Tarea: Matriz de Eisenhower

Ejercicio # 1

Una asistente está sentada en su oficina en Guayaquil a las 9 en punto de la mañana. Después
de revisar los correos electrónicos matutinos, lee un artículo en un periódico online. Su jefe tiene
agendada a las 11 en punto a un cliente potencial para una reunión. A todo esto, suena el
teléfono de la asistente; es el jefe quien llama. Le informa que acudirá de inmediato a una junta
en Quito en sustitución de un coordinador que se encuentra enfermo y no podrá viajar, por este
motivo no estará presente en la reunión con el cliente potencial. Por lo tanto, la asistente debe
cancelar la cita con el cliente, buscar una nueva fecha para la reunión y reorganizar el viaje a
Quito. El jefe también le pide que le proporcione una serie de documentos que necesitará en la
junta. De acuerdo al enunciado enliste las tareas a efectuarse en la matriz de EISENHOWER.

Ejercicio # 2

Imagina que eres un profesional ocupado que trabaja en una empresa y tiene una variedad de
tareas y responsabilidades que debes administrar de manera eficiente. Aquí tienes una situación
en la que puedes utilizar la matriz de Eisenhower para organizar tus actividades.

Durante una semana laboral, tienes las siguientes 20 tareas:

1. Preparar un informe de ventas para una reunión importante con clientes (Fecha límite:
martes).
2. Responder correos electrónicos y mensajes urgentes de clientes y colegas.
3. Realizar investigación de mercado para un nuevo proyecto (Fecha límite: viernes).
4. Participar en reuniones de equipo y aportar ideas.
5. Completar un curso en línea para mejorar tus habilidades profesionales.
6. Preparar una presentación para un evento de networking (Fecha límite: jueves).
7. Revisar y actualizar la documentación del proyecto actual.
8. Realizar llamadas de seguimiento con clientes potenciales.
9. Organizar y programar reuniones con proveedores.
10. Realizar tareas administrativas, como presentación de informes de gastos.
11. Mantener y actualizar la base de datos de clientes.
12. Colaborar con compañeros de trabajo en la resolución de problemas.
13. Investigar nuevas estrategias de marketing y promoción.
14. Mantener una comunicación regular con tu supervisor.
15. Resolver problemas técnicos relacionados con tu equipo o software.
16. Participar en sesiones de capacitación y desarrollo profesional.
17. Actualizar y mantener tus perfiles en redes sociales profesionales.
18. Colaborar en la redacción de propuestas comerciales.
19. Realizar seguimiento de proyectos en curso y mantener un cronograma actualizado.
20. Tomar descansos regulares y cuidar de tu bienestar.

Ing. Carlos Luis Salame Sangster, MGP, MSI, PMP®, SMC®, DTPC®
Ejercicio # 3
Realizar una matriz de Eisenhower para las actividades en su trabajo.
Rúbrica:
Criterios Principiante
0 Puntos
Descripción incorrecta del
Profundización del tema tema, sin detalles
significativos o escasos.
0 Puntos
Actividad imprecisa y poco
Aclaración sobre el tema clara, sin coherencia entre las
partes que lo componen.
0 Puntos
Actividad mal planteada que
Alta calidad del no cumple con los criterios de
diseño/formato diseño/formato planteados y
con más de tres errores de
0 Puntos
La actividad no fue hecha en
tiempo y forma, además la
Presentación de actividad
entrega no se dio de la forma
pre establecida ni completa
0 Puntos
No se evidencia un dominio
del tema ni se logra entender
Criterios de Desarrollo
los puntos claves solicitado
en el formato
Ing. Carlos Luis Salame Sangster, MGP, MSI, PMP®, SMC®, DTPC®
Competente
10 Puntos
Descripción ambigua del
tema, algunos detalles que no
clarifican el tema.
10 Puntos
Actividad bien focalizada pero
no suficientemente
organizado.
10 Puntos
Actividad simple pero bien
organizada con al menos tres
errores de ortografía.
10 Puntos
La actividad fue hecha en
tiempo y forma, aunque la
entrega no fue en el formato
pre establecido ni completo.
10 Puntos
Se evidencia criterios
coherentes al momento de
llenar el formulario, está
incompletas las ideas y/o
Muy competente
20 Puntos
Descripción clara y sustancial
del tema y buena cantidad de
detalles.
20 Puntos
Actividad bien organizada y
claramente presentada así
como de fácil seguimiento.
20 Puntos
Actividad sobresaliente y
atractiva que cumple con los
criterios de diseño/formatos
planteados, sin errores de
20 Puntos
La actividad fue hecha en
tiempo y forma, además se
entrego de forma limpia y
completa en el formato pre
20 Puntos
Se evidencia criterios
coherentes al momento de
llenar el formulario, las ideas
se encuentran completas y se