Ingeniería de costos.

Presentación de presupuesto de costos y gastos.

Bachilleres los siguientes puntos son los que deberán desarrollar en su

presentación.

1. Generalidades sobre los Presupuesto de Costos y Gastos.

PROPOSITO Y NATURALEZA DE LOS PRESUPUESTOS. En la búsqueda
de estabilizar las actividades de las empresas públicas y privadas se han
venido desarrollando desde finales del siglo XIX, normas y principios para
administrar los esfuerzos colectivos y alcanzar mejores logros. Toda
empresa, con o sin ánimo de lucro, está siempre interesada en conseguir
un fin determinado por unas metas y unos objetivos. Para poner en claro
estos objetivos y metas se desarrollaron unas mecánicas, unas técnicas y
unos fundamentos que integrados en una sola cosa dieron por resultado lo
que se conoce como Presupuestos. Hay quienes desdeñan esta
herramienta utilizada en el manejo de la administración empresarial
argumentando que depende del pronóstico de acontecimientos futuros que
no pueden preverse con exactitud, pero la mayoría de los administradores
modernos consideran los presupuestos como una de las principales armas
con que cuentan para el manejo eficaz de sus negocios. El interés creciente
en sistemas de presupuestación modernos se explica en parte por los
cambios constantes que se dan en las situaciones políticas y económicas
nacionales y mundiales. Una manera segura de disminuir el riesgo
generado en lo anterior, es utilizar programas de planeación y control de
utilidades (presupuestos) formalmente establecidos. Un plan presupuestal
bien establecido proporciona a las administraciones programas eficientes
 basados en los estudios de toda la organización. 1.2 D E F I N I C I O N.
Por sus raíces latinas Pre: antes y Supuesto: Hecho, presupuestos significa
“antes de lo hecho”. Existen innumerables definiciones de lo que es un
presupuesto, de acuerdo con los diversos autores que hablan del tema. La
Real Academia de la Lengua lo define en la Vigésima Primera edición de la
siguiente forma, Presupuestar. Tr. Formar el cómputo de los gastos o
ingresos, o de ambas cosas que resultan de un negocio público o privado. 2
Incluir una partida en el presupuesto del estado o de la corporación

1.1 Antecedentes.
En las antiguas civilizaciones

Los egipcios hacían estimaciones para pronosticar los resultados de su

cosecha de trigo con el objeto de prevenir años de escasez.  Los romanos
estimaban las posibilidades de pago de los pueblos conquistados para
exigir el tributo correspondiente.
Edad media

El profesor Joseph Vlaemminck, en su obra Historia y doctrinas de la

contabilidad, menciona que en los registros de los Massari de Génova
(1340) (orígenes de la contabilidad) aparecen cuentas de presupuesto.
Luego cita al monje benedictino Angelo Pietra como el primer autor que se
preocupa de la previsión de ingresos y gastos (siglo XVI) y a Lodovico Fiori
como el autor que habla de la utilidad de los presupuestos (1636).

Edad moderna
 SIGLO XVIII

El  presupuesto como herramienta de planificación y control tuvo su origen en el

sector  gubernamental a finales del siglo XVIII cuando se presentaban al
Parlamento británico los planes de gastos del reino y se daban pautas sobre su
posible ejecución y control.
EN EL SECTOR GUBERNAMENTAL:
 1820 FRANCIA
 1821 ESTADOS UNIDOS

Edad contemporánea

1912-1925

Después de la Primera Guerra Mundial las industrias crecen con rapidez y se

piensa en el empleo de métodos de planeación empresarial apropiados. En la
empresa privada se habla intensamente de control presupuestario, y en el sector
publico se llega incluso a aprobar una Ley de presupuesto nacional.
 1928 la Westinghouse Company adoptó el sistema de costos estándar, que
se aprobó después de acordar el tratamiento en la variación de los
volúmenes de actividad, particular al sistema“presupuesto flexible. Esta
innovación genera un periodo de análisis y entendimiento profundos de los
costos,promueve la necesidad de presupuestar y programar, y fomenta el
tecnicismo, el trabajo de grupo y la toma de decisiones con base en el
estudio y evaluación amplios de los costos.

EN EL SECTOR PÚBLICO
 En 1930 se celebra en Ginebra el Primer Simposio Internacional de Control
Presupuestal, en el que se definen los principios básicos del sistema.
 En 1948 el Departamento de Defensa de Estados Unidos presenta el
presupuesto por programas y actividades
 En 1961 el Departamento de Defensa de Estados unidos trabaja con un
sistema de planeación de programas y presupuestos.
 En 1965 el gobierno de Estados Unidos crea el Departamento de
Presupuesto e incluye en las herramientas de planeación y control el sistema
conocido como “planeación por programas y presupuestos”.

En las últimas décadas

Han surgido muchos métodos, que van desde la proyección estadística de

estados financieros hasta el sistema “base cero” con el cual se ha tratado
de fijar una serie de “paquetes de decisión “para elegir el más razonable, y
eliminar así la improvisación y los desembolsos innecesarios. (1970 Peter
Pyhr, en la Texas Instruments, perfeccionó el sistema “base cero”)

1.2 .Conceptos.
¿Que es presupuesto?
Se llama presupuesto al cálculo, planificación y formulación anticipada de
los gastos e ingresos de una actividad económica. Es un plan de acción
dirigido a cumplir con un objetivo previsto, expresado en términos
financieros, el cual debe cumplirse en determinado tiempo, por lo general
anual y en ciertas condiciones. Este concepto se aplica a todos y cada uno
de los centros de responsabilidad de la organización. 1 El presupuesto es el
 instrumento de desarrollo anual de las empresas o instituciones cuyos
planes y programas se formulan por el plazo de un año.

¿Costo?
El costo o coste es el gasto económico que representa la fabricación de
un producto o la prestación de un servicio. Al determinar el costo de
producción, se puede establecer el precio de venta al público del bien en
cuestión (el precio al público es la suma del costo más el beneficio).

¿Gastos?
Un gasto es un egreso o salida de dinero que una persona o empresa
debe pagar para acreditar su derecho sobre un artículo o a recibir
un servicio. Sin embargo, hay bultos y diferencias entre el dinero que
destina una persona (porque ella no lo recupera) del dinero que destina
una empresa. Porque la empresa sí lo recupera al generar ingresos, por lo
tanto «no lo gasta» sino que lo utiliza como parte de su inversión.
1.3 Diferencias entre costos y gastos.
 1.4 Finalidad de los Presupuestos

Las finalidades de los presupuestos son las siguientes:

* Planear los resultados de la organización en dinero y volúmenes.

* Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa.

* Coordinar y relacionar las actividades de la organización.

1.5 Cuáles son las categorías de planeación de los presupuestos.

corto, mediano y largo plazo

1.6 Importancia.

Lozano y Otros (2001) señalan, al respecto los siguientes aspectos:

* Son útiles en la mayoría de las organizaciones como: Utilitaristas (compañías
de negocios), no- utilitaristas (agencias gubernamentales), grandes
(multinacionales, conglomerados) y pequeñas empresas.

* Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las

operaciones de la organización.

* Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la

empresa en unos límites razonables.

* Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa

y direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca.

* Facilitan que los miembros de la organización.

* Cuantifican en términos financieros los diversos componentes de su plan total de

acción.

* Las partidas del presupuesto sirven como guías durante la ejecución

de programas de personal en un determinado periodo de tiempo, y sirven como
norma de comparación una vez que se hayan completado los planes y programas.

* Los procedimientos inducen a los especialistas de asesoría a pensar en las

necesidades totales de las compañías, y a dedicarse a planear de modo que
puedan asignarse a los varios componentes y alternativas la importancia
necesaria.

* Los presupuestos sirven como medios de comunicación entre unidades a

determinado nivel y verticalmente entre ejecutivos de un nivel a otro. Una red de
estimaciones presupuestarias se filtran hacia arriba a través de niveles sucesivos
para su ulterior análisis.

* Las lagunas, duplicaciones o sobreposiciones pueden ser detectadas y tratadas

al momento en que los gerentes observan su comportamiento en relación con el
desenvolvimiento del presupuesto.

1.7 Características.
Características de un presupuesto:

Un presupuesto tiene una serie de funciones principales:

 Control financiero.
 Control de gastos. Un registro comparativo de los gastos actuales con los
anteriores y los resultados obtenidos permite corregir errores y confirmar
logros.
 Minimizar riesgos. Anticipar los ingresos y gastos evita
realizar inversiones demasiado grandes para resultados previsiblemente
escasos.
 Planificación. Elaborar planes de acción de manera efectiva solo es
posible si se sabe con antelación que existirán los recursos necesarios para
llevarlo a cabo en su totalidad.

1.8 Ventajas y desventajas.

2. Para que sirve.
El presupuesto es una herramienta que le permite saber cuáles son
sus ingresos y gastos en un tiempo determinado, conocer cuánto
puede destinar al ahorro para el cumplimiento de sus metas
planteadas, identificar en qué está gastando su dinero, cuánto
necesita para cubrir sus necesidades, determinar en qué está
gastando de más y tomar medidas cuando se requiera hacer un
recorte de gastos.
3. Como es la elaboración de este Presupuesto.

Para hacer un presupuesto se debe tener en cuenta:

 Una lista de los ingresos mensuales.

 Una lista de los gastos fijos cada mes.
 Una lista de los gastos que varían cada mes.
  Definir el flujo de caja.
 Un cálculo de la diferencia entre gastos e ingresos.

Para elaborar un presupuesto hay que:

 Preparar el material necesario, una hoja en Excel o lápiz y papel con gastos
regulares y que se necesitarían.
 Clasificar los gastos para ver en qué se va a gastar.
 Calcular variantes importantes (como cambios de moneda u otros).
 Hay que definir muy bien las prioridades.
 Se tiene que tener en cuenta un fondo de emergencias, para cubrir
imprevistos.
 Hay que programar una revisión del presupuesto cada x meses.
 Si es necesario, se debe contactar con un asesor que revise y optimice el
presupuesto.

4. Funciones.

La función principal de un presupuesto es el Control Financiero de la

organización, sin embargo su utilidad depende, en gran medida, de la
propia dirección de la empresa u organización. Sin embargo, de manera
ideal se espera que un presupuesto proporcione lo que sigue a
continuación:

* Una herramienta analítica, precisa y oportuna.

* La capacidad para pretender el desempeño.

* El soporte para la asignación de recursos.

* La capacidad para controlar el desempeño real en curso.

* Advertencias de las desviaciones respecto a los pronósticos.

* Indicios anticipados de las oportunidades o de los riesgos venideros.

 * Capacidad para emplear el desempeño pasado como guía o instrumento
de aprendizaje.

* Concepción comprensible, que conduzca a un consenso y al respaldo del

presupuesto anual.

5. Como se evalúa este presupuesto.

6. Áreas del conocimiento que intervienen en la elaboración del
Presupuesto.

Son diversas las herramientas utilizadas en la confección de presupuestos,

y su valor radica en facilitar los cálculos que, a su vez, propiciarán la
correcta ejecución y el debido control del sistema presupuestario. Entre las
principales pueden mencionarse la economía, la estadística, la
administración, la contabilidad y las finanzas.
7. Plantear un ejemplo y resolver un caso de presupuesto.