicamente por el Sr. Jorge Caceres Godoy, relativo a las ofertas recibidas bajo la modalidad Sistema MercadoPUblico de la licitacién denominada “Suministro de Impresoras Multifuncionales y Servicios de Impresién por 36 meses para diferentes Unidades de la Universidad de Tarapaca”, ID:N° 941739-1-LR22, Preside la sesién en esta oportunidad, el Sr. Jorge Bernal Peralta, Vicerrector (S) de Administracién y Finanzas junto al Sr. Jorge Caceres Godoy, evaluador técnico, previamente individualizados, comparece también, dofia Bernardina Cisternas Arapio, Directora de la Direccién de Planificacién y Proyectos, dofia Ivonne Mufioz Sepulveda, Directora (S) de la Direccién de Administracién y Finanzas, don Claudio Ulloa Cabezas, Director (S) de la Direccién de Logistica, Obras y Operaciones como parte de la comisién, dona Paula Lepe Caiconte, como Secretaria de la Universidad, don Sebastian Rivera Gutiérrez, como Abogado de la Universidad y dona Maritza Gonzélez Uribe como Secretaria de Acta. Se han tenido a la vista, las Bases Administrativas, Especificaciones Técnicas y Anexos, oficializadas por Resolucion Exenta VAF N° 0,108/2022, de 1° de marzo de 2022, Apertura Electrénica, Preguntas y Respuestas, Certificado de Disponibilidad Presupuestaria, Declaracién de Conflicto de Intereses, Aclaraciones de Ofertas propuestas de los oferentes. A continuacién, se procede a dar lectura al texto del Informe de Evaluacién de Ofertas, que contiene los siguientes tdpicos: 1.- Objetivo de la Licitacién; 2.- Apertura de Ofertas; 3.- Admisibilidad de las Ofertas; 4.- Andlisis de la Evaluacién de la Oferta y 5.- Conclusién. Anali del informe y ofertas: En el Punto 1.- Objetivo de la Licitacién, sefiala que el objetivo de la licitacién, es la de prover el suministro de Impresoras Multifuncionales para diferentes Unidades de la Universidad de Tarapaca, En el Punto 2.- Apertura de Ofertas, indica que de acuerdo a Acta de Apertura Electronica realizada a través del Portal Mercado PUblico de fecha 29 de abril de 2022, de febrero de 2022, se recepcionaron dos ofertas correspondientes a:Tabla N° 1: Ofertas recibidas ‘OFERENTE ACEPTADA | OBSERVACIONES Canon Chile 5.A. v R.U.T. N° 96.716.060-1 Importaciones y Servicios Advances v Computing Techn R.U.T, N° 96.609,940-2 Y Oferta aceptada x Oferta rechazada 2.1,- Preguntas y Respuestas: Durante el periodo de publicacién de ofertas, se recibieron preguntas las cuales fueron respondidas y se encuentran insertas en el Informe de Evaluacion de Ofertas. 2.2.- Observaciones al acto de apertura: No se recibieron observaciones al acto de apertura de ofertas. En el Punto 3.- A lad de Ofertas, en el 3.1. Antecedentes para presentar en la oferta, de acuerdo a la apertura de ofertas, se establece la relacién de antecedentes solicitados, los cuales se indican en la Tabla N° 2: Tabla N° 2: Antecedentes para incluir en la oferta aR TNT SCS = 4 GCM eRe mei} ‘Anexo N° 1: Equipos 7 x Ofertados y Plazos de Entrega ‘Anexo N° 6: Servicio Técnico y v v | Experiencia del Oferente v ‘Anexo N° 7: Oferta Econémica v Observacién abil en Chileproveedores bil en Chileproveedores ¥ : Indica que el oferente presenté los antecedentes solicitados en el punto N° 4 de las bases de licitacién. x: Indica que el oferente no presenté los antecedentes solicitados en el punto N° 4 de las bases de licitacién. Nota: EI oferente Importaciones y Servicios Advances Computing Techn, aun cuando la informacién de los equipos ofertados y el plazo de entrega se encuentra Incorporada en un documento adjunto en su propuesta, no presenta el Anexo N° 1 “Equipos Ofertados y Plazos de Entrega” segiin el formato solicitado en las Bases de Licitacién especificamente el punto 4 N° 1 “Antecedentes para incluir enla Ofer oocments Técnicos”. Ademés, del mismo documento adjunto sedesprende que su oferta_incluye un plazo de 60 dias habiles para su instalacién, lo cual, contradice lo sefialado en el Anexo N°4, “Metodologia de Evaluacién de Ofertas”, Punto N° 2.3. “Plazo de entrega”, que establece que en caso que el proveedor indica un plazo de entrega mas de 60 dias, su oferta sera declarada inadmisible, no continuando en el proceso de evaluacién. Finalmente, por los dos puntos sefialados anteriormente la oferta de Importaciones y Servicios Advances Computing Techn, queda excluida de la evaluacién y sélo continua la Oferta de Canon Chile S.A. 3.2.- Cumplimiento de Especificaciones Técnicas: Los oferentes deben acreditar que las impresoras ofertadas cumplen con las caracteristicas técnicas detalladas para cada Gama en el Anexo 2 “Especificaciones ‘Técnica de las Impresoras requeridas”. Lo cual se detalla a continuacién: Tabla N° 3: Cumplimiento EETT Impresoras “Gama 1”: Gace marta nie ape) Geiser wane Mi aw las PAGINNAS POR MINUTO eS oud Cre Wels cence} Cacao) valve Coos NEGRO BLANCO Y NEGRO BANDEJAS 7 MESA Si Peslcra cb la1.y cr) ras ESUAE Ey Gayle Chis Bort cls) ec aL Ld ola C Weir Ite aes tier teen eee er) Crete EM) Cn.) Brounen Recital) area ied ietec re Mtr rine at BCsjimiento EETT Impresoras “Gama 2”: Creare eu ce SO ae: a Tovar gael Sy | Modelo: Ik ADV ES Pineal 527i Baoan toa n tir) foc Forel va Seong eas NEGRO BLANCO Y NEGRO CLOT E Cy Tia SI Csr an) 550 Lora Fea Gaara aan Reso Cea lS Braise) Seu ale are (erecta) eT 368 Pscrao To) 250'GB Pyrite) ire eoce Beto) Geer irs Alimentador Automatico de orig eer} EoeacnnesTabla N° 5: Cumplimiento EETT Impresoras “Gama 3”: er eg ere rue Seen (eel pole) Ve tinsel -cre Wace) Betsey Wane ceac aia? PAGINNAS POR MINUTO ES Goi) fear ela cotoMetalthter arse) orev T Utne NEGRO EWA coals COND S 7} io Gere hy s10 cL COMPAGINADOR fetter Teh hae} ‘COPIA; ESCANEO AMBOS: Wo) Perse] Ds ciao TtL Te) nite eee Se (ecient gucop eae wet h a estes natico dle original ecu Control de copias e Impresién por Deptos. & (uciTabla N° 6: Cumplimiento EETT Impresoras “Gama 4”: ieee icic Passe vrelam Wian-celaasec ere ae Batt ey ours Coane) ferry Kel aes NEGRO BANDEJAS. Cle ob aU] s/.0 Ea) ole eet) Meurceenhee) EO ye Ly pee Riri e071 eet SCC) Ener Cenirvai| Rrerots-a alec} (ecpierrer nite ee eyes) (ermieeres ae esata apices? ienaeehe etc te ace een Coie Coe seit Nota: La oferta presentada por el proveedor: "Canon Chile S.A.” cumple con el 100% de lo requerido en Anexo 2 Especificaciones Técnicas, por lo tanto su oferta sigue a la etapa de evaluacién de acuerdo a los criterios de evaluacién previamente definides en el Anexo N°4, En el Punto 4.- Andlisis de la evaluacién de la Oferta, Ia evaluacién Ge las ofertas se realizaré segin lo informado en el Anexo N° 4 “Metodologia deevaluacién de Ofertas". Para todos los efectos el calcul de! puntaje de las ofertas se realizaré en nuimeros enteros. La evaluacién de las ofertas se realizaré en base a los sigulentes criterios y forma de aplicacién. El cdlculo del puntaje es en base 100 y ningun resultado parcial o final podré ser mayor a 100. eur eiernn Gr) Criterios de Evaluacion [4.2.1 | Precio costo fijo | 4.2.2 | Precio costo variable 30 % | 4.2.3 | Plazo de entrega | 15% j (4.2.4 | Experiencia del Oferente r 10% 1 | 4.2.5 | Servicio Técnico Autorizado - 8% | lane | Complimiento de requisitos formales 2% | Total ~ 100 En caso de igualdad en el puntaje final se adjudicaré al oferente de menor Precio costo fijo, y si la igualdad se mantiene, se adjudicara al oferente con menor Precio costo Variable, de seguir la igualdad se tomaré en cuenta el criterio Plazo de entrega, finalmente de persistir la igualdad se considerara el cumplimiento de requisitos formales. 4.2.1.- Precio Costo Fijo (PCF) (35%): Se evaluaré de acuerdo a la oferta econdmica ingresada por el proveedor en el Anexo N° 7 “Oferta Econémica” y de acuerdo a la siguiente formula: Puntaje PCF = (Precio Minimo Ofertado) *100 Precio Evaluado Donde: ‘+ Para el cdlculo se consideraran los precios mensuales ofertados. ‘+ Precio Minimo ofertado: Corresponde al menor valor Costo Fijo Ponderado dentro de las ofertas recibidas. + Precio Evaluado: Corresponde al valor Costo Fijo Ponderado de la oferta que se esté evaluando. EI Costo Fijo Ponderado, se calculard para cada oferente segtin la siguiente formula:evaluacién de Ofertas”. Para todos los efectos el calcul del puntaje de las ofertas se realizara en numeros enteros. La evaluacién de las ofertas se realizaré en base a los siguientes criterios y forma de aplicacién. El cdlculo del puntaje es en base 100 y ningiin resultado parcial o final podré ser mayor a 100. renee ersten Cenere tit co) | Plazo de entrega 15% 4.2.4 Experiencia del Oferente 10 % 4.2.5 | Servicio Técnico Autorizado 4.2.6 | Complimiento de requisitos formales Total 100 En caso de igualdad en el puntaje final se adjudicaré al oferente de menor Precio costo fijo, y si la igualdad se mantiene, se adjudicara al oferente con menor Precio costo Variable, de seguir la igualdad se tomard en cuenta el criterio Plazo de entrega, finalmente de persistir la igualdad se considerara el cumplimiento de requisitos formales. 4.2.1.- Precio Costo Fijo (PCF) (35%): Se evaluaré de acuerdo a la oferta econémica ingresada por el proveedor en el Anexo N° 7 “Oferta Econémica” y de acuerdo a la siguiente formula: Puntaje PCF = (Precio Minimo Ofertado) *100 Precio Evaluado Donde: Para el cdlculo se consideraran los precios mensuales ofertados. Precio Minimo ofertado: Corresponde al menor valor Costo Fijo Ponderado dentro de las ofertas recibidas. + Precio Evaluado: Corresponde al valor Costo Fijo Ponderado de la oferta que se esté evaluando. EI Costo Fijo Ponderado, se calculara para cada oferente segiin la siguiente férmula:Gama, >Y Crecic Costo _Fijo_ Poderado = ( Ura eS Modelo N° Equipos Valor Ofertado Costo Fijo mensual Unitario (Valores + IVA) Gama 1 103 $ 31,022 Gama 2 5 $ 197.047 Gama 3 2 $ 79.469 Gama 4 3 $415,970 Total 113 ‘Costo Fijo Ponderado $49,446 + IVA. Puntaje PCF Se ise ORE a 4.2.2.- Precio Costo Variable (PCV) (30%) Se evaluaré de acuerdo a la oferta econémica ingresada por el proveedor en el Anexo N° 7 “Oferta Econémica” y de acuerdo a la siguiente férmula: Puntaje PCV = (Precio Minimo Ofertado) *100 Precio Evaluado Donde: Para el célculo se considerardn los precios mensuales ofertados. Precio Minimo Ofertado: Corresponde al Menor Valor Costo Ponderado dentro de las ofertas recibidas. * Precio Evaluado: Corresponde al Valor Costo Variable Ponderado de la oferta que se esté evaluando. EI Costo Variable Ponderado, se calcularé para cada oferente segiin la siguiente formula: (Z@recio _Variable_Gama_i)_X (N° _impresoras _Gama_i)) Costo_Variable_Pod.= 11 minePee is Modelo N° Equipos Valor Ofertado Costo Fijo mensual Unitario (Valores + IVA) Gama 1 103 $8 Gama 2 5 $6 Gama 3 2 $8 Gama 4 3 $5 sane nsttmiegicameintn Total 113 _Costo Variable Ponderado | $8 +IVA Puntaje POV i 100 : 4.2.3.- Plazo de Entrega (PPE) (15%): Se evaluaré de acuerdo a lo informado por el proveedor en el Anexo N° 1 “Equipos Ofertados y Plazo de Entrega” y se asignaré el puntaje de acuerdo a la siguiente formula: Puntaje PPE = (Plazo Entrega Minimo Ofertado) * 100 Plazo Entrega Evaluado Donde: fonts Si Plazo de Entrega > 60 dias habiles; Puntaje PPE = 0 (cero puntos) OC Ko eae y 4.2.4.- Experiencia del Oferente (PEXO) (10%): Se evaluard segin la informacién ingresada en el Anexo N° 6 “Servicio Técnico y Experiencia del Oferente”. Deberd acreditar la fecha de inicio de actividades en el rubro de proveedor de Impresoras Multifuncionales, ingresada en el Anexo D, punto 1 “Identificacién” con algtin documento emitido 0 validado por el Servicio de Impuestos Internos. Puntaje PEXO = 10 * AR Donde: Puntaje PEXO = Puntaje obtenido por el oferente n. AR = Aiios en el Rubro.Si AR evaluado 210; Puntaje PEXO = 100 puntos OTe Rory sw y expel “‘Puntaje PEXO. 4.2.5. Servicio Técnico Autorizado (PSTA) (8%): Se evaluaré segtin la informacién ingresada en anexo N° 6 “Servicio Técnico y Experiencia del Oferente” y de acuerdo a lo indicado en cada subcriteri Seca) "$1 Tiene servicio técnico autorizado en Arica, Iquique y Santiago 1000 | 2 Tiempo de respuesta Maximo: 2 horas en horarios de oficinade 45g | | lunes a viernes. Tiempo de solucién de prob! 1as mayores (incluye reemplazo 5 oy de equipos): 3 dias habiles. 83 El Puntaje Final del Subfactor Servicio Técnico Autorizado, se calculard segin la siguiente formula: Puntaje PSTA = (S1 + S2 + S3) 3 PoC Ry acyy Respuesta | Puntaje Tiene servicio técnico autorizado en Arica, Tquique y 1_| Santiago = = Tiempo de respuesta Maximo: 2 horas en horarios st a00 2_| de oficina de lunes a viernes. Tiempo de solucién de problemas mayores (incluye sr 400 3 | reemplazo de equipos): 3 dias habiles.4.2.6.- Cumplimiento de Requisitos Formales (PCRF) (2%: El oferente que presente su oferta cumpliendo todos los requisitos formales de presentacién de la misma y acompajiando todos los antecedentes requeridos obtendra 100 puntos. El oferente que haya incumplido los requisitos formales en virtud del articulo 40 inciso 2°, del reglamento de la Ley N° 19.886, obtendré 0 puntos en este criterio, La asignacién de puntajes en este criterio, se materializara de acuerdo a lo siguiente: Coroner ci cee ey ee Reesor eed (PCRF) NO En aquellos casos, que algiin oferente no ingrese a la plataforma los anexos solicitados en las presentes bases administrativas, referidos a datos mutables o relacionados con los criterios de evaluacién, su oferta seré declarado inadmisible, no accediendo a la etapa de evaluacién. NT Mo NY Cumple con los requisitos Formales pi “SI Puntaje PCRF * # 100° 4.2.7.- Puntaje Final: El Puntaje Final para cada uno de los oferentes corresponderé a la sumatoria de Puntajes obtenidos para cada uno de los criterios de evaluacién multiplicados por sus respectivos porcentajes. Puntaje Final: ((PCF) x 0,35 + (PCV) *0,30 + (PPE) x 0,10 + (PSTA) x 0,08 + (PCRF) x 0,02)oot z oot 8 oof Of oor st oor oF oot se ue ee Serie ee JER ees CEES | stung | Uppeepuog ce Coe) syeuig afequngFinalmente en el Punto 5.- Conclusién, el Informante indica que concluida la evaluacién de las ofertas presentadas por Canon Chile S.A., R.U.T. N° 96.716,060-1 e Importaciones Advances Computing Techn, R.U.T. N° 96.609.940-2 para el proceso de licitacién denominado “Suministro de Impresoras Multifuncionales y Servicios de Impresién por 36 meses para diferentes Unidades de la Universidad de Tarapaca en Arica, Iquique y Santiago", 1D:941739-1-LR22", en conformidad a lo contemplado en el Anexo N° 4 Metodologia de Evaluacién de Ofertas” y compuesta por solo una linea global de productos, concluye lo siguiente: * Que, la oferta presentada por Importaciones y Servicios Advances Computing Techn, No presenta Anexo N° 1 solicitados en el Punto 4 de las bases de licitacién, motivo Por el cual su oferta es declarada inadmisible y no pasa al proceso de evaluacién por ser Documento de Caracter Esencial seguin cldusula Errores y Omisiones. * Que, conforme a la metodologia de evaluacién sefiala en el Anexo N° 4 y habiendo realizado el andlisis de cada uno de los antecedentes relacionados al proceso de licitacién objeto de evaluacién, la oferta presentada por Canon Chile S.A., obtiene la maxima puntuacién correspondiente a 100 puntos. * Que las bases de licitacién establecen un presupuesto total estimado para la ejecucién del contrato, de $393.000.000.- para un periodo de 36 meses. En base a lo anterior y teniendo en cuenta todos los antecedentes que forman parte del proceso de licitacién “Suministro de Impresoras Multifuncionales y Servicios de Impresién por 36 meses para diferentes Unidades de la Universidad de Tarapaca en Arica, Iquique y Santiago", ID:941739-1-LR22”, el Evaluador propone a la comisién evaluadora, adjudicar la presente licitacién, al oferente Canon Chile S.A. Esta comisién, teniendo en cuenta el Informe de Evaluacién de Ofertas, evaluado técnicamente por el Sr. Jorge Caceres Godoy, Director de la Direccién de Logistica, Obras y Operaciones, sugiere al Sr. Rector de la Universidad de Tarapacd, salvo mejor parecer, adjudicar la licitacién publica denominada “Suministro de Impresoras Multifuncionales y Servicios de Impresién por 36 meses para diferentes Unidades de la Universidad de Tarapacd en Arica, Iquique y Santiago”, 1D:941739-1-LR22", al siguiente oferente: Proveedor | Direccién | Precio Neto | Periodo | Plazode | Centrode del Entrega Costo Contrato Canon Chile | Miraflores | Costo Fijo| 36meses | 60dias | 0188 y Otros S.A, 383 PS 9,|mensual de corridos | Centros de RUT. Ne | Santiago | $5.587.349 (por Costos de 96.716.060-1 30° meses, se Unidades excluye enero y requirentes febrero), costo mensual variable, _segiin Lista de Precios Anexo N° 7giin Lista de Precios Anexo N° 7acién “Suministro de Impresoras Multifuncionales y Servicios de Impresién por 36 meses para diferentes Unidades de la Universidad de ‘Tarapaca en Arica, Iquique y Santiago”, 1D:941739-1-LR22”. Siendo las 09:25 horas, se cierra la sesién y para constancia firman los concurrentes de la presente acta. ‘ae 4, HICERRECTOR ts 5 ADKINISTRACION = Fikataas & Vicerrector (5) ‘Administracién y Finanzas R.U.T. N° 9,852,126-7 OR IVONNE MUNOZ-SEPULVEDA CLAUDIP ULLOA CABEZAS Directora (S)..* Director (S) Administracion y Finanzas Logistica, Obras y Operaciones R.U.T. N° 12.637,025-3 R.U.T. N° 7,271,954-9 Asisten ademés, sin formar parte de su constitucién: R.U.T. N° 14,104,894-5 de Actas RU.T, N° 7,214.035-4Pd a DECLARACION DE CONFLICTOS DE INTERESES DE LA COMISION EVALUADORA SUMINISTRO DE IMPRESORAS MULTIFUNCIONALES Y SERVICIOS DE IMPRESION POR 36 MESES PARA DIFERENTES UNIDADES DE LA UNIVERSIDAD DE TARAI UIQUE Y SANTIAGO” ID Ne jn. Arica, 24 de mayo de 2022 De conformidad con las normas contenidas en la Ley N° 18.575, Orgénica Constitucional de Bases Generales de la Administracién del Estado y Ley N° 19.886 de compras publicas, yo JORGE BERNAL PERALTA, cédula de identidad 9.852.126-7, declaro no tener relacién ni parentesco con las empresas evaluadas que me impidan participar en la Comisién Evaluadora. Por tal motivo, tomo conocimiento de dicha exigencia en conformidad con la normativa vigente al momento de la Evaluacién, as{ como de toda responsabilidad administrativa proveniente de tal. ERNAL PERA\ icerrector (S) Administracién y Finanzas(e DECLARACION DE CONFLICTOS DE INTERESES DE LA COMISION EVALUADORA “SUMINISTRO DE 11 LTH ALE: E RE: SES PARA DIFERENTES UNID, DELA UNIVERSIDAD DE TARAPACA EN ARICA, IQUIQUE Y SANTIAGO” ID Ne 941739-1-LR22, Arica, 24 de mayo de 2022 De conformidad con las normas contenidas en la Ley N° 18,575, Orgénica Constitucional de Bases Generales de la Administracién del Estado y Ley N° 19,886 de compras pliblicas, yo BERNARDINA CISTERNAS ARAPIO, cédula de identidad 6.969.036-k, declaro no tener relacién ni parentesco con las empresas evaluadas que me impidan participar en la Comisién Evaluadora. Por tal motivo, tomo conocimiento de dicha exigencia en conformidad con la normativa vigente al momento de la Evaluacién, asi como de toda responsabilidad administrativa proveniente de tal. BERNARDINA CISTERNAS ARAPIO- ectora Direccién dq Planificacién y Proyectose) DECLARACION DE CONFLICTOS DE INTERESES DE LA COMISION EVALUADORA "SUMINISTRO DE IMPRESORAS MULTIFUNCIONALES Y SERVICIOS DE IMPRESION POR 36 MESES PARA DIFERENTES UNIDADES DE LA UNIVERSIDAD DE TARAPACA EN ARICA, IQUIQUE Y SANTIAGO” ID N° 941739-1-LR22 Arica, 24 de mayo de 2022 De conformidad con las normas contenidas en la Ley N° 18.575, Orgdnica Constitucional de Bases Generales de la Administracién del Estado y Ley N° 19.886 de compras publicas, yo IVONNE MUNOZ SEPULVEDA, cédula de identidad 12.637.025-3, declaro no tener relacién ni parentesco con las empresas evaluadas que me impidan participar en la Comisién Evaluadora. Por tal motive, tomo conocimiento de dicha exigencia en conformidad con la normativa vigente al momento de la Evaluacién, asi como de toda responsabilidad administrativa proveniente de tal.DECLARACION DE CONFLICTOS DE INTERESES DE LA COMISION EVALUADORA “SUMINISTRO DE IMPRESORAS MULTIFUNCIONALES Y SERVICIOS DE IMPRESION POR 36 MESES PARA DIFERENTES UNIDADES DE LA UNIVERSIDAD DE TARAPACA EN ARICA, IOUIQUE Y SANTIAGO” ID N° 941739-1-LR22 Arica, 24 de mayo de 2022 De conformidad con las normas contenidas en la Ley N° 18.575, Orgénica Constitucional de Bases Generales de la Administracién del Estado y Ley N° 19.886 de compras publicas, yo CLAUDIO ULLOA CABEZAS, cédula de identidad 7.271.954-9, declaro no tener relacién ni parentesco con las empresas evaluadas que me impidan participar en la Comisién Evaluadora. Por tal motive, tomo conocimiento de dicha exigencia en conformidad con la normativa vigente al momento de la Evaluacién, asi como de toda ybilidad administrativa proveniente de tal. CLAYSFOULLOA CABEZAS rector (5) Direccién de Logistica, Obras y OperacionesDECLARACION DE CONFLICTOS DE INTERESES DE LA COMISION EVALUADORA ‘IFUNCIONALES Y SER' “SUMINISTRO DE IMPRI IMPRESION POR 36 MESES PARA DIFERENTES MIDADES DEL 8 IDAD DE TARAPA UIQUE Y SANTIAGO” ID N° 941739-1-LR22 Arica, 24 de mayo de 2022 De conformidad con las normas contenidas en la Ley N° 18.575, Orgénica Constitucional de Bases Generales de la Administracién del Estado y Ley N° 19,886 de compras piiblicas, yo PAULA LEPE CAICONTE, cédula de identidad 11.612.186- declaro no tener relacién ni parentesco con las empresas evaluadas que me impidan participar en la Comisién Evaluadora. Por tal motivo, tomo conocimiento de dicha exigencia en conformidad con la normativa vigente al momento de la Evaluacién, asi como de toda responsabilidad administrativa proveniente de tal.DECLARACION DE CONFLICTOS DE INTERESES DE LA COMISION EVALUADORA “SUMINISTRO DE IMPRESORAS MULTIFUNCIONALES Y SERVICIOS DE TMPRESION POR 56 MESES PARA DIFERENTES UNIDABES OF ca UNIVERSIDAD DI PACA EN ARI " IDNe n- Arica, 24 de mayo de 2022 De conformidad con las normas contenidas en la Ley N° 18.575, Orgénica Constitucional de Bases Generales de la Administracién del Estado y Ley N° 19.886 de compras publicas, yo SEBASTIAN RIVERA GUTIERREZ, cédula de identidad 14.104.894-5, declaro no tener relacién ni parentesco con las empresas evaluadas que me impidan participar en la Comisién Evaluadora. Por tal motivo, tomo conocimiento de dicha exigencia en conformidad con la normativa vigente al momento de la Evaluacién, asi como de toda responsabilidad administrativa proveniente de tal.on i) DECLAR, DE CONFLICTOS DE INTE! 1 EVALUADORA “SUMINISTRO DE IMPRESORAS MULTIFUNCIONALES Y SERVICIOS DE IMPRESION POR 36 MESES PARA DIFERENTES UNIDADES DE LA UNIVERSIDAD DE TARAPACA EN ARICA: TOUIOUE Y SANTIAGO” ID N° 941739-1-LR22 Arica, 24 de mayo de 2022 De conformidad con las normas contenidas en la Ley N° 18.575, Orgénica Constitucional de Bases Generales de la Administracién del Estado y Ley N° 19.886 de compras piblicas, yo MARITZA GONZALEZ URIBE, cédula de identidad 7.214.035-4, declaro no tener relacién ni parentesco con las empresas evaluadas que ‘me impidan participar en la Comisién Evaluadora. Por tal motivo, tomo conacimiento de dicha exigencia en conformidad con la normativa vigente al momento de la Evaluacién, asi como de toda responsabilidad administrativa proveniente de tal fe ‘a. U al ae ae URIBE Secretaria de Actas