Guía de seguimiento actividades

Actividades de cuenta Coca Cola

Medio de transporte: PIPA

Movimiento : Importacion
Producto: Fructuosa

I. Actualizar Bitacora de viajes en Drive para que puedan facturar los viajes.
II. Actualizar Bitacora de Descargas en Drive para enviarla al cliente 2 veces por semana.
(Control interno para revisar si se ha estado cumpliendo con el plan que envían cada lunes)
A los siguientes correos:
diana.delgado@almidones.com.mx, xochitl.ocampo@almidones.com.mx ,luis.coronado@almidones.com.mx, raul.estrada@almidones.com.mx ,
jesus.soltero@almidones.com.mx , fernanda.villanueva@almidones.com.mx , avelina.arredondo@almidones.com.mx .

III. En el grupo Despachos Tijuana ALMEX de WhatsApp , se revisa el seguimiento de las pipas que estan
en proceso de pago para pedimento y shipper, diariamente se debe de preguntar al Despacho Americano
que pipas se bajaron un dia anterior, noche anterior o bien en el transcurso del dia para realizar la
*autorización* de dicha pipa , la cual el shipper cuenta con 3 días hábiles de vencimiento y el pedimento 4.
Cuando se agina pipa a un operador de cruce se debe de avisar a la agencia en ese mismo grupo de la
siguiente manera:
Ejemplo: Buen dia, operador T-81 en camino por documentos de la pipa 118, nos apoyan por favor.
Asi mismo en caso de ya no tener movimientos asignados se les avisa que seria todo por ese dia.
Aduana entre semana cierra a las 9 pm para cargados, pero la agencia entrega mas tardar a las 7:30.
Para los días sábados, aduana cierra a las 2 pm y agencia entrega doc. más tardar 1:30 - 1:45 pm.
IV. Para las cargas en ADM se debe de enviar un correo todos los dias antes de las 5:00 pm programando las
cargas del dia siguiente. Ejemplo :
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
-----------
Subject debe decir : Program for Coca Cola Tijuana

Cuerpo del correo :

Good morning , afternoon etc.

Here´s  our  *4 pickup* Schedule for TUESDAY 12/13/2022 (se debe de cambiar la cantidad de pipas para cargar, la fecha y el
dia)

1.  Dargi Cruz  

2.  Onésimo Sauceda
3.  Ricardo Sauceda
4. Juan Carlos Buelna

De momento se utilizan los nombres de los operadores para corroborar la cantidad de pipas que se cargaran, ya que
anteriormente se enviaban los # de orden de carga, pero ADM no respetaba el consecutivo y para evitar confusión
únicamente se utiliza de este modo.

V. En el transcurso del dia se debe de estar revisando los status de los operadores que se asignan a los locales
para entrar a planta TJ, se debe de cumplir con el siguiente horario

1er pipa 8:00 am planta TJ

2da pipa 11:00am planta TJ
3ra pipa 2:00 pm planta TJ
4ta pipa 5:00 pm planta TJ
 VI. Proceso de ingreso a planta

a) Llega el operador a planta

b) Se registra en caseta para realizar su ingreso
c) Se estaciona en su área para descarga
d) Espera operador a ser muestreado (ya se las muestras físicas que lleva o bien la pipa)
e) Después del Muestreo Inicia la descarga
f) Finaliza la descarga
g) Sale de planta

Los operadores se deben de registrar en el grupo de WhatsApp de la siguiente manera:

Ejemplo:
7:50 am entrando a Planta con pipa 118
8:20 am inicio de muestreo pipa 118
8:35 am inicio de descarga pipa 118
9:40 am fin de la descarga pipa 118
10:00 am saliendo de planta camino a yarda con pipa 118

VII. Todos los horarios que el operador reporte en planta son los que se tendrá que agregar en la bitacora
mencionada anteriormente y se enviará al cliente
VIII. Cada dos semanas o que lo solicite Carolina se tendrá que enviar nuevamente ese formato, pero para copia
con ella correo: c.garcia@transnationalline.com

La única diferencia de este formato que se envía a Carolina es que cuenta con las demoras; la demora
en coca se toma en cuenta de la hora de entrada y la hora de salida, en este caso únicamente cubre 2 horas libres.
Después de las 2:01 horas se cobra ejemplo en la antepenúltima columna hace mención.

IX. Dirección para recolección de shipper y pedimento:

9346 Customhouse Plaza

San Diego, California

Actividades de cuenta Ducamex

Medio de transporte: PIPA
Movimiento: Importacion
Producto: Fructuosa

1. Actualizar bitacora con los viajes, se debe de agregar la factura y el numero de carga. La factura la envía el
cliente por vía correo y el no. De orden tambien. En caso de no enviarlo se debe solicitar, o bien tomarlo de
la hoja que envían.

Lo contactos del correo son los siguientes:

Josefina Munoz JMunoz@qcandy.com Mario Portillo MPortillo@qcandy.com

Esta programado para que la pipa se cargue y se importe un dia antes para que dependiente el horario del cliente ya
este la pipa lista en yarda y no demorar.

2. Esta cuenta tiene 4 pipas asignadas para su descarga 64, 72, 87, 104. El programa marca cargar en estas
pipas ya que lo correcto es que cuenten con dos mangueras. En caso de que no sea alguna de las
anteriormente comentadas, se debe de preguntar a PTW cuantas mangueras tenemos disponibles para que el
operador se las lleve en el tracto ya que como es producto pesada interviene mucho el clima o la fuerza con
la que se este llevando a cabo.
Recordatorio, si se carga otra pipa se debe de enviar 2 mangueras extras con el operador en tracto.

El encargado de la cuenta es Mario Portillo. Las ubicaciones para recolección de docs. para importar son las
siguientes ya que son dos diferentes:

I. International Automated Brokers

+1 619-661-6464
https://maps.app.goo.gl/6xajMP1eDJyTLQKX6

II. R&R International Transport, LLC

+1 619-661-0027
https://maps.app.goo.gl/b4qfSK5nnicU3XKb7

III. En caso de caer en reconocimiento aduanero se debe de notificar a Mario portillo para que nos apoye con la
agencia y se presente con el operador. Este procedimiento va de la mano con foto de la notificación de caer
en reconocimiento con la aduana mas el # de anden para comentarle al cliente.

Mario Portillo Ducamex

+52 1 664 436 3774
3. Ducamex puede cargar en dos lugares ADM o Cargill , el liente vía correo electrónico nos hace mención
del lugar donde desea cargar dicha entrega. Asi mismo se les comparte los datos de transporte que en este
caso serian los de la Pipa.
Ejemplo :

NOMBRE DE TRANSPORTE TRANSNATIONAL LINE INC

SCAC CODE: TXNK

NUMERO DE CAAT: 3328

Pipa : 72
Placas : 4LN8329
Actividades de cuenta Virtual line
Medio de transporte: Caja Seca
Movimiento: Exportación
Producto: Tequila
 I. Virtual line maneja transbordos de productos, se programa cita para realizar el transbordo de dicho
producto que es HAZMAT, este es Tequila.

Su proceso de transbordo consiste en llevar a la ubicación la caja destinada para el movimiento, programar un
operador local para que nos apoye con la revisión del acomodo del transbordo, únicamente revisa que sea tal
cual el cliente lo solicita porque el cliente programa el personal para realizar el acomodo.

II. Al cliente se le debe de proporcional los datos para que el operador realice el viaje. Ejemplo:

HUMBERTO DE JESUS CHUCUAN

NOMBRE DEL CHOFER DOMINGUEZ
F. DE NACIMIENTO 1/26/1963
NUMERO DE LICENCIA BCN209818
NUMERO DE VISA TJT002523654
NUMERO DE TRACTOR T-75
# DE PLACAS XP16774
# DE PLACAS VIN 1FUJGLDVXELFP5022
TIPO UNIDAD CAJA SECA
NUMERO ECONOMICO 1322
PLACAS C280272

III. La ubicación del transbordo es lo siguiente:

Aeropuerto 15, Aeropuerto Abelardo L. Rodriguez, 22430 Tijuana, B.C.

G2WW+X5W Tijuana, Baja California
IV. Después del transbordo se debe pesar la caja para revisión, en este caso se le comenta al operador local
que pasé a bascula y nos envié el ticket del peso.
V. El cliente debe enviar los siguientes documentos para realizar la exportación
a) Pedimento
b) Hoja del horario para cita hazmat
c) CRT
d) Factura
e) Manifiesto
f) Hojas de seguridad
g) Acomodo del transbordo
h) BOL
BOL es el documento oficial para poder realizar el cobro del viaje, a cerciorarse que el operador regrese
con ese doc firmado

Actividades de cuenta Azteca

Medio de transporte: PIPA
Movimiento: Exportación
Producto: Aceites

Producto: Aceites
 I. La exportación de este producto su origen de la carga es en Guadalajara, estos tanques se envían a TJ
para realizar su exportación, la persona que nos comunica los status del viaje es Carlos todos los
documentos se envían vía WhatsApp.
II. Se debe llenar un permiso rojo con la siguiente información
a) No de serie
b) Marca
c) Año
d) Dirección: Transnational Line 2320 Paseo de las Américas Suite 202 San diego CA
III. No. De serie de las pipas más utilizadas

S166 3R8542400NM001393
S167 3R9S42402NM001394
S171 3R9S4240XNM001398
S172 3R9S42401NM001399
S243 3R9ST4024NT049202
S247 3R9S42403NM001078

IV. El cliente debe de enviar los siguientes documentos para el cruce

a) Pedimento
b) Entry
c) Factura
d) Doc originales, eso los envían con el chofer de viaje junto con la muestra del producto
V. Por nuestra parte se elabora el E-manifest con la información que nos comparten en el entry.
Ejemplo
a) Status: Cargado
b) Exportador: INDUSTRIALIZADORA OLEOFINOS
c) Consignatario: GRUMA CORPORATION
d) En la descripción se debe poner tal cual viene en el manifiesto: CORN OIL RBD
e) Se agregan los kilos
f) La unidad de medida va TANK
g) El permiso que se menciona al inicio es por la falta de placa, asi que se le debe de pegar en el
porta luces de la pipa con tape
h) En el status de manifiesto se debe de revisar que nos acepte la entrada haga match que diga entry
on file

Actividades de cuenta XB

Medio de transporte: CAJA SECA

Movimiento: IMPORTACION
Producto: Productos varios de Amazon ropa/electrónicos etc.

Los movimientos de esta importacion se manejan de la siguiente manera:

 I. XB solicita una caja vacía para poder realizar la corrección, se tiene que hacer el manifiesto vacio con
la caja que se llevara.

II. Via correo electrónico nos confirman la fecha , no de po, y datos relevantes para el cruce.
Ejemplo:

III. El número de PO es la referencia del no. De carga con la que el operador recolectara dicho producto

Actividades de cuenta BIOR

Medio de transporte: PIPA

Movimiento: Exportación
Producto : Aceites comestibles
Actividades de cuenta Caramelos Duros

Medio de transporte: PIPA

Movimiento: Exportación