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Instructivo Entrega en Gye para Aloag
Instructivo Entrega en Gye para Aloag
1. Proveedor: Generación de la Solicitud de Cita al CD436, dos días antes del día asignado en el Portal hasta las
10h00.
2. CD ALOAG: Preaprobación de la Cita, dos días antes del día asignado hasta las 14h00.
3. Proveedor: Aprobación de la Cita, dos días antes del día asignado en CD436 hasta las 16h00.
4. Proveedor: Entrega de la mercadería en CD285 KM 18,5 Vía Daule; un día antes del día asignado en CD436.
5. La mercadería para CD436 será recibida físicamente el mismo día y en el mismo horario que entregan en
CD285.
6. Los horarios de entrega en Km 18,5 Vía Daule oscilarán entre las 07h00 y 10h00 de la mañana, para que pueda
viajar a Quito el mismo día (acogerse al horario asignado en la cita para CD285). Posterior a ese horario no
serán recibidos.
7. El proveedor recibirá ordenes por separado para cada centro, la primera con destino CD285 para las Tiendas de
la Costa y la segunda con destino CD436 para las Tiendas que hoy llegan a la Sierra.
8. El proveedor entregara una copia de la Orden de Compra y factura en garita del Km 18,5 Vía Daule, para
permitir ingreso de la mercadería.
9. El proveedor colocará una copia de la Orden de Compra y factura en un sobre manila que ira colocado dentro
del pallet o bulto que se enviará a Alóag-Quito.
12.Todos los proveedores deben entregar con GS1-128 en sus empaques y el EAN-13 en sus productos
individuales.
13.La mercadería debe llegar con sus respectivas etiquetas ASN pegadas.
**Estas medidas son referenciales en su tope máximo, sin embargo, la altura dependerá de la capacidad de
apilamiento de las cajas; así como de la distribución de las Tiendas o materiales.
15.Todos los productos entregados por Tienda o diferentes códigos en un mismo pallet deben llegar con
separadores, para una ágil identificación.
16.Los códigos deben organizarse en el pallet de manera vertical uno al lado de otro. Correctamente ordenados y
clasificados.
17.Los pallets deben ser de madera, y sus medidas 1x1,20x0,15. Tomar en cuenta vida útil de los pallets para su
reemplazo
18.Los pallet o bultos debidamente embalados con destino CD436 Alóag serán enviados de la misma forma, no
serán revisados, categorizados, clasificados, ni aperturados en CD285; solo realizara el Transporte de los
mismos pallets hacia Alóag-Quito.
19.CD436 ALOAG procederá a revisar si hay diferencias en cantidades, o documentos mal realizados.
20.Devoluciones a proveedores: Por errores en ASN. Por productos en mal estado. Por facturas mal vinculadas.
Todo se envía desde Alóag a Guayaquil, y el proveedor las retira en CD285.
a. Con ingreso al sistema: Alóag debe generar la devolución en sistema al proveedor (entrega) y la mercadería
debe llegar a CD285 acompañada de este documento.
b. Sin ingreso al sistema: Alóag va a realizar un memo con la información completa de la mercadería a devolver
indicando factura, orden de compra, cantidad de pallets, motivo de la devolución.
22.Si el Portal despliega un mensaje “La factura no ha sido recibida por Corporación El Rosado”, descargue los XML
y reenvíe al correo edocs@elrosado.com para que sea actualizado.
23.Si tiene dudas sobre el manejo de Citas, remitirse a los siguientes manuales en el Portal de Proveedores:
24.Para contacto con el CD436 ALOAG pueden realizarlo con las siguientes personas: