CONVENIO ENTRE LA UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA Y EL ESTUDIO DEL ARQUITECTO

ALEJANDRO ROGELIS
PARA EL DESARROLLO DE LA PRÁCTICA PROFESIONAL

Entre los suscritos a saber: ANGELA GABRIELA BERNAL MEDINA, Rectora, identificada con cédula
de ciudadanía 51.767.952 de Bogotá, a quien se le confirió poder especial mediante escritura No.
1285 del 23 de octubre de 2017 para suscribir este convenio, quien obra en nombre y
representación de la UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA, institución privada sin ánimo de lucro,
con Personería Jurídica reconocida mediante Resolución 3681 del 27 de noviembre de 1.962 y
reconocimiento institucional como Universidad mediante Decreto 371 de 1.972 del Ministerio de
Educación Nacional y con Nit 860022382 - 3 quien en adelante se denominará LA UNIVERSIDAD, de
una parte y de la otra EL ESTUDIO DEL ARQUITECTO ALEJANDRO ROGELIS, domiciliado en la ciudad
de BOGOTA, identificado con cédula de ciudadanía No. 80195445 expedida en la ciudad de Bogotá,
de Profesión Arquitecto, quien en adelante se denominará EL ESCENARIO DE PRÁCTICA, se ha
celebrado este convenio que se regirá por el Decreto 1072 de 2015 y la Resolución 3546 de 2018, y
demás disposiciones que las adicionen, modifiquen o sustituyan, como también por las normas de
la Universidad Piloto de Colombia, de acuerdo a las siguientes cláusulas:

PRIMERA. OBJETO: Por medio de este convenio se adoptan las bases de cooperación mutua entre
LA UNIVERSIDAD y EL ESCENARIO DE PRÁCTICA, para la realización de prácticas de los estudiantes
de últimos semestres de los Programas Académicos que actualmente adelanta LA UNIVERSIDAD y
que tienen dicho requisito académico, con el fin, que los estudiantes practicantes, participen en la
aplicación de sus conocimientos adquiridos y reconozcan la vida laboral de acuerdo a su profesión,
complementando así la formación académica requerida dentro del proceso de enseñanza
aprendizaje establecido en el programa académico. Dentro de ésta práctica, los estudiantes crearán,
desarrollarán o darán aplicación a actividades relacionadas con el perfil de su carrera.

PARÁGRAFO PRIMERO: Las partes entienden por "practicas" el proceso de aprendizaje que permite
al estudiante intervenir en una realidad concreta, realizar programas y prestar servicios referentes
al área profesional correspondiente a sus estudios universitarios, donde podrá ejercitarse en la
aplicación e implementación de los conocimientos adquiridos en los años de estudio, haciendo
énfasis en los elementos teóricos, metodológicos, técnicos y de investigación brindados por el
programa académico al que pertenecen en LA UNIVERSIDAD. Lo anterior, siempre que no
contravenga la Constitución y las leyes de la República.

PARÁGRAFO SEGUNDO: Para los fines propios de las prácticas profesionales, a los estudiantes se les
asignarán determinadas actividades bajo la supervisión del Docente encargado del curso de práctica
a cargo del programa y del personal autorizado por EL ESCENARIO DE PRÁCTICA.
SEGUNDA. TÉRMINO DE DURACIÓN DE LAS PRÁCTICAS: La práctica tendrá una duración de seis (6)
meses por parte del estudiante, en las instalaciones del ESTUDIO DEL ARQUITECTO ALEJANDRO
ROGELIS, en la ciudad de Bogotá, ubicada en la Cra 15 No. 84-24 Oficina 502. Igualmente, y durante
los mismos días y los días sábados, los estudiantes deberán presentarse a sus actividades
académicas en LA UNIVERSIDAD, de acuerdo a la programación académica que para el efecto y de
acuerdo con el plan de estudios, se establezca por el respectivo programa en el cual adelantan sus
estudios universitarios.

TERCERA. OBLIGACIONES DE LA UNIVERSIDAD: LA UNIVERSIDAD se obliga a:

1. Presentar a EL ESCENARIO DE PRÁCTICA los objetivos, el procedimiento y actividades a

desarrollar, el cronograma, la metodología y la forma de evaluar al estudiante.
2. Estudiar las observaciones y/o recomendaciones que formule EL ESCENARIO DE PRÁCTICA
al plan de práctica propuesto por LA UNIVERSIDAD, con el objeto de llegar a acuerdos
posteriores entre las partes.
3. Suministrar a EL ESCENARIO DE PRÁCTICA la lista de los estudiantes que podrían realizar la
práctica en la misma.
4. Programar, dirigir, coordinar y supervisar las actividades de los Docentes encargados del
curso de práctica y estudiantes, así como evaluar las actividades de estos últimos.
5. Remitir a los estudiantes seleccionados para la ejecución del convenio a EL ESCENARIO DE
PRÁCTICA, para que realicen su práctica, conforme al plan propuesto.
6. Respetar la autonomía administrativa de EL ESCENARIO DE PRÁCTICA.
7. Impartir a sus estudiantes las directrices de comportamiento y cumplimiento que en
ejercicio de la práctica deben asumir, conforme a los parámetros establecidos por EL
ESCENARIO DE PRÁCTICA y su reglamento interno de trabajo.
8. Designar un Docente encargado del curso de práctica que vele por el cumplimiento del
objeto y las obligaciones propuestas en este convenio y coordine con EL ESCENARIO DE
PRÁCTICA su desarrollo.
9. Velar porque las experiencias de los estudiantes contribuyan efectivamente al aprendizaje
y al desarrollo de los programas de EL ESCENARIO DE PRÁCTICA y estén de acuerdo con las
normas y requisitos establecidos por LA UNIVERSIDAD.
10. Vigilar a través de los Docentes encargados del curso de práctica el desarrollo de las
actividades realizadas por los estudiantes para EL ESCENARIO DE PRÁCTICA, labor que
llevará a cabo directamente con el funcionario Responsable que EL ESCENARIO DE PRÁCTICA
designe.
11. Determinar previamente las condiciones para la evaluación del estudiante de acuerdo con
las actividades que realizará para EL ESCENARIO DE PRÁCTICA.
12. Garantizar que el estudiante al matricularse entre a la Póliza Estudiantil contra accidentes,
a disfrutar de los servicios médicos de LA UNIVERSIDAD.
CUARTA. OBLIGACIONES DEL ESCENARIO DE PRÁCTICA: Él se obliga a:

1. Facilitar a LA UNIVERSIDAD sus instalaciones con los recursos técnicos y científicos que
pueda ofrecer, sin perjuicio de su labor de servicios, comercial, pública o industrial o social
para que los estudiantes de los programas académicos del área afín a su objeto social, logren
sus objetivos de aprendizaje con la supervisión y asesoría de los Docentes encargados del
curso de práctica del área de LA UNIVERSIDAD y la supervisión de funcionario Responsable
de EL ESCENARIO DE PRÁCTICA.
2. Brindar Asesoría a los estudiantes practicantes cuando estos lo requieran o cuando EL
ESCENARIO DE PRÁCTICA lo juzgue necesario, en asuntos sobre los cuales se cuente con las
calidades profesionales y académicas requeridas para el efecto.
3. Facilitar el desarrollo de las prácticas, proporcionando a los estudiantes los medios para
integrarse a EL ESCENARIO DE PRÁCTICA en las actividades relacionadas con los diferentes
programas académicos afines a las áreas del objeto social de EL ESCENARIO DE PRÁCTICA.
4. Realizar una inducción al estudiante que informe de manera global sobre las características
y condiciones de la práctica en EL ESCENARIO DE PRÁCTICA.
5. Informar oportunamente a LA UNIVERSIDAD sobre cualquier irregularidad en el desempeño
del estudiante.
6. Designar a un funcionario Responsable de EL ESCENARIO DE PRÁCTICA, para que vele por el
cumplimiento del objeto y las obligaciones propuestas en este convenio y coordine con LA
UNIVERSIDAD su desarrollo.
7. Informar a LA UNIVERSIDAD sobre las decisiones administrativas que guarden relación con
el desarrollo de la práctica.
8. Permitir y facilitar la asistencia de los Docentes encargados del curso de práctica de LA
UNIVERSIDAD, a los sitios de práctica dónde estén vinculados estudiantes en EL ESCENARIO
DE PRÁCTICA, con el fin de prestar la asesoría necesaria.
9. Respetar la autonomía administrativa, la estructura orgánica y la reglamentación de LA
UNIVERSIDAD, especialmente en lo previsto, en la Práctica profesional.
10. Suministrar todos los elementos de apoyo demandados por los estudiantes practicantes y
los Docentes encargados del curso de práctica, dentro de los límites de la racionalidad, con
el fin de cumplir cabalmente el objeto del convenio.
11. Seleccionar de una lista suministrada por LA UNIVERSIDAD él o los estudiantes que
realizarán la práctica en EL ESCENARIO DE PRÁCTICA.
12. Notificar con anterioridad a LA UNIVERSIDAD las actividades que el estudiante debe
desarrollar.
13. Designar un funcionario Encargado con quien LA UNIVERSIDAD a través del Docente
encargado del curso de práctica pueda establecer los contactos para definir las actividades,
objetivos y alcances de la práctica a desarrollar por el estudiante.
14. Evaluar los resultados del estudiante, para notificarlos periódicamente a LA UNIVERSIDAD
de acuerdo con los parámetros y fechas señalados en el documento "FORMATO DE
EVALUACION" que hace parte integral de este convenio y que debe anexarse
semestralmente al mismo.
 15. Realizar la afiliación al Sistema de Riesgos Laborales a los estudiantes que vayan a ejecutar
sus pasantías profesionales en la Administradora de Riesgos Laborales a la cual este afiliado
EL ESCENARIO DE PRÁCTICA, en cumplimiento de lo dispuesto por el (Decreto 055 de 2015),
dicha afiliación tendrá que efectuarse como mínimo un (1) día antes del inicio de la práctica
y/o actividad correspondiente.

QUINTA. OBLIGACIONES DEL ESTUDIANTE: Él se obliga a:

1. Informar al Docente encargado del curso de práctica sobre las decisiones que guarden
relación con el desarrollo de la práctica.
2. Atender la práctica como un proceso complementario a la formación académica exigida
para graduarse, en esta oportunidad extendida en las instalaciones de EL ESCENARIO DE
PRÁCTICA.
3. Atender y cumplir las directrices, procedimientos y especificaciones que rijan en EL
ESCENARIO DE PRÁCTICA para el manejo de equipos, maquinarias y demás instrumentos
necesarios en el desarrollo de la práctica profesional.
4. Guardar cuidadosamente toda información privada, privilegiada, comercial, técnica y
tecnológica que por razón de su práctica sea reservada para EL ESCENARIO DE PRÁCTICA o
pueda conocer, obligándose a no comunicarla a terceros ni utilizarla indebidamente en su
propio beneficio o por interpuesta persona, comprometiéndose de manera perpetua a su
no divulgación.
5. Comunicar oportunamente a EL ESCENARIO DE PRÁCTICA y a LA UNIVERSIDAD de cualquier
riesgo, peligro o contingencia que pueda presentarse o haya previsto que pueda suceder o
llegue a su conocimiento por cualquier medio.
6. Aceptar las recomendaciones, sugerencias y capacitaciones técnicas que se le den durante
su práctica.
7. Cumplir con las jornadas diarias y horario de la práctica asignado para su desarrollo
conforme lo previsto en el presente convenio, así como las actividades, compromisos y
condiciones para el desarrollo de la práctica conforme el plan de práctica acordado.

SEXTA. SELECCIÓN DE PRÁCTICANTES: El número de estudiantes que EL ESCENARIO DE PRÁCTICA

seleccione semestralmente para realizar las prácticas se estipulará previamente por escrito en el
documento "SELECCION SEMESTRAL DE PRÁCTICANTES", que se anexa y hace parte integral del
presente convenio.

SEPTIMA. RELACIÓN ACADÉMICA: Las prácticas de los estudiantes constituyen actividades

correspondientes al proceso de enseñanza-aprendizaje propias de la modalidad de formación
universitaria profesional. Por tanto, en su esencia, hacen parte de la relación académica y en ningún
caso generarán relaciones o compromisos jurídicos, comerciales, civiles o laborales entre los
estudiantes y EL ESCENARIO DE PRÁCTICA o LA UNIVERSIDAD.
OCTAVA. RELACIÓN LABORAL: Las personas vinculadas a las Instituciones (Escenario de práctica y
Universidad) participantes en este convenio (Funcionarios y Docentes), se regirán en materia
laboral, por las disposiciones legales que le sean propias a aquella que las vincula, de acuerdo con
su naturaleza jurídica, sin que adquieran vínculo laboral con la otra parte.

NOVENA. DURACIÓN: El presente convenio tendrá una duración indefinida

DECIMA. TERMINACIÓN: El presente convenio podrá ser terminado antes de su vencimiento por las
siguientes causas:

1. Mutuo acuerdo entre las partes.

2. Por la ocurrencia de hechos o situaciones que imposibiliten la continuación del convenio.
3. Por incumplimiento de una de las partes de las obligaciones derivadas del convenio, sin que
medie justa causa para ello.
4. Por manifestación de una de las partes de su deseo de dar por terminado el convenio, dando
aviso con una antelación no inferior a treinta (30) días.

DECIMA PRIMERA. GASTOS: Los gastos que demande la ejecución del presente convenio constarán
por escrito, y deberán ser acordados por las partes con anterioridad a su realización.

DECIMA SEGUNDA. DERECHOS: De conformidad con lo establecido en la ley 23 de 1982 sobre

derechos de autor, en la Decisión Andina 351 de 1993 y demás normas concordantes y
modificatorias, los derechos patrimoniales sobre los planos, diseño, informes, documentos y demás
productos o materiales que resulten de la labor realizada por EL ESTUDIANTE en ejecución de su
PRACTICA PROFESIONAL son propiedad de EL ESCENARIO DE PRÁCTICA.

EL ESTUDIANTE podrá citar en su experiencia laboral los proyectos en los que le sean asignadas
labores, estipulando claramente sus labores en cada proyecto y su calidad de ESTUDIANTE sin
revelar información confidencial previa autorización del ESTUDIO DEL ARQUITECTO ALEJANDRO
ROGELIS.

DECIMA TERCERA. SUPERVISIÓN: La supervisión del presente Convenio será ejercida por la
Directora de Práctica Profesional, representado por ANA MARIA LOBO-GUERRERO SARMIENTO
quien será el responsable de la vigilancia del cumplimiento o incumplimiento del objeto y
actividades generales y específicas del presente contrato; así mismo, tendrá, entre otras las
siguientes funciones: 1) Evaluar el cumplimiento de las obligaciones legales y contractuales
establecidas en este convenio. En el evento de constatar que EL ESCENARIO DE PRÁCTICA la está
incumpliendo de manera parcial o total, deberá comunicárselo de manera inmediata al
Representante Legal de la UNIVERSIDAD, con el fin de determinar el grado de incumplimiento y 2)
Supervisar la ejecución de las actividades que debe desarrollar EL ESCENARIO DE PRÁCTICA y
determinar su conformidad con lo estipulado.
DECIMA CUARTA. CESIÓN: Ninguna de las partes podrá ceder el presente convenio a favor de
persona natural o jurídica, sin el previo consentimiento escrito de la otra

DÉCIMA QUINTA. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS: Las partes acuerdan que, de surgir diferencias
en el desarrollo del presente convenio, buscarán soluciones ágiles y directas para afrontar dichas
discrepancias. Para tal efecto, acudirán, preferentemente, al empleo de mecanismos de solución
directa de controversias, tales como la conciliación, la amigable composición y la transacción.

DECIMA SEXTA. DOMICILIO: Para los efectos derivados del presente convenio, se fija como
domicilio la ciudad de Bogotá D.C.

DÉCIMA SEPTIMA. PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN: El presente convenio se entiende

perfeccionado con la firma de las partes.

El presente convenio se firma a los 11 días del mes de diciembre de 2023 por quienes en este
intervinieron.

POR LA UNIVERSIDAD

ANGELA GABRIELA BERNAL MEDINA

REPRESENTANTE LEGAL
UNIVERIDAD PILOTO DE COLOMBIA

ANA MARIA LOBO-GUERRERO SARMIENTO

DIRECTORA PRÁCTICA PROFESIONAL
UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA

POR EL ESCENARIO DE PRÁCTICA

C.C. 80195445
ARQUITECTO ALEJANDRO ROGELIS
ESCENARIO DE PRÁCTICA
 ANEXO
SELECCIÓN SEMESTRAL DE PRACTICANTES

I. EL ESCENARIO DE PRÁCTICA
Nombre: Alejandro
Apellidos: Rogelis
Cedula de Ciudadanía: 80195445
Profesión: Arquitecto
Dirección de Contacto: Carrera 15 No 84-24 oficina 502
Teléfono: 3106134511
E-mail: Administrativo@alejandrorogelisarquitectura.com

II. LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA

Razón Social:
Docente Encargado del curso
de Práctica:
Cedula de Ciudadanía:
Dirección de Contacto:
Teléfono:
E-mail:

III. EL (LA) ESTUDIANTE PRACTICANTE

Nombres y Apellidos: Helen Julieth Sánchez Rubio
Identificación: 1000183644
Programa Académico: Arquitectura
Dirección de Contacto: Cra 80bis 7ª-15
Teléfono: 3192684216
E-mail: helen-sanchez@upc.edu.co

IV. LA PRACTICA
Duración: Seis meses
Fecha de Inicio: 05-12-2023 Terminación: 05-06-2024
Auxilio: $950.000
Mecanismo de pago: Transferencia
EPS: Sanitas Quien afilia: Beneficiario familiar
ARL: Sura Quien afilia: Escenario de practica

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Responsable Docente Encargado del Curso Estudiante
Escenario de Práctica Universidad Practicante