NÓMINA

ELECTRÓNICA
Aspectos operativos
y de obligatoriedad

@accounterweb
@facturocolombia
AGENDA
El Mejor Aliado Digital para tu Negocio

• El Sistema de Facturación Electrónica en el país.

• Nómina Electrónica como concepto
• La Novedad en la Nómina Electrónica
• Concepto de devengo en prestaciones sociales
• Proceso de habilitación
• Cronograma de implementación
• Nómina Electrónica y Responsabilidad fiscal

FACTURO COLOMBIA S.A.S.

Página Web: www.facturo.com.co
Línea Nacional de Atención: 305 9406600
PBX: (1) 4954044
 SISTEMA DE
FACTURACIÓN
ELECTRÓNICA

• Factura de Venta – Emisión

• Factura de Venta – Recepción
• Documento Soporte en Compras
a no obligados a Facturar
• POS
• Nómina Electrónica
• Factoring – RADIAN
• Documento Equivalente
Electrónico
• Comercio Exterior
• Contabilidad Electrónica

FACTURO COLOMBIA S.A.S.

Página Web: www.facturo.com.co
Línea Nacional de Atención: 305 9406600
PBX: (1) 4954044
NÓMINA ELECTRÓNICA

FACTURO COLOMBIA S.A.S.

Página Web: www.facturo.com.co
Línea Nacional de Atención: 305 9406600
PBX: (1) 4954044
 CONCEPTOS CLAVE
Resolución 000013 de 2021
SOBRE EL PROCESAMIENTO
• Debe realizarse mensualmente.
• Máximo el 10 día calendario del mes siguiente a la
Nómina reportada.
• Aplica a reporte de nómina (pagos del orden
salarial) y prestaciones
• El Reporte se deberá realizar por empleado
beneficiario del pago
• Los Eventos que se presenten dentro del periodo
reportado, y afectan la liquidación de los valores
devengados se reportarán dentro del elemento
Novedades del periodo
• Cumplimiento reglas de validación DIAN del
Documento: Anexo Técnico 1.0
SOBRE EL DOCUMENTO
• Se emite en formato XML y se procesa ante el
Servicio Informático de la DIAN.
• Se debe calcular el CUNE por Documento
• Las Notas de Ajuste se utilizan como elemento de
corrección del Documento Soporte de Pago de
Nómina Electrónica.
• El Documento deberá ser firmado con certificado
digital a nombre del Facturador Electrónico o
Proveedor autorizado expresamente por el emisor.
• Se debe garantizar la conservación del Documento
en los términos del Art 632 del ET, Art. 46 Ley 962 de
2005, Art 12 y 13 de la Ley 527 de 1999
5
 NOVEDAD NÓMINA
ELECTRÓNICA
¿Qué compone una Novedad y
cómo se reporta?

• Durante el periodo existe cambio en contrato,

que modifica valores, porcentajes o
procedimientos cálculo devengos /
deducciones
• Existe 1 solo campo para reporte de los valores
que cambian en ese periodo, es decir, solo se
puede colocar 1 de los dos valores
• Modificaciones en atributos del empleado:
tipo trabajador, subtipo trabajador, riesgo
pension, salario integral (si no finaliza
contrato), salario

Oficio DIAN No. 100153157 – 479

 NOVEDAD NÓMINA
ELECTRÓNICA
¿Qué se considera una Novedad?

• Permanentes
• Variación centro de trabajo
• Ingreso
• Retiro
• Traslado desde otra EPS
• Traslado a otra EPS
• Traslado desde otra AFP
• Variación permanente de salario

• Transitorias
• Incapacidad general
• Suspensión temporal
• Licencia de maternidad
• Variación transitoria del salario
• Variaciones
• Aportes voluntarios a pensionados 7
• Incapacidad de riesgos laborales

Oficio DIAN No. 100153157 – 479

CONCEPTO DEVENGO –
PRESTACIONES SOCIALES
¿De qué trata y cómo afecta el
reporte de estos valores?*

• Principio legal y contable mediante el cual se

debe reportar la causación del costo o su
reconocimiento con pago, lo que primero
suceda
• Se contempla que la causación de las
prestaciones sociales es mensual, y el periodo
fiscal de reconocimiento para renta es anual
• Se generan 2 alternativas de reporte:
• Mensual
• Anual
• Se debe garantizar no repetir el reporte, así
mismo no hacerlo al momento del pago 8

Oficio DIAN No. 912416 – Oct. 2021

* Obligados a llevar contabilidad Concepto unificado DIAN No. 0106 – Art. 4.2.4.13
PROCESO DE
HABILITACIÓN
¿Cómo Inicio a operar mi Nómina
Electrónica?

• Se realiza en el Servicio Informático de Facturación

Electrónica
• Bajo numeración interna del Documento Soporte y las
Notas de Ajuste
• Según el número de empleados / implementación
anticipada
• Desarrollo propio, Proveedor Tecnológico o Plataforma
DIAN
• Llevar a cabo proceso de pruebas (Como en Factura
Electrónica)
• Configuración y creación de empleados en
Plataforma
• Liquidación y procesamiento primer mes vencido, y en
9
Adelante operación
 Fecha de Inicio
CALENDARIO DE
IMPLEMENTACIÓN Más de 251 empleados 28 de Octubre de 2021

101 a 250 empleados 01 de Noviembre de 2021

Fechas desde las cuales
empezó a regir la 11 a 100 empleados 01 de Diciembre de 2021
obligatoriedad del
reporte del Documento 1 a 10 empleados 01 de Mayo de 2021
Soporte de Pago de Sujetos no requeridos
Nómina Electrónica 01 de Julio de 2022
a Factura Electrónica

10

FACTURO COLOMBIA S.A.S.

Página Web: www.facturo.com.co
Línea Nacional de Atención: 305 9406600
PBX: (1) 4954044
• Puedo comprometer mis deducibles de
costos y gastos de Nómina
• En caso de reportarlos en la declaración,
ésta puede ser requerida a corrección
• Podría ser sujeto de sanciones según Ley
2155 de 2021 – E.T. Art. 651, 651-2 y 652
• Es posible que ante requerimiento de la
declaración se deban asumir diversos
costos administrativos adicionales
• Respuesta al requerimiento
• Asesoría tributaria
• Sanción por corrección
• Posibilidad que finalmente no se puedan deducir
los costos – mayor impuesto a pagar

• Posibles diferencias entre los reportes de

NE a DIAN y UGPP

PÁGINA 11
 Generación de Generación de
Ingresos Costos y Gastos

▪ Factura Electrónica de ▪ Nómina Electrónica

Venta ▪ Documento Soporte en
▪ Documento Compras Electrónico
Equivalente Electrónico* ▪ Factura Electrónica en
Compras

Rol responsable Pago anticipado

Recaudo Impuesto en
Impuestos compras
PÁGI
NA 12

* Pendiente por reglamentar

 BIG IMAGE

ACLARACIÓN DUDAS E INQUIETUDES DE 15

LOS ASISTENTES FACTURO COLOMBIA S.A.S.

Página Web: www.facturo.com.co
Línea Nacional de Atención: 305 9406600
PBX: (1) 4954044
Muchas Gracias!

Juan Carlos Vargas Sarmiento

CEO Facturo Colombia
consultas@accounter.co

@accounterweb
@facturocolombia