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Es grato dirigirme a su digno despacho, para hacer llegar el saludo cordial a nombre de la Institución
Educativa y el mío propio, a la vez hago de su conocimiento el Registro y Envió de kla declaración de gastos del
Mantenimiento Regular 2022-1. Los documentos requeridos que se detalla.
1.-Oficio dirigido a la Directora de la UGEL-Tayacaja solicitando la Aprobación de la Declaración de Gastos de
Mantenimiento Regular-2022-1.
2.-Ficha FAM de acciones de mi Mantenimiento verificadas y firmado por el comité de Mantenimiento
3.- Acta de compromiso firmado por el responsable de mi mantenimiento – Del sistema.
4.- Anexo N° 5 Acta de representación firmados por el comité de mi Mantenimiento y CONEI
5.- panel de culminación – Registro fotográfico de la Infraestructura Antes-durante-Después firmado por el comité de
mantenimiento del sistema.
6.-DOCUMENTOS SUTENTARIOS
Copia de vaucher de retiros firmados por el comité de Mantenimiento y CONEI
Comprobantes de pago(boletas ,facturas, recibo por horarios, declaraciones Juradas)firmados por el comité de
Mantenimiento y CONEI.
Consulta de RUC de los comprobantes de pago 8HABIDO Y ACTIVO –firmado por los responsables.
Declaración Jurada de veracidad con firma de responsable según modelo.
Panel fotográfico por rubros o elementos de intervención ANTES-DURANTE-DESPUES
INFORME DE CONFORMIDAD DE LAS INTERVENCIONES Y ADQUISICION REALIZADAS (Firmado por el
comité de Mantenimiento y CONEI según modelo.
7.- Declaración de gastos por los insumos y servicios adquiridos – Deberá estar firmado por el comité de Mantenimiento
asi mismo por los miembros de CONEI (del sistema).
Sin otro en particular, aprovecho la oportunidad para expresarle las muestras de mi mayor
consideración y estima personal
MESA DE PARTES UGEL. T.
Atentamente,
EXP………………………………………………….
DOC………………………………………………….
FECHA……………………………………………...
FOLIOS……………………………………..