NOMBRE

MATRICULA
100487205

TEMA
Tarea 1. Unidad 1 Introducción al estudio de la presupuestación.

MATERIA/ SESION
Presupuesto Empresarial / W05

MAESTRO
Manase Mercado Almonte

TEMA 1. INTRODUCCION AL ESTUDIO DE LA PRESUPUESTACIÓN.

1.1 Concepto e importancia.
La presupuestación se trata principalmente de la gestión del presupuesto del
proyecto o de la empresa: su desarrollo, su aprobación y la implementación.
Es la manera ordenada de gestionar el gasto público y está compuesto por 8
etapas que indican cuántos recursos se asignan a las dependencias, cómo los
ejecutan y cuáles son los resultados que se busca obtener con ellos, dando
prioridad a las necesidades de la población.

Es importante para Priorizar los gastos, Llevar un seguimiento y control de

todos los ingresos de dinero, Apartar alguna cantidad de dinero para ahorrar,
Acumular un fondo para posibles emergencias o imprevistos y Llevar un
seguimiento y control de todos los ingresos de dinero.

1.2 Origen de la presupuestación.

Se podría decir que la presupuestacion surge desde la edad media se

desarrolló el comercio y el intercambio de bienes a través del dinero, se
instauraron formas de registro contable en cual se contabilizaban los ingresos y
los egresos para determinar las utilidades de cada negocio. Así mismo los
imperios egipcios y romanos impusieron diversos tipos de impuestos basados
en los recursos del pueblo y con estos recursos planeaban las posibles guerras
que enfrentarían.

En 1820, Francia y su sector público adoptaron el método de presupuestar y al

año siguiente Estados Unidos implantó un estricto control del gasto para
presupuestar y asegurar las actividades estatales.

Después de finalizada la primera guerra mundial en 1918, Estados Unidos,

aplica el control de gastos por utilizar mediante la herramienta del presupuesto.

Su origen se remonta al primer presupuesto estructurado y aplicado el cual

surge en el siglo XVIII en Inglaterra, con un fundamento gubernamental; desde
entonces, es aplicado por los gobiernos como medida de control. En las
empresas, el presupuesto adquirió importancia estratégica después de la crisis
de 1929.

1.3 Principios fundamentales.

Son ideas fundamentales o mandatos de orden superior, que se deben

observar a fin de efectuar una adecuada gestión presupuestal en todas sus
etapas: Elaboración o programación, aprobación, ejecución modificación o
ajuste y control.

En el caso del presupuesto público, los principios tienen un origen

constitucional y son establecidos en la ley orgánica de presupuesto. En el caso
de la Universidad Tecnológica de Pereira, al estar organizada como ente
universitario autónomo, estamos facultados para expedir nuestros propios
estatutos, incluyendo el Presupuestal

Estos son los siguientes:

Principio Equilibrio.
Principio Anualidad.
Principio Unidad de Caja.
Principio Universalidad.
Principio de la programación integral.
Principio de Especialización.
Principio de la Descentralización.
Principio de la Planeación.

1.4 Clasificación del presupuesto.

Los presupuestos se clasifican según su flexibilidad, área, tiempo y sector de

aplicación, dependiendo del tipo de empresa y de las decisiones tomadas por
la dirección.

1.5 Responsabilidad en la preparación del presupuesto.

La responsabilidad recae principalmente sobre el Director del mismo, pero los

funcionarios de los diversos departamentos tienen la obligación de
proporcionarle los informes y los estudios necesarios para su elaboración. El
cual deberá ser alguien que posea amplios conocimientos y experiencia sobre
la Empresa y estar compenetrado del Sistema Contable de la Entidad, su
organización, operaciones, problemas, etc.
Se necesitan varios elementos para la preparación del presupuesto, entre
estos: Recogida de información.
Planificación de actividades.
Intervención de todas las áreas de la compañía.
Determinación de los fines para cada una de las áreas.
Herramienta de motivación y seguimiento de los planes.
Control.

1.6 Fases del ciclo presupuestario.

El ciclo presupuestario tiene varias etapas, que son:

Programación, en donde se especifican los objetivos y metas señalados en la

planificación del Estado e institucional. Aquí las entidades definen los
programas, proyectos y actividades a incorporar en el presupuesto.

Formulación, En esta etapa, la Subsecretaría de Presupuestos del Ministerio de

Finanzas recoge los requerimientos de las instituciones comprendidas en el
Presupuesto General del Estado, con la finalidad de apoyar al cumplimiento de
la planificación del Estado.

Aprobación, Elaborada la Pro forma Presupuestaria por el Ministerio de

Finanzas, el Poder Ejecutivo, a través de la Presidencia de la República, la
envía a la Asamblea Nacional para su aprobación. La Legislatura podrá, de ser
necesario, hacer observaciones y proponer alternativas a la distribución de los
recursos de ingresos y gastos por sectores.
Ejecución, Durante este etapa del ciclo presupuestario,
todas las entidades del Sector Público ponen
en práctica lo establecido en su presupues-
to, es decir, utilizan los recursos aprobados y
cumplen con todas las acciones destinadas.

Evaluación y Seguimiento, es una medición de resultados físicos y financieros

obtenidos y los efectos que éstos han producido; así como el
análisis de variaciones financieras.

Clausura y Liquidación, la Ejecución Presupuestaria se cierra automáticamente

el 31 de diciembre de cada año y a esta acción se la conoce como
CLAUSURA, es decir, que luego de esa fecha ninguna institución puede hacer
compromisos, ni crear obligaciones, ni puede realizar acciones u operaciones
de ninguna naturaleza que afecten al presupuesto de ese año.

1.7 Ventajas y limitaciones

Entre sus ventajas están: brindar a la organización un panorama financiero

actualizado que facilite la toma de decisiones y fomente el crecimiento de la
misma. Además, prepara a las empresas para hacerle frente a los posibles
cambios que puedan surgir en el tiempo.
Es un proceso de planificación que ayuda a establecer prioridades, a mirar a
largo plazo, a identificar fallos y oportunidades, y a tomar decisiones.

Las limitaciones que posee son:

Falta de exactitud, Ya que los presupuestos están basados en en un momento
Dado, Si no se tiene actualizada esa información y se toma una decisión puede
ser errónea, Toma rígida de decisiones, Tiempo requerido, Culpa por los
resultados, etc.