Gestión de Tecnologías de la Información Versión: 03

Código:
Formato Cronograma de Capacitación y sensibilización GTI-F-060
INSTRUCCIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO
NO IMPRIMIR
1. Generalidades
a) Objetivo del formato: Tener control sobre las capacitaciones y sensibilizaciones
b) Si hay un procedimiento que refiera este formato (Nombre y código): Está relacionado con la guía operacional GTI-GO-007-Gestión de Conocimiento.
c) ¿Quién(es) lo diligencian?: Gestor de Conocimiento con apoyo de la Mesa de trabajo.
d) Frecuencia de diligenciamiento: Por demanda, cada vez que se solicite una capacitación o sensibilización.
e) ¿Qué trámite surte el formato una vez diligenciado?: Registro de capacitaciones y sensibilizaciones de la gestión.
f) Si se requiere imprimir (en lo posible no): No
g) ¿Quién lo guarda?: El Gestor de Conocimiento
2. Instrucciones para diligenciar las casillas
NOMBRE DE LA CASILLA INSTRUCCIONES TENER EN CUENTA
Se diligencia la fecha en la que se llevará a cabo la capacitación / Se debe diligenciar el formato fecha de la
Fecha de inicio
Sensibilización. siguiente manera: dd/mm/aaaa
Se diligencia la fecha hasta la que tendrá vigencia el artículo de Se debe diligenciar el formato fecha de la
Fecha fin
conocimiento generado por la capacitación / Sensibilización. siguiente manera: dd/mm/aaaa
Vigencia Se diligencia la vigencia expresada en letras menor o igual a un año.
Se diligencia el mes en que se lleva a cabo la capacitación /
Mes
Sensibilización.
Se diligencia la hora en la que se realizará la capacitación / Se debe diligenciar el formato hora de la
Hora
Sensibilización. siguiente manera: hh:mm a.m./p.m.
Se diligencia el Servicio / Gestión responsable de llevar a cabo la
Servicio/Gestión
capacitación / Sensibilización.
Se diligencia el nombre del responsable de la capacitación /
Responsable
Sensibilización.
Participantes Se diligencia el grupo al que va dirigida la capacitación / Sensibilización.
Se diligencia el número de asistentes que presentaron la evaluación de
Asistentes evaluados
conocimiento.
Número de asistentes Se diligencia el número de asistentes de la lista de asistencia

Total evaluaciones aprobadas Se diligencia el número de evaluaciones aprobadas

Tipo Se diligencia el tipo de publicación (Interna / Externa)

Tema Se diligencia el tema de la capacitación o sensibilización

Link de documentación Enlace de repositorio donde se almacena la información.