CONTABILIDAD INTERMEDIA I

FACTURACIÓN ELECTRÓNICA EN COSTA RICA

Trabajo de Investigación

El propósito de esta investigación es conocer las aplicaciones, afectaciones

y ejecuciones de la facturación electrónica en Costa Rica. La investigación
debe tocar puntos como:

• Historia de la facturación electrónica Costa Rica

2003 - Se autoriza el uso de comprobantes digitales
En el 2003, se publica la Resolución N° 04-03 en donde se autoriza el uso de
comprobantes para el respaldo de gastos e ingresos que respondan a diseños
físicos y lógicos legibles por computadora, en sustitución de los comprobantes
físicos o de papel.

2007 - Primera normativa sobre uso de tecnología para la emisión y recepción

de documentos electrónicos
En el 2007, se publica la Resolución Nº DGT-22-07 como primera normativa
sobre uso de la tecnología para la emisión y recepción de documentos
electrónicos en Costa Rica. Esta resolución abarca 5 grandes temas sobre
Factura Electrónica que resumimos a continuación.
• ¿Cuándo entra en vigencia en Costa Rica?
En el transcurso del 2018 serán muchas las empresas y profesionales quienes
tendrán la obligación de implementar la factura electrónica según la resolución
R-48-2016.
• ¿Cuál es su objetivo?
Ofrece una serie de beneficios para el emisor y receptor del comprobante,
entre ellos, menos costos operativos, rapidez y seguridad en el intercambio de
información. Además, brinda a la Administración Tributaria, información en
tiempo real, disminución de costo administrativos y minería de datos.
• ¿Cómo funciona la facturación electrónica en Costa Rica?
La facturación electrónica se realiza a través del Ministerio de Hacienda que
recibe, valida y emite un comprobante de la factura para receptor final. Las
facturas electrónicas reciben el nombre de comprobantes electrónicos.
El flujo funciona de la siguiente forma:
El contribuyente envía un XML a Hacienda de una factura para validación y
recepción del Mensaje Hacienda.
Hacienda recibe la factura y tiene hasta 3 horas para realizar validación y enviar
un acuse de recibo de aceptación o rechazo
• Ventajas de la facturación electrónica
1. Ahorro de costes directos. ...
2. Reducción del impacto medioambiental. ...
3. Automatización e integración en los procesos de recepción. ...
4. Incremento de la productividad.
5. Incremento de la eficiencia y eliminación de errores humanos. ...
6. Reducción de tiempos de entrega y cobro. ...
7. Mayor seguridad.

• Desventajas de la facturación electrónica

 Rechazo automático de los comprobantes: Por fallas en el sistema o
del Software, al momento del envío de facturas.
 Inversión en tecnología: Será una salida de dinero, como inversión
obligatoria para todos los comerciantes, pagar para poder instalar el
Software, o contratar con un proveedor tecnológico.
 La anulación no está contemplada: Esto dificulta a las empresas que
están acostumbradas a este proceso de anulación de facturas, con la
nueva norma solo se puede anular emitiendo Notas Créditos por el total
de la factura.
 Se mantiene la impresión física: Será visto en muchas empresas
mientras toman conciencia del uso excesivo de papel.
 Falta comunicación de los proveedores electrónicos: los distintos
proveedores tecnológicos no se han puesto de acuerdo para el proceso de
recepción y acuse de recibo de las facturas electrónicas, porque la norma
no es clara para muchos todavía
• Mencione algunas plataformas que ofrecen el servicio de facturación
electrónica.
1- Grupo Diverscan. S.A
2- ALMAMATER DE CENTROAMERICA
3- DTC: Desarrollo tecnológico comercial S.A
4- Intercambio electrónico de datos INELDAT
5- Ekomercio
6- SoportecCR
7- PROCOM S.A