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27/11/21 9:59 Manual Aspectos Formales | Normativa Académica

Manual Aspectos Formales


Introducción
Estimad@s alumn@s:

Este manual ha sido desarrollado para ayudarles con respecto al cumplimiento de los aspectos
formales exigidos en la presentación del proyecto final.

El principal objetivo de los aspectos formales es mantener un estándar en la estructura y presenta-


ción de los proyectos finales. A través de la definición de los aspectos formales es posible que to-
dos los proyectos finales tengan la misma estructura y apariencia, facilitando el acceso a la infor-
mación, la corrección y la evaluación por parte de los directores de PF.

Ahora, imagine que las normas no existieran, dándoles la posibilidad de desarrollar sus produccio-
nes científicas de la manera que deseen, generando una variedad de documentos con diferentes
tipologías de métodos, formatos y organizaciones de ideas. De esta manera, ¿cuáles serían los pa-
rámetros utilizados para poder legitimar y evaluar esta variedad de formatos utilizados? Sería im-
posible evaluarlos dentro de los mismos parámetros, lo que también dificultaría la circulación del
conocimiento generado dentro de la sociedad.

Los aspectos formales son importantes y son valorados por el Tribunal Evaluador.

No deje estas correcciones para el final, cuide los aspectos formales desde el inicio, principal-
mente para mantener el texto organizado estéticamente y facilitar que su Director de PF com-
prenda mejor su trabajo.

CONSIDERACIONES INICIALES
Los aspectos formales que trataremos en este documento han sido establecidos por la universi-
dad, lo que significa que es una normativa propia y, aunque algunas características puedan coinci-
dir, no sigue las reglas de presentación de otras normativas reconocidas, como APA, Vancouver,
ABNT, Chicago, etc.

Estas normas han sido establecidas para estandarizar la presentación de los textos independien-
temente del área de los programas de estudios. Es importante destacar que estamos tratando so-
lamente las características formales. En este documento no trataremos sobre la presentación de
las referencias bibliográficas, para ello consulte: las normas APA o Vancouver.

1. ASPECTOS FORMALES DEL TEXTO


El Proyecto Final (PF) es un documento formal que debe ser preparado y redactado de acuerdo a
las siguientes exigencias académicas:

1.1. Fuente, tamaño y color de letra Privacidad - Términos

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Excepto en los títulos de los capítulos, en general, la letra de debe ser fuente Arial, color negro y ta-
maño 11.

1.2. Tamaño de la página


La página debe tener tamaño A4.

1.3. Márgenes
Los márgenes superior e izquierdo serán de 3 puntos, mientras que el inferior y el derecho serán
de 2,5 puntos.

Privacidad - Términos

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1.4. Párrafo

1.4.1. Interlineado, alineación, sangría


Todos los párrafos del texto en el cuerpo del trabajo deben cumplir con las siguientes
características:

Alineación: Justificada
Nivel de esquema: Texto independiente
Sangría: izquierda y derecha de 0 cm. Especial: (ninguno)
Espaciado: anterior y posterior de 0 pto
Interlineado de 1,5 líneas

Privacidad - Términos

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Se deberá dejar una línea vacía entre párrafos. Una herramienta muy útil del Word es el botón
“Mostrar todo”, indicado en la figura a continuación, que permite visualizar dónde están las líneas
vacías y que le ayudarán a confirmar este espaciado extra exigido en las características formales
del texto:

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1.4.2. Numeración de los títulos de los capítulos


Con objeto de poder facilitar la ordenación de los contenidos del PF, deberá llevarse a cabo la nu-
meración de las diferentes divisiones y subdivisiones del documento, tal y como constan en la
Plantilla Oficial de la Memoria del PF:

Sólo se deben numerar los capítulos y apartados que se engloban en el Marco Teórico y en la
Metodología.
Los capítulos del Marco Teórico (nivel 1) se deben numerar correlativamente a partir de 1.
En los subcapítulos (nivel 2), en primer lugar debe constar el número del capítulo de nivel 1 en el
que se encuentren, seguido por un segundo número que marcará su orden correlativo.
En las secciones (nivel 3), en primer lugar debe constar el número del capítulo de nivel 1 en el
que se encuentren, seguido por el número del subcapítulo (nivel 2) y seguido por el número que
marca su orden correlativo.
En las subsecciones (nivel 4), en primer lugar debe constar el número del capítulo de nivel 1 en
el que se encuentren, seguido por el número del subcapítulo (nivel 2), seguido por el número de
la sección (nivel 3) y seguido por el número que marca su orden correlativo.
Los números se separan intercalando un punto entre las cifras.

1.4.3. Presentación de los títulos de los capítulos del PF


Privacidad - Términos

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Los títulos de los capítulos (nivel 1) deben ser presentados en fuente Arial, tamaño 14, en ne-
grita con letras mayúsculas.
Los títulos de los subcapítulos (nivel 2) deben ser presentados en fuente Arial, tamaño 12, en
negrita y en formato oración, es decir, solamente la primera palabra empieza con letra
mayúscula.
Los títulos de las secciones (nivel 3) deben ser presentados en fuente Arial, tamaño 11, en ne-
grita y cursiva en formato oración, es decir, solamente la primera palabra empieza con letra
mayúscula.
Los títulos de las subsecciones (nivel 4) deben ser presentados en fuente Arial, tamaño 11, en
cursiva y en formato oración, es decir, solamente la primera palabra empieza con letra
mayúscula.

Se debe verificar que no haya subdivisión de quinto nivel, por ejemplo, 1.1.1.1.1. Este nivel de sub-
división puede ser utilizado, sin embargo, no recibe numeración y tampoco es presentado en el ín-
dice. En el cuerpo del trabajo este título será presentado sin numeración y puede ser destacado
utilizado el formato subrayado, viñetas/guiones o letras. Por ejemplo:

Es importante resaltar que establecer muchas subdivisiones en los capítulos pueden, inclusive, di-
ficultar la comprensión del texto y no dejarlo organizado como imagina el estudiante. Utilice estos
niveles de subdivisión con mucha cautela y verifique si es necesario utilizarlos. Si prefiere utilizar Privacidad - Términos

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letras, asegúrese de que haya 2 o más títulos para que exista una secuencia lógica con las letras.
No estaría bien utilizar letras con un solo título (a) y no tener el (b).

Importante:

En los contenidos del PF, los capítulos se inician en página nueva.


Si el título del capítulo/subcapítulo/sección/subsección está al final de la página y su primer pá-
rrafo en la página siguiente, entonces el estudiante deberá incluir el título en la página siguiente.

1.5. Numeración de páginas


La paginación debe iniciar en la Introducción y terminar en la última página del trabajo (ambos in-
cluidos), es decir, hasta la última página de los anexos.

Las páginas se numeran con números arábigos, empezando con el 1, siguiendo con 2, 3, 4, etc.
Esta numeración se incluye en fuente Arial, tamaño 12, color negro, y debe situarse en la parte in-
ferior de la página, alineada a la derecha.

No se debe incluir número de página en las páginas anteriores a la Introducción, es decir, en las
páginas comprendidas de la portada hasta el abstract (ambas incluidas).

1.6. Presentación y numeración de figuras y tablas


Todas las tablas y figuras que se incluyan para complementar las explicaciones del texto escrito
deberán ir acompañadas por un título numerado y su correspondiente cita bibliográfica.

Algunas cuestiones de presentación:

Para las tablas no utilice otro tipo de designación como “cuadros” o similares.
Como figura se entiende que son imágenes, mapas, fotografías, gráficos u otra forma de repre-
sentación gráfica.
Todas las tablas y figuras presentadas en el cuerpo del trabajo, se deben mencionar en el desa-
rrollo del texto.
Los títulos de las tablas y figuras deben presentarse centrados en el texto, en fuente Arial, ta-
maño 11, color negro.
Se evitará que una tabla o figura se divida entre dos páginas.
Si la tabla o figura está ubicada al final de la página, nunca podrá pasar que su título quede en la
página siguiente. En caso de que esta situación ocurra, valore dos posibilidades:
• Reducir el tamaño de la tabla o figura para que su título regrese a la página anterior y quede
nuevamente pegada a la figura;
• o incluir la figura en la próxima página.
Las tablas y figuras no deben sobrepasar los márgenes establecidos. En el caso que sean muy
grandes, valore la posibilidad de cambiar la orientación de la página dejándola “horizontal”.
También será posible reducir el tamaño de letra, siempre y cuando no se comprometa su
lectura.
Es importante cuidar la estética de tablas y figuras para que sean entendibles por el lector.
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Con respecto a la numeración:

La numeración deberá realizarse con cifras arábigas y estará formada por un dígito que corres-
ponde a su aparición en el texto, empezando por la Tabla 1 o la Figura 1 para la primera tabla o
figura que conste en el trabajo, Tabla 2 o Figura 2 para la segunda tabla o figura que conste en
el trabajo, y así sucesivamente.
Tablas y figuras siguen numeraciones independientes. Por ejemplo, en un mismo trabajo puede
existir la Tabla 3 y la Figura 3: la Tabla 3 será la tercera tabla del trabajo y la Figura 3 será la ter-
cera figura del mismo trabajo.

Con respecto a la inclusión de la fuente bibliográfica de tablas y la figuras:

Los trabajos realizados según la normativa Vancouver, deben incluir la fuente de la tabla o fi-
gura seguido del título mediante el número de la correspondiente cita bibliográfica entre parén-
tesis (ver la Normativa Vancouver para más detalle). Cuando la tabla o figura sea de elabora-
ción propia se omite la fuente.
Los trabajos realizados según normativa APA deben tener en cuenta que debajo de la tabla o de
la figura se añadirán las notas correspondientes (con numeración propia). También deberá ci-
tarse al pie la fuente de procedencia de la tabla o figura (ver la normativa APA para más detalle).
Se debe presentar las fuentes bibliográficas de donde el alumno obtuvo la información. Es un
error muy común presentar la fuente como “Elaboración propia” (o “Autoría propia) porque el
alumno ha elaborado personalmente la tabla o la figura en el PF con información obtenida de
otra fuente. ¡Cuidado!
No es correcto presentar tablas obtenidas de otras fuentes bibliográficas en formato imagen.

2. PORTADA

Es obligatorio respetar el formato y estructura original de estas portadas, así como completar to-
dos sus apartados.
En este apartado se describen las exigencias de formato que deben cumplir los componentes de la
portada. Recuerde que en el Manual de desarrollo de la Plantilla Memoria del PF se detallan los da-
tos a incluir los componentes de la portada.

A continuación, se detallan los aspectos formales que deben cumplir cada una de los apartados
de la portada:

a) Nombre del área académica del programa de estudios


Se presenta en fuente Arial, tamaño 14, negrita, en letras mayúsculas, color negro y centrado.

b) Título del PF:


Se presenta en fuente Arial, tamaño 12, negrita, en letras minúsculas (recuerde que la primera letra
de las palabras debe ir en mayúsculas), color negro y centrado.
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c) Nombre completo del programa de estudios:


Se presenta en fuente Arial, tamaño 12, negrita, en letras minúsculas (recuerde que la primera letra
de las palabras debe ir en mayúsculas), color negro y centrado.

d) Nombre completo del alumno:


Se presenta en fuente Arial, tamaño 12, negrita, en letras minúsculas (recuerde que la primera letra
de las palabras debe ir en mayúsculas), color negro y centrado.

e) Login del alumno:


Se presenta en fuente Arial, tamaño 12, negrita, en letras mayúsculas, color negro y centrado.

f) Nombre del Director/a PF:


Se presenta en fuente Arial, tamaño 12, negrita, en letras minúsculas (recuerde que la primera letra
de las palabras debe ir en mayúsculas), color negro y centrado.

g) Ciudad y el país del alumno:


Se presenta en fuente Arial, tamaño 12, negrita, en letras mayúsculas, color negro y centrado.

h) Año de finalización del PF:


Se presenta en fuente Arial, tamaño 12, negrita, color negro y centrado.

3. EXTENSIÓN DEL DOCUMENTO


La extensión del trabajo dependerá de la titulación del programa:

Especialización: entre 30 y 50 páginas.


Máster: entre 40 y 80 páginas.

Importante: esta extensión que ha sido definida se refiere a las páginas entre la “Introducción” y
las “Referencias bibliográficas”. Por lo tanto, las páginas que anteceden la “Introducción” (portada,
agradecimientos, etc.) y los “Anexos” no cuentan para la extensión final del PF.

Es importante resaltar que el número de páginas debe estar más o menos equitativamente distri-
buido entre los capítulos. Es decir, no se puede presentar el capítulo 1 con solamente dos páginas
y el capítulo 2 con 15 páginas.

La calidad del PF no se determina por lo extensa que sea la memoria del PF, sino por la relevancia
de su investigación. Recuerde: “lo bueno si es breve, dos veces bueno”.
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4. REDACCIÓN Y ESTILO DE ESCRITURA


Es indiscutible que cada autor tiene su estilo de redacción propio, pero no excluye que el texto
deba seguir un estilo adecuado al contexto académico. Dentro de la libertad de cada autor, a conti-
nuación se facilitan una serie de consejos que ayudan a una mejor lectura del texto. En cualquier
caso, las dos normas básicas que rigen cualquier estilo de redacción son: la coherencia y la
simplicidad.

Mantenga un estilo coherente a lo largo del texto.


Escriba oraciones cortas. Es preferible un estilo “telegráfico”, pero claro, que un estilo enredado
y confuso. Una idea clara puede ser expresada en una frase corta y simple. Es importante sub-
rayar que una oración termina con un “punto” o un “punto y coma”, pero no con una “coma”
solamente.
Cerciórese de que todas sus oraciones contengan un verbo (conjugado). Al escribir frases lar-
gas, puede olvidar hacer uso de un verbo principal. Una frase sin un verbo conjugado es una
frase incompleta.
Trate de construir sus oraciones en el orden más clásico (sujeto-verbo-objeto). Hacer variacio-
nes originales suele provocar enredos en la redacción.
Evite el exceso de oraciones subordinadas. Es muy común escribir frases largas con varias ora-
ciones subordinadas. En estos casos, es bueno preguntarse cuál es la idea principal, y darle la
forma de una oración breve y completa. A continuación, las oraciones subordinadas se pueden
transformar en oraciones complementarias pero independientes, breves y completas. De esta
manera, una frase larga y confusa se transforma en un párrafo de oraciones breves y
coordinadas.
Es recomendable moderar el uso de puntos suspensivos, interjecciones entre rayas y
paréntesis.
Evite párrafos de una sola oración. Todo párrafo debe contener una oración principal y, junto
con ella, oraciones de apoyo (argumentales, explicativas, de ejemplificación, etc.). Haga del pá-
rrafo la unidad de redacción.
Optar por nombres colectivos antes que desdoblamiento de género, cuando sea posible («el
alumnado» o «los estudiantes», mejor que «los alumnos y las alumnas»).
Redactar, si es posible, en forma afirmativa: mejor «recuerde que» antes que «no se olvide de
que».
Optar por la simplicidad. Por ejemplo, evitar «el cual», «el que» o «cuyo» (y derivaciones) cuando
se puede usar «que»; optar por formas simples de verbos antes que perifrásticas («mantener-
los» antes que «efectuarles un mantenimiento»); optar por adverbios antes que locuciones ad-
verbiales («si» en vez de «en el supuesto de que»).
Se recomienda presentar los resultados con confianza: evitar el uso del potencial (podría…), evi-
tar el abuso de “etc.” (es mejor dar listas completas si son necesarias) o evitar verbos relaciona-
dos con suposiciones o juicios (creemos, tal vez sería…).
Cuando se proporcionan datos numéricos (el 75% de los australianos…) deben ir acompañados
de la fuente correspondiente.
Cuando se hace referencia a menciones o expresiones externas deben ir acompañadas de la
fuente correspondiente. Por tanto es mejor evitar expresiones del estilo “últimamente se cree
que…”.
Es preciso eliminar las posibles ambigüedades y conceptos que resulten poco claros.
Utilice guiones, letras (a,b,c…) o números (1,2,3…) para listas de conceptos si necesita
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introducirlas.
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En relación al tiempo verbal:

El texto debe redactarse en tercera persona. Por ejemplo, “hice una encuesta” no está bien ex-
presado, lo correcto es: “se ha realizado una encuesta”.
El resumen se redacta en pasado.
La introducción, fundamentación y marco teórico se redactan en presente, pues son aspectos
válidos hasta el momento y que mantienen su vigencia en el tiempo.
El diseño metodológico y los procedimientos se escriben en pasado, pues representan accio-
nes ya realizadas.
Los resultados se escriben en pasado, pues se obtuvieron antes de escribir el PF.
En la discusión:
• Se escribe en presente cuando se debate y opine sobre investigaciones de otros autores,
pues son conocimientos actuales que se usan como referencia.
• Cuando se comentan los resultados obtenidos en la propia investigación se escribe en
pasado.

5. UNIDADES DE MEDIDA
Las abreviaturas de las unidades de medida seguirán las normas del Sistema Internacional de
Unidades (SI). A continuación, presentamos una tabla con las magnitudes más frecuentes y sus
respectivas abreviaturas. El documento completo del SI puede ser descargado aquí.

MAGNITUD NOMBRE ABREVIATURA

Longitud centímetro cm

Longitud metro m

Longitud kilómetro km

Masa kilogramo kg

Masa tonelada t

Tiempo segundo s

Tiempo hora h

Tiempo minuto min

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MAGNITUD NOMBRE ABREVIATURA

Tiempo día d

Volumen litro loL

Volumen mililitro ml

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