Municipalidad Provincial de Sullana

Procuraduría Pública Municipal

INFORME N° -2017-MPS/PPM

A : Ing. Jaime Cruz Julian

Sub Gerente de Obras

Asunto : Emito Informe

Referencia : a) Informe Nº 714-2017/MPS-GDUEI-SGO del 16/06/2017

Fecha : Sullana, 04 de julio del 2017

Es grato dirigirme a usted, en virtud del documento de la referencia y

a la vez INFORMARLE SOBRE EL ESTADO SITUACIONAL DE LOS PROCESOS
ARBITRALES DE LAS SIGUIENTES OBRAS:

1. AMPLIACION Y MEJORAMIENTO DEL SERVICO EDUCATIVO EN LA

INSTITUCION EDUCATIVA 14781 HILDEBARNDO CASTRO POZO-CHALACA-
LA BAJA- DISTRITO Y PROVINCIA DE SULLANA

Que, con fecha 16 de febrero del 2016 el CONSORCIO CASTRO POZO presenta Solicitud
de Arbitraje para resolver la controversia configurada por la emisión de las Resoluciones de
Alcaldía Nº 1942-2015 y Nº 099-2016 en la ejecución de la Obra “Ampliación y mejora-
miento del servicio educativo en la Institución Educativa 14781 Hildebrando Castro Pozo-
Chalacala Baja-distrito y provincia de Sullana.
Que, con fecha 23 de febrero del 2016 la Municipalidad Provincial de Sullana presenta la
Contestación de la Solicitud Arbitral.
Que, con fecha 10 de junio del 2016 la Subdirección de Asuntos Administrativos Arbitrales
de la Dirección de Arbitraje de la OSCE comunica la aceptación del árbitro Miguel Ángel
Santa Cruz Vital.
Que, con fecha 05 de julio del 2016 la Secretaría Arbitral alcanza recibo por honorarios por
concepto de anticipos de honorarios del árbitro único.
Que, con fecha 25 de agosto del 2016 se realiza Audiencia de Instalación de Árbitro Único
Ad Hoc.
Que, con fecha 16 de setiembre del 2016 la Contratista presente Demanda Arbitral.
Que, con fecha 06 de octubre del 2016 la Secretaría Arbitral Notifica la Resolución Nº 01
que resuelve admitir la Demanda Arbitral y concede 15 días a la Municipalidad Provincial
de Sullana para contestar la demanda.
Que, con fecha 21 de octubre del 2016 la Municipalidad Provincial de Sullana presenta la
Contestación de Demanda.
Que, con fecha 06 de marzo del 2017 la Municipalidad Provincial de Sullana presenta Re-
curso de Reconsideración contra la Resolución Nº 05 fecha 24 de febrero del 2017 en el ex-
tremo que resuelve tener por acumuladas once nuevas pretensiones.
Que, con fecha 29 de mayo del 2017 la Secretaría Arbitral Notifica la Resolución Nº 07 de
fecha 24 de mayo del 2017 que resuelve declarar infundada la Reconsideración interpuesta
contra la Resolución Nº 05 fecha 24 de febrero del 2017. Otorgar a la Municipalidad Provin-
cial de Sullana un plazo de quince días hábiles de notificada la presente resolución para que
conteste las pretensiones acumuladas por el Consorcio Castro Pozo tramitada con la Resolu-
ción Nº 05.
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Que mediante Proveído Nº 301-2017/MPS-PPM de fecha 05 de junio del 2017 se solicita

informe técnico, estando a la espera de dicho informe para dar contestación a las pretensio-
nes acumuladas por el Consorcio Castro Pozo tramitada con la Resolución Nº 05.

2. AMPLIACION Y MEJORAMIENTO DEL SERVICO DE AGUA POTABLE

Y ALCANTARILLADO DEL BARRIO NORTE Y BARRIO SUR DEL CASCO
URBANO DE SULLANA

Que, con fecha 04 de mayo del 2015 la Municipalidad Provincial de Sullana presenta solici-
tud de inicio de proceso arbitral.
Que, con fecha 05 de mayo del 2015 el CONSORCIO BARRIO NORTE Y BARRRIO SUR
presenta solicitud de inicio de proceso arbitral.
Que, con fecha 11 de mayo del 2015 la Municipalidad Provincial de Sullana presenta la
Contestación de la Solicitud Arbitral.
Que, con fecha 05 de octubre del 2015 la Subdirección de asuntos administrativos arbitrales
del OSCE comunica la designación y aceptación de la árbitra única Jhanett Victoria Sayas
Orocaja.
Que, con fecha 28 de abril del 2016 la Subdirección de asuntos administrativos arbitrales del
OSCE comunica la realización de la Audiencia de Instalación para el día 11 de Mayo del
2016 a las 9.00 am.
Que, con fecha 13 de mayo del 2016 la Secretaría Arbitral notifica el Acta de Instalación del
Árbitro único Ad Hoc y notifica los recibos por honorarios profesionales del Árbitro y de la
Secretaría Arbitral a fin que sean pagados dentro del plazo de 10 días.
Que, con fecha 28 de junio del 2016 la Secretaría Arbitral comunica la no aceptación del
pedido de reprogramación de la audiencia de instalación del Árbitro Único, solicitado por la
Municipalidad.
Que, con fecha 30 de junio del 2016 la Secretaría Arbitral la Secretaría Arbitral notifica la
Resolución Nº 02 que resuelve admitir a trámite la demanda arbitral, y otorga a la partes un
plazo de cinco (5) días para que cumplan con el pago de los honorarios y gastos arbitrales.
Que, con fecha 13 de julio del 2016 la Secretaría Arbitral notifica la Resolución Nº 02 que
resuelve admitir a trámite la demanda arbitral, y otorga a la Municipalidad el Plazo de quin-
ce (15) días hábiles para que conteste la demanda y formule reconvención de considerarlo
conveniente.
Que, con fecha 13 de julio del 2016 la Secretaría Arbitral notifica la Resolución Nº 03 que
otorga un plazo excepcional de cinco (5) días a la Entidad a fin que acredite al árbitro único
en el registro SEACE.
Que, con fecha 05 de octubre del 2016 la Secretaría Arbitral notifica la Resolución Nº 05
que otorga un plazo de cinco (5) días a las partes para que formulen puntos controvertidos y
cita a Audiencia de Conciliación, Fijación de Puntos Controvertidos y Admisión de Medios
de Prueba para el día 21 de Octubre del 2016.
Que, con fecha 16 de febrero del 2017 la Secretaría Arbitral notifica la Resolución Nº 08 que
resuelve otorgar a las partes un plazo de diez días hábiles para que presenten sus alegatos
escritos.
Que, con fecha 28 de febrero del 2017 la Municipalidad Provincial de Sullana presenta ale-
gatos escritos.
Que, con fecha 07 de marzo del 2017 la Municipalidad Provincial de Sullana presenta infor-
me pericial de la obra “Ampliación y mejoramiento del servicio de agua potable y alcantari-
llado del barrio norte y barrio sur del casco urbano de Sullana.
Que, con fecha 16 de junio del 2017 se realiza la Audiencia de informes orales.
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3. MEJORAMIENTO DE LA TRANSITABILIDAD PEATONAL Y VEHICULAR

DEL JIRON JACINTO HERNANDEZ Y AVENIDA BUENOS AIRES DEL
ASENTAMIENTO HUMANO SANTA TERESITA, DISTRITO Y PROVINCIA
DE SULLANA
Que, con fecha 30 de marzo del 2015 la Constructora y Servicios S&Y EIRL presenta una
solicitud de inicio de proceso arbitral.
Que, con fecha 13 de abril del 2015 la Municipalidad Provincial de Sullana presenta la
Contestación de la Solicitud Arbitral.
Que, con fecha 22 de abril del 2015 la Constructora y Servicios S&Y EIRL solicita aclarar y
precisar la Contestación de la Solicitud Arbitral.
Que, con fecha 24 de abril del 2015 la Municipalidad Provincial de Sullana presenta preci -
siones a la Contestación de la Solicitud Arbitral.
Que, con fecha 02 de julio del 2015 la Constructora y Servicios S&Y EIRL presenta la acep-
tación de la propuesta de Árbitro Único José Antonio Valle Benites.
Que, con fecha 20 de agosto del 2015 el árbitro único José Antonio Valle Benites acepta su
designación.
Que, con fecha 25 de setiembre del 2015 la Constructora y Servicios S&Y EIRL reitera soli -
citud de arbitraje y cuestiona la participación de la Abogada MAYRA DAMALIS LUNA
CEDANO Procuradora Pública Municipal.
Que, con fecha 06 de octubre del 2015 la Municipalidad Provincial de Sullana precisa que
habiendo el Árbitro Único José Antonio Valle Benites aceptado el Cargo no corresponde el
cuestionamiento efectuado.

4. MEJORAMIENTO Y EQUIPAMIENTO DE LA INSTITUCION EDUCATIVA

EL NAZARENO DEL ASENTAMIENTO HUMANO VICTORINO ELORZ GOI-
COCHEA-SULLANA-PIURA

Que, con fecha 27 de agosto del 2015 el Consorcio Nazareno presenta una solicitud de
arbitraje.
Que, con fecha 09 de setiembre del 2015 la Municipalidad Provincial de Sullana presenta la
Contestación de la Solicitud Arbitral.
Que, con fecha 21 de marzo del 2016 la Subdirección de Asuntos Administrativos Arbitrales
de la Dirección de Arbitraje Administrativo del OSCE, comunica la aceptación del Árbitro
Único y deja expedito el derecho de interesado para que solicite la instalación del mismo.
Que, con fecha 09 de mayo del 2016 la Subdirección de Asuntos Administrativos Arbitrales
del OSCE comunica la realización de la Audiencia de Instalación para el 27 de Mayo del
2016 a las 9.00 am.
Que, con fecha 27 de mayo del 2016 se realiza la Audiencia de Instalación de Árbitro Único
Ad Hoc.
Que, con fecha 03 de junio del 2016 se interpone Recurso de Reconsideración por el monto
de honorarios del Árbitro Único y la Secretaría Arbitral.
Que, con fecha 09 de junio del 2016 la Secretaría Arbitral notifica la Resolución Nº 01 que
declara infundado el Recurso de Reconsideración.
Que, con fecha 16 de junio del 2016 la Secretaría Arbitral notifica la Resolución Nº 02 que
declara inadmisible demanda arbitral.
Que, con fecha 30 de junio del 2016 la Secretaría Arbitral notifica la Resolución Nº 03 que
tiene presente el escrito de la demandante, y otorga un nuevo plazo para que cumpla con
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subsanar las omisiones de su demanda, requiriendo asimismo a la Municipalidad Provincial

de Sullana para que cumpla con registrar al árbitro ante el SEACE.
Que, con fecha 18 de julio del 2016 la Secretaría Arbitral notifica la Resolución Nº 04 que
tiene por admitida la demanda arbitral, y otorga a la Municipalidad el Plazo de diez (10) días
hábiles para que conteste la demanda y de considerarlo conveniente formule reconvención.
Que, con fecha 15 de agosto del 2016 la Secretaría Arbitral notifica la Resolución Nº 05 que
tiene por contestada la demanda y la Resolución Nº 06 que requiere a la Municipalidad Pro-
vincial de Sullana alcance archivo electrónico de su escrito de contestación de demanda.
Que, con fecha 24 de agosto del 2016 la Municipalidad Provincial de Sullana alcanza el ar-
chivo electrónico de su escrito de contestación de demanda.
Que, con fecha 15 de agosto del 2016 la Secretaría Arbitral notifica la Resolución Nº 07 que
tiene por presentado el escrito de la Municipalidad Provincial de Sullana de fecha 24 de
agosto del 2016.
Que, con fecha 06 de octubre del 2016 la Secretaría Arbitral notifica la Resolución Nº 08
que otorga el plazo de 20 días al Consorcio Nazareno para que vía subrogación asuma el
pago que le corresponde a la Entidad.
Que, con fecha 25 de Mayo del 2017 la Secretaría Arbitral notifica la Resolución Nº 17 que
RESUELVE: Disponer el cierre de la etapa de alegaciones y el inicio de plazo para laudar
que se fija en TREINTA DIAS HABILES, pudiendo ser prorrogado por treinta días adicio-
nales a sola facultad discrecional del árbitro único.
Que, con fecha 13 de junio del 2017 la Secretaría Arbitral notifica el Laudo Arbitral emitido
el 12 de junio del 2017 por el Árbitro Único NILO VIZCARR RUIZ que lauda:
PRIMERO.- declarando infundada la primera pretensión de la demanda presentada por el
Consorcio Nazareno, contenida en el primero punto controvertido, en consecuencia no co-
rresponde que el árbitro único declare nula y/ o ineficaz la Resolución de Alcaldía N° 0905-
2015/MPS y la Resolución de Alcaldía N° 1199-2015/MPS.
SEGUNDO.- declarando improcedente la segunda pretensión de la demanda presentada por
el Consorcio Nazareno, contenida en el segundo punto controvertido, en consecuencia no
corresponde que el árbitro único declare la validez legal de la Resolución de Alcaldía N°
0785-2015/MPS de fecha 26 de mayo 2015.
TERCERO.- declarando improcedente la tercera pretensión de la demanda presentada por el
Consorcio Nazareno, contenida en el tercer punto controvertido, en consecuencia no corres-
ponde que el árbitro único deje sin efecto la diligencia de constatación física realizada el día
20 de agosto del 2015 a horas 10:00 a.m.
CUARTO.- declarando improcedente la cuarta pretensión de la demanda presentada por el
Consorcio Nazareno, contenida en el cuarto punto controvertido, en consecuencia no corres-
ponde que el árbitro único conceda la ampliación de plazo por un período de 320 días calen-
darios.
QUINTO.- declarando improcedente la quinta pretensión de la demanda presentada por el
Consorcio Nazareno, contenida en el quinto punto controvertido, en consecuencia no corres-
ponde que el árbitro único apruebe una ampliación de plazo establecida desde el 17 de Junio
2015 fecha en que la entidad declara con la R.A. N° 0905-2015/MPS la nulidad del oficio la
R.A. N° 0785-2015/MPS del 26 de Mayo 2015 que aprueba el adicional N°02 hasta que el
arbitraje del presente proceso culmine.
SEXTO.- declarando improcedente la sexta pretensión de la demanda presentada por el Con-
sorcio Nazareno, contenida en el sexto punto controvertido, en consecuencia no corresponde
que el árbitro único RECONOZCA Y ORDENE PAGAR a favor del consorcio los mayores
gastos generales variables del proyecto equivalentes a S/. 362,396.00 (trescientos sesenta y
dos mil trescientos noventa y seis con 00/100 nuevos soles).
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SETIMO.- disponiendo que cada parte debe asumir los gastos propios en que hubiere incu-
rrido, siendo que los costos comunes del arbitraje, deberán ser asumidos por ambas en partes
exactamente iguales, entendiéndose por comunes los honorarios del Árbitro Único, la Secre-
taria Arbitral y los demás gastos procedimentales.
OCTAVO.- ordenando a la MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SULLANA a que reem-
bolse a favor del CONSORCIO NAZARENO: i) S/. 10,357.50 (diez mil trescientos cin-
cuenta y siete con 50/100 soles) más los impuestos correspondientes que canceló en su opor-
tunidad por el pago de los honorarios profesionales del Árbitro Único, en subrogación de la
Entidad (Resolución N° 10 de fecha 02 de enero 2017); y ii) la suma de S/. 5,502.50 (cinco
mil quinientos dos con 50/100 soles) incluido IGV, por el pago de los honorarios profesiona-
les de la Secretaria Arbitral, en subrogación de la Entidad (Resolución N° 10 de fecha 02 de
enero 2017).
Es todo cuanto que informar.
Atentamente,

C.c.
Archivo
MAS/wry