U1.

LA IMPORTANCIA DE LA
INFORMACIÓN FINANCIERA

Introducción
La información financiera es el registro monetario que se lleva a cabo para saber
el estado en el que se encuentra una empresa. Llega a englobar cuanto tienen,
cuanto ganan, cuanto pierden y como se maneja. Esta información es una
asistencia para que los jefes e inversores tomen elecciones mas efectivas y
satisfactorias.

1.1 Concepto de Contabilidad

La contabilidad es el proceso en donde se registrar, clasificar, resume e
interpreta la información financiera de una empresa. Su objetivo es
proporcionar a los interesados información relevante y confiable sobre
la situación económica y financiera de la organización. La contabilidad
ayuda a tomar decisiones informadas, cumplir con obligaciones legales
y fiscales, evaluar el rendimiento y la rentabilidad, y comunicar la
situación de la empresa a inversores, acreedores y otros interesados.

1.2 Tipos de Contabilidad

Hay variedad de modelos de contabilidad, cada uno con un enfoque
diferente y con objetivos específicos:

Contabilidad financiera: Se enfoca en la elaboración de los estados

financieros (balance, estado de resultados, estado de cambios en el
patrimonio, estado de flujos de efectivo), siguiendo principios contables
generalmente aceptados. Su objetivo principal es proveer información
útil para la toma de decisiones externas como inversionistas o el SAT.
 Contabilidad de costos: Se centra en el análisis, asignación y control de
los costos de la producción (Manufactura). Ayuda a la administración en
la toma de decisiones internas como fijación de precios, evaluación de
la rentabilidad de productos.

Contabilidad de gestión: También conocida como contabilidad

administrativa, se orienta al suministro de información para la
planificación, control y toma de decisiones internas en la organización.
Se enfoca en proporcionar información útil para la gerencia en la toma
de decisiones estratégicas y satisfactorias.

Contabilidad fiscal: Está orientada a cumplir con las obligaciones

tributarias de la empresa, asegurando el adecuado registro y
presentación de los datos financieros de acuerdo con las leyes fiscales
y normativas de cada país.

Contabilidad gubernamental: Aquí se llevan las cuentas del gobierno

pero no se dirigen a este, si no que con ayuda de instituciones
independientes del gobierno se lleva a cabo el registro de
transacciones, auditorias y revisiones, e informes financieros
registrando y ordenando de manera honesta el dinero que recibe el
gobierno y como es que lo gasta.

1.3 Marco Legal de la Contabilidad en las

Empresas
El objetivo de la contabilidad es entonces, brindar información
financiera sobre la situación económica de una entidad o empresa,
en relación con beneficios, pérdidas, ventas, activos y pasivos. Es
importante conocer y reconocer todas las leyes contables que
tendrá que cumplir la empresa; identificar la regulación que dictan
las normas de información financiera (NIF) para aplicarlas dentro
de la técnica contable de la organización.
Son las leyes que deben aplicarse en la contabilidad, por ejemplo,
los libros contables son obligatorios para una empresa. Un marco
legal es un conjunto de reglas que determinan el alcance y el tipo
de participación de una entidad, se deben tomar en cuenta las
leyes comerciales del país, así como aspectos fiscales para evitar
sanciones. Si se tiene una empresa, operar bajo este conjunto de
normas ayuda a protegerla, ya que se garantiza que no se está
operando ilegalmente.
En México, las principales disposiciones de estas leyes y sus reglamentos
son los siguientes:
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos: Artículo 31 fracción
IV: son obligaciones de los mexicanos contribuir para los gastos públicos,
así de la federación como del distrito federal o del estado y municipio en
que residan de manera proporcional y equitativa que dispongan las leyes.
El marco legal de la contabilidad se encuentra dado en el Código de
Comercio en los artículos del 33 al 38:
Artículo 33: El artículo 33 establece la obligación de los comerciantes
de llevar y mantener un sistema de contabilidad adecuado. Este
sistema puede ser implementado mediante diversos instrumentos y
recursos que se ajusten a las características específicas del negocio. Se
especifican requisitos mínimos que la entidad debe cumplir, como
identificar las operaciones individuales, dar seguimiento a las
operaciones hasta la acumulación de cuentas contables, preparar
estados financieros, conectar las cifras en los estados financieros con
las operaciones individuales, y mantener sistemas internos de control y
verificación.

Artículo 34: Este artículo indica que los comerciantes deben llevar un
libro mayor y, en el caso de personas morales, un libro o libros de actas.
Se menciona la posibilidad de conservar estos registros en formato
impreso o electrónico, siempre cumpliendo con las normativas oficiales
sobre digitalización. Se establecen requisitos específicos para los
medios impresos, que deben estar encuadernados, empastados y
foliados. Además, se destaca la importancia de cumplir con los
requisitos fiscales establecidos por leyes y reglamentos.

Artículo 35: En el libro mayor, se deben anotar, al menos una vez al mes,
los nombres o designaciones de las cuentas, su saldo al final del período
anterior, el total de movimientos de cargo o crédito, y su saldo final. Se
permite llevar detalles adicionales por oficinas o segmentos, pero todas
las operaciones deben concentrarse en el libro mayor.

Artículo 36: Este artículo establece que en el libro o libros de actas se

deben registrar todos los acuerdos relacionados con la gestión del
negocio tomados por asambleas, juntas de socios o consejos de
administración.

Artículo 37: Se establece la obligación de llevar todos los registros en

castellano, independientemente de la nacionalidad del comerciante. El
incumplimiento de este requisito puede resultar en una multa y la
posible orden de traducción al castellano, con los costos a cargo del
comerciante.
 Artículo 38: Los comerciantes deben conservar los comprobantes
originales de sus operaciones, ya sea en formato impreso o electrónico,
cumpliendo con las normativas oficiales sobre digitalización. Estos
documentos deben archivarse debidamente y ser relacionados con los
registros contables, manteniéndolos por un período mínimo de diez
años.

Normas que regulan la contabilidad en nuestro país.

Las NIF (Normas de Información Financiera) son un conjunto de normas
generales y particulares que sirven para explicar cómo se presenta la
información en los estados financieros.
Son reguladas por el CINIF (Consejo Mexicano para la Investigación y
Desarrollo de Normas de Información Financiera). Son muy importantes
porque tienen que ver con la estructura y claridad de la información
financiera de una entidad, ayudan a establecer limites y condiciones de
operación para la información contable.
Cuando una empresa implementa las NIF, genera información financiera
comparable, transparente y de alta calidad para la toma de decisiones.

Estructura de las Normas de Información Financiera

A) Marco conceptual. Muestra la estructura, los objetivos y la información
que se presentan en los estados financieros.

B) Normas aplicables a los estados financieros en su conjunto. Aquí se

encontrará información referente a las normas de cálculo, metodología,
elaboración, presentación y revelación aplicables a los estados financieros.

C) Conceptos específicos de los estados financieros. Establece normas

de valuación, presentación y revelación de los conceptos que integran los
estados financieros.

D) Problemas de determinación de resultados. Se abordan los temas

aplicables a problemas de determinación de resultados de la entidad.

E) Las actividades especializadas de distintos sectores, como el

agropecuario.

Utilidad de las Normas de Información Financiera

Financiera: Proporcionan las herramientas necesarias para la toma de
decisiones.
Administrativa: Ofrecen la posibilidad de establecer controles internos
eficientes para la organización.
Fiscal: Son el punto de partida para la determinación de las obligaciones
fiscales.
Las organizaciones deben contar con información financiera que cumpla
con lo señalado en la NIF A-4 Características cualitativas de los estados
financieros (a partir de 2023 Capítulo 40 de la NIF A-1 Marco conceptual de
información financiera) para:
Establecer un control sobre todos los recursos y pasivos de la entidad.
Contar con registros claros y precisos de todas las transacciones y
otros eventos que afectan a la organización durante el ejercicio
contable y fiscal.
Proporcionar siempre una situación financiera clara del negocio.
Predecir el futuro de la empresa.
Servir como fuente de prueba e información a terceros.
Conocer y estudiar la normativa NIF es de suma importancia, debido a la
proximidad entre lo contable y lo fiscal, permite entender la entidad
para poder administrar y cuantificar las obligaciones tributarias de la
mejor manera.

1.4 Formas de Organización de los Negocios

En contabilidad estas formas son las estructuras legales y empresariales
que una entidad desea conseguir, basándose en el capital que se necesita,
la responsabilidad que tienen los propietarios, entre otras cosas. Es
importante que se evalúen cuidadosamente las implicaciones legales y
financieras para un negocio. A continuación ejemplos de estas formas:

La organización empresarial según la forma jurídica varía según el país

de ubicación. Se identifican diferentes modelos empresariales en
función de la elección de forma jurídica:
1. Comanditarias: Estas entidades empresariales tienen dos categorías
de socios. Algunos participan activamente en la gestión con
responsabilidad completa, mientras que otros no intervienen en la
gestión y su responsabilidad se limita al capital que aportan. El capital
puede provenir de participaciones sociales o acciones.
2. Cooperativas: Son organizaciones empresariales sin fines de lucro
que buscan el bienestar de sus miembros. Dependiendo de las
aportaciones de los socios, estas empresas se desarrollan.
3. Sociedad Colectiva: Este tipo de organización pertenece a más de
un individuo, y todos los socios participan en la gestión. La
responsabilidad de los socios es ilimitada en términos de su patrimonio,
con participaciones sociales en lugar de acciones. Operan bajo una
razón social.
4. Sociedad Anónima: La responsabilidad está limitada al capital
aportado. Los propietarios son aquellos que adquieren títulos o
acciones de la compañía. Puede tener entre 2 y 20 socios.
.
 5. Sociedad de Responsabilidad Limitada: En este modelo, los socios
responden solo con el capital aportado, sin comprometer su
patrimonio personal.
6. Unipersonal: En este tipo de empresa, el propietario es el único
socio, asumiendo toda la responsabilidad y posesión de los bienes.

La organización de una empresa según su tamaño facilita una

investigación de mercado más objetiva. Además, según la naturaleza
de la actividad, el gobierno puede brindar apoyo a la empresa. En
términos de tamaño, se pueden clasificar las organizaciones de la
siguiente manera:
1. Microempresa: Empresas con menos de 10 empleados,
generalmente con ingresos y desarrollo tecnológico limitados. Suelen
ser gestionadas por un único profesional.
2. Pequeña empresa: Compañías con un número de empleados que
oscila entre 11 y 49. Experimentan una tendencia al crecimiento y un
buen ejemplo es un negocio familiar. Los valores anuales no deben
exceder cierto límite establecido.
3. Mediana empresa: Este tipo de entidades tienen entre 50 y 250
empleados, y suelen contar con sindicatos. Representan un nivel
intermedio en términos de tamaño.
4. Gran empresa: Empresas que emplean a más de 250 personas,
cuentan con instalaciones propias y generan ventas significativas.

Podemos clasificar distintos sectores según la naturaleza de sus

actividades:
1. Sector Primario o Extractivo: Empresas centradas principalmente en
la extracción de materias primas y bienes de la naturaleza. Utilizan
herramientas y sistemas técnicos básicos. Ejemplos incluyen la
minería, pesca, ganadería, agricultura y selvicultura.
2. Sector Secundario o Industrial: Empresas dedicadas principalmente
a transformar las materias primas obtenidas por compañías del
sector primario. Ejemplos de este sector incluyen la fabricación de
calzado, juguetes, productos alimenticios envasados y constructoras
de edificios.
3. Sector Terciario o de Servicios: Además de tareas físicas, estas
empresas se ocupan de actividades intelectuales y desarrollo
tecnológico. Actividades terciarias incluyen el comercio, transporte,
servicios sociales y financieros. Ejemplos en este sector abarcan la
banca, casinos, franquicias y agencias de viaje.
 En términos de la fuente de financiamiento que respalda sus
actividades (Capital), existen diversas categorías de organizaciones:
1. Organizaciones Públicas: Dependientes principalmente del capital
proporcionado por el Estado y las instituciones públicas para su
sostenimiento.
2. Organizaciones Privadas: Su capital proviene de individuos o
entidades privadas, sin la participación de ayudas por parte de
organismos públicos.
3. Organizaciones Mixtas: Dependen tanto en las contribuciones del
estado como en aportaciones de entidades privadas.

Si consideramos la forma en que las organizaciones interactúan,

podemos identificar dos tipos:
1. Organización Formal: Se refiere a empresas altamente
estructuradas, donde la interacción entre individuos está regulada de
manera formal. Estas organizaciones tienen departamentos, roles y
una estructura jerárquica claramente definida. Este modelo es
estático y conservador, donde los participantes aceptan el
funcionamiento de acuerdo con un conjunto establecido de normas.
2. Organización Informal: En este tipo de empresas, la dinámica es más
flexible. Las relaciones interpersonales y los comportamientos entre
las personas son más abiertos, y la organización está en constante
evolución. Sus miembros suelen ser jóvenes creativos cuya actitud
se regula en función de acuerdos generales, proporcionando un
entorno más dinámico y adaptable

1.5 Concepto de Información Financiera

La presentación de la información financiera varía según las necesidades
específicas o las normas contables de cada país o localidad. En Informa,
optamos por incluir datos financieros, comerciales, legales y corporativos
en nuestros informes. Es fundamental entender que esta información
requiere contexto, incluyendo detalles como el CEO, la matriz de la
empresa, el Rate de Informa y la tipología de la empresa.
Un informe financiero completo debería tener un índice que incluya datos
como NIF, DUNS, razón social, nombre comercial, dirección, teléfono, fax,
URL, correo electrónico comercial, CEO, matriz, participaciones, capital
social, datos de cotización en Bolsa, último acto en el BORME, último
artículo en medios de comunicación, Rate de Informa, opinión de crédito,
días de demora en pagos, ventas, fecha de constitución, tipología de
actividad, rango de plantilla, inclusión en operaciones internacionales,
entidades bancarias, y fecha de actualización.
Para obtener información financiera confiable, es crucial recurrir a fuentes
profesionales y confiables para evitar datos falsos o especulativos. Un
informe financiero completo es una herramienta valiosa para entender el
estado actual de una empresa y facilitar la toma de decisiones
empresariales.

1.6 Usuarios y Objetivos de la Información Financiera

La finalidad de la información financiera es comunicar la situación
económica de una empresa, siendo crucial para la toma de decisiones de
distintos usuarios según sus necesidades. Para entender cómo se utiliza,
es esencial identificar a los usuarios a los que sirve, clasificándolos en dos
grupos:

1) Usuarios Internos:
a) Accionistas: Personas o empresas que son dueñas de la empresa y
necesitan conocer los resultados y la situación patrimonial para evaluar el
valor de su inversión.
b) Administradores: Encargados de dirigir y representar la empresa,
utilizan la información financiera para tomar decisiones alineadas con los
objetivos establecidos.
c) Auditores Internos: Verifican la razonabilidad de las cifras presentadas y
reportan directamente a los accionistas, asegurándose del cumplimiento
correcto de las operaciones.

2) Usuarios Externos:
a) Inversionistas Potenciales: Individuos o empresas que evalúan la
información financiera para decidir si invertir en la empresa o en algún
proyecto.
b) Proveedores: Buscan la información financiera para evaluar la capacidad
de pago de la empresa con la que interactúan.
c) Acreedores: Personas o instituciones que otorgan créditos y necesitan
la información financiera para evaluar la capacidad de pago de la empresa.
d) Auditores Externos: Profesionales independientes que evalúan si la
información financiera cumple con normas contables y representa con
precisión la situación financiera de la empresa.
e) Clientes: Interesados en la información financiera, especialmente
cuando existe una relación de dependencia comercial.
f) Organismos Gubernamentales Recaudadores: Necesitan la información
financiera para verificar el cumplimiento fiscal de la empresa.
 Conclusión y Fuentes
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legales que rigen la obligación de llevar contabilidad. Scribd. Recuperado
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https://www.staffingpersonal.com/quienes-son-los-usuarios-de-la-
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