APERTURA DE LA CONTABILIDAD DE SOCIEDADES DE PERSONAS

APORTACIONES PAGADAS EN EFECTIVO

Ejemplo No. 1
Los señores Mortimer, Mario y Manuel con fecha 01 de abril de 2018 constituyen una
Sociedad de Responsabilidad Limitada con un capital de Q. 30,000.00, divido en partes
iguales; según la escritura social el capital fue aportado en efectivo y depositado en el
Banco de Desarrollo Rural.

01/04/2018
Bancos 30,000.00
Mortimer cuenta capital 10,000.00
Mario cuenta capital 10,000.00
Manuel cuenta capital 10,000.00
Apertura de la contabilidad 30,000.00 30,000.00

APORTACIONES PAGADAS CON BIENES Y DERECHOS

Consiste en que los socios entregan a la empresa como parte de su aportación efectivo u
otros bienes que pueden ser útiles para ésta.

Ejemplo No. 2

El 01 de enero de 2019 se forma una Sociedad Colectiva denominada Pablito, Pinocho y

Pepito & compañía Sociedad Colectiva con un capital de Q. 40,000.00 el cual fue aportado
de la manera siguiente:

Pablito: efectivo por Q. 2,000.00; Depósito bancario por Q. 5,000.00; Mercaderías por Q.
3,000.00; Equipo de oficina por Q. 1,500.00 y un vehículo valorado en Q. 3,500.00.

Pinocho: Efectivo por Q. 5,000.00; Mercaderías por Q. 7,000.00; Equipo de oficina por Q.
3,000.00.

Pepito: Efectivo por Q. 2,000.00; Depósito bancario por Q.5,000.00; mercaderías por Q.
2,400.00 y Equipo de oficina por Q. 600.00.

Socio Caja Bancos Mercaderias Equipo de oficina Vehiculos Total

Pepino 2,000.00 5,000.00 3,000.00 1,500.00 3,500.00 15,000.00
Pinocho 5,000.00 - 7,000.00 3,000.00 - 15,000.00
Pepito 2,000.00 5,000.00 2,400.00 600.00 10,000.00
Total 9,000.00 10,000.00 12,400.00 5,100.00 3,500.00 40,000.00
 01/01/2019
Caja 9,000.00
Bancos 10,000.00
Mercaderias 12,400.00
Equipo de Oficina 5,100.00
Vehiculos 3,500.00
Pepino cuenta capital 15,000.00
Pinocho cuenta capital 15,000.00
Pepito cuenta capital 10,000.00
Apertura de la contabilidad 40,000.00 40,000.00

APORTACIONES PAGADAS CON ACTIVOS Y PASIVOS DE OTRA EMPRESA

Ejemplo No. 3

Con fecha 01 de julio de 2018 se organiza la empresa Perez & Pac, S.C. con un capital de
Q. 44,000.00, bajo las condiciones siguientes:

1. El señor Lucas Pac que ha venido trabajando como propietario individual, aporta su
negocio, el cual es aceptado por la suma de Q. 19,000.00.
2. El señor Ernesto Pérez entrega nombre de la empresa un depósito bancario por Q.
12,000.00 y Q. 3,000.00 en efectivo.
3. La participación del señor Simón Reyes consiste en Q. 10,000.00 depositados en la
cuenta bancaria de la nueva empresa.
4. De común acuerdo los socios aceptan el Activo y asumen el Pasivo del señor Pac,
con la exclusión del efectivo en caja y bancos que no se traspasa. Además se
conviene en aumentar a Q. 900.00 la estimación para cuentas incobrables y no
aceptar el saldo en papelería y útiles.
5. El Estado de Situación Financiera al 30 de junio de 2018 del señor Pac, es el
siguiente:
ACTIVO
CORRIENTE 45,600.00
Caja 1,200.00
Bancos 3,800.00
Clientes 20,000.00
(-) Estimación para cuentas incobrables - 500.00 19,500.00
Mercaderías 20,000.00
Papelería y útiles 700.00
Seguros pagados por anticipado 400.00
NO CORRIENTE 4,500.00
Mobiliario y equipo 2,800.00
(-) depreciación acumulada - 800.00 2,000.00
Vehículos 3,000.00
(-) depreciación acumulada - 500.00 2,500.00
Total de activo 50,100.00
PASIVO
 CORRIENTE
Proveedores 20,000.00
Cuentas por pagar 5,000.00
Suma del pasivo 25,000.00
PATRIMONIO
Lucas Pac cuenta capital 25,100.00
Suma de pasivo y patrimonio igual a activo 50,100.00

01/07/2018
Clientes 20,000.00
Mercaderias 20,000.00
Mobiliario y equipo 2,800.00
Vehiculos 3,000.00
Seguros pagados por anticipado 400.00
Estimación para cuentas incobrables 900.00
Depreciaciones acumuladas 1,300.00
Proveedores 20,000.00
Cuentas por pagar 5,000.00
Lucas Pac cuenta capital 19,000.00
Aportación del señor Pac 46,200.00 46,200.00
01/07/2018
Caja 3,000.00
Bancos 22,000.00
Ernesto Pérez cuenta capital 15,000.00
Simón Reyes cuenta capital 10,000.00
Aportaciones de los señores Reyes y Pérez 25,000.00 25,000.00

USO DE LA CUENTA PROMESA

Se usa la cuenta Promesa o Aportación, a los casos en que el socio o socios no entregan de
una sola vez el importe del capital pactado en la escritura de constitución.

Ejemplo No. 4

Pablo, Pedro y Julián constituyen el 01 de julio de 2018 una sociedad colectiva que lleva su
nombre, financiada por partes iguales con un capital de Q. 60,000.00 que será entregado de
la siguiente manera:

Pablo: 01 de julio 2018 en efectivo Q. 10,000.00

01 de septiembre 2018 vehículo Q. 3,000.00
01 de noviembre 2018 efectivo Q. 7,000.00

Pedro: 01 de julio 2018 depósito bancario Q. 10,000.00

 01 de agosto 2018 mercaderías Q. 8,000.00
01 de octubre 2018 efectivo Q. 2,000.00

Julián: 01 de julio 2018 depósito bancario Q. 10,000.00

01 de septiembre 2018 mercaderías Q. 5,000.00
01 de noviembre 2018 vehículo Q. 2,000.00
01 de febrero 2019 efectivo Q. 2,000.00

Se pide:
1) Elaborar los registros contables correspondientes
2) Balance de saldos
3) Estado de situación financiera

01/07/2018
Pablo cuenta aportación 20,000.00
Pedro cuenta aportación 20,000.00
Julián cuenta aportación 20,000.00
Pablo capital 20,000.00
Pedro capital 20,000.00
Julián capital 20,000.00
Registro de la cuenta aportación 60,000.00 60,000.00
01/07/2018
Caja 10,000.00
Bancos 20,000.00
Pablo cuenta aportación 10,000.00
Pedro cuenta aportación 10,000.00
Julián cuenta aportación 10,000.00
Primera entrega de bienes 30,000.00 30,000.00
01/08/2018
Mercaderías 8,000.00
Pedro cuenta aportación 8,000.00
Segunda aportación de bienes 8,000.00 8,000.00
01/09/2018
Vehículos 3,000.00
Mercaderías 5,000.00
Pablo cuenta aportación 3,000.00
Julián cuenta aportación 5,000.00
Tercera aportación de bienes 8,000.00 8,000.00
01/10/2018
Caja 2,000.00
Pedro cuenta aportación 2,000.00
Cuarta aportación de bienes 2,000.00 2,000.00
 01/11/2015
Caja 7,000.00
Vehículos 2,000.00
Pablo cuenta aportación 7,000.00
Julián cuenta aportación 2,000.00
Quinta aportación de bienes 9,000.00 9,000.00
01/02/2016
Caja 3,000.00
Julián cuenta aportación 3,000.00
Ultima aportación de bienes 3,000.00 3,000.00

Pablo cuenta aportacion

20,000.00 10,000.00
3,000.00
7,000.00

Pedro cuenta aportacion

20,000.00 10,000.00
2,000.00
8,000.00

Julián cuenta aportacion

20,000.00 10,000.00
5,000.00
2,000.00
3,000.00
 ADMISIÓN DE NUEVOS SOCIOS

COMPRA-VENTA DE LA PARTICIPACIÓN DE UN SOCIO ANTIGUO

Según el artículo 43 del Código de Comercio, no podrán admitirse nuevo socios sin el
consentimiento unánime de los demás. Estas ampliaciones se harán constar en escritura
pública y el testimonio deberá presentarse al Registro Mercantil entro el mes siguiente a la
fecha de dicha modificación.

Un nuevo socio puede obtener su participación, mediante las formas siguientes:

1. Compra de la participación de un socio antiguo
2. Aportación de activos a la sociedad, con base en:
- Participación en proporción exacta al interés obtenido
- Admisión de un socio mediante abono de crédito mercantil a los socios
antiguos.
- Crédito mercantil para los nuevo socios
- Prima de admisión para los socios antiguos
- Prima de admisión para los nuevos socios
- Admisión previa revaluación de activos

COMPRA DE PARTICIPACIÓN DE UN SOCIO ANTIGUO

Un socio nuevo puede adquirir su participación comprando todo o parte del capital de un
socio antiguo. El importe que el nuevo socio haga efectivo es independiente y estrictamente
personal entre ambos, por lo cual en los libros de la Empresa únicamente se asentará el
monto del interés obtenido.

Ejemplo:
El Sr Francisco López adquiere en Q. 14,000.00 el 50% del capital que el Sr. Pablo Juárez
posee en una sociedad colectiva. El capital del Sr. Juarez es de Q. 20,000.00

Part. 1
Pablo Juárez Cta. Capital 10,000.00
Francisco López Cta. Capital 10,000.00
10,000.00 10,000.00

APORTACIÓN EN PROPORCIÓN AL INTERÉS OBTENIDO

Ejemplo:
Lucio y Nicor tiene una participación cada uno de Q. 45,000.00 en una sociedad colectiva
que lleva sus nombres. Llegan al acuerdo de admitir a Tadeo vendiendo la tercera parte de
la participación de Lucio, la cual vendieron en Q. 20,000.00.

Part. 1
Lucio Cta. Capital 20,000.00
Tadeo Cta. Capital 20,000.00
 20,000.00 20,000.00

CRÉDITO MERCANTIL
Se dice que además del valor en libros de una empresa, lo que se paga en exceso por la
misma al ampliarse da origen a un crédito mercantil.

Dos pilares sostiene al crédito mercantil: el favor y la confianza de los clientes y la

reputación que se ha labrado la propia empresa.

Ejemplo:
La Empresa Maderas de Peten, S.C. constituida por los socios Trujillo, Segura y Fión con
una aportación cada uno de Q. 30,000.00 convienen por unanimidad admitir en la Sociedad
a Valle quien condiciona su ingreso a una participación de la cuarta parte del capital,
entregando Q. 40,000.00 que deberán ser ingresados totalmente en la empresa.

Valor del nuevo capital si Q.

40,000.00 es 1/4 parte del
total del capital 160,000.00
Capital de los socios antiguos 90,000.00
Nueva inversión de Valle 40,000.00 130,000.00
Crédito mercantil 30,000.00

Part. No. 1
Credito mercantil 30,000.00
Trujillo cta. capital 10,000.00
Segura cta. Capital 10,000.00
Fión cta. Capital 10,000.00
30,000.00 30,000.00
Part. No. 2
Caja 40,000.00
Valle cta. Capital 40,000.00
40,000.00 40,000.00

CREDITO MERCANTIL PARA UN NUEVO SOCIO

Puede presentarse esta situación, cuando los socios antiguos están dispuestos a reconocer al
socio que ingresa, un importe mas elevado de capital que su inversión efectiva. Para este
caso no se modifican los capitales originales.

Ejemplo:
Trujillo y Fión (fundadores) con un capital cada uno de Q. 20,000.00 admiten el ingreso de
Segura en Q. 15,000.00 bajo el entendido que por su reputación comercial se le reconocerá
un capital igual al de los socios fundadores.

Nuevo capital según convenio 60,000.00

Capital de los socios antiguos 40,000.00
Nueva inversión de Segura 15,000.00 55,000.00
Credito mercantil 5,000.00

Part. No. 1
Caja 15,000.00
Credito mercantil 5,000.00
Segura cta. capital 20,000.00
20,000.00 20,000.00

PRIMA DE ADMISIÓN PAGADERA A LOS SOCIOS ANTIGUOS

Trujillo y Fión (fundadores) con un capital cada uno de Q. 20,000.00 admiten el ingreso de
Segura en Q. 15,000.00 con la condición de que solamente tendrá participación en una
cuarta parte del capital y la diferencia es pagadera como prima en partes iguales a los socios
fundadores.

Nueva inversión de Segura 15,000.00 15,000.00

Capital de los socios antiguos 40,000.00
Nuevo capital 55,000.00
Participación 13,750.00
Prima 1,250.00 625.00

Part. No. 1
Caja 15,000.00
Segura cta capital 13,750.00
Trujillo cta capital 625.00
Fión cta capital 625.00
15,000.00 15,000.00

PRIMA DE ADMISIÓN RECONOCIA A LOS NUEVO SOCIOS

Trujillo y Fión (fundadores) con un capital cada uno de Q. 20,000.00 admiten el ingreso de
Segura en Q. 15,000.00 con la condición que se le reconozcan 2/5 partes del capital total,
ya que lo necesitan para seguir operando.
Nueva inversión de Segura 15,000.00 15,000.00
Capital de los socios antiguos 40,000.00
Nuevo capital 55,000.00
Participación 22,000.00
Prima - 7,000.00 - 3,500.00

Part. No. 1
Caja 15,000.00
Trujillo cta capital 3,500.00
Fión cta capital 3,500.00
Segura cta capital 22,000.00
22,000.00 22,000.00

REEVALUACIÓN DE ACTIVOS
Es una modalidad poco usual pero no remota, que previo a la admisión de un nuevo socio
se introduzca con base en tasación de un experto. Tomando en cuenta lo que indica la ley
del ISR con relación a las revaluaciones. Art. 20, 29.

Ejemplo:

Cuenta por
Bancos 5,000.00 pagar 20,000.00
Clientes 30,000.00 A capital 30,000.00
Mercaderías 35,000.00 B capital 30,000.00
Edificios 20,000.00 C capital 20,000.00
Terrenos 10,000.00
100,000.00 100,000.00

B con el consentimiento de los otros socios vende en Q. 20,000.00 la mitad de su

participación a D, pero convienen en que previamente se correrá en libros las siguientes
modificaciones.

1) Rebajar en Q. 2,000.00 el inventario de mercaderías

2) Conforme nueva tasación incrementar el valor de los edificios en Q. 11,000.00
3) Formar una provisión de Q. 1,000 para cuentas de clientes dudosas de recuperación.

Part. No. 1
Edificios 11,000.00
Mercaderías 2,000.00
Estimación par cuentas incobrables 1,000.00
 A capital 3,000.00
B capital 3,000.00
C capital 2,000.00
11,000.00 11,000.00
Part. No. 2
B capital 16,500.00
C capital 16,500.00
16,500.00 16,500.00

Tarea próximo sábado:

A la plataforma subir un listado de ejercicios los cuales deben llevar resueltos en el
cuaderno para el próximo sábado