Open to Applicants

Position Title Conductor

Organizational Unit

Duty Station Panama (Global) Administrative Centre

Classification General Service Staff/UG

Type of Appointment Special short-term ungraded, 3 Months with possibility of

extension

Closing Date 30 July 2023

Established in 1951, IOM is a Related Organization of the United Nations, and as the
leading UN agency in the field of migration, works closely with governmental,
intergovernmental and non-governmental partners. IOM is dedicated to promoting
humane and orderly migration for the benefit of all. It does so by providing services and
advice to governments and migrants.

CONTEXT:

Bajo la supervisión general del Jefe de Misión (CdM) / Jefe de PAC en Panamá y la
supervisión directa del Asistente del Jefe de Misión / Jefe de PAC, el conductor será
responsable y rendirá cuentas de la conducción de los vehículos de la OIM y gestionará
su mantenimiento diario para garantizar la viabilidad, el transporte, la entrega y
recogida de correo, documentos y otros artículos, así como el transporte del personal
de la OIM.

CORE FUNCTIONS / RESPONSIBILITIES:

1. Conducir el vehículo(s) asignado(s) a la oficina de la OIM.

2. Gestionar el mantenimiento diario de los vehículos asignados para garantizar su
aptitud para circular. Esto incluye la revisión diaria de neumáticos, frenos, aceite del
motor, correa del ventilador, etc.
3. Organizar las reparaciones menores y asegurarse de que los vehículos se mantienen
limpios.
4. Asegurarse de que los vehículos se someten a intervalos de servicio regulares.
5. Mantener registros de las piezas de repuesto para los vehículos y realizar un
inventario mensual de las piezas de repuesto.
6. Encontrar la ruta más directa y segura por las mejores carreteras disponibles hasta el
destino.

International Organization for Migration (IOM) - Panama (Global) Administrative Centre

Calle Vicente Bonilla, Edificio 110, Ciudad del Saber, Clayton, Panama
Tel: +507 305 3350 • E-mail: PAC-Recruitment@iom.int
7. Asegurarse de que el/los vehículo(s) de la OIM se utiliza(n) únicamente para asuntos
oficiales/autorizados, según las indicaciones del supervisor.
8. Asegurarse de que se prepara la hoja de registro diario y un informe mensual que
resuma las estadísticas relacionadas con el kilometraje, el consumo de combustible,
etc. del vehículo.
9. Mantener un alto grado de confidencialidad y discreción en las conversaciones en las
que intervengan la OIM y sus funcionarios. Adoptar las medidas adecuadas para
reducir las posibles amenazas a la seguridad de los funcionarios de la OIM y/o de sus
bienes en las inmediaciones del vehículo y a lo largo de las rutas de transporte.
10. Reunirse con el personal oficial en el/los aeropuerto(s) y/u otros lugares y facilitar
los trámites de inmigración y aduanas según sea necesario.
11. Recoger y entregar correo, documentos y otras comunicaciones/artículos desde y
hacia la oficina; acudir a la oficina de correos, aeropuerto, organismos
gubernamentales, otros organismos de las Naciones Unidas, instituciones, lugares de
proyectos, etc., para llevar y entregar artículos y comunicaciones; llevar los registros
necesarios.
12. Cuando sea necesario, ayudar a la oficina en la realización de tareas
administrativas como hacer y contestar llamadas telefónicas, hacer fotocopias, etc.
13. Cuando sea necesario, ayudar en los aspectos logísticos de las actividades y el
funcionamiento diario de la oficina.
14. Informar a OSS de cualquier situación que pueda requerir atención.
15. Respetar fielmente las leyes de tránsito establecidas por la Dirección General de
Tránsito.
16. Realizar las demás funciones que le sean asignadas.

REQUIRED QUALIFICATIONS AND EXPERIENCE:

EDUCACIÓN
• Título de bachillerato/certificado con un mínimo de 2 años de experiencia laboral
pertinente o licenciatura de una institución acreditada.
• Permiso de conducir nacional en vigor.

EXPERIENCIA
• Conocimiento de las normas y reglamentos de conducción.
• Experiencia en la conducción de diversas marcas y modelos de vehículos.
• Habilidades en reparaciones menores de vehículos.
• Conocimientos de radio, correo electrónico, teléfono y otras aplicaciones.

HABILIDADES
• Estar dispuesto a trabajar en horarios flexibles.
• Creatividad
• Resolución de problemas
• Adaptabilidad
• Organización

IDIOMAS
Requerido: Para todos los solicitantes, se requiere dominio del español (oral y escrito).
Deseable: Conocimientos prácticos de inglés

REQUIRED COMPETENCIES:

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The incumbent is expected to demonstrate the following values and competencies:

VALUES - All IOM staff members must abide by and demonstrate these five values:
- Inclusion and respect for diversity: Respects and promotes individual and cultural
differences. Encourages diversity and inclusion.
- Integrity and transparency: Maintains high ethical standards and acts in a manner
consistent with organizational principles/rules and standards of conduct.
- Professionalism: Demonstrates ability to work in a composed, competent and
committed manner and exercises careful judgment in meeting day-to-day challenges.
- Courage: Demonstrates willingness to take a stand on issues of importance.
- Empathy: Shows compassion for others, makes people feel safe, respected and fairly
treated.

CORE COMPETENCIES - Behavioural indicators – Level 1

- Teamwork: Develops and promotes effective collaboration within and across units to
achieve shared goals and optimize results.
- Delivering results: Produces and delivers quality results in a service-oriented and
timely manner. Is action oriented and committed to achieving agreed outcomes.
- Managing and sharing knowledge: Continuously seeks to learn, share knowledge and
innovate.
- Accountability: Takes ownership for achieving the Organization’s priorities and
assumes responsibility for own actions and delegated work.
- Communication: Encourages and contributes to clear and open communication.
Explains complex matters in an informative, inspiring and motivational way.

OTHER:

Appointment will be subject to certification that the candidate is medically fit for
appointment, any residency or visa requirements, and security clearances. Subject to
certain exemptions, vaccination against COVID-19 will in principle be required for
individuals hired on or after 15 November 2021. This will be verified as part of the
medical clearance process.IOM does not charge a fee at any stage of its recruitment
process (application, interview, processing, training or other fee). IOM does not request
any information related to bank accounts.

Please keep in mind:

The offer to candidates in relation to this vacancy is subject to confirmation of funds.

Likewise, the designation will be subject to the certification of which the candidate is fit
to work, the presentation of the necessary accreditations, visa or residence and security
approvals.

How to apply:

Interested candidates are invited to submit their applications via PRISM, IOM
e-Recruitment system, by 30 July 2023 at the latest, referring to this advertisement.

For further information, please refer to:

http://panama.iom.int/en/vacancies

In order for an application to be considered valid, IOM only accepts online profiles duly

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completed.

Only shortlisted candidates will be contacted. You can track the progress of your
application on your personal application page in the IOM e-recruitment system.

Posting period:

From 24.07.2023 to 30.07.2023

Requisition: VN2023_32 Conductor (58272264) Released

Posting Channel: For Candidates
Date Created: 24.07.2023
WBS: TBD

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