23/02/2024

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Ejercicio 1

Porque favorece el correcto funcionamiento de cualquier empresa.

Importante para tomar las decisiones mejores. Ahorro del tiempo.
Incremento de la productividad. Mejoras en el rendimiento. Más
eficacia y eficiencia. Mayor competitividad.

Ejercicio 2

Si ya que cada documento debe guardarse de acuerdo con unos plazos

legales de conservación teniendo en cuenta el tipo de documentación.

Ejercicio 3

Robo de datos, temas legales si la empresa no tiene la documentación

pertinente.

Ejercicio 4

No todas las empresas necesariamente deben llevar a cabo la labor de

archivo de documentación de la misma forma, ya que las necesidades de
archivo pueden variar según diversos factores, como el tamaño de la
empresa, el tipo de industria, los requisitos legales y regulatorios,
y las prácticas internas de gestión de la información.

Si bien las empresas pueden adaptar sus prácticas de archivo de

documentación para satisfacer sus necesidades específicas, es
fundamental seguir unos principios básicos para garantizar una gestión
eficaz y segura de la información en el entorno empresarial.

27/02/2024

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Ejercicio 5

Dropbox es una plataforma de almacenamiento en la nube que permite a

los usuarios almacenar, sincronizar y compartir archivos y carpetas de
forma segura y accesible desde cualquier dispositivo conectado a
internet.

Beneficios: accesibilidad remota a los archivos, colaboración en

tiempo real, capacidad de compartir archivos grandes de manera
sencilla y reducción de la necesidad de infraestructura de
almacenamiento físico.

Sin embargo, también existen posibles fallos y riesgos asociados con

el uso de servicios de almacenamiento de información online:

1. Seguridad y privacidad de los datos.

2. Disponibilidad del servicio por problemas de conectividad.

3. Cumplimiento Normativo.

Ejercicio 6

Para un rápido acceso a la documentación sería el archivo de gestión

descentralizada. Utiliza distintos archivos en cada departamento.
Para aquellas que necesiten controlar al máximo sus archivos sería un
archivo de gestión descentralizada. Lo protege cada departamento.

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Ejercicio 7

1. Arias Ruz, Sofía.

2. Benítez Díaz, Rafael.
3. Benítez Marín, Juan
4. Halen, Klaus van.
5. Krüger, Mattias von.
6. León del Álamo, Maite
7. Pérez-Montaut Arcas, Ángel
8. Rodríguez Campos, Carmen.
9. Rodríguez Mesa, Marta.
10. Romero Marto, Ramón.
11. Vall Raíllo, Blanca del.
12. Villanueva Suárez, María.

Ejercicio 8

d), e), b), c) y a).

Ejercicio 10

Iron Mountain es una empresa líder a nivel mundial en servicios de

gestión de información y almacenamiento seguro. Ofrece una variedad de
servicios relacionados con la gestión de archivos físicos y digitales,
que incluyen: almacenamiento seguro de archivos físicos,
digitalización y gestión de documentos, servicios de destrucción
segura y gestión de registros y cumplimiento normativo.

Los principales clientes de Iron Mountain incluyen empresas de

diversos sectores, instituciones financieras, instituciones
gubernamentales, firmas legales, instituciones de salud, y empresas de
tecnología, entre otros. Estas organizaciones buscan soluciones
confiables y seguras para gestionar sus archivos y documentos,
optimizar el acceso a la información y cumplir con los requisitos
normativos y de cumplimiento.

29/02/2024

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Ejercicio 14

El pre-archivo es un documento temporal (una cuarentena antes de

archivarlo definitivamente), mientras que el archivo definitivo es el
documento final del caso.

Ejercicio 15

Hay que referenciar aquellos documentos que deben estar guardados en

más de un expediente por su contenido.

Como ventaja facilidad de acceso de manera rápida a la documentación.

Ejercicio 16

Como ventajas, a parte de la propia seguridad, para que sólo el

personal autorizado tenga acceso a ella, existen algunos tipos que
están hechas de materiales que sirven para incendios e inundaciones,
para evitar así la pérdida de la documentación en caso de catástrofe.