Ministerio de

Gobernación

Guía Paso a Paso

Presentación de Estados
Financieros y Donaciones
conforme Período Fiscal
PROCEDIMIENTO PARA PRESENTAR ESTADOS FINANCIEROS CONFORME PERIODO
FISCAL
Una vez ingresado su usuario de acceso y pin, se le mostrará la siguiente pantalla:

1. Dar clic al botón “PRESENTAR CIERRE FISCAL”

Lo llevará a la siguiente pantalla:

2
2. Haz clic en “Descargar formato, para presentar estados financieros”:

NOTA: Se descargará un formato en excel, para presentar su informe deberá ingresar sus cuentas
contables conforme a su estado financiero, procurando mantener el formato original (sin celdas
combinadas y sin fórmulas ) tiene permitido insertar las filas que sean necesarias para la digitación de
sus cuentas contables.

A continuación se muestra imagen en formato excel:

Estos son los requisitos que se deben actualizar:

3. Seleccionar periodo y digitar observaciones

3
4. Una vez digitado el excel de su informe financiero, subir archivo:

5. Escribir código de seguridad:

6. Finalmente, dar clic en boton “Enviar Información”:

Una vez enviada la información de sus estados financieros, serán revisados por
Analistas financieros, de existir alguna observación para correcciones, se notificará vía
correo electrónico.

4
PROCEDIMIENTO PARA REGISTRO DE DONACIONES

Paso 1
Registro de Donaciones:
Para registrar una donación presione el botón REGISTRAR DONACIONES,
Este vínculo nos mostrará la pantalla del historial de las donaciones registradas.

Paso 2
Historial de las Donaciones
En esta ventana se muestra el historial de las Donaciones Registradas.
Presione AGREGAR si desea crear una nueva.

Agregar un nuevo
registro de
donación.

Retorna a la pantalla:
Presentación de
Informe Financiero.

Agregar Proyectos a
una Donación, puede
ser más de un
proyecto por
Donación.

5
Paso 3
Registrar una Nueva Donación.

En esta ventana se muestran los campos solicitados para agregar una

donación, presione GUARDAR Para registrar la donación.

Retorna a la pantalla
Presentación de
Informe Financiero.

Cancela el registro y
muestra el Historial
de las Donaciones.

Agregar un nuevo
registro donación.

Agrega uno o más

organismos.

Agrega una o más

instituciones con las
que se vincula la
donación.

Retorna a la Almacena la
pantalla principal información
de informe previo. suministrada

6
Paso 4
Agregar Proyectos.
Una vez agregada la donación, debe seleccionarla y presionar la opción
AGREGAR PROYECTO, esto le permitirá agregar uno o más proyectos
a la donación.

Opción para agregar proyecto a la Donación,

puede agregar la cantidad de proyectos
necesarios asociados a la donación.

7
Paso 5
Agregar Proyecto a la Donación (Información de uno o más
Proyectos a Ejecutar con la Donación)

Acá se
listarán los
Dar clic en
proyectos
“Guardar” para
guardados
grabar la
asociados a
información del
la donación.
proyecto y posterior
agregar la ubicación
donde se ejecutan
los proyectos,
pueden ser más de
un departamento y
municipio

8
Paso 6.
Agregar Destino y cantidad de beneficiarios por cada proyecto.

Completada la información de Listado de

Ubicación Geográfica del Departamentos y
Proyecto dar clic en “Guardar” y Municipios y
por ultimo “Cerrar” beneficiarios por cada
Proyecto.