Bogotá D.C., mayo 16 de 2023.

Señores:
PERSONERÍA DE BOGOTÁ D.C.
Dirección de Conciliación y M.A.S.C.
E. S. D.

REFERENCIA: SOLICITUD DE CONCILIACIÓN EXTRAJUDICIAL EN DERECHO

CONVOCANTE: GRAMMO S.A.S. NIT. 900.282.528-0 por intermedio de apoderado

CONVOCADO: CCI GROUP S.A.S. NIT. 901.604.255-2

LUIS ALBERTO DÍAZ ZAGARRA, mayor de edad, con domicilio y residencia en la ciudad de
Bogotá, identificado con la Cédula de Ciudadanía No. 80.041.327 de Bogotá y Tarjeta Profesional No.
167.512 del C.S. de la J., en mi calidad de apoderado especial de GRAMMO S.A.S., identificada con
NIT. 900.282.528-0 (…), representada legalmente por la el Sr. CESAR ERNESTO GUEVARA
PEREZ, igualmente mayor de edad, identificado con la Cédula de Ciudadanía No. 79.532.575 y con
domicilio y residencia en la ciudad de Bogotá, o quién haga sus veces tal como consta en el Certificado
de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio de Bogotá,
respetuosamente acudo ante su Despacho, con el fin de solicitar Audiencia de Conciliación
Extrajudicial en Derecho con CCI GROUP S.A.S., identificada con NIT. 901.604.255-2, representada
legalmente por el Sr. LEONARDO CHARRY PARRA, igualmente mayor de edad, identificado con
la Cédula de Ciudadanía No. 79.783.916 de Bogotá, con domicilio y residencia en la ciudad de Bogotá,
o quién haga sus veces, para que de conformidad con el trámite establecido en la Ley 2220 del 2022, el
Decreto 1716 de 2009 y el artículo 38 de la Ley 1122 de 2007, se resuelva el conflicto suscitado
respecto de la liquidación del contrato de obra y extinguir las obligaciones surgidas con ocasión de la
aceptación de cotización de obras de adecuación de las instalaciones de la IPS GRAMMO S.A.S.,
ubicadas en la Carrera 18 # 80-32 Oficina 307 de la ciudad de Bogota.

HECHOS

PRIMERO. - El día 12 de diciembre de 2022, la empresa CCI GROUP S.A.S., remitió a la señora
Luisa Fernanda Díaz en calidad de Gerente Administrativa de GRAMMO S.A.S., cotización de obra
para adecuación de las instalaciones ubicadas en la Carrera 18 # 80-32 Oficina 307 de la ciudad de
Bogota. Dicha cotización fue por un valor de VEINTINUEVE MILLONES CIENTO NOVENTA Y
CINCO MIL SETECIENTOS NOVENTA Y NUEVE PESOS M/CTE. ($ 29.195.799).

SEGUNDO. - En su cotización, la empresa CCI GROUP S.A.S., indica que el plazo máximo para la
ejecución de la obra es de quince (15) días hábiles.

TERCERO. - Los términos de la cotización son aceptados por la IPS GRAMMO S.A.S., dando
indicaciones de iniciar obras el día 23 de diciembre de 2022 y poder tener las obras culminadas el día
viernes 6 de enero de 2023, ya que la IPS debía iniciar sus operaciones y atención al público el día 10
de enero de 2023 bajo condiciones físicas y de aseo que la ley exige al respecto.

SOLICITUD CONCILIACIÓN
GRAMMO S.A.S. y CCI GROUP S.A.S.
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CUARTO. – De manera verbal se le indica a la señora Luisa Fernanda Díaz en calidad de Gerente
Administrativa de GRAMMO S.A.S., que la empresa CCI GROUP S.A.S. allegará las garantías que
ésta le solicite, situación que nunca ocurrió a pesar de los requerimientos realizados desde la gerencia
administrativa de GRAMMO S.A.S., así como tampoco fueron allegadas las afiliaciones a ARL del
personal de obra.

QUINTO. - El equipo de trabajo designado por CCI GROUP S.A.S. para la ejecución y supervisión de
la obra recogieron llaves y tomaron posesión del sitio de trabajo tan solo hasta el día 27 de diciembre
de 2022, con lo cual los tiempos de ejecución de la obra empezaron con retrasos que se vieron
reflejados en las obras inconclusas que nos convocan a la presente audiencia.

SEXTO. – Este mismo día, GRAMMO S.A.S. realiza transferencia bancaria a CCI GROUP S.A.S. por
concepto de ANTICIPO, por valor de NUEVE MILLONES DE PESOS M/CTE. ($9.000.000)

SÉPTIMO. - El día 28 de diciembre de 2022 por parte de CCI GROUP S.A.S., se remite el listado del
personal autorizado para ingresar al sitio de las obras, listado que fue incumplido en varias ocasiones
porque al sitio de obras ingresaban personas diferentes a las enlistadas por la empresa convocada,
generando dificultades con la administración del edificio donde se desarrollaron las obras, ya que la
autorización de ingreso debe ser enviada por correo electrónico con anterioridad y las personas del
listado eran distintas a las que ingresaron a ejecutar las obras.

OCTAVO. – El ingeniero Leonardo Charry, representante legal de la entidad convocada, en la

socialización de su oferta con la gerencia administrativa de GRAMMO S.A.S., indicó que el iba a
ejercer el cargo de director de obra, y por eso se incluye en el listado de personal autorizado al lugar de
las obras, pero esto nunca ocurrió, ya que el ingeniero Charry no se hizo presente en el lugar de las
obras sino hasta el fin de semana del 6 de enero de 2023, delego la dirección de obra a una persona no
idónea, y esto derivo en los problemas que se enuncian en los siguientes hechos.

NOVENO. - La empresa CCI GROUP S.A.S. retira sin ningún inventario el mobiliario de las
instalaciones de la IPS.
DÉCIMO.- Durante la ejecución de las obras, el personal designado por CCI GROUP S.A.S. fue
negligente en el cuidado de las instalaciones, equipos, muebles e insumos de la oficina, ya que nunca
cubrieron los equipos con algún elemento que los aislara del polvo generado en la obra, dañaron
muebles con blanqueador, desconectaron equipos, no tenían escaleras y se subían a las sillas,
escritorios y demás muebles sin ningún tipo de cuidado, dejaron abandonados los escombros de la obra
en el parqueadero del edificio y sustrajeron sin autorización elementos institucionales (papel higiénico,
entre otros).

DÉCIMO PRIMERO. - El día 6 de enero de 2023, fecha pactada verbalmente para la entrega de las
obras, la Gerente Administrativa de GRAMMO S.A.S., se acerca al lugar de las obras, encontrando
que las mismas se encontraban en un retraso considerable que imposibilitaría la entrega de las
instalaciones de la IPS en las fechas acordadas y requeridas para el inicio de las operaciones en el año
2023.

Frente a esta situación, el gerente de CCI GROUP S.A.S., Ing. Leonardo Charry le manifiesta a la
Gerente Administrativa que las obras serían entregadas el día sábado 7 de enero de 2023 en horas de la
tarde, plazo que tampoco fue cumplido, y ante esta circunstancia, el Ing. Charry indica que el domingo
8 de enero de 2023, con toda seguridad entregaría las obras finalizadas y las instalaciones en
condiciones de operación.
SOLICITUD CONCILIACIÓN
GRAMMO S.A.S. y CCI GROUP S.A.S.
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Este plazo tampoco fue cumplido y ante la falta de seriedad en el cumplimiento de la ejecución de las
obras encomendadas, desde la Gerencia Administrativa de GRAMMO S.A.S., se indica verbalmente al
Ing. Leonardo Charry la decisión de no continuar con su empresa la ejecución de las obras requeridas
por la IPS.

DÉCIMO SEGUNDO. - Como consecuencia de lo anterior, la Gerente Administrativa recibe en horas

de la noche del domingo 8 de enero de 2023 y al día siguiente, lunes 9 de enero de 2023 (festivo) debe
personalmente con apoyo del personal de aseo de la IPS hacer aseo de las instalaciones y dejar las
mismas en las mínimas condiciones de operatividad, ya que debían iniciar sus operaciones el 10 de
enero de 2022.

DÉCIMO TERCERO. - Durante el aseo que se hace a las instalaciones se evidencian los daños
descritos en el numeral sexto del presente acápite, se ve el daño de la baldosa del piso, se evidencia que
el baño no puede operar debido a que el registro de paso de agua fue bloqueado con cemento seco.

DÉCIMO CUARTO. - Sin ninguna justificación, la empresa CCI GROUP S.A.S. el día 10 de enero
de 2023, en medio de una fuerte lluvia, abandona en la acera (vía pública) frente al edificio donde se
encuentra la IPS, el mobiliario sin inventario que habían retirado finalizando el año 2022, el cual sufrió
daños considerables por el agua, que no permitieron volver a usarlos por los estándares de higiene y
salubridad que exigen las autoridades de salud.
DÉCIMO QUINTO. – En las instalaciones de la IPS fue dejada una herramienta que será entregada a
la empresa CCI GROUP S.A.S. al finalizar la presente audiencia.

DÉCIMO SEXTO. – Como consecuencia de las obras inconclusas, la Gerencia Administrativa debió
solicitar a una nueva empresa, cotización para la terminación de las adecuaciones requeridas por la
IPS, obteniendo el día 16 de enero de 2023 cotización de la empresa DISEÑO ARTE Y
CONSTRUCCIÓN S.A.S., por un valor de TRES MILLONES SEISCIENTOS SETENTA Y TRES
MIL CINCO PESOS M/CTE. ($ 3.673.005), para la finalización de los ítems pendientes por ejecutar.

DÉCIMO SÉPTIMO. – El día 27 de enero de 2023, por parte de la empresa CCA GROUP S.A.S. se
remite Informe de liquidación de adecuaciones en Grammo – Sede calle 80, con el siguiente
balance financiero:

SOLICITUD CONCILIACIÓN
GRAMMO S.A.S. y CCI GROUP S.A.S.
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 PRESUPUESTO SEDE GRAMMO CALLE 80
CANT
ÍTEM ACTIVIDAD UN CANT VR UNITARIO VR TOTAL VALOR EJECUTADO
REAL
1 PRELIMINARES
1.1 CERRAMIENTO DE PROTECCIÓN m2 8,00 $ 20.500 $ 164.000 18,00 $ 369.000
1.2 DESMONTE DE MUROS EN DRYWALL m2 13,18 $ 16.500 $ 217.388 18,86 $ 311.190
1.3 DESMONTE DE PUERTAS EN MADERA EXISTENTES Un 3,00 $ 30.000 $ 90.000 3,00 $ 90.000
1.4 DESMONTE DE PUERTAS EN VIDRIO EXISTENTES Un 1,00 $ 75.000 $ 75.000 1,00 $ 75.000
1.5 DEMOLICIÓN DE ENCHAPE DE MUROS Y PISO EXISTENTES m2 16,72 $ 15.500 $ 259.083 24,56 $ 380.680
1.6 DESMONTE DE MOBILIARIO EXISTENTE Gb 1,00 $ 750.000 $ 750.000 1,00 $ 750.000
Sub-
Sub-Total $ 1.555.470 $ 1.975.870
Total
2 MUROS Y DIVISIONES
MURO EN DRYWALL E= 12 CM DOS CARAS CON UNA MANO DE PINTURA TIPO
2.1 m2 8,43 $ 62.800 $ 529.090 11,27 $ 707.756
II

2.2 MURO EN SUPERBOARD E= 12 CM DOS CARAS PARA BAÑOS m2 6,25 $ 85.500 $ 534.375 7,32 $ 625.860

SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE DIVISIÓN EN VIDRIO TEMPLADO 8MM

2.3 1,80Mx1,90M SEPARADO A 30CM DE PISO (INCLUYE ACCESORIOS Y Un 3,00 $ 2.970.500 $ 8.911.500 3,00 $ 8.911.500
PELICULA)
Sub-
Sub-Total $ 9.974.965 $ 10.245.116
Total
3 ENCHAPES Y PISO

SUMINISTRO E INSTALACION DE ENCHAPE DE MUROS FORMATO 60X30XM

3.1 m2 13,78 $ 175.500 $ 2.417.513 19,31 $ 3.388.905
CORONA CERAMICA EGEO BLANCO(INCLUYE BOQUILLA)

SUMINISTRO E INSTALACION DE ENCHAPE PISO DUROPISO BLANCO CARA

3.2 m2 2,94 $ 97.000 $ 285.180 6,70 $ 649.900
UNICA 33,8X33,8CM
Sub-
Sub-Total $ 2.702.693 $ 4.038.805
Total
4 PINTURA
4.1 PINTURA SOBRE MUROS CON ACUALUX (DOS MANOS) m2 185,10 $ 19.700 $ 3.646.470 185,10 $ 3.646.470
Sub-
Sub-Total $ 3.646.470 $ 3.646.470
Total
5 TRABAJOS VARIOS
5.1 TRASLADO DE RACK Gb 1,00 $ 4.641.000 $ 4.641.000 0,00 $ -
5.2 REINSTALACIÓN DE PUERTAS DE MADERA Un 3,00 $ 43.000 $ 129.000 3,00 $ 129.000

SOLICITUD CONCILIACIÓN
GRAMMO S.A.S. y CCI GROUP S.A.S.
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 5.3 REINSTALACIÓN DE PUERTAS EN VIDRIO Un 1,00 $ 150.000 $ 150.000 1,00 $ 150.000
DESMONTE Y REINSTALACIÓN DE APARATOS SANITARIOS E HIDRAULICOS
5.4 Un 2,00 $ 55.000 $ 110.000 2,00 $ 110.000
EXISTENTES
5.5 RETIRO Y TRASIEGO DE ESCOMBRO Viaje 1,00 $ 660.000 $ 660.000 3,00 $ 1.980.000
5.6 ASEO GENERAL DE LA OBRA Y TERMINACIÓN Días 15,00 $ 65.000 $ 975.000 7,00 $ 455.000
Sub-
Sub-Total $ 975.000 $ 2.824.000
Total
6 ADICIONALES
6.1 REDISEÑO DE DISTRIBUCIÓN DE ESPACIO Un 1,00 $ 400.000 $ 400.000 1,00 $ 400.000
6.2 DEMOLICIÓN DE POCETA Un 1,00 $ 300.000 $ 300.000 1,00 $ 300.000
6.3 DEMOLICIÓN DE MURO EN MAMPOSTERÍA m2 6,00 $ 20.000 $ 120.000 6,00 $ 120.000
REGATAS DE PISO PARA ADECUACIONES HIDROSANITARIAS Y SIFONES
6.4 Gb 1,00 $ 1.521.000 $ 1.521.000 1,00 $ 1.521.000
(INCLUYE RESANES CON MORTERO Y ACCESORIOS)
6.5 POCETA EN MAMPOSTERÍA DE 40X40 PARA ÁREA DE LAVADO Un 1,00 $ 422.500 $ 422.500 1,00 $ 422.500
ADECUACIONES ELÉCTRICAS (TRASLADO DE TOMA CORRIENTES, PUNTOS
6.6 Gb 1,00 $ 2.534.700 $ 2.534.700 1,00 $ 2.534.700
DE DATOS Y MOVIMIENTO DE TABLEROS ELÉCTRICOS)
6.7 BODEGAGE DE MOBILIARIO Días 9,00 $ 13.400 $ 120.600 9,00 $ 120.600
6.8 ADECUACION DE MOBILIARIO PARA REINSTALACIÓN Gb 1,00 $ 350.000 $ 350.000 1,00 $ 350.000
6.9 HERRAMIENTA NO RECUPERADA Gb 1,00 $ 1.859.000 $ 1.859.000 1,00 $ 1.859.000
INSTALACION DE DISPENSADORES (JABON, GEL ANTIBACTERIAL) Y
6.10 Un 14,00 $ 11.500 $ 161.000 14,00 $ 161.000
HABLADORES
6.11 SUMINISTRO DE PUERTAS EN MADERA Un 2,00 $ 591.500 $ 1.183.000 2,00 $ 1.183.000
6.12 SUMINISTRO E INSTALACION DE LLAVES PARA LAVAMANOS Un 4,00 $ 68.000 $ 272.000 4,00 $ 272.000
6.13 SUMINISTRO E INSTALACION DE CHAPA PARA BAÑO Un 1,00 $ 253.500 $ 253.500 1,00 $ 253.500
Sub-
Sub-Total $ 6.665.000 Total $ 9.497.300

TOTAL COSTOS DIRECTOS $24.544.598 $ 32.227.561

ADMINISTRACION 12% $ 2.945.352 $ 3.867.307
IMPREVISTOS 1% $ 245.446 $ 322.276
UTILIDAD 5% $ 1.227.230 $ 1.611.378
IVA SOBRE UTILIDAD 19% $ 233.174 $ 306.162
TOTAL OBRA $29.195.799 $ 38.334.684

El valor propuesto teniendo en cuenta que el contrato de obra no se ejecutó en su totalidad, es superior
en NUEVE MILLONES CIENTO TREINTA Y OCHO MIL OCHOCIENTOS OCHENTA Y CINCO
PESOS M/CTE. ($ 9.138.885), sin encontrar justificaciones para tal incremento.

Lo anterior por existir no conformidad con los siguientes ítems de la liquidación:

 Ítem 1.1. por valor de $369.000, el cual no se ejecuto por la empresa convocada.

 Ítem 5.3. por valor de $150.000, el cual no fue ejecutado de manera completa y solo será
reconocido al 50% del valor referido.

 Ítem 5.5. por valor de $1.980.000, el cual no fue ejecutado por la empresa convocada y debió
ser asumido por la sociedad convocante.

 Ítem 5.6. por valor de $455.000, el cual no fue ejecutado por la empresa convocada y debió ser
asumido por la sociedad convocante.

 Ítem 6.1. por valor de $400.000, ya que el rediseño se debe a causas imputables a la empresa
convocada y no será reconocido.

 Ítem 6.2. por valor de $300.000, ya que este ítem debió ser nuevamente ejecutada por causas
imputables a la empresa convocada y no será reconocido.

 Ítem 6.9. por valor de $1.859.000, ya que corresponde a la herramienta abandonada en el lugar
de las obras y será devuelta con la suscripción del acuerdo conciliatorio.

SOLICITUD CONCILIACIÓN
GRAMMO S.A.S. y CCI GROUP S.A.S.
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  Ítem 6.10. por valor de $161.000, el cual no fue ejecutado de manera completa ya que
solamente se instalaron 9 de los 14 indicados en el informe y solo será reconocido conforme a
la proporción efectivamente ejecutada.

 Ítem 6.13. por valor de $253.500, el cual no fue ejecutado por la empresa convocada.

De lo anterior, existe una diferencia respecto de los ítems pretendidos por la entidad convocada, que
asciende a la suma de CINCO MILLONES CUATROCIENTOS NOVENTA Y CINCO MIL
QUINIENTOS PESOS M/CTE. ($ 5.495.500)

DÉCIMO OCTAVO. - De conformidad con las obras inconclusas, los daños sufridos en ejecución de
la misma, los gastos que se debieron asumir de bodegaje y mudanza, así como la finalización de las
obras y con base en la oferta presentada por la convocada el día 12 de diciembre de 2022, se propuso a
la sociedad convocada el día primero de febrero de 2023 el siguiente balance del contrato a efectos de
ir acercando posturas:

DAÑOS OBRA MOTIVO VALOR

SILLA INTERLOCUTORA LE REGARON UN CLOROX $ 100.000
RECOLECCION DE ESCOMBROS ESCOMBROS DEJADOS EN PARQUEADERO $ 492.930
PAGO DE PARQUEADERO POR LOS ESCOMBROS TOCO PAGAR PARQUEADERO DE NUESTROS CARROS $ 36.000
INSUMOS PERDIDOS DE LA SEDE INSUMOS DE ASEO UTILIZADOS POR LA OBRA SIN AUTORIZACION $ 100.000
TERMINACION OBRA COTIZACION $ 3.673.005
MUEBLES DEJADOS EN LA CALLE DAÑO MUEBLES $ 3.000.000
BODEGAJE MUEBLES DEJADOS EN LA CALLE $ 695.100
BAÑO SIN SERVICIO PONER AGUA AL BAÑO PUES DEJARON EL REGISTRO TAPADO DE CEMENTO SECO $ 30.000
CONFIGURACION TELEFONOS DEJARON DESCONECTADO LA CPU DE LOS SERVIDORES DE TELEFONOS Y RED $ 90.000
ASEO SEDE ASEO GENERAL $ 150.000

TOTAL $ 8.367.035

VALOR OBRA $ 29.195.799

PAGO ANTICIPO $ 9.000.000
DAÑOS Y TERMINACION DE OBRA $ 8.367.035
TOTAL A PAGAR $ 11.828.764
DÉCIMO NOVENO. – De la anterior propuesta nunca se recibió respuesta de parte de la entidad
convocada.

VIGÉSIMO. - En el mes de febrero de 2023, por defectos en la obra realizada por CCI GROUP
S.A.S., GRAMMO S.A.S., debió asumir la reparación de un punto de agua y de sifón que quedaron
mal instalados y que causaron daños en el consultorio ubicado en el piso segundo.

El costo de dichas reparaciones según factura que se anexa fue por un valor de $393.980,80

VIGÉSIMO PRIMERO. – La culminación de las obras dejadas de ejecutar por la empresa convocada
y que fueron terminadas por la empresa DISEÑO ARTE Y CONSTRUCCIÓN S.A.S., tuvieron un
costo final de TRES MILLONES NOVECIENTOS NOVENTA Y OCHO MIL CIENTO
SOLICITUD CONCILIACIÓN
GRAMMO S.A.S. y CCI GROUP S.A.S.
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NOVENTA Y CUATRO PESOS CON NOVENTA Y CUATRO CENTAVOS M/CTE.
($3.998.194,94)

VIGÉSIMO SEGUNDO. - Que entre las partes se intercambiaron comunicaciones y reuniones

presentando sus posturas en la búsqueda de una solución favorable para ambas, resultando infructuosas
las mismas, ya que el Sr. Charry a pesar de las múltiples llamadas y mensajes de WhatsApp por parte
del apoderado de GRAMMO S.A.S., entre los meses de febrero y abril de 2023, no dio respuesta a los
mismos y no se pudo tener una oferta por parte de los convocados que permitieran concretar un arreglo
directo.

PRETENSIONES

Solicito Señores de la Dirección de Conciliación y M.A.S.C. de la Personería de Bogotá D.C., citar

a Audiencia de Conciliación Extrajudicial en Derecho a la empresa CCI GROUP S.A.S., para obtener
un acuerdo para la liquidación del contrato de obra y extinguir las obligaciones surgidas con ocasión de
la aceptación de cotización de obras de adecuación de las instalaciones de la IPS GRAMMO S.A.S.,
ubicadas en la Carrera 18 # 80-32 Oficina 307 de la ciudad de Bogota, con base en las siguientes
pretensiones:

PRIMERA: Que se logre un acuerdo entre las partes que permita liquidar el contrato de obra y
extinguir las obligaciones surgidas con ocasión de la aceptación de cotización de obras de adecuación
de las instalaciones de la IPS GRAMMO S.A.S., ubicadas en la Carrera 18 # 80-32 Oficina 307 de la
ciudad de Bogota.

SEGUNDA: A efectos de finalizar la relación contractual y las obligaciones pendientes de

cumplimiento, la empresa GRAMMO S.A.S. ofrece a la empresa CCI GROUP S.A.S., la suma de
ONCE MILLONES CIENTO NUEVE MIL QUINIENTOS NOVENTA Y TRES PESOS
M/CTE. ($ 11.109.593) que se derivan del siguiente balance de obra:

DAÑOS OBRA MOTIVO VALOR

SILLA INTERLOCUTORA LE REGARON UN CLOROX $ 100.000
RECOLECCION DE ESCOMBROS ESCOMBROS DEJADOS EN PARQUEADERO $ 492.930
PAGO DE PARQUEADERO POR LOS ESCOMBROS TOCO PAGAR PARQUEADERO DE NUESTROS CARROS $ 36.000
INSUMOS PERDIDOS DE LA SEDE INSUMOS DE ASEO UTILIZADOS POR LA OBRA SIN AUTORIZACION $ 100.000
TERMINACION OBRA COTIZACION $ 3.998.195
MUEBLES DEJADOS EN LA CALLE DAÑO MUEBLES $ 3.000.000
BODEGAJE MUEBLES DEJADOS EN LA CALLE $ 695.100
BAÑO SIN SERVICIO PONER AGUA AL BAÑO PUES DEJARON EL REGISTRO TAPADO DE CEMENTO SECO $ 30.000
CONFIGURACION TELEFONOS DEJARON DESCONECTADO LA CPU DE LOS SERVIDORES DE TELEFONOS Y RED $ 90.000
ASEO SEDE ASEO GENERAL $ 150.000
REPARACIÓN PUNTO DE AGUA POR DEFECTOS EN EJECUCIÓN SE DEBIO CAMBIAR SIFON Y REPARAR PUNTO AGUA $ 393.981

TOTAL $ 9.086.206

VALOR OBRA $ 29.195.799

PAGO ANTICIPO $ 9.000.000
DAÑOS Y TERMINACION DE OBRA $ 9.086.206
TOTAL A PAGAR $ 11.109.593

SOLICITUD CONCILIACIÓN
GRAMMO S.A.S. y CCI GROUP S.A.S.
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TERCERA: A efectos del cumplimiento del ofrecimiento del numeral anterior, la empresa CCI
GROUP S.A.S., realizará facturación por la suma referida en la cláusula segunda.

El pago de la factura se efectuará a más tardar dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a la
celebración del presente acuerdo y radicación completa de la respectiva factura.

CUARTA: Ambas partes, con la suscripción del presente acuerdo dan por terminada la disputa
originada en la ejecución de las obras de adecuación de las instalaciones de la IPS ubicadas en la
Carrera 18 # 80-32 Oficina 307 de la ciudad de Bogota; por lo tanto, declaran liquidado el contrato y
conciliadas las obligaciones dinerarias y de hacer del mismo.

QUINTA: El presente acuerdo conciliatorio produce efectos de Cosa Juzgada total y material y de
última instancia respecto de la controversia dirimida voluntariamente por las partes y conservará tal
efecto bajo cualquier circunstancia pasada o futura conocida o no por las partes y presta mérito
ejecutivo suficiente para solicitar judicialmente el cumplimiento de las obligaciones que de ella
dimanan, sin necesidad de requerimiento judicial o extrajudicial alguno.

SEXTA:- CCI GROUP S.A.S. acuerda que debe mantener indemne por todo concepto a GRAMMO
S.A.S., sus accionistas, representantes legales, empleados y apoderados judiciales, y renuncia a
cualquier acción en contra de GRAMMO S.A.S. y sus representantes legales y asesores por causa o
con ocasión de la presente transacción, con la cual ponen fin de manera definitiva a las controversias
surgidas por la ejecución de la obra contratada y que se liquida por mutuo acuerdo entre las partes con
efectos vinculantes y definitivos.

PARÁGRAFO: CCI GROUP S.A.S. declara satisfechas sus pretensiones pecuniarias con ocasión de
la aceptación de cotización para la ejecución de obras de adecuación de las instalaciones de la IPS de
fecha 12 de diciembre de 2022.

FUNDAMENTOS Y RAZONES DE DERECHO

Sobre el particular, la Honorable Corte Constitucional en Sentencia C-223 del diecisiete de abril de dos
mil trece, indicó:

“La conciliación extrajudicial como mecanismo de resolución de conflictos se ha definido como un

procedimiento por el cual un número determinado de individuos, trabados entre sí por causa de una
controversia jurídica, se reúnen para componerla con la intervención de un tercero neutral - el
conciliador - quién, además de proponer fórmulas de acuerdo, da fe de la decisión de arreglo e imparte
su aprobación. El convenio al que se llega como resultado del acuerdo es obligatorio y definitivo para
las partes que concilian. Son características propias de la conciliación: es un mecanismo de acceso a la
administración de justicia, sea cuando los particulares actúan como conciliadores o cuando las partes
en conflicto negocian sin la intervención de un tercero y llegan a un acuerdo, a través de la
autocomposición; constituye una oportunidad para resolver de manera rápida un conflicto, a menores
costos que la justicia formal; promueve la participación de los particulares en la solución de
controversias, bien sea como conciliadores, o como gestores de la resolución de sus propios conflictos;
contribuye a la consecución de la convivencia pacífica; favorece la realización del debido proceso, en
la medida que reduce el riesgo de dilaciones injustificadas en la resolución del conflicto; y repercute de
manera directa en la efectividad de la prestación del servicio público de administración de justicia. (…)

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 La conciliación extrajudicial en materia civil plantea un debate entre partes que están en igualdad de
condiciones, siendo los derechos en juego, en su mayoría, de naturaleza patrimonial, respecto de los
cuales, los particulares ejercen su autonomía para disponer de ellos y, en esa medida, pueden también
escoger el camino a través del cual pretenden alcanzar una solución, ya sea acudiendo a la justicia
formal o escogiendo un conciliador para otorgarle competencia temporal para resolver el conflicto
existente. La autorización de intervención que otorgan las partes al conciliador es transitoria, y se
agota cuando éstas firman el acuerdo de conciliación, o cuando convienen que no es posible llegar a
él.”

PROCEDIMIENTO

Se trata de una solicitud de conciliación extrajudicial en derecho, la cual se encuentra regulada por los
artículos 38 de la Ley 1122 de 2007, 135 de la Ley 1438 de 2011, Ley 2220 del 2022 y Decreto 1716
de 2009.
COMPETENCIA Y CUANTIA

Por tratarse de un conflicto surgido entre dos particulares, es Usted competente, Señor Superintendente
Delegado y en razón de la cuantía, la cual estimo en ONCE MILLONES CIENTO NUEVE MIL
QUINIENTOS NOVENTA Y TRES PESOS M/CTE. ($ 11.109.593).

MANIFESTACIÓN JURAMENTADA

Manifestó bajo gravedad de juramento que no cursa solicitud de conciliación frente a conciliador
diferente, que no existe acta de conciliación judicial o extrajudicial en derecho, que no concurre pleito
pendiente frente a otra autoridad y que no existe sentencia judicial respecto de los mismos hechos, partes
y circunstancias.

PRUEBAS

Ruego Señor Superintendente, tener como pruebas los siguientes documentales:

1. Copia simple de la Oferta Presentada por CCI GROUP S.A.S., de fecha 12 de diciembre de 2022.

2. Copia del pago de anticipo de fecha 27 de diciembre de 2022.

3. Copia del listado de personal autorizado por CCI GROUP S.A.S. para ingresar al sitio de obra, de
fecha 28 de diciembre de 2022.

4. Fotografías daños obra y mobiliario abandonado en vía pública.

5. Copia pago bodega y transporte.

6. Copia pago configuración teléfonos sede GRAMMO S.A.S.

7. Copia de pago de parqueadero por abandono de escombros.

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8. Copia de pago recolección de escombros.

9. Factura terminación obras.

10. Factura reparación punto de agua y sifón.

11. Copia del Informe de liquidación de adecuaciones en Grammo – Sede calle 80, con comentarios de
la Gerencia Administrativa de GRAMMO S.A.S.

ANEXOS

Me permito aportar con la presente solicitud, los siguientes documentos:

1. Poder

2. Certificado de Existencia y Representación Legal de GRAMMO S.A.S.

3. Certificado de Existencia y Representación Legal de CCI GROUP S.A.S.

NOTIFICACIONES

La convocante recibirá notificaciones en la Carrera 18 # 80-32 Oficina 307 de la ciudad de Bogota, y

en el correo electrónico gerenciagrammo@gmail.com

La Convocada en la Calle 140 # 11-45 Oficina 509 de la ciudad de Bogota, y en el correo electrónico
leonardo.charry@cci-ltda.com

El suscrito recibirá notificaciones en la Calle 103 B # 49 B-42 Oficina 303 de la ciudad de Bogota, y
en el correo electrónico ladiazho@hotmail.com

Atentamente,

LUIS ALBERTO DÍAZ ZAGARRA

C. C. No. 80.041.327 de Bogotá
T.P. No. 167.512 del C.S. de la J.

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