ACTIVIDAD 1

SERVICIOS AUXLIARES DE CONTABILIDAD

MODULO NO.3

Unidad No.1 Aspectos Generales De La Contabilidad

Actividad no. 1

Objetivos de la actividad:

Describir los conceptos básicos de contabilidad.

Descripción de la actividad:

 Después de estudiar el material de apoyo de esta

unidad 1, desarrolle las siguientes preguntas:
1. ¿Explique brevemente el origen de la contabilidad?

El origen de la contabilidad se remonta a las antiguas civilizaciones. A lo largo

de la historia, diversas culturas y sociedades han desarrollado métodos
rudimentarios para llevar registros de sus transacciones económicas.

2. ¿Defina el concepto de contabilidad y su importancia en

la empresa?

La contabilidad es una herramienta esencial para la gestión financiera y el éxito

de una empresa, ya que proporciona información financiera precisa y oportuna
que respalda la toma de decisiones, la rendición de cuentas y el cumplimiento
de las obligaciones legales y fiscales.
3. ¿Mencione tres disciplinas con las que se relaciona la
contabilidad?

1) Finanzas: La contabilidad y las finanzas están estrechamente relacionadas. Mientras

que la contabilidad se centra en el registro y la presentación de datos financieros, las
finanzas se enfocan en la gestión estratégica de esos datos para tomar decisiones
financieras informadas. Los profesionales financieros utilizan los informes contables
para evaluar la salud financiera de una empresa, tomar decisiones de inversión,
administrar el capital de trabajo y planificar la financiación de proyectos.

2) Auditoría: La auditoría es una disciplina que se ocupa de verificar y evaluar la precisión

y la integridad de los registros contables y financieros de una entidad. Los auditores
revisan los informes contables y realizan pruebas para asegurarse de que cumplan con
las normativas y los principios contables aplicables. La auditoría proporciona una
evaluación independiente de la calidad y la confiabilidad de la información financiera, lo
que es crucial para inversores, reguladores y partes interesadas.

3) Economía: La economía y la contabilidad comparten un enfoque en la asignación de

recursos escasos. La economía se ocupa del estudio más amplio de cómo se producen,
distribuyen y consumen los bienes y servicios, mientras que la contabilidad se centra en
el registro y la medición de transacciones económicas específicas en una empresa. Sin
embargo, ambas disciplinas se relacionan en la medida en que la contabilidad
proporciona datos que son esenciales para el análisis económico, como la evaluación
de costos, ingresos y flujos de efectivo.

4. Señale cuatro objetivos básicos de la contabilidad.

1. Registro preciso: La contabilidad tiene como objetivo principal registrar de

manera precisa y detallada todas las transacciones financieras y económicas de
una entidad. Esto implica mantener un registro completo y confiable de todas las
operaciones comerciales, incluyendo ingresos, gastos, compras, ventas,
inversiones y deudas.

2. Control financiero: La contabilidad busca proporcionar a la empresa un control

efectivo sobre sus recursos financieros. Esto implica monitorear el flujo de
efectivo, administrar activos y pasivos, y mantener un equilibrio adecuado entre
ingresos y gastos para garantizar la solidez financiera de la organización.

3. Toma de decisiones informadas: La contabilidad genera información

financiera que es esencial para la toma de decisiones. Los informes financieros,
como el estado de resultados, el balance general y el flujo de efectivo, permiten
a los gerentes y propietarios evaluar el rendimiento de la empresa, identificar
áreas de mejora y tomar decisiones estratégicas basadas en datos concretos.

4. Cumplimiento normativo y fiscal: Otro objetivo importante de la contabilidad

es asegurar que la empresa cumpla con las regulaciones fiscales y financieras
aplicables. Esto implica mantener registros adecuados, presentar informes a las
autoridades tributarias y cumplir con las obligaciones legales y regulatorias para
 evitar sanciones y multas. El cumplimiento normativo es esencial para la
integridad y la legalidad de la empresa.

5. Defina que son los principios de contabilidad.

Los principios de contabilidad

1. Relevancia: La información contable debe ser relevante para los usuarios en la

toma de decisiones financieras. Esto significa que la información debe ser
oportuna y estar relacionada directamente con las necesidades de los usuarios.

2. Confiabilidad: La información contable debe ser confiable y verificable. La

contabilidad se basa en registros precisos y en la evidencia respaldada por
documentos y transacciones verificables.

3. Comparabilidad: Los estados financieros deben ser comparables a lo largo del

tiempo y entre diferentes entidades. Esto permite a los usuarios analizar el
rendimiento y la posición financiera de una entidad de manera efectiva.

4. Consistencia: Los métodos contables utilizados deben ser consistentes a lo

largo del tiempo. Los cambios en los métodos contables deben ser explicados y
justificados cuando ocurran.

5. Materialidad: La información debe ser presentada y divulgada de manera que

refleje adecuadamente la importancia relativa de los elementos en los estados
financieros. Los elementos inmateriales no requieren divulgación detallada.

6. Entidad económica: La entidad empresarial debe considerarse separada de las

transacciones de sus propietarios u otras entidades. Esto implica que los activos
y pasivos de la entidad empresarial deben separarse de los activos y pasivos
personales de los propietarios.

7. Moneda funcional: Los estados financieros deben expresarse en la moneda

funcional de la entidad, que generalmente es la moneda en la que opera
predominantemente.

8. Devengo: Los ingresos y gastos deben registrarse cuando se devengan y no

necesariamente cuando se reciban o paguen en efectivo.

9. Conservadurismo: Cuando existen incertidumbres, se debe ser conservador en

la evaluación de activos y pasivos, registrando pérdidas anticipadas pero no
ganancias anticipadas.
6. Enumere 5 disciplina que se relacionen con la
contabilidad.

1. Auditoría: La auditoría es una disciplina que se enfoca en verificar y evaluar la

precisión y la integridad de los registros contables y financieros de una entidad.
Los auditores revisan los informes contables para asegurarse de que cumplan
con las normativas y los principios contables, y proporcionan una evaluación
independiente de la calidad y la confiabilidad de la información financiera.

2. Finanzas: Las finanzas se ocupan de la gestión estratégica de los recursos

financieros de una entidad. Esta disciplina utiliza información contable para
tomar decisiones financieras informadas, como la gestión del capital de trabajo,
la planificación de inversiones, la valoración de activos y pasivos, y la evaluación
de riesgos financieros.

3. Economía: La economía estudia cómo se producen, distribuyen y consumen los

bienes y servicios en una economía. Se relaciona con la contabilidad en el
sentido de que la contabilidad proporciona datos financieros que son
fundamentales para el análisis económico, como la evaluación de costos,
ingresos, rentabilidad y eficiencia en el uso de recursos.

4. Derecho Comercial: El derecho comercial se refiere al conjunto de leyes y

regulaciones que rigen las transacciones comerciales y empresariales. Los
profesionales contables deben estar familiarizados con las leyes comerciales
relacionadas con la contabilidad, como las regulaciones sobre impuestos,
contratos, responsabilidad empresarial y propiedad intelectual.

5. Estadística: La estadística es una disciplina que se utiliza para analizar datos y

obtener conclusiones significativas a partir de ellos. En la contabilidad, se
emplea la estadística en áreas como el análisis de tendencias financieras, la
predicción de flujos de efectivo y la evaluación de riesgos financieros.

7. Señale tres sectores interesados en los servicios del

contador.

1. Empresas y Empresarios: Las empresas de todos los tamaños, desde

pequeñas empresas hasta corporaciones multinacionales, contratan contadores
para mantener registros financieros precisos, preparar informes financieros,
administrar impuestos y proporcionar asesoramiento financiero estratégico. Los
contadores ayudan a las empresas a tomar decisiones informadas sobre
inversiones, costos, presupuestos y estrategias financieras.

2. Gobierno y Sector Público: Las entidades gubernamentales en todos los

niveles (local, estatal, federal) requieren servicios contables para gestionar sus
finanzas públicas. Los contadores públicos pueden trabajar en el gobierno en
 roles relacionados con la auditoría, la contabilidad gubernamental, la
recaudación de impuestos y la gestión financiera de entidades públicas.

3. Individuos y Particulares: Los individuos y las familias contratan a contadores

para gestionar sus asuntos financieros personales. Los contadores pueden
ayudar con la declaración de impuestos personales, la planificación financiera, la
gestión de inversiones, la jubilación y la planificación patrimonial. También
pueden asesorar sobre estrategias para minimizar la carga fiscal y maximizar el
rendimiento financiero personal.

8. Señale cuatro funciones que pueden desempeñar los

contadores en cada uno de los sectores requeridos en
la pregunta número 7

En Empresas y Empresarios:

1. Contabilidad y Registro de Transacciones

2. Análisis Financiero
3. Planificación Fiscal
4. Asesoramiento Estratégico

En el Gobierno y el Sector Público:

1. Auditoría Gubernamental
2. Recaudación de Impuestos
3. Gestión de Fondos Públicos
4. Elaboración de Informes Financieros

En Individuos y Particulares:

1. Declaración de Impuestos Personales

2. Planificación Financiera Personal
3. Gestión de Finanzas Personales
4. Asesoramiento en Inversiones

9. Señale las formas en que el contador puede

desempeñar sus ejercicios profesionales.

1. Contador Público: Los contadores públicos trabajan en firmas de

contabilidad públicas, donde ofrecen una amplia gama de servicios
contables, financieros y fiscales a clientes externos. Esto incluye la auditoría
de estados financieros, la preparación de declaraciones de impuestos, la
consultoría financiera y la planificación tributaria. Los contadores públicos
pueden trabajar con diversas industrias y clientes, desde empresas hasta
organizaciones sin fines de lucro y personas.
 2. Contador Corporativo: Los contadores corporativos son empleados por
empresas u organizaciones y se encargan de la contabilidad interna y la
gestión financiera. Esto incluye la preparación de informes financieros
internos, la gestión de presupuestos, la planificación financiera estratégica y
la supervisión de los aspectos contables de la empresa. Los contadores
corporativos pueden ocupar roles como controller financiero, director de
finanzas (CFO) o analista financiero.

3. Contador Gubernamental: Los contadores gubernamentales trabajan en el

sector público, ya sea a nivel local, estatal o federal. Son responsables de
llevar registros financieros precisos y cumplir con las regulaciones
gubernamentales. Esto incluye la auditoría de fondos públicos, la gestión de
impuestos y la preparación de informes financieros para el gobierno.

4. Contador Forense: Los contadores forenses se especializan en la

detección y prevención de fraudes y actividades delictivas relacionadas con
las finanzas. Pueden trabajar en investigaciones de fraudes, litigios y casos
legales, y a menudo colaboran con abogados y fuerzas del orden. Su
experiencia es crucial en la identificación de irregularidades financieras.

5. Contador de Costos: Los contadores de costos se enfocan en analizar y

gestionar los costos de producción y operativos de una empresa. Ayudan a
determinar los costos de los productos o servicios, controlar los gastos y
proporcionar información valiosa para la toma de decisiones sobre precios y
eficiencia operativa.

6. Contador de Impuestos: Los contadores de impuestos se especializan en

la preparación y presentación de declaraciones de impuestos para individuos
y empresas. Ayudan a los clientes a cumplir con las obligaciones fiscales,
identificar deducciones fiscales y minimizar la carga fiscal dentro del marco
legal.

7. Contador Académico: Algunos contadores eligen una carrera en la

educación superior y trabajan como profesores o investigadores en
universidades y escuelas de negocios. Imparten clases sobre contabilidad,
finanzas y temas relacionados, y pueden realizar investigaciones
académicas en el campo contable.

8. Consultor Financiero: Los consultores financieros proporcionan

asesoramiento financiero y estratégico a individuos y empresas. Pueden
ayudar en la gestión de inversiones, la planificación patrimonial, la
planificación de la jubilación y otros aspectos financieros.

10. Defina que es un Contador Público Independiente

y un Contador Público Dependiente.

Contador Público Independiente:

 Un Contador Público Independiente es un profesional contable que trabaja
de manera autónoma o en una firma de contabilidad pública independiente.
Su principal característica es que no está empleado directamente por una
empresa u organización específica, sino que ofrece sus servicios contables y
financieros de manera independiente a diversos clientes externos. Los
Contadores Públicos Independientes pueden ofrecer una variedad de
servicios, como auditoría de estados financieros, preparación de
declaraciones de impuestos, consultoría financiera, asesoramiento en
planificación financiera y otros servicios contables y fiscales.

Algunas de las ventajas de ser un Contador Público Independiente incluyen

la flexibilidad en la elección de clientes y proyectos, la oportunidad de
trabajar con una variedad de industrias y la posibilidad de establecer su
propio horario y tarifas. Sin embargo, también enfrentan desafíos como la
necesidad de gestionar su propia práctica, encontrar clientes y garantizar un
flujo de trabajo constante.

Contador Público Dependiente:

Un Contador Público Dependiente es un profesional contable que está

empleado por una empresa, organización o entidad específica. En este caso,
el contador trabaja como parte del personal interno de la entidad y se
encarga de las funciones contables y financieras de esa organización. Los
Contadores Públicos Dependientes pueden ocupar roles como controller
financiero, analista financiero, director de finanzas (CFO) o gerente de
contabilidad, entre otros.

Las responsabilidades de un Contador Público Dependiente pueden incluir la

preparación de estados financieros internos, la gestión de presupuestos, la
supervisión de las transacciones financieras diarias, la presentación de
informes a la alta dirección y la garantía de que la entidad cumpla con las
regulaciones y las obligaciones fiscales.

La principal diferencia entre un Contador Público Independiente y un

Contador Público Dependiente radica en su relación laboral. Mientras que el
primero trabaja de manera autónoma o en una firma independiente, el
segundo es un empleado de una entidad específica. Ambas opciones tienen
sus ventajas y desafíos, y la elección entre ser independiente o dependiente
depende de las preferencias personales y profesionales de cada contador.

11. Señale tres formas de organizaciones mercantiles.

1. Empresas Individuales o Empresario Individual: En esta forma de

organización, una sola persona es el propietario y opera la empresa de manera
individual. El propietario tiene responsabilidad ilimitada sobre las deudas y las
obligaciones de la empresa. Esta estructura es común en pequeños negocios y
emprendimientos donde el propietario es el único responsable de la toma de
decisiones y la gestión de la empresa.
 2. Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL) o Sociedad de
Responsabilidad Limitada de Un Solo Miembro (SRLU): Las SRL son
empresas conformadas por uno o varios socios, donde la responsabilidad de
cada socio está limitada a su aporte de capital. Esto significa que, en caso de
deudas o problemas financieros, los activos personales de los socios no están
en riesgo más allá de su inversión en la empresa. Las SRLU son una variante
de las SRL donde solo hay un socio.

3. Sociedad Anónima (SA): Una sociedad anónima es una forma de organización

más compleja, donde la empresa se divide en acciones y puede tener un gran
número de accionistas. Los accionistas poseen acciones que representan su
participación en la empresa y, por lo general, tienen responsabilidad limitada. La
gestión de la empresa suele recaer en un consejo de administración elegido por
los accionistas. Las SA son comunes en empresas de gran envergadura y
cotizadas en bolsa.

12. Señale la clasificación de las actividades

mercantiles.

Las actividades mercantiles se pueden clasificar de diversas formas, dependiendo de

los criterios utilizados. Aquí tienes una clasificación general de las actividades
mercantiles según diferentes criterios:

1. Por sector económico:

Comercio: Incluye la compra y venta de bienes, ya sea al por mayor o al por menor.
Industria: Comprende la producción de bienes manufacturados o la transformación de
materias primas en productos terminados.
Servicios: Engloba una amplia gama de actividades que no producen bienes tangibles,
como servicios financieros, educación, turismo, entre otros.

2. Por forma jurídica de la empresa:

Empresas individuales: Propiedad de una sola persona.

Empresas familiares: Propiedad y gestión de una familia.
Sociedades mercantiles: Empresas formadas por dos o más socios, como sociedades
anónimas (S.A.) o sociedades de responsabilidad limitada (S.R.L.).

3. Por el tipo de bienes comercializados:

Bienes de consumo: Productos destinados al consumo final de los individuos.
Bienes de capital: Productos utilizados por otras empresas para producir bienes o
servicios.

4. Por el alcance geográfico:

Comercio local: Actividades que se desarrollan en un área geográfica limitada.

Comercio nacional: Actividades que abarcan todo un país.
Comercio internacional: Actividades que implican transacciones comerciales entre
diferentes países.

5. Por el proceso de intercambio:

Comercio al por mayor: Compra y venta de bienes en grandes cantidades,
generalmente a otras empresas.
Comercio al por menor: Compra y venta de bienes en pequeñas cantidades,
generalmente al consumidor final.

6. Por el tipo de cliente:

Comercio B2B (business-to-business): Transacciones entre empresas.

Comercio B2C (business-to-consumer): Transacciones entre empresas y
consumidores.

7. Por la forma de distribución:

Comercio tradicional: Ventas a través de tiendas físicas.
Comercio electrónico: Ventas a través de plataformas en línea.

8. Por el grado de especialización:

Comercio general: Ofrece una amplia variedad de productos.
Comercio especializado: Se enfoca en un nicho o segmento específico del mercado.