Objetivo 1.

Indicar las características, conceptos y principios básicos de contabilidad su relación con otras
disciplinas y la documentación mercantil.

1. Introducción.
2. Definición de la contabilidad.
Es el proceso de registrar, organizar, analizar y reportar las transacciones financieras de una empresa. Este
proceso se lleva a cabo para proporcionar información precisa y oportuna sobre la situación financiera de la
empresa, sus operaciones y su rendimiento. La contabilidad también ayuda a tomar decisiones informadas
sobre la gestión de los recursos financieros de la empresa.

En términos más sencillos, la contabilidad nos permite conocer en qué situación y condiciones se encuentra
una empresa. Por ejemplo, cuando compramos madera para fabricar sillas, la contabilidad registra esa
compra para saber la cantidad adquirida, el costo, el vendedor y la fecha de la transacción. En resumen, la
contabilidad es un recurso fundamental para administrar los gastos e ingresos de una compañía.

La contabilidad es el sistema que se encarga de recopilar, clasificar, resumir e interpretar la información

financiera y económica de una entidad, con el fin de facilitar la toma de decisiones tanto al interior como al
exterior de la organización.

3. Evolución de la contabilidad.

La contabilidad ha evolucionado a lo largo de los siglos, adaptándose a los cambios en la economía, la

tecnología y las necesidades de información de las empresas. Algunos hitos importantes en la evolución de
la contabilidad incluyen:

1. **Contabilidad en la antigüedad**: Se tienen registros de sistemas contables en civilizaciones antiguas

como Mesopotamia, Egipto y Grecia, donde se llevaban registros de transacciones comerciales y tributarias.

2. **Partida doble**: La creación del sistema de partida doble por Luca Pacioli en el siglo XV permitió un
mayor control y precisión en los registros contables, sentando las bases para la contabilidad moderna.

3. **Industrialización y globalización**: Con la Revolución Industrial y la expansión de los mercados

internacionales, la contabilidad se volvió más compleja, surgiendo nuevas normativas y estándares
contables.

4. **Tecnología y digitalización**: La llegada de la informática y los sistemas de gestión empresarial han

transformado la forma en que se lleva la contabilidad, facilitando la automatización de procesos y el análisis
de datos.

5. **Convergencia de normas**: En un mundo cada vez más globalizado, se ha trabajado en la convergencia

de normas contables internacionales para lograr mayor comparabilidad y transparencia en la información
financiera.

En resumen, la contabilidad ha evolucionado desde simples registros manuales hasta sistemas

computarizados complejos, adaptándose a las necesidades de las empresas y a los avances tecnológicos y
regulatorios.

La contabilidad ha evolucionado a lo largo de la historia, pasando de registros manuales en tablillas de

arcilla en la antigüedad, a sistemas computarizados y digitales en la actualidad. Esta evolución ha sido
impulsada por avances tecnológicos, cambios en las regulaciones contables y la necesidad de una
información financiera más precisa y oportuna para la toma de decisiones empresariales. La contabilidad
moderna se basa en principios contables sólidos y normas internacionales que garantizan la transparencia y
la fiabilidad de los informes financieros.
 4. Relación de la Contabilidad con otra disciplinas.

La contabilidad tiene una estrecha relación con otras disciplinas, ya que se entrelaza con diferentes áreas del
conocimiento en el ámbito empresarial y financiero. Algunas de las disciplinas con las que la contabilidad
está relacionada incluyen:

1. Economía: La contabilidad y la economía están interconectadas, ya que la información contable es

fundamental para analizar la situación financiera de una empresa y su impacto en la economía.

2. Administración de Empresas: La contabilidad es una herramienta clave en la toma de decisiones

gerenciales, ya que proporciona información financiera que ayuda a evaluar el desempeño de la empresa y
planificar estrategias futuras.

3. Finanzas: La contabilidad y las finanzas van de la mano, ya que la contabilidad proporciona datos
financieros que son utilizados en el análisis financiero, la valoración de inversiones y la gestión del capital.

4. Derecho: La contabilidad y el derecho están relacionados en aspectos como la normativa contable y fiscal,
la regulación de los estados financieros y la prevención de fraudes y malas prácticas contables.

5. Tecnología de la Información: Con el avance de la tecnología, la contabilidad se ha digitalizado y se

apoya en sistemas de información para el procesamiento de datos, lo que ha creado una relación estrecha con
la tecnología de la información.

En resumen, la contabilidad interactúa con diversas disciplinas para proporcionar información financiera
precisa y confiable que beneficia a la toma de decisiones en las organizaciones.

5. El medio Contable.

 El medio contable se refiere al entorno en el que se desenvuelven los profesionales de la

contabilidad, así como las normativas, regulaciones y prácticas que rigen el ejercicio de la
contabilidad. Este entorno está influenciado por diversos factores, entre ellos:
 Normativa contable: Incluye los principios contables, estándares de presentación de estados
financieros y demás regulaciones que establecen cómo deben registrarse, medirse y presentarse los
eventos económicos y financieros.
 Tecnología: El uso de herramientas y sistemas tecnológicos influye en el medio contable, ya que
puede facilitar la gestión de la información financiera, el análisis de datos y la presentación de
informes
 Globalización: En un mundo cada vez más globalizado, el medio contable se ve impactado por las
normas internacionales de contabilidad, la diversidad de transacciones internacionales y la
armonización de prácticas contables entre países.
 Ética profesional: Los principios éticos y la integridad en el ejercicio de la contabilidad son
fundamentales para mantener la confianza y la credibilidad en el medio contable.
 Cambios regulatorios: Las actualizaciones en las leyes fiscales, laborales y financieras, así como las
modificaciones en las normativas contables, tienen un impacto significativo en el medio contable.
 En resumen, el medio contable es un conjunto de elementos que influyen en la práctica contable,
abarcando aspectos normativos, tecnológicos, éticos y regulatorios que moldean el ejercicio
profesional de la contabilidad.

6. Sistemas Contables.

Sistema contable es una estructura organizada en la cual se registran las operaciones que realiza una
entidad. Estos sistemas son fundamentales para medir los efectos de las transacciones y comprender la
situación financiera de una empresa.
Un sistema contable es un software que registra y organiza las operaciones económicas de una persona o
empresa. Su relevancia radica en que ayuda a cumplir con las obligaciones fiscales y la normativa tributaria,
además de establecer un modelo de organización para las actividades diarias.

En resumen, los sistemas contables son herramientas esenciales para mantener registros precisos y tomar
decisiones informadas en el ámbito financiero.

7. Principios contables.

Los principios contables son las normas básicas que deben respetarse para que las cuentas anuales
muestren una imagen fiel del patrimonio, las finanzas y los resultados de una empresa. Estos principios
son fundamentales para garantizar la integridad y precisión de la información financiera.

Los principios contables son aquellos que debe cumplir la contabilidad con el fin de que las cuentas
anuales muestren la imagen fiel del patrimonio, la situación financiera y los resultados de la empresa. En
otras palabras, son las reglas que guían la elaboración de los estados financieros para que reflejen con
veracidad la realidad económica de la entidad
En resumen, los principios contables son como las reglas del juego en la contabilidad: establecen un marco
común para que las empresas presenten información financiera coherente y comprensible

8. Áreas de incumbencias del Contador.

El contador público desempeña un papel crucial en diversas áreas laborales, y su función va más allá de los
números. A continuación, te presento las principales áreas de incumbencia de un contador:

 Contabilidad General:

 Procesar documentación e información financiera de la empresa.

 Analizar la documentación financiera en base a la misión y visión de la organización.
 Verificar que las operaciones financieras cumplan con las normativas y políticas contables.
 Cumplir con los principios de contabilidad generalmente aceptados en todas las transacciones de
contabilidad.
 Elaborar un presupuesto de gastos e ingresos de manera mensual.

 Auditorías Financieras y Especiales:

 Analista y preparador de informes financieros para fines internos y externos de la organización.

 Elaborar los informes financieros en base a los objetivos de la empresa.
 Proporcionar un sistema sólido y de garantía sobre las operaciones financieras y contables.
 Cumplir con las políticas y normativas operativas de la profesión.
 Asegurar que todas las transacciones comerciales de la empresa sean razonables y apropiadas en su
registro.
 Mantener un análisis mensual de la actividad presupuestaria de la organización.

 Manejo de las Finanzas:

 Evitar riesgos financieros y operativos.

 Supervisar el manejo de efectivo de manera favorable para la institución.

 Cumplimiento de las Obligaciones Tributarias:

 Garantizar que la empresa cumpla con sus responsabilidades fiscales.

 Asesorar sobre impuestos y presentar declaraciones tributarias.
  Impartir Docencia Profesional de Contaduría Pública:
Algunos contadores también se dedican a la enseñanza en instituciones educativas.

En resumen, el contador público tiene un rol multifacético que abarca desde la gestión financiera hasta la
asesoría legal y fiscal. La evaluación de su desempeño se basa en responsabilidades específicas y criterios
establecidos en las normativas contables légale

9. Contabilidad Gubernamental.

Contabilidad gubernamental es el proceso de registrar, analizar, clasificar, sintetizar, comunicar e

interpretar información financiera sobre el gobierno como un todo. A diferencia de la contabilidad del sector
privado, la contabilidad gubernamental se enfoca en medir el flujo de los recursos financieros en el ámbito
público.

 La contabilidad gubernamental se aplica específicamente al sector público o de gobierno.

 Refleja en detalle las transacciones y otros eventos económicos relacionados con el recibo, gasto,
transferencia, usabilidad y disposición de los activos y pasivos del gobierno.
 Su objetivo es proporcionar información precisa y transparente sobre las finanzas gubernamentales.

En resumen, la contabilidad gubernamental es esencial para la transparencia y la gestión eficiente de los

recursos públicos.

10. .Docencia.

La docencia para un contador público es una actividad fundamental que implica la transmisión de
conocimientos y la formación de futuros profesionales en el campo contable.

El contador público, al desempeñarse como docente, asume varios roles importantes:

 Transmisor y Facilitador de Conocimientos: Prepara exposiciones y elabora ejercicios para

resolver en clases.
 Evaluador del Conocimiento e Investigador: Evalúa el aprendizaje de los alumnos y contribuye a
la generación de nuevos conocimientos.
 Generador de Innovación: La innovación marca la diferencia al romper paradigmas estructurales
tanto en empresas como en el gobierno.

En resumen, la docencia para un contador público es una labor hermosa que contribuye al desarrollo de
futuras generaciones de profesionales contables, con un enfoque ético y de alta calidad

11. Definición de la transacción comercial.

Una transacción comercial es el intercambio de bienes o servicios entre dos o más partes involucradas en
el mundo de los negocios. En este contexto, una transacción puede consistir en la compra y venta de
productos, contratación de servicios o cualquier otro tipo de operación económica.

Características de una Transacción Comercial:

  Evento Monetario: Implica un movimiento de dinero.
 Afecta la Posición Financiera: Representa una entrada o salida de activo, pasivo o patrimonio neto.
 Pertenece al Negocio: No se refiere al administrador o gerente, sino a la entidad comercial.
 Mínimo Dos Partes: Deben existir dos agentes (comprador y vendedor), salvo en transacciones
internas.
 Iniciada por Persona Autorizada: Realizada por alguien con la capacidad para transferir capital o
propiedad

Elementos Necesarios para una Transacción Comercial:

 Comprador.
 Vendedor.
 Capital o Bien Acordado para el Pago.
 Bien o Servicio.
 Además, pueden intervenir más agentes, formando una red de transacciones comerciales
interconectadas2

Importancia en Contabilidad:
Las transacciones comerciales inician el proceso contable de registro en el sistema de una empresa.
Se registran, clasifican, resumen y reportan información financiera a los usuarios interesados3.

En resumen, las transacciones comerciales son la base del funcionamiento económico y financiero,
permitiendo el intercambio de valor entre las partes involucradas

12. Documentación mercantil.

La documentación mercantil comprende los documentos tangibles que representan las operaciones
comerciales y otorgan validez legal a dichas actividades. Estos documentos son esenciales para llevar un
registro ordenado y eficaz de las transacciones comerciales. Algunas características clave de los documentos
mercantiles son:

1. Representación Tangible: Los documentos mercantiles plasman de manera concreta una operación
comercial.
2. Prueba Legal: Sirven como evidencia legal de un hecho mercantil.
3. Concebidos por las Partes Implicadas: Deben ser creados por las partes involucradas en la
transacción.
4. Validez de la Operación: Al ser pruebas tangibles, confieren validez a la operación mercantil.
5. Soporte para Contabilidad: Constituyen documentos de respaldo para los libros contables.

Existen dos tipos principales de documentos mercantiles:

1. Documentos Negociables:
o Tienen vigencia para realizar operaciones de pago o cobro.
o Ejemplos: cheques, pagarés.
2. Documentos no Negociables:
o No permiten operaciones de cobro o pago debido a su expiración o falta de esta función.
o Se utilizan para registrar en los libros contables.
o Ejemplos: tickets, notas de abono, órdenes de compra, recibos.

Algunos ejemplos específicos de documentos mercantiles incluyen:

  Tickets: Comprobantes de pago en operaciones mercantiles.
 Vales: Constancias de préstamos y compromisos de pago.
 Cheques: Órdenes de pago acreditadas en entidades financieras.
 Facturas: Validan compras o ventas de bienes o servicios.
 Órdenes de Compra: Constatan compromisos de pago entre compradores y vendedores.
 Cotizaciones: Informan precios para negociación.
 Recibos: Comprobantes de pagos efectuados

En resumen, la documentación mercantil es fundamental para respaldar las operaciones comerciales y

mantener un registro preciso en el ámbito empresarial

13. Conceptos Contables.

La contabilidad es un campo fundamental para comprender y gestionar las finanzas de una empresa. A
continuación, te presento algunos conceptos contables básicos que debes conocer:

a) Patrimonio:

 El patrimonio se refiere al conjunto de bienes, derechos y obligaciones que posee una persona o
empresa.
 Está dividido en tres partes:
o Activo corriente o circulante: Incluye bienes y derechos que pertenecen a la empresa por
menos de un año, como las existencias.
o Activo no corriente o fijo: Comprende bienes y derechos que pertenecen a la empresa por
más de un año, como inmuebles.
o Pasivo: Representa las deudas y obligaciones de la empresa con terceros, ya sea a corto
plazo (pasivo corriente) o a largo plazo (pasivo no corriente).
o Patrimonio neto: Es la diferencia entre el activo y el pasivo, reflejando el valor contable de
la empresa.

b) Capital:

 En contabilidad, el capital puede referirse al dinero en efectivo y/o los activos que posee la
empresa.
 También existe el capital social, que es el primer aporte de inversión realizado por los socios para
que la empresa pueda operar.

c) Gastos e Ingresos:

 Gastos: Representan el reconocimiento contable de un desembolso monetario por la adquisición de

bienes o servicios. Son los pagos que la empresa realiza para reclamar su derecho sobre un producto.
 Ingresos: Son los aumentos del patrimonio de una empresa, ya sea por la venta de productos,
disminución de pasivos o aumento de activos.
d) Metodología Contable:

 La metodología contable es un conjunto de operaciones y procesos estandarizados que se aplican

durante la contabilidad.
 Se compone de cuatro pasos:
1. Capturar todos los hechos económicos que pueden ser contabilizados.
2. Cuantificar los hechos contables.
3. Registrar los hechos en cuentas contables.

e) Patrimonio: El patrimonio se refiere al conjunto de bienes, derechos y obligaciones que posee una
persona o empresa. Se divide en tres partes:

 Activo: Comprende los bienes y derechos adquiridos con la intención de pertenecer a la empresa por
menos de un año (como las existencias).
 Pasivo: Representa las deudas y obligaciones con terceros (proveedores, Hacienda, empleados, etc.).
Se divide en pasivo corriente (deudas a corto plazo) y pasivo no corriente (deudas a largo plazo).
 Patrimonio neto: Es la diferencia entre el activo y el pasivo, reflejando el valor contable de la
empresa.

f) Capital: En contabilidad, el capital puede referirse al dinero en efectivo y/o los activos que posee
una empresa. También existe el capital social, que es el primer aporte de inversión realizado por los
socios para que la empresa pueda operar.
g) Gastos: Los gastos son los pagos que una empresa realiza para adquirir bienes o servicios.
Representan el reconocimiento contable de un desembolso económico.
h) Ingresos: Los ingresos empresariales son los aumentos en el patrimonio de una empresa. Pueden
deberse a la venta de productos, disminución de pasivos o aumento de activos.
i) Metodología contable: Es un conjunto de operaciones y procesos estandarizados que se realizan
durante la contabilidad para reflejar fielmente la situación financiera de la empresa. Incluye la
captura de hechos económicos, cuantificación, registro en cuentas y más.
j) Libro Mayor: El libro mayor es un registro contable que muestra todas las cuentas de una empresa
y sus movimientos. Es fundamental para el seguimiento de transacciones y la preparación de estados
financieros.
k) Conciliación Bancaria: Este proceso consiste en comparar los registros contables de una empresa
con los extractos bancarios para asegurarse de que coincidan. Ayuda a detectar discrepancias y
errores.
l) Cuentas por Pagar: Representan las deudas que una empresa tiene con proveedores, contratistas u
otros. Estas cuentas reflejan los pagos pendientes que deben realizarse.
m) Cuenta de Pérdidas y Ganancias: También conocida como estado de resultados, muestra los
ingresos y gastos de una empresa durante un período específico. Es esencial para evaluar la
rentabilidad.
n) El Ciclo Contable: Es el proceso completo de contabilidad, desde la captura de hechos económicos
hasta la preparación de estados financieros. Incluye todas las etapas necesarias para mantener
registros precisos.
o) Declaración de Impuestos: La contabilidad también se relaciona con la preparación y presentación
de declaraciones fiscales. Es importante cumplir con las obligaciones tributarias correctamente.
p) Estados Financieros: Estos informes (como el balance de situación y la cuenta de pérdidas y
ganancias) resumen la situación financiera y los resultados de una empresa. Son esenciales para la
toma de decisiones.
q) Conciliación Bancaria: Este proceso consiste en comparar los registros contables de una empresa
con los extractos bancarios para asegurarse de que coincidan. Ayuda a detectar discrepancias y
errores.
r) Cuentas por Pagar: Representan las deudas que una empresa tiene con proveedores, contratistas u
otros. Estas cuentas reflejan los pagos pendientes que deben realizarse.
s) Cuenta de Pérdidas y Ganancias: También conocida como estado de resultados, muestra los ingresos
y gastos de una empresa durante un período específico. Es esencial para evaluar la rentabilidad.
 t) El Ciclo Contable: Es el proceso completo de contabilidad, desde la captura de hechos económicos
hasta la preparación de estados financieros. Incluye todas las etapas necesarias para mantener
registros precisos.
u) Declaración de Impuestos: La contabilidad también se relaciona con la preparación y presentación
de declaraciones fiscales. Es importante cumplir con las obligaciones tributarias correctamente.
v) Estados Financieros: Estos informes (como el balance de situación y la cuenta de pérdidas y
ganancias) resumen la situación financiera y los resultados de una empresa. Son esenciales para la
toma de decisiones

14. Tipos de Estados Financieros.

Los estados financieros son reportes anuales que contabilizan el rendimiento y la liquidez de una empresa.
Estos informes son elaborados por un contador profesional y proporcionan una visión clara de la actividad
comercial y los eventos operacionales. A continuación, describiré los cinco tipos principales de estados
financieros y sus funciones:

 Balance General:

 Refleja la situación financiera o posición económica de la empresa en un momento específico.

 Incluye las cuentas de activos, pasivos y patrimonio, mostrando lo que la empresa posee, sus
deudas y el capital de los socios o propietarios.

 Estado de Resultados (también conocido como Estado de Ganancias y Pérdidas):

 Calcula las ganancias o pérdidas netas de la actividad comercial en función de las ventas y los gastos
incurridos.
 Es crucial para evaluar el desempeño financiero de la organización.

 Estado de Flujo de Efectivo:

1.
o Informa sobre las entradas y salidas de dinero durante un período determinado.
o Ayuda a planificar y presupuestar los fondos según los compromisos adquiridos.
2. Estado de Evolución del Patrimonio:
o Detalla las contribuciones de los socios a la empresa y la distribución de beneficios
obtenidos en un ejercicio.
o Incluye emisión o compra de acciones, dividendos emitidos y ganancias o pérdidas
acumuladas.
3. Notas a los Estados Financieros:
o Proporcionan aclaraciones y detalles adicionales sobre los otros estados financieros.
o Son útiles para comprender mejor la información presentada en los informes principales 1.

Estos estados financieros son esenciales para la toma de decisiones empresariales y la transparencia
financiera. Cada uno cumple una función específica y contribuye a la comprensión global de la salud
financiera de la empresa.

15. Balance General.

El balance general es un estado financiero que muestra la situación económica y financiera de una empresa
en un momento determinado. Se divide en tres masas patrimoniales:
 1. Activo: Representa lo que la empresa posee, como sus bienes, inversiones y efectivo.
2. Pasivo: Refleja las deudas y obligaciones de la empresa.
3. Patrimonio neto: Es el valor real de la empresa después de pagar sus deudas.

Este documento se actualiza al menos una vez al año y es público para posibles inversores y otras partes
interesadas. Permite evaluar la liquidez, el valor de activos y las deudas de la empresa, tanto a corto como a
largo plazo. También se conoce como balance de situación financiera, balance contable o estado de situación
patrimonial1.

En resumen, el balance general es como una fotografía que muestra cuánto dinero y bienes posee la
empresa, cuánto le debe a otros y cuánto vale realmente. Es una herramienta fundamental para entender la
salud financiera de una empresa y saber interpretarlo es necesario para cualquier persona interesada en el
mundo de la inversión y las finanzas1.

¿Cómo se relaciona el balance general con la contabilidad?

El balance general es una herramienta fundamental en contabilidad. Veamos cómo se relacionan:

1. Registro y clasificación de transacciones: La contabilidad registra todas las transacciones

financieras de una empresa, como compras, ventas, pagos y cobros. El balance general utiliza esta
información para mostrar el estado financiero de la empresa en un momento específico.
2. Activo y pasivo: El balance general se divide en dos partes principales: el activo y el pasivo. El
activo representa los bienes y recursos que la empresa posee (como efectivo, inventario, propiedades,
etc.). El pasivo refleja las deudas y obligaciones (como préstamos, cuentas por pagar, etc.). La
contabilidad mantiene un registro detallado de estas categorías.
3. Equidad o patrimonio neto: La tercera parte del balance general es el patrimonio neto, que
muestra el valor real de la empresa después de restar las deudas del activo. La contabilidad también
registra los cambios en el patrimonio neto, como las ganancias o pérdidas.
4. Auditoría y cumplimiento: La contabilidad asegura que los datos utilizados en el balance general
sean precisos y cumplan con las normas contables. Los auditores revisan los registros contables para
verificar la exactitud de la información presentada en el balance general.

En resumen, la contabilidad proporciona los datos necesarios para elaborar el balance general, y este último
es una herramienta crucial para evaluar la salud financiera de una empresa y tomar decisiones informadas.
Ambos están estrechamente relacionados y se complementan mutuamente en la gestión financiera de una
organización.

16. Ecuación Contable.

La ecuación contable es una base fundamental en la contabilidad. Se trata de una fórmula matemática
simple que nos permite entender cómo se relacionan los distintos elementos en una transacción financiera.
En su forma más simple, la ecuación contable se expresa así:

Activo=Pasivo+Patrimonio Neto

Aquí están los componentes clave de la ecuación contable:

1. Activo: Representa los bienes y derechos de una compañía, adquiridos en el pasado y con los que se
busca obtener beneficios futuros.
 2. Pasivo: Corresponde a las deudas y obligaciones con las que una compañía financia su actividad y
utiliza para pagar su activo.

3. Patrimonio Neto: Son los recursos propios con los que la empresa realiza su actividad. Se compone
de los fondos propios (aportes de los socios), más los beneficios generados y las reservas guardadas
por la firma.

En resumen, la ecuación contable nos dice que todo lo que la empresa posee (sus activos) se financia de dos
maneras: a través de lo que los dueños han puesto en la empresa (el patrimonio neto) y lo que se ha pedido
prestado (el pasivo). Esta relación nos ayuda a entender que todo lo que la empresa posee ha sido financiado
ya sea por sus propietarios o a través de deudas con terceros, como los préstamos de los bancos. Lo más
importante es que esta ecuación siempre se mantiene en equilibrio, lo que significa que cualquier cambio
en el lado de los activos debe ser igualado por un cambio en el pasivo y el patrimonio neto. Este principio se
observa claramente en el balance general de la empresa, un informe financiero que muestra en detalle cómo
se aplica esta ecuación en la práctica

17. -Estado de Ganancias y Pérdidas

El Estado de Ganancias y Pérdidas, también conocido como Estado de Resultados, Cuenta de Pérdidas
y Ganancias, o simplemente Estado de Ingresos y Gastos, es un informe financiero fundamental en la
contabilidad empresarial. Veamos algunos detalles importantes sobre este estado:

1. Definición:
o El Estado de Ganancias y Pérdidas tiene como objetivo determinar el monto por el cual los
ingresos contables superan a los gastos contables (lo que se denomina utilidad) o, en caso
contrario, si hay pérdida1.
o Proporciona información en términos de unidades monetarias sobre los resultados obtenidos
por una empresa en un período de tiempo específico.
2. Funciones:
o Resumen Financiero: El Estado de Ganancias y Pérdidas resume todos los ingresos y
egresos que ha tenido una empresa en un período determinado.
o Indicador de Eficacia: Ayuda a evaluar la rentabilidad de la empresa y su eficiencia
operativa, liquidez y solvencia económica12.
3. Estructura:
o El estado se presenta de manera detallada y minuciosa, mostrando todos los ingresos y
gastos.
o Calcula la ganancia neta al restar los ingresos de los egresos.
o Los ingresos pueden ser ordinarios (provenientes del giro comercial principal) o no
ordinarios (eventos no cotidianos).
o Los gastos incluyen pagos habituales (gastos fijos) y otros no recurrentes1.

En resumen, el Estado de Ganancias y Pérdidas es un instrumento clave para entender la salud financiera de
una empresa. Proporciona una visión detallada de los resultados obtenidos y es fundamental para la toma de
decisiones gerenciales.

18. Tipos de cuentas

En contabilidad, existen varios tipos de cuentas que desempeñan funciones específicas. Aquí te presento
una descripción de algunos de los tipos más comunes:

1. Cuentas Patrimoniales y de Gestión:

o Cuentas Patrimoniales: Representan todos los elementos que conforman el patrimonio de la
empresa, incluyendo bienes, derechos, deudas y obligaciones. Estas cuentas se encuentran en
 los grupos 1 a 5 del plan general de contabilidad y se utilizan para elaborar el balance de
situación de la entidad. Ejemplos incluyen “Deudas a largo plazo” (171), “Maquinaria” (213),
“Materias primas” (310) y “Deudores” (440).
o Cuentas de Gestión: Se emplean para registrar los ingresos y gastos relacionados con la
operación del negocio. Estas cuentas están en los grupos 6 y 7 del plan de contabilidad y se
utilizan para calcular el resultado del ejercicio al formar la cuenta de pérdidas y ganancias.
Ejemplos incluyen “Compras de mercaderías” (600), “Gastos de transporte” (624), “Sueldos
y salarios” (640) e “Ingresos por arrendamientos” (752).
2. Tipos de Cuentas Patrimoniales:
o Cuentas de Activo: Representan los bienes y derechos de la empresa. Ejemplos son
“Aplicaciones informáticas” (206), “Materias primas” (310), “Clientes” (430) y “Dividendo a
cobrar” (545).
o Cuentas de Pasivo: Reflejan las deudas y obligaciones de la entidad. Ejemplos incluyen
“Proveedores de inmovilizado a largo plazo” (173), “Efectos a pagar a largo plazo” (175),
“Proveedores” (400) y “Acreedores por prestación de servicios” (410).
o Cuentas de Patrimonio Neto: Contienen las aportaciones de los socios, los resultados no
distribuidos y las subvenciones y legados.
3. Cuentas Deudoras y Acreedoras:
o Cuentas Deudoras: Representan los activos y cargos a favor de la empresa.
o Cuentas Acreedoras: Reflejan las obligaciones y pasivos a cargo de la empresa.
4. Cuentas de Orden:
o Estas cuentas se utilizan para registrar operaciones especiales o transitorias que no afectan
directamente el patrimonio o el resultado del negocio.

Recuerda que estas clasificaciones son fundamentales para llevar un registro preciso de las transacciones
financieras y evaluar la salud financiera de la empresa.

19. Esquemas de cuentas o cuenta “T”

Una cuenta T en contabilidad es una representación gráfica de un registro contable. Su nombre proviene de
su forma, que se asemeja a una letra “T” mayúscula. Esta herramienta permite registrar los movimientos
financieros de una empresa de manera clara y concisa. Veamos los elementos y el esquema de la cuenta T:

1. Concepto: Corresponde al nombre de la cuenta.

2. Código de la cuenta: Es un conjunto de dígitos que identifica la cuenta utilizada.
3. Dos lados: La cuenta T tiene dos lados: uno denominado débito (debe) y otro denominado crédito
(haber).
4. Movimientos del débito y el crédito: Por cada registro contable anotado en el debe, se agrega un
monto en el haber.
5. Saldo: La diferencia entre el total del debe y el haber.

El esquema de la cuenta T se ve así:

El esquema de la cuenta T se ve así:

+---------------------+---------------------+
| | |
| Débito | Crédito |
| | |
+---------------------+---------------------+

En la parte superior de la T, se coloca el nombre de la cuenta y su código. La contabilidad de doble entrada

indica que el saldo de la cuenta T es la diferencia entre el total de los valores del debe y el total de los
registrados en el haber. Esto nos permite observar los movimientos débito y crédito simultáneamente.

En resumen, la cuenta T es una herramienta fundamental para llevar registros financieros de manera
organizada y eficiente.

20. Codificación de cuentas

La codificación de cuentas es un proceso fundamental en la contabilidad. Permite identificar y clasificar de

manera ordenada todas las transacciones financieras de una empresa. Para lograrlo, se construye lo que se
conoce como el catálogo de cuentas, que contiene los códigos y nombres de cada cuenta utilizada.

Aquí hay algunos aspectos clave relacionados con la codificación de cuentas:

1. Grupos: Representan la categoría más amplia y general en un plan de cuentas.

2. Subgrupos: Descomponen los grupos en categorías más específicas, como el activo corriente o el
activo no corriente.
3. Rubros: Son las cuentas que componen los subgrupos
4. Cuentas: Se refieren a cada cuenta específica, como “Caja” o “Bancos” 1.

En resumen, la codificación de cuentas garantiza que la información financiera esté organizada y sea
fácilmente accesible para la toma de decisiones. Es esencial para una gestión contable eficiente en pequeñas
y medianas empresas.

21. Teoría de la Partida Doble

La Teoría de la Partida Doble es un concepto fundamental en la contabilidad. Veamos en qué consiste:

1. Definición: La teoría de la partida doble establece que para cada transacción comercial deben
registrarse los importes en un mínimo de dos cuentas contables distintas, teniendo un efecto
opuesto en estas cuentas. Es decir, si se carga una cuenta, se debe acreditar otra. Además, se necesita
que los valores registrados como créditos sean iguales a los valores registrados como débitos para
todas las transacciones.
2. Aplicación: La teoría de la partida doble permite reflejar una visión total de la transacción. Si no
se empleara esta teoría, la contabilidad solo mostraría una perspectiva incompleta de las
transacciones de la entidad. Por ejemplo, si una empresa compra un equipo, los registros contables
deben expresar si el equipo fue comprado en efectivo o a crédito. Comúnmente, los dos efectos que
tiene una entrada contable se denominan como débito y crédito.
3. Reglas esenciales:
o Quien entrega es el acreedor y el que recibe es el deudor. Todo lo que se entrega se
acredita, y lo que se recibe se debita.
o No existe acreedor sin un deudor, ni tampoco deudor sin un acreedor 1.
En resumen, la teoría de la partida doble garantiza que la información financiera esté organizada y sea
fácilmente accesible para la toma de decisiones. Es esencial para una gestión contable eficiente en pequeñas
y medianas empresas

22. Comprobantes de Diario

Los comprobantes de diario son un conjunto de documentos utilizados en una empresa para registrar sus
transacciones diariamente. Estos registros también se conocen como libro de primera entrada o libro
diario y forman parte de los libros principales de contabilidad1.

El objetivo de los comprobantes de diario es agrupar las transacciones de similar naturaleza en sus
correspondientes cuentas y, a través de estas, proporcionar información sobre las operaciones realizadas en
una empresa de manera cronológica.

Los comprobantes de diario se dividen en tres tipos:

1. Comprobantes de diario de ingreso: Utilizados para registrar transacciones que aumentan los
activos o disminuyen los pasivos.
2. Comprobantes de diario de egreso: Utilizados para registrar transacciones que disminuyen los
activos o aumentan los pasivos.
3. Comprobantes de diario de traspaso: Utilizados para registrar transferencias entre cuentas.

El diseño y la conformación de un comprobante de diario pueden variar según el sistema contable

implementado en la empresa. Sin embargo, un diseño común incluye cuatro columnas verticales seguidas de
tres horizontales en la parte inferior:

1. Código: Registra el número asignado a la cuenta.

2. Detalle: Describe el título de las cuentas y subcuentas.
3. Debe: Registra los valores de las cuentas debitadas o cargadas1

En resumen, los comprobantes de diario son esenciales para mantener un registro preciso de las
transacciones comerciales y asegurar la integridad de la contabilidad de una empresa

23. El Ciclo Contable.

El ciclo contable es un proceso fundamental en la contabilidad de una empresa. A través de este ciclo, se
registran, clasifican y resumen las transacciones económicas de la compañía. Su objetivo principal es
analizar, elaborar y preparar la información financiera. También se le conoce como proceso contable o flujo
registral12.

A continuación, te presento las etapas clave del ciclo contable:

Apertura Contable: Comienza con la apertura de los libros contables al inicio del ejercicio. Se establecen
cuentas y se registran los saldos iniciales.

Registro de Transacciones: Durante el período contable, se registran todas las transacciones financieras en
el libro diario de forma cronológica y fiable.

Clasificación y Análisis: Las transacciones se clasifican en cuentas específicas (como activos, pasivos,
ingresos y gastos). Luego, se analizan para comprender su impacto en la situación financiera.
 Elaboración de Estados Financieros: A partir de los registros contables, se generan los estados financieros,
como el balance general, el estado de resultados, el estado de flujo de efectivo y el estado de cambios en el
patrimonio.

Cierre Contable: Al final del período, se realizan ajustes y se cierran las cuentas temporales (como
ingresos y gastos). Se calcula el resultado neto y se preparan los estados financieros finales.

El período de tiempo habitual del ciclo contable es el ejercicio anual, pero también se pueden dar ciclos de
menor duración, como el trimestre o el semestre, para evaluar la marcha de la compañía y tomar decisiones
necesarias34.

En resumen, el ciclo contable es esencial para mantener la salud financiera de una empresa y proporcionar
información precisa para la toma de decisiones.

24. El Libro Diario.

Es un documento contable donde se registran, de manera cronológica, todas las operaciones realizadas en el
día a día de la actividad de la empresa. A cada una de estas anotaciones se les denomina asiento contable y
se debe especificar la cuenta de la transacción

https://economipedia.com/definiciones/libro-diario.html

Este libro está formado por el conjunto de todos los asientos contables de una empresa, lo que lo convierte
en el registro contable principal. En él, se recoge el primer registro de una transacción. Además, es uno de
los libros contables obligatorios según el Código de Comercio y debe presentarse en el Registro
Mercantil. Aunque es conveniente realizar los registros a diario, el Código de Comercio permite registrar
operaciones conjuntas en un tiempo máximo de un trimestre, siempre y cuando su detalle aparezca en otros
libros.

Los asientos contables que componen el libro diario deben incluir, como mínimo, la siguiente información:

1. Número de asiento.
2. Fecha.
3. Cuenta del debe.
4. Cuenta del haber.
5. Importe.
6. Concepto de la operación.

Es imprescindible que estos asientos contengan el mismo importe en el debe que en el haber. Cuando esto
ocurre, se dice que el asiento está "cuadrado

Entre las funciones del Libro Diario, destacan:

1. Llevar una contabilidad ordenada de forma cronológica y con una numeración correlativa.
2. Crear el libro mayor.
3. Controlar el cuadre del balance.

En resumen, el Libro Diario es un registro fundamental en el proceso contable de cualquier empresa, donde
se documentan todas las transacciones económicas de manera cronológica

https://economipedia.com/definiciones/libro-diario.html
https://navarrofinanzas.com/libro-diario-contabilidad/
 25. Uso del Libro Diario de una Transacción.

El Libro Diario es un registro fundamental en el proceso contable de cualquier empresa. En él, se anotan
todas las operaciones realizadas en el día a día de la actividad empresarial de manera cronológica. Cada
una de estas anotaciones se denomina asiento contable y debe especificar la cuenta involucrada en la
transacción, el importe y el concepto de la operación .

Los asientos contables que componen el Libro Diario deben incluir, como mínimo, la siguiente
información:

1. Número de asiento.
2. Fecha.
3. Cuenta del debe.
4. Cuenta del haber.
5. Importe.
6. Concepto de la operación.

Es imprescindible que estos asientos contengan el mismo importe en el debe que en el haber. Cuando esto
ocurre, se dice que el asiento está “cuadrado”.

Entre las funciones del Libro Diario, destacan:

1. Llevar una contabilidad ordenada de forma cronológica y con una numeración correlativa.
2. Crear el libro mayor.
3. Controlar el cuadre del balance.

En resumen, el Libro Diario es un registro crucial para mantener un seguimiento preciso de todas las
transacciones económicas de la empresa. Su correcto uso contribuye a una gestión financiera eficiente y a la
toma de decisiones informada.

26. El Libro Mayor.

El Libro Mayor es un registro contable fundamental utilizado para anotar todas las operaciones realizadas
en la actividad comercial diaria, en orden cronológico. Cada una de estas anotaciones se llama asiento
contable y debe especificar la cuenta involucrada en la transacción, el monto y el concepto de la operación.
El Libro Mayor debe incluir, como mínimo, la siguiente información: número de entrada, fecha, cuenta de
débito, cuenta de crédito, monto y concepto de la operación. Es esencial que estas anotaciones contengan el
mismo monto en el débito que en el crédito. Cuando esto sucede, se dice que el asiento está “cuadrado”.
Entre las funciones de El Libro Mayor se encuentran: mantener un registro contable ordenado de forma
cronológica y con un sistema de numeración correlativo, crear el diario y controlar el balance general.

27. Relación entre El Diario y El Mayor.

El libro mayor y el libro diario son dos componentes fundamentales en la contabilidad de cualquier
empresa. Aunque están relacionados, cumplen diferentes funciones. Permíteme explicarte:

1. Libro Diario:
o El libro diario es un registro cronológico de todas las operaciones financieras que ocurren
en la empresa. Aquí se anotan los detalles de cada transacción, como compras, ventas, pagos,
ingresos y gastos.
 o Su función principal es documentar todas las actividades diarias de la empresa.
o Es una herramienta esencial para rastrear y verificar las transacciones individuales.
o Las entradas en el libro diario se realizan en orden de tiempo, lo que permite un seguimiento
preciso de los eventos financieros.

2. Libro Mayor:
o El libro mayor es un registro contable que clasifica y recopila todas las transacciones
económicas de la empresa.
o Cada cuenta en el libro mayor refleja el saldo y los movimientos de un elemento específico
del patrimonio de la empresa, como activos, pasivos, ingresos y gastos.
o Es la columna vertebral de cualquier sistema contable y es esencial para entender la
situación financiera de la organización.
o A diferencia del libro diario, el libro mayor no es obligatorio, pero muchas empresas lo
utilizan para tener un control contable más exhaustivo.

En resumen, el libro diario registra las operaciones en orden cronológico, mientras que el libro mayor
organiza y clasifica estas operaciones por categoría. Ambos son vitales para una gestión financiera efectiva y
el cumplimiento legal

https://getquipu.com/blog/libro-mayor-diario-contabilidad/

28. Obtención de Saldos Para Formular El Balance de Comprobación a través de las Operaciones
Registradas en el Libro Mayor.

El balance de comprobación es un instrumento contable que se utiliza para establecer un resumen del estado
financiero y de las operaciones realizadas en la empresa durante un periodo determinado. Este balance
refleja la suma del debe y del haber de las diferentes cuentas y su saldo correspondiente

Existen dos formas principales de formular el balance de comprobación a través de las operaciones
registradas en el libro mayor

Existen dos formas principales de formular el balance de comprobación a través de las operaciones
registradas en el libro mayor12:

1. Por totales: Una vez registradas las operaciones de un periodo al Mayor, se procede a sumar el total
de cargos y el total de abonos de cada una de las cuentas que conforman el Mayor general. Luego, se
formula el balance de comprobación a esa fecha, colocando los nombres de las cuentas y los totales
de sus cargos y los de sus abonos1. La suma total de todos los cargos y abonos deberá ser igual1.
2. Por saldos: Una vez realizados los asientos, se determina el saldo que debe tener cada cuenta. El
saldo vendrá dado por la diferencia entre el Debe y el Haber 1. Si el Debe es mayor al Haber, se trata
de una cuenta de saldo deudor; si el Debe es menor al Haber, se trata de una cuenta de saldo
acreedor1. La suma de las cuentas del saldo deudor deberá ser igual a la suma de las cuentas del saldo
acreedor1.

El objetivo principal de esta herramienta es informar a los usuarios externos sobre la situación financiera de
la empresa, en cualquier momento del ejercicio 1. Además, el balance de comprobación actúa como base para
la posterior preparación de las cuentas anuales

https://www.sage.com/es-es/blog/diccionario-empresarial/balance-de-comprobacion/

29. Libro de inventario.

El Libro de Inventario es un documento contable que resume la relación valorada de los bienes, derechos y
obligaciones de una empresa al comienzo y al final del ejercicio económico. Se transcribe al menos
trimestralmente y contiene el balance inicial detallado, el balance de comprobación de sumas y saldos y el
inventario de cierre.

El contenido del Libro de Inventarios es el siguiente:

1. Balance inicial detallado: Es una relación valorada de todos los bienes, derechos y obligaciones de
la empresa al comienzo del ejercicio. Este debe coincidir con el inventario de cierre del ejercicio
anterior.
2. Balance de comprobación de sumas y saldos: Presenta todas las cuentas con saldo de la empresa,
tanto las cuentas de balance como las de gastos e ingresos. En este balance se transcribirá la suma del
Debe y la suma del Haber de cada cuenta, así como los saldos de cada una de ellas. El saldo acreedor
tiene que coincidir con el saldo deudor. Este estado contable se realizará, al menos, trimestralmente.
3. Inventario de cierre: Comprende una relación detallada y valorada de los distintos elementos que
componen el patrimonio de la empresa al final del ejercicio económico. Recoge una valoración de
los bienes y derechos del activo, incluyendo una descripción, con la cantidad y el valor de las
existencias al final del ejercicio, así como el detalle de las obligaciones en el pasivo.

Es importante mencionar que este libro es obligatorio para todas las empresas y debe cumplir con la
normativa fiscal y contable.

30. -Descripción y Clasificación de los Libros Auxiliares.

Los libros auxiliares son registros contables donde se anotan de manera analítica y detallada las operaciones
de la empresa12. Estos libros pueden ser obligatorios o voluntarios, y suelen ser legalizados periódicamente1.
Los libros auxiliares permiten llevar un registro cronológico de las operaciones realizadas, proporcionar
detalles de las actividades realizadas y registrar el valor del movimiento de cada subcuenta 1.

Aunque el número de libros auxiliares puede ser ilimitado, dependiendo de las necesidades de cada empresa,
los principales libros auxiliares en contabilidad son12:

1. Libro de caja: Lleva el registro de todo el movimiento en efectivo que se realiza en la empresa y
también del saldo de caja1.
2. Libro auxiliar de caja columnado: Además de llevar el control de los movimientos en efectivo,
registra cada movimiento en la cuenta que lo ha originado1.
3. Libro de cuentas corrientes bancarias: En él se anotan todos los movimientos que se hayan
producido en la cuenta corriente1.
4. Libro de clientes: Se lleva una cuenta para cada cliente que tengamos1.
5. Libro de proveedores: Aquí se anotan los movimientos con nuestros proveedores1.

Estos libros auxiliares permiten dividir el trabajo contable en función a las necesidades de registro y control 1

31. -Integración de los Diarios Auxiliares al Diario Principal.

Los diarios auxiliares son libros contables que se utilizan para registrar las operaciones de una cuenta
específica o de un tipo de transacción1. Por ejemplo, hay diarios auxiliares de compras, ventas, caja, bancos,
clientes, proveedores, etc.

La integración de los diarios auxiliares al diario principal consiste en pasar los totales de cada diario auxiliar
al diario general, mediante un asiento resumen, al final de cada período contable2. Esto permite simplificar el
registro de las operaciones y facilitar el control de las cuentas.
El asiento resumen se hace con cargo o abono a la cuenta de control correspondiente, que es una cuenta del
mayor general que resume el saldo de todas las subcuentas del diario auxiliar3. Por ejemplo, la cuenta de
control de clientes resume el saldo de todas las cuentas individuales de los clientes.

Un ejemplo de asiento resumen para el diario auxiliar de ventas sería:

32. -Mayores Auxiliares

Los mayores auxiliares son libros contables que complementan al libro mayor general, registrando las
operaciones de forma analítica y detallada de cada una de las subcuentas que componen una cuenta
colectiva12. Por ejemplo, la cuenta colectiva de clientes se desglosa en los mayores auxiliares de cada cliente,
donde se muestra el movimiento y el saldo de cada uno.

Los mayores auxiliares se clasifican según el tipo de cuenta o transacción que controlan, como bancos,
almacén, clientes, documentos por cobrar, proveedores, documentos por pagar, gastos de venta, gastos de
administración, etc12.

Los mayores auxiliares se llevan en hojas sueltas, tarjetas o sistemas informáticos, y se utilizan para facilitar
el registro, la verificación y la conciliación de las cuentas 12. Al final de cada período contable, se elabora un
asiento resumen para pasar los totales de los mayores auxiliares al libro mayor general, mediante el cargo o
abono a la cuenta de control correspondiente

33. .-Integración de los Mayores Auxiliares al Mayor Principal

En la contabilidad, el Libro Mayor Auxiliar es un complemento del Libro Mayor General12. Controla de
forma individual las diferentes subpartidas que componen una determinada cuenta del mayor general 12.

Las cuentas que aceptan subcuentas, ya sean que representen personas, cosas o conceptos, se llaman cuentas
colectivas1. Estas cuentas colectivas se llevan en los libros llamados mayores auxiliares y representan el
detalle de cada una de la persona, cosas o conceptos que han tenido movimiento durante un periodo
determinado1.

Las cuentas de mayores auxiliares generalmente tienen tres columnas de valores: debe, haber y saldo1.
Cada vez que se haga un cargo o un abono en libro mayor general deberá corresponder una anotación de
igual naturaleza en la respectiva subcuenta en el libro auxiliar1.

La finalidad de los mayores auxiliares es el análisis que se realiza de las cuentas colectivas para conocer en
forma detallada los movimientos que integran una cuenta de mayor3. Esto permite un control más preciso y
detallado de las operaciones financieras de una empresa.
 34. Información general sobre el Balance General.

El Balance General, también conocido como estado de la situación financiera o situación patrimonial, es una
herramienta de evaluación financiera diseñada para reflejar la totalidad de los activos, pasivos, y el
patrimonio total de una empresa u organización en un momento dado12.

Elementos del Balance General12:

 Activos: Son los bienes y objetos de la empresa que tienen valor o que aportarán valor a futuro,
como dinero en cuentas, propiedades, deudas a cobrar, vehículos y maquinaria, terrenos, materias
primas, etc.
 Pasivos: Son las deudas de la empresa, ya sean pasivos corrientes (pagaderos en un período menor a
un año), obligaciones bancarias (créditos bancarios y préstamos), cuentas por pagar a proveedores
(deudas contraídas por compras a crédito), impuestos por pagar, prestaciones y cesantías, bonos,
salarios, alquileres, etc.
 Patrimonio: Está comprendido por el capital, las utilidades retenidas, utilidades del período anterior
y, en algunos casos, las reservas legales2.

Tipos de Balance General12:

 Comparativo: Coteja el comportamiento financiero de una empresa con los períodos previos de la
misma, trazando así su historia financiera y determinando su desempeño comparativo.
 Consolidado: El balance que contempla la totalidad de un grupo financiero, es decir, una empresa
tenedora y sus subsidiarias, consideradas para efectos del informe como una unidad económica.
 Estimativo: El que se elabora con información preliminar, sujeta a corrección y modificación
posterior.
 Proforma: El que se elabora con estimaciones futuras de la situación financiera, para prever un
problema o adelantarse a una situación aún no ocurrida.

El Balance General es de particular importancia para la administración y gerencia de las empresas, ya que la
toma de decisiones de la dirección se sustenta antes que nada en el momento mismo de la organización: sus
prioridades, sus debilidades, sus objetivos más inmediatos, etc1. Debe actualizarse al menos una vez al año,
y es público para que lo vean posibles inversores y otras partes interesadas3.

35. Clasificación general del Activo

1. Activo Corriente: Son los recursos que tiene la empresa ya sean bienes, derechos o inversiones que
se pueden transformar en dinero o su valor equivalente antes de los doce meses3. Estos incluyen
cuentas bancarias, inventarios, y otros activos que pueden convertirse en dinero en un período de
tiempo menor a 12 meses1.
2. Activo No Corriente: También conocido como activo fijo, es la sumatoria de los activos que no se
pueden convertir en dinero en un período a corto plazo, generalmente menor a un año1. Los activos
no corrientes de la empresa suelen ser necesarios para su funcionamiento, tal como las maquinarias o
los inmuebles1.
3. Activo Diferido o Cargos Diferidos: Son aquellos bienes y derechos que tienen un beneficio
económico a largo plazo2.

El valor de la sumatoria de los activos, es decir, los bienes y derechos que una empresa posee, siempre son
iguales a la sumatoria de los términos pasivo y patrimonio neto1. El cálculo del activo de una empresa será el
resultado que se obtiene al sumar el pasivo y el patrimonio neto1.
 36. .-Clasificación general de los Pasivos.

La clasificación de los pasivos es un aspecto crucial para determinar la necesidad de recursos en una
empresa en un momento dado. Veamos cómo se clasifican:

1. Pasivos corrientes: Estos son los pasivos que deben pagarse en un plazo de un año o menos.
Ejemplos incluyen deudas a corto plazo, cuentas por pagar y obligaciones financieras inmediatas 1.
2. Pasivos no corrientes: Estos son los pasivos con un plazo de más de un año. Incluyen deudas a
largo plazo, como préstamos a largo plazo y bonos emitidos por la empresa1.

Además de la clasificación por plazo, también es importante considerar la naturaleza de los pasivos:

 Obligaciones financieras: Incluyen préstamos bancarios y emisión de bonos.

 Obligaciones con proveedores: Estas son las deudas con los proveedores de bienes y servicios.
 Pasivos laborales: Incluyen salarios, prestaciones y pensiones para los empleados.
 Pasivos fiscales: Son los impuestos pendientes de pago.

Es fundamental que las empresas gestionen adecuadamente sus pasivos, ya que afectan su capital de trabajo
y liquidez. Además, los pasivos laborales y fiscales gozan de protección legal en su pago

37. .-Capital.

El capital es un concepto fundamental en las finanzas y la contabilidad. Representa la inversión de los

propietarios o accionistas en una empresa. Aquí hay algunas consideraciones clave sobre el capital:

1. Capital social: Es el monto de dinero que los accionistas han invertido al comprar acciones de la
empresa. Representa la propiedad de la empresa por parte de los accionistas.
2. Capital contable: También conocido como patrimonio neto, es la diferencia entre los activos y los
pasivos de una empresa. Se calcula como:

Capital Contable=Activos Totales−Pasivos TotalesCapital Contable=Activos Totales−Pasivos Totale

s

El capital contable refleja la salud financiera de la empresa y su capacidad para generar valor para
los accionistas.

3. Capital de trabajo: Es la cantidad de recursos disponibles para cubrir las operaciones diarias de la
empresa. Se calcula como:

Capital de Trabajo=Activos Corrientes−Pasivos CorrientesCapital de Trabajo=Activos Corrientes−P

asivos Corrientes

Un capital de trabajo positivo indica que la empresa tiene suficientes activos líquidos para cubrir sus
deudas a corto plazo.

4. Capital social autorizado: Es el límite máximo de capital que una empresa puede emitir en forma
de acciones. Este límite se establece en los estatutos de la empresa.
5. Capital pagado: Es la parte del capital social que los accionistas han pagado efectivamente a la
empresa.
En resumen, el capital es esencial para el funcionamiento y crecimiento de una empresa. Representa la
inversión de los propietarios y afecta la estructura financiera y la capacidad de la empresa para operar y
expandirse.

38. Descripción General

La descripción general es un término amplio que se utiliza en diversos contextos para proporcionar una
visión general o resumen de un tema, proyecto o situación. A continuación, te presento algunas
interpretaciones comunes de “descripción general”:

1. Descripción general de un proyecto:

o En el ámbito de la gestión de proyectos, una descripción general proporciona una visión
general de los objetivos, alcance, recursos y cronograma de un proyecto. Ayuda a las partes
interesadas a comprender rápidamente de qué se trata el proyecto y qué se espera lograr.

2. Descripción general de un producto o servicio:

o Cuando se lanza un nuevo producto o servicio, se proporciona una descripción general para
informar a los clientes sobre sus características, beneficios y cómo se diferencia de otros
productos o servicios en el mercado.

3. Descripción general de una empresa:

o Una descripción general de una empresa incluye información sobre su historia, misión,
visión, valores, productos o servicios ofrecidos, ubicaciones y cualquier otro detalle
relevante. Es útil para inversores, clientes y empleados.

4. Descripción general de un tema académico:

o En el ámbito académico, una descripción general proporciona una introducción a un tema
específico. Por ejemplo, una descripción general de la teoría de la relatividad de Einstein
explicaría los conceptos básicos antes de profundizar en detalles más complejos.

5. Descripción general de un lugar o destino turístico:

o Al planificar un viaje, una descripción general de un lugar o destino ofrece información sobre
su cultura, atracciones, clima, historia y consejos prácticos para los visitantes.

En resumen, una descripción general es una herramienta valiosa para comunicar información esencial de
manera concisa y comprensible

39. Formato general.

El formato general en la contabilidad puede variar según el tipo de registro o documento que se esté
utilizando. A continuación, te presento algunos formatos comunes en el ámbito contable:

1. Diario General:
o El diario general es un registro cronológico de todas las transacciones financieras de una
empresa. Cada entrada en el diario incluye la fecha, las cuentas involucradas, las cantidades
de dinero y una breve descripción de la transacción. El formato típico del diario general tiene
las siguientes columnas:
 Fecha (día, mes y año).
 Títulos de las cuentas y explicaciones.
  Referencia de publicación (para indicar en qué página del libro mayor se registró la
transacción).
 Columnas de débito y crédito para las cantidades en dólares.
 Descripción de la transacción.

Por ejemplo:

| Fecha | Cuentas | Ref. de Publicación | Débito ($) |

Crédito ($) | Descripción |
|-------------|------------------------|---------------------|------------|------
-------|--------------------------------------|
| 2024-03-08 | Caja | Página 12 | 500 |
| Compra de suministros de oficina |
| 2024-03-08 | Proveedores | Página 12 | | 500
| Pago a proveedor por suministros |

2. Libro Mayor General:

o El libro mayor general agrupa y clasifica las transacciones registradas en el diario. Cada
página del libro mayor representa una cuenta contable específica. Su estructura suele incluir
cinco columnas:
 Fecha.
 Concepto o descripción.
 Monto en “debe”.
 Monto en “haber”.
 Saldo.

Por ejemplo:

| Fecha | Concepto | Debe ($) | Haber ($) | Saldo ($) |

|-------------|-------------------------|----------|-----------|-----------|
| 2024-03-08 | Compra de inventario | 5,000 | | 5,000 |
| 2024-03-10 | Venta de productos | | 3,000 | 2,000 |

3. Balance General:
o El balance general es un estado financiero que muestra la situación patrimonial de una
empresa en un momento específico. Aunque no es un formato de registro diario, es
fundamental para evaluar la salud financiera. Incluye activos, pasivos y patrimonio neto.

Recuerda que estos formatos pueden variar según las normas contables y las preferencias de cada empresa.
Es importante llevar un registro preciso y organizado para tomar decisiones informadas

40. . Ingresos.

Los ingresos son las entradas de recursos económicos generados en operaciones de venta de un bien o
remuneración al prestar un servicio1. Desde el punto de vista contable, los ingresos corresponden al aumento
de los recursos económicos que provienen de operaciones empresariales de un individuo o de una empresa1.

Aquí te dejo algunos tipos de ingresos1:

 Según su relación con la actividad económica de la empresa:

o Ingresos operacionales: cantidad de dinero procedente de las actividades económicas
principales de una empresa.
o Ingresos no operacionales: cantidad de ingresos que no proceden de las actividades
principales de una empresa.
o Ingresos financieros: cantidad de dinero procedente de rendimientos u operaciones
financieras.
  Según la vigencia:
o Ingresos de la vigencia o del período: aquellos ingresos que son imputados dentro de la
vigencia de un período.
o Ingresos de vigencias o períodos anteriores: corresponden a los ingresos originados en
resultados de vigencias o períodos anteriores.
 Según el origen:
o Ingresos por prestación de un servicio: aquel tipo de ingreso generado al prestar un servicio.
o Ingresos por la venta de un bien: aquel tipo de ingreso producto de la venta de bienes.
 Según el sector:
o Ingresos en el sector público: entradas de dinero que pertenecen a organizaciones
gubernamentales o al Estado mismo.
o Ingresos en el sector privado: aquel tipo de ingreso que obtienen los individuos
pertenecientes al sector privado, tales como empresas no gubernamentales, familias,
individuos.
 Otros ingresos:
o Ingresos pasivos: entradas de dinero que ingresan de manera constante sin requerir la
intervención directa o permanente del individuo.

41. Variantes en el Estado de Ganancias y Pérdidas.

El Estado de Ganancias y Pérdidas, también conocido como Estado de Resultados, es un informe

financiero que resume los ingresos y gastos de una empresa durante un período específico 12. Su objetivo
principal es determinar si los ingresos contables superan a los gastos contables, resultando en una utilidad (si
es positivo) o una pérdida (si es negativo)1.

Existen varias formas de presentar este estado, entre las que se incluyen2:

1. En cascada: Partiendo de los ingresos operativos, se resta el costo de ventas para llegar al resultado
final (utilidad o pérdida). Esta forma se utiliza para empresas que cuantifican y contabilizan el costo
de ventas.
2. Por diferencia: Se llega al resultado final (utilidad o pérdida) por la resta entre ingresos y gastos, en
razón de no existir costo de ventas. Esta forma se utiliza para empresas de servicios.

Además, este estado se puede clasificar por la naturaleza de las cuentas, agrupándolas en función a una
cierta afinidad, creando grupos y dando sus características específicas y sus diferencias entre sí 2.

Es importante mencionar que el Estado de Ganancias y Pérdidas proporciona información valiosa para la
toma de decisiones en una empresa, ya que permite analizar la eficiencia operativa, la liquidez, la
rentabilidad y la solvencia económica1.

42. El Valor.

En contabilidad, el término “Valor” se refiere a menudo al “Valor Contable” o “Valor en Libros”. Este es el
importe neto por el que un activo o pasivo se encuentra registrado en el balance de una empresa 1. Se calcula
como la diferencia entre el costo original de un activo y su depreciación acumulada 23.

La fórmula para calcular el valor contable es la siguiente4:

Valor Contable=Costo−Depreciacioˊn AcumuladaValor Contable=Costo−Depreciacioˊn Acumulada

Por ejemplo, si un auto deportivo costaba $60,000 cuando se compró y ha experimentado una disminución
total en el valor de $20,000 desde que se condujo, entonces el valor contable del automóvil sería $40,000 2.

Es importante mencionar que solo los activos a largo plazo (como maquinaria, equipo, vehículos) se
registran como costo menos cualquier depreciación acumulada en el balance de una empresa 2. Los activos a
corto plazo, como el inventario, no se deprecian porque normalmente se usan o se venden dentro de un año2.

El valor contable proporciona información valiosa para la toma de decisiones en una empresa, ya que
permite analizar la eficiencia operativa, la liquidez, la rentabilidad y la solvencia económica 1.

43. .-Método Para Estimar la Provisión de Cuentas Malas.

Existen varios métodos para estimar la provisión de cuentas malas o incobrables1234:

1. Porcentaje fijo del total de las ventas a crédito: Este método se basa en aplicar un porcentaje fijo a
las ventas a crédito de la empresa4.
2. Porcentaje fijo de las cuentas por cobrar a clientes: Este método se basa en aplicar un porcentaje
fijo a las cuentas por cobrar de la empresa4.
3. Análisis de vencimientos de las cuentas por cobrar: Este método se basa en un análisis de tiempo
que tienen de vencidas cada una de las cuentas por cobrar, y aplicarle un porcentaje determinado de
pérdida estimada34.
4. Análisis cliente por cliente: Este método se basa en analizar cada cuenta por cobrar de cada cliente
y estimar la pérdida4.
5. Aplicación del porcentaje de pérdida real del periodo anterior: Este método se basa en aplicar el
porcentaje de pérdida real del periodo anterior a las cuentas por cobrar4.

Estos métodos utilizan información histórica de las cuentas por cobrar y las provisiones para hacer la
estimación1. La estimación se acredita a la cuenta de reserva o provisión, lo que reduce las cuentas por
cobrar, marcando la diferencia entre cuentas por cobrar brutas y cuentas por cobrar netas 1. El resultado de la
incobrabilidad, se carga con un débito correspondiente a gastos por créditos fallidos, que se registrarán en el
estado de resultados de forma total o parcial1.

44. Reconocimiento de las Ganancias.

Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF)12.

Las ganancias se reconocen cuando se cumplen ciertos criterios12:

1. Realización: Las ganancias se reconocen cuando se ha completado una transacción o un evento que
da lugar a un flujo de ingresos12.
2. Ganancia: Las ganancias se reconocen cuando los ingresos superan los gastos12.

Además, la Norma Internacional de Contabilidad 12 (NIC 12) establece las reglas para el reconocimiento y
medición del impuesto a las ganancias, que es un componente importante del reconocimiento de las
ganancias1. Según la NIC 12, el impuesto a las ganancias se reconoce en la cuenta de resultados como un
gasto o un ingreso, según corresponda, e incluirse en la determinación del resultado del ejercicio 1.

Es importante mencionar que el reconocimiento de las ganancias es un aspecto crucial de la contabilidad, ya

que proporciona información valiosa para la toma de decisiones en una empresa12.

45. .-Definición de la Hoja de Trabajo.

La hoja de trabajo es un concepto utilizado en el campo de la contabilidad para referirse al borrador que
desarrolla un contador mientras lleva las cuentas1. Es un documento interno que ayuda a organizar la
información para elaborar un estado financiero1. Aunque su uso no es obligatorio, es una herramienta útil
para el contador para reunir y organizar los datos de las actividades que realizó una empresa durante un
cierto período1.

En la hoja de trabajo, el contador puede hacer todas las correcciones que considere necesarias 1. Por lo
general, la hoja de trabajo presenta un encabezamiento (con el nombre de la empresa y la fecha del período
registrado) y columnas como los nombres de las cuentas, la balanza de comprobación con los saldos y
movimientos, y el estado de ganancias y pérdidas, entre otras1.

Existen diversos modelos de hojas de trabajo, y la elección de uno sobre otro depende de las necesidades
específicas del contador1. Algunos modelos comunes son las hojas de trabajo con ocho columnas y las hojas
de trabajo con doce columnas1.

Es importante tener en cuenta que la hoja de trabajo no se elabora con fines de publicación ni de
presentación1. Su principal objetivo es facilitar el análisis de movimientos y observar ajustes de manera
sencilla1

46. -Procedimiento a seguir en la elaboración de la Hoja de Trabajo.

El procedimiento para elaborar una hoja de trabajo contable es el siguiente:

1. Preparar el diseño y conformación de la hoja de trabajo12: En un papel de trabajo, se prepara el

diseño y conformación de la hoja de trabajo2.
2. Incorporar el encabezamiento1: En la parte superior y central del diseño practicado, se incorpora el
encabezamiento de dicho estado incluyendo lo siguiente: Razón social1.
3. Registrar el código de las cuentas1: En la columna No 1, se registra el código que tienen las cuentas
que hayan arrojado saldo en balance de comprobación1.
4. Llenar la primera columna del libro con todas las cuentas que la empresa tiene3: Las cuentas van en
orden: activos, pasivos, capital que son las cuentas permanentes, las que dan paso a los ingresos y gastos,
que corresponden a las cuentas temporales3.
5. Ajustar los saldos si es necesario3: Los saldos se ajustan si es necesario3.
6. Cerrar todas las cuentas temporales3: Todas las cuentas temporales se cierran3.
7. Realizar los ajustes en las cuentas que no se han realizado4: En estas columnas, al momento del cierre
del periodo de nuestra hoja de trabajo, se realizan los ajustes en las cuentas que no se han realizado 4.

Es importante recordar que la hoja de trabajo es un documento interno que no se elabora con fines de
publicación4. Su principal objetivo es facilitar el análisis de movimientos y observar ajustes de manera
sencilla4.

47. .-Registrar en el Diario Principal y pasar al Mayor los Asientos de Ajuste y Cierre.

Entiendo que deseas registrar los asientos de ajuste y cierre en el Diario Principal y luego pasarlos al Libro
Mayor. Aquí te dejo un ejemplo general de cómo se podría hacer:

1. Diario Principal: Primero, registra los asientos de ajuste y cierre en el Diario Principal. Por ejemplo:
2. Fecha | Descripción | Debe | Haber
3. ------|-------------|------|------
4. 31/12 | Asiento de ajuste para depreciación | 500 |
5. 31/12 | Asiento de ajuste para depreciación | | 500
 6. 31/12 | Asiento de cierre para ingresos | 2000 |
7. 31/12 | Asiento de cierre para ingresos | | 2000
8. Libro Mayor: Luego, transfiere estos asientos al Libro Mayor correspondiente. Por ejemplo:
9. Fecha | Descripción | Debe | Haber | Saldo
10. ------|-------------|------|------|------
11. 31/12 | Asiento de ajuste para depreciación | 500 | | 500
12. 31/12 | Asiento de cierre para ingresos | 2000 | | 2500

Por favor, ten en cuenta que estos son ejemplos generales y los números específicos y las cuentas
dependerán de tu situación financiera específica. Te recomendaría que consultes con un contador o un
profesional financiero para obtener asesoramiento específico para tu situación. ¿Hay algo más con lo que
pueda ayudarte?

48. Formulación de los Estados Financieros.

La formulación de los Estados Financieros es un proceso que implica la presentación de la información

financiera de una empresa en un formato estructurado y fácil de entender. Los Estados Financieros
típicamente incluyen el Balance General, el Estado de Resultados, el Estado de Flujos de Efectivo y el
Estado de Cambios en el Patrimonio.

1. Balance General: Muestra la posición financiera de la empresa en un momento específico. Incluye

activos (lo que la empresa posee), pasivos (lo que la empresa debe) y el patrimonio neto (la
diferencia entre los activos y los pasivos).

2. Estado de Resultados: Muestra los ingresos, costos y gastos de la empresa durante un período de
tiempo. El resultado final es la utilidad neta o pérdida neta.
3. Estado de Flujos de Efectivo: Muestra cómo cambia el efectivo de la empresa durante un período
de tiempo. Se divide en actividades operativas, de inversión y de financiamiento.
4. Estado de Cambios en el Patrimonio: Muestra los cambios en el patrimonio neto de la empresa
durante un período de tiempo.

Estos estados se preparan siguiendo las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) o los
Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP), dependiendo de la jurisdicción.

Es importante recordar que la preparación de los Estados Financieros debe ser realizada por profesionales
contables o personas con conocimientos en contabilidad, ya que requiere un entendimiento profundo de los
principios y normas contables

49. -Práctica sobre la preparación de la Hoja de Trabajo.

La Hoja de Trabajo es una herramienta contable que se utiliza para consolidar toda la información financiera
de una empresa al final de un período contable. Aquí te dejo un ejemplo de cómo se podría preparar una
Hoja de Trabajo:

Encabezado: Escribe el nombre de la empresa, el título “Hoja de Trabajo” y el período contable.

Columnas: Crea las siguientes columnas: Cuenta, Saldo de Prueba (Debe y Haber), Ajustes (Debe y
Haber), Estado de Resultados (Debe y Haber), Balance General (Debe y Haber).

Saldos de Prueba: Escribe todas las cuentas de la empresa y sus saldos de prueba.
 Ajustes: Registra los asientos de ajuste.

Estado de Resultados: Traslada los saldos ajustados de las cuentas de ingresos y gastos.

Balance General: Traslada los saldos ajustados de las cuentas de activos, pasivos y patrimonio.

Totales: Suma cada columna y verifica que los totales del Debe y Haber sean iguales en cada sección.

Aquí tienes un ejemplo simplificado:

| Cuenta | Saldo de Prueba | Ajustes | Estado de Resultados | Balance General |

|--------------------|-----------------|---------|----------------------|-----------------|
| | Debe | Haber | Debe | Haber | Debe | Haber | Debe | Haber |
|--------------------|-------|---------|-------|-------|-------|-------|-------|---------|
| Caja | 1000 | | | | | | 1000 | |
| Cuentas por Cobrar | 2000 | | | | | | 2000 | |
| Inventario | 3000 | | | | | | 3000 | |
| Ventas | | 6000 | | 6000 | | | | |
| Costo de Ventas | 1500 | | 1500 | | | | | |
|--------------------|-------|---------|-------|-------|-------|-------|-------|---------|
| Totales | 7500 | 6000 | 1500 | 6000 | | | 6000 | 6000 |

Por favor, ten en cuenta que este es un ejemplo muy simplificado y los números específicos y las cuentas
dependerán de tu situación financiera específica. Te recomendaría que consultes con un contador o un
profesional financiero para obtener asesoramiento específico para tu situación.

50. Clasificación de las cuentas ,

Las cuentas se pueden clasificar en varias categorías dependiendo de su naturaleza. Aquí te dejo una
clasificación general de las cuentas:

1. Cuentas de Activo: Representan los bienes y derechos que posee una empresa. Por ejemplo,
efectivo, cuentas por cobrar, inventario, propiedades, planta y equipo.

los bienes activos son considerados cuentas de activo en la contabilidad. En un asiento contable, los bienes
activos o cuentas de activo incrementan su valor con anotaciones en el debe1. Esto puede suceder cuando la
empresa adquiere un bien o derecho, como por ejemplo, edificios, mercancías en el almacén, el dinero que
deben los clientes por las ventas efectuadas y el dinero en cuentas corrientes bancarias2.

Por lo tanto, cuando se adquiere un bien activo, se registra en el debe de la cuenta correspondiente1. Esto
refleja un incremento en los activos de la empresa1

Las cuentas de activo se registran en el balance general de la empresa1. Existen dos tipos principales de
cuentas de activo: el activo corriente y el activo no corriente2. Aquí te muestro cómo se registran:

1. Activo Corriente:

 Activo Disponible: Se registra todo el efectivo, tanto en dinero o en Banco que tiene actualmente la
empresa o negocio3.
 Activo Exigible: Se registran las cuentas que tenemos por cobrar, como por ejemplo, las Cuentas por
Cobrar, Documentos por Cobrar3.
  Activo Realizable: Se registra los inventarios de toda la mercadería que tenemos en nuestro
negocio3.

2. Activo No Corriente:

 Activo Fijo Tangible: Se registra, como por ejemplo: el Terreno, Edificio, Muebles, Vehículos3.
 Activos Intangibles: Se pueden registrar los Créditos Mercantiles o las Patentes de Invención3.

En términos de contabilidad, cuando se registra un aumento en la cuenta de activo se sitúa en el lado del
debe. Esto se llama cargo en cuenta. Por ejemplo, si compramos una máquina para producir más
eficientemente, esto se contabilizará en el debe de la cuenta de activo de maquinaria 2.

Por otro lado, cuando la máquina va perdiendo valor o cuando se vende, se registran anotaciones en el haber.
Por ejemplo, cada año la máquina pierde un valor fijo de 100. Ese valor fijo debemos ir anotándolo en el
haber

2. Cuentas de Pasivo: Representan las obligaciones que tiene una empresa con terceros. Por ejemplo,
cuentas por pagar, préstamos bancarios, obligaciones fiscales.

Los bienes pasivos se consideran cuentas de pasivo en la contabilidad. En un asiento contable, los bienes
pasivos o cuentas de pasivo incrementan su valor con anotaciones en el haber1. Esto puede suceder cuando
la empresa adquiere una obligación o deuda, como por ejemplo, préstamos, cuentas por pagar a proveedores,
salarios por pagar, entre otros1.

Por lo tanto, cuando se adquiere un bien pasivo, se registra en el haber de la cuenta correspondiente1. Esto
refleja un incremento en los pasivos de la empresa

3. Cuentas de Patrimonio: Representan la inversión de los propietarios en la empresa. Por ejemplo,

capital social, reservas, utilidades retenidas.
4. Cuentas de Ingresos: Representan los ingresos generados por la empresa. Por ejemplo, ventas,
ingresos por servicios, ingresos por intereses.
5. Cuentas de Gastos: Representan los costos incurridos para generar ingresos. Por ejemplo, costo de
bienes vendidos, gastos de administración, gastos de ventas, depreciación.
6. Cuentas de Ganancias y Pérdidas: Estas cuentas se utilizan para registrar las ganancias o pérdidas
resultantes de las actividades no operativas. Por ejemplo, ganancias o pérdidas por la venta de
activos a largo plazo.

Es importante recordar que la clasificación exacta de las cuentas puede variar dependiendo de las normas
contables utilizadas (como las NIIF o los GAAP) y de la naturaleza específica de la empresa.
Nota:

En contabilidad, las cuentas que generalmente se registran en la columna del debe son las siguientes:

1. Cuentas de Activo:
o Representan bienes y derechos de la empresa.
o Ejemplos de cuentas de activo incluyen: caja, bancos, maquinaria, mobiliario, existencias
y clientes.

2. Gastos y Pérdidas:
o Las cuentas de gastos y pérdidas también se registran en el debe.
o Ejemplos de cuentas de gastos incluyen: alquiler, salarios y sueldos, servicios públicos,
suministros, etc.
o Las cuentas de pérdidas incluyen: pérdida por venta de activos, pérdida por robo, etc.

Recuerda que la elección de cuentas específicas en el debe puede variar según la transacción específica y el
sistema contable utilizado. Si tienes más preguntas o necesitas ejemplos prácticos, no dudes en preguntar.

En el haber de un asiento contable se registran las siguientes cuentas:

1. Aumentos de pasivo: Cuando la empresa adquiere una deuda o una obligación financiera, se registra
un aumento en el pasivo1.
2. Aumentos de patrimonio neto: Cuando la empresa incrementa su capital, ya sea por aportaciones
de los socios o por beneficios retenidos, se registra un aumento en el patrimonio neto1.
3. Ingresos: Los ingresos obtenidos por la empresa, ya sea por la venta de bienes o servicios, se
registran en el haber1.
4. Disminuciones de activos: Cuando un activo de la empresa disminuye, ya sea por depreciación,
amortización o venta, se registra una disminución en el activo1.
5. Disminuciones de gasto: Cuando un gasto disminuye, ya sea por ajustes o correcciones, se registra
una disminución en el gasto1.

Es importante recordar que cada transacción financiera puede afectar varias cuentas a la vez y debe
mantenerse el equilibrio entre el debe y el haber2.

Qué es el debe y qué es el haber?

Podríamos empezar dando una definición de la contabilidad por partida doble pero creo que poco va a
aportar, la verdad…

Creo que con lo que te tienes que quedar es con ésto:

 El Debe es la parte de la izquierda

 El Haber es la parte de la derecha

A efectos prácticos, y dejando de lado cuestiones semánticas, son un nombre propio y, en este punto, eso es
lo que nos interesa.
Esta terminología no es casual, no es eso lo que quiero decir: son términos acuñados en la edad media con
una «lógica etimológica», por supuesto.

Pero yo quiero llamar la atención sobre el hecho de que a la hora de usarlos para hacer un registro contable
lo que tienes que retener es eso: el debe es la izquierda y el haber la derecha.

¿Qué es cargar y abonar?

 Cargar es anotar una cantidad en el debe

 Abonar es anotar una cantidad en el haber

4.- ¿Dónde hay debe y haber?

a) En los asientos contables

La parte izquierda del asiento es el debe y la parte derecha es el haber.

Ejemplo:

1.000 (600) Compras a Proveedores (400) 1.000

Este es un asiento que haría una empres por la compra de mercaderías a crédito (sin IVA) por importe de
1.000 euros. La cuenta (600) “Compras” está en el debe y la cuenta (400) “Proveedores” está en el haber.

b) En las cuentas del libro mayor

Las cantidades que se anotan en los asientos se trasladan al libro mayor para determinar el saldo final de
cada cuenta.

Por lo tanto, estas cuentas de mayor (las que tienen la forma de T) tienen una parte izquierda que se llama
Debe y una parte derecha que se llama Haber.

(En el punto 5 puedes ver un ejemplo)

c) En el balance de sumas y saldos

El balance de sumas y saldos (o de comprobación) contiene una columna que se llama debe (que refleja la
suma de los movimientos anotados en el debe de la cuenta de que se trate) y otra que se llama haber (en la
que ya te puedes imaginar lo que va ¿verdad?).

Cuenta, también, con otra columna en la que aparecen los saldos de las cuentas. Éstos vienen dados por la
diferencia entre las dos anteriores, de forma que si la suma del debe de la cuenta es igual a la del haber
tendremos un saldo cero.

d) En el libro diario

El libro diario es el que recoge, ordenados por fechas, todos los asientos que forman la contabilidad de la
empresa.

En él, por lo tanto, también aparecen las dos columnas del debe y del haber.

¿Qué es saldo deudor y saldo acreedor?

El saldo de una cuenta es el resultado de restar los importes anotados al debe y los anotados al haber de una
cuenta de mayor:

 Si el resultado está en la parte del debe (porque el importe de éste es superior): el saldo es deudor
 Si el resultado está en la parte del haber (porque el importe de éste es superior): el saldo es acreedor

Ejemplos:

Debe Haber Debe Haber

2.100 7.500 8.300 4.300
400 1.600 750 5.000
1.600 1.250
5.000 1.000
Saldo acreedor Saldo deudor

El mayor de la cuenta del primer ejemplo tiene un saldo acreedor de 5.000 euros. A esta respuesta llegamos
por lo siguiente:

 La suma de la columna del debe es de 4.100 euros.

 La suma de la columna del haber es de 9.100 euros.
 La diferencia entre ambos importes es 5.000 euros.
 El saldo es acreedor porque el total del haber es superior al del debe en 5.000 euros.

La cuenta del segundo ejemplo arroja un saldo deudor de 1.000 euros por lo siguiente:

 La suma de la columna del debe es de 10.300 euros.

 La suma de la columna del haber es de 9.300 euros.
 La diferencia entre ambos importes es 1.000 euros.
 El saldo es deudor porque el total del debe es superior al del haber en 1.000 euros.

Debes saber que al llevar la contabilidad de una empresa con programas de contabilidad, el hecho de
registrar una operación en el libro diario conlleva la elaboración automática del libro mayor por el propio
software

Qué se pone en el debe y qué en el haber?

La regla que te expongo a continuación tienes que sabértela de memoria y aprender también a llevarla a la
práctica.

“Las cuentas de activo nacen y crecen por el debe y disminuyen por el haber. Las cuentas de pasivo y neto
patrimonial nacen y crecen por el haber y disminuyen por el debe”.

Una vez que sepas si la cuenta es de activo, pasivo o patrimonio neto el cargarla o abonarla va a depender de
si está naciendo, creciendo o disminuyendo.

Como ves, es una regla que se aplica con un rigor matemático: no da lugar a interpretación de ninguna clase.

Es todo lo opuesto al ejemplo deductivo del principio…

En los siguientes artículos puedes profundizar en estos conceptos pero aquí te dejo una idea general que te
puede ser de utilidad:

 Las cuentas de activo representan los bienes y derechos de los que la empresa es titular.
 Las cuentas de pasivo representan las deudas y obligaciones a los que la entidad tiene que hacer
frente.
  Las cuentas de patrimonio neto son las que reflejan las aportaciones de los socios, los beneficios sin
distribuir y los resultados de la empresa.

Estas tres tipos son las cuentas patrimoniales (grupos 1 a 5 del plan general contable) y en el siguiente punto
veremos las de gestión, que son las del ingresos y gastos (grupos 6 y 7).