DESCRIPCION DE LOS PASOS PARA UN PLAN DE FORMACION

Jorge Holmberg Barra

Fundamentos de prevencin de riesgos

Instituto IACC

10 de Julio de 2017.
Desarrollo

En este trabajo se va a desarrollar y describir cada uno de los pasos necesarios para la
elaboracin de un plan de formacin dentro de la empresa
Al realizar un Plan de Formacin se tendr en cuenta realizar los siguientes pasos:
Diagnosticar y analizar las necesidades,
Establecer objetivos de formacin, segn las necesidades detectadas.
Disear un programa en trminos de conocimientos (saber), destrezas (saber
hacer) y actitudes (disposicin a hacer).
Eleccin de las tcnicas educativas.
Desarrollar el programa de formacin.
Evaluar y realizar un seguimiento del programa formativo para comprobar que se
han alcanzado los objetivos establecidos.

Etapa de diagnstico y anlisis

Esta primera fase es la base para el desarrollo de un
plan de formacin, ya que ser el punto de partida y
de referencia para el resto de etapas del proceso
formativo. Para ello es preciso identificar los
problemas o puntos a mejorar en diferentes reas
funcionales de la empresa, y decidir si estos
problemas se pueden resolver a travs de la
formacin, determinando posteriormente el tipo de
accin/es formativa/as necesaria/s en cada caso ya sea por una de estas causas ms
comunes.
Problemas de desempeo de trabajo
Introduccin de nuevas tecnologas
Cambios legales o introduccin de normas
 Teniendo estas causas de es importante hacer un anlisis de las causas de la necesidad
de formacin del personal y se puede pasar al segundo paso de la elaboracin del pan
de formacin.

Establecer objetivos de formacin, segn las necesidades detectadas.

Lo siguiente ser transformar, las necesidades
identificadas anteriormente, en una formacin que
genere en la plantilla las competencias necesarias
para solucionar los problemas que se hayan
detectado. Esta tarea de diseo se llevar a cabo en
tres fases:

Identificacin de las necesidades formativas

Se deber establecer la diferencia entre la forma en que se desempea el trabajo y la
forma en que se debera desempear, para as ganar en eficacia y eficiencia.

Disear un programa en trminos de conocimientos (saber), destrezas

(saber hacer) y actitudes (disposicin a hacer).

Deber reflejar los conocimientos,

habilidades, destrezas y actitudes
necesarias para el desarrollo de un
trabajo efectivo y de calidad. Las
competencias sealadas establecern el
estndar de cualificacin que se desea
que posea la plantilla. Bsicamente, esto
se podra resumir as:

o saber: adquisicin de conocimientos

o saber hacer: desarrollo de actitudes
o saber ser: adquisicin de habilidades
 En esta fase, habr varios aspectos que deberemos tener en cuenta a la hora de
planificar la formacin:

o Contenidos formativos: Qu conocimientos tericos y prcticos se deberan impartir

para superar las necesidades detectadas y adquirir las capacidades sealadas?
o Poblacin destinataria: A qu trabajadores de la empresa interesara ms formar?
o Nmero de personas: Cuntas personas seran destinatarias?
o Cronograma: Qu periodo del ao es el ms conveniente para que la plantilla asista a
las actividades formativas?

Eleccin de las tcnicas educativas y desarrollo del programa de formacin

En primer lugar, debemos considerar que no existe una tcnica mejor que otra, sino que
stas deben ser elegidas en funcin de la
particularidad de cada situacin teniendo en
cuenta las caractersticas de los que participarn
y los objetivos que queremos alcanzar.

El moderador deber conocer la tcnica en

profundidad a fin de poder llevar adelante su
tarea, esto es, orientar a los participantes a lograr
los objetivos propuestos por las consignas de
trabajo. El moderador sabr as marcar los tiempos, orientar a los participantes para que
puedan resolver los problemas que se van presentando, favorecer el intercambio y la
reflexin y fijar los lmites y alcances de la propuesta.

Dentro de los factores a tener en cuenta al momento de elegir una tcnica educativa se
deben tener en cuentas varios aspectos como son los siguientes:

o Duracin: Qu duracin mxima deberan tener los cursos segn necesidades de

produccin, y de conciliar la vida profesional y personal de los trabajadores?
o Jornada: Qu horario sera el ms adecuado?
o Modalidad: Cul sera la ms adecuada, teniendo en cuenta las caractersticas de la
plantilla?
o Lugar de imparticin: Dnde sera ms conveniente impartir la formacin?
Una vez analizados todos estos aspectos, lo siguiente ser comunicar el plan de
formacin a la Representacin Legal de los Trabajadores en primer lugar, y despus a
los propios trabajadores.

Evaluar y realizar un seguimiento del programa formativo para comprobar

que se han alcanzado los objetivos establecidos.
La evaluacin pretende medir el grado de adecuacin entre los objetivos formativos y los
resultados obtenidos de la gestin e imparticin de la formacin. En esta fase se pretende
evaluar:

o el desarrollo del plan de formacin,

o los resultados de las acciones formativas.
En la evaluacin intervienen varios indicadores, que se ven afectados por las diferencias
en el desarrollo de la formacin. En funcin de nuestros objetivos, los indicadores
elegidos para realizar esta evaluacin podrn ser cuantitativos (nmero de participantes
o de acciones formativas llevadas a cabo, por ejemplo) o cualitativos (eleccin de
formadores, contenido de las acciones...).
Los principales indicadores para la medicin de las acciones formativas son los
siguientes:

Satisfaccin: valoracin de la accin formativa en cuanto a materiales, organizacin,

profesorado, utilidad para el puesto de trabajo...
Aprendizaje: grado en que los conocimientos o habilidades recibidos durante la accin
formativa han sido asimilados.
Transferibilidad: permite valorar en qu grado la persona formada pone en prctica, en
el puesto de trabajo, los conocimientos adquiridos.
 Retorno de la Inversin (ROI): mide la rentabilidad econmica de la formacin a travs
de la comparacin entre el importe invertido en la accin formativa y el aumento del
beneficio de la empresa como consecuencia de dicha formacin.
En ltimo lugar y como paso final del proceso de diseo del plan de formacin
empresarial, se tendrn en cuenta los siguientes aspectos:

o Eficacia de la formacin.
o Evaluacin del aprendizaje.
o Rentabilidad de la formacin: se realizar un informe de rentabilidad.
o Mejoras en el plan de formacin: se estudiar si es necesario mejorar ciertos aspectos.
Una vez estudiados todos estos aspectos, se podr volver de nuevo al diseo de futuros
planes de formacin, incluyendo en ellos las mejoras que se hayan considerado
oportunas.
 Bibliografa

Dinmica de grupos, eleccin de una tcnica de estudio

http://educacion.idoneos.com/dinamica_de_grupos/eleccion_de_una_tecnica_gr

upal/bibliogrfica.

Diseo de un plan de formacin, Servicio Pblico de empleo estatal,

Gobierno Espaol.

https://www.sepe.es/contenidos/empresas/formacion/plan_formacion_tu_e

mpresa.html