GESTIÓN DE PROYECTOS

ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
 CARLOS ALBERTO UCAÑAN RIVERA
d19411@idat.edu.pe
PRESENTACIÓN DEL
CURSO
Licenciado en Administración de Empresas (UPC)
Docente
Cronograma
Maestría en Administración de Empresas (UTP)
Pautas Adicionales

Diplomado en Gestión de Proyectos bajo la

Metodología del PMI-PMBOK (Universidad
Nacional San Luis Gonzaga de Ica)
 Sem Fecha Tema
1 22 Mayo Introducción a la Gerencia de Proyectos

2 29 Mayo Marco Conceptual EC1

3 5 Jun MS PROJECT 2019
4 12 Jun Ciclo de Vida de un Proyecto
PRESENTACIÓN DEL 5 19 Jun Procesos de la Gerencia de Proyectos EC2
CURSO 6 26 Jun Gestión de la Integración
Docente 7 3 Jul Gestión de Alcance
Cronograma
8 10 Jul Gestión de la Programación EC3
Pautas Adicionales
9 17 Jul Gestión de Costos

10 24 Jul Gestión de la Calidad

11 31 Jul Gestión de Recursos y Comunicaciones

12 7 Ago Gestión de Riesgos EF
13 14 Ago Gestión de Adquisiciones

14 21 Ago Gestión de los Interesados

 • Evaluaciones Continuas
PRESENTACIÓN DEL • Promedio Final:
CURSO 4%*[EC1] + 12%*[EC2] + 24%*[EC3] + 60%*[EF]
Docente • Control de Asistencias
Cronograma
Pautas Adicionales
• Participación en Clases
• Microsoft Project 2019
GESTIÓN DE PROYECTOS
TEMA 1: INTRODUCCIÓN A LA GERENCIA DE PROYECTOS

LOGRO DE
APRENDIZAJE
Comprende, define y describe el
proyecto y gerencia de proyectos, el
rol de la gerencia de proyectos.
Dirección de Proyectos, Programas y Portafolios
CONTENIDO
El Project Management Institute PMI®
Finalidad y evolución de la guía del PMBOK ®
¿Qué es un Proyecto?
¿Qué es la Gerencia de Proyectos?
¿Qué caracteriza a un Proyecto?
¿Por qué se inician los proyectos?
Diferencias entre Proyectos y Operaciones
¿Qué es una PMO?
Rol del Gerente de Proyecto
PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE (PMI)
PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE (PMI)

• OBJETIVOS
• Formular estándares profesionales
• Generar conocimiento a través de la investigación
• Promover la Gestión de Proyectos como profesión, a través de sus programas de certificación.
PROJECT MANAGEMENT BODY OF KNOWLEDGE (PMBOK)
 PROJECT MANAGEMENT BODY OF KNOWLEDGE (PMBOK)

7. Contempla enfoques
ágiles, adaptativos e
híbridos y hace hincapié
6. Engloba 50 procesos, en la gestión de
con una mejor definición proyectos orientada al
de las responsabilidades cambio.
5. Actualizaciones sobre de los gestores, además
el ciclo de vida de incluir aspectos
adaptativo y otros estratégicos y
4. Diferenciación entre avances en la gestión de adaptativos de los
documentos de gestión proyectos. procesos.
y de proyecto, siendo un
3. Directrices propuestas material más accesible.
podrían aplicarse a casi
cualquier tipo de
2. Revisión de la proyecto, no sólo a los
información y empresariales.
actualización de las
1. Documento para nuevas prácticas
instruir la gestión de utilizadas por los
proyectos, con varios directivos.
conceptos y
procedimientos.
¿QUÉ ES UN PROYECTO?
¿QUÉ ES UN PROYECTO?

• Conjunto de actividades coordinadas y relacionadas entre sí

• Buscan cumplir un objetivo específico (resultado, producto o servicio) dentro de un tiempo, con un
costo y un alcance definidos.

• Completar con éxito un proyecto significa cumplir con los objetivos dentro del alcance propuesto,
el costo determinado y el plazo pautado.

• El éxito de un proyecto también se mide por la calidad y el grado de satisfacción de los

interesados, lo cual implica que se den los beneficios para los cuales fue emprendido el proyecto.
¿QUÉ ES UN PROYECTO? - EJEMPLO
¿QUÉ ES UN PROYECTO? - EJEMPLO
LO QUE HACE EL PILOTO CÓMO SE IDENTIFICA CON UN PROYECTO

Determinar la ubicación del portaaviones Establecer los criterios de éxito para el trabajo

Establecer una línea de navegación para trasladar el avión de Desarrollar planes para alcanzar los criterios de éxito
la ubicación actual hasta el portaaviones

Cuando el avión se acerque al portaaviones, medir la ubicación A medida que el trabajo progresa, medir el desempeño en
y la tasa de caída reales con respecto a la línea de navegación relación con los criterios de éxito

Comparar la ubicación real con la requerida Comparar el desempeño observado con el deseado

Modificar la velocidad, la altitud y el rumbo según sea

De ser necesario, establecer un plan de acción correctiva
necesario

Seguir la línea de navegación y aterrizar de manera segura Ejecutar la acción correctiva y lograr un resultado aceptable
¿QUÉ ES UN PROYECTO? - EJEMPLO
LO QUE HACE EL PILOTO CÓMO SE IDENTIFICA CON UN PROYECTO

Determinar la ubicación del portaaviones Establecer los criterios de éxito para el trabajo

Establecer una línea de navegación para trasladar el avión de Desarrollar planes para alcanzar los criterios de éxito
la ubicación actual hasta el portaaviones

Cuando el avión se acerque al portaaviones, medir la ubicación A medida que el trabajo progresa, medir el desempeño en
y la tasa de caída reales con respecto a la línea de navegación relación con los criterios de éxito

Comparar la ubicación real con la requerida Comparar el desempeño observado con el deseado

Modificar la velocidad, la altitud y el rumbo según sea

De ser necesario, establecer un plan de acción correctiva
necesario

Seguir la línea de navegación y aterrizar de manera segura Ejecutar la acción correctiva y lograr un resultado aceptable
TRIÁNGULO DE UN PROYECTO O LA TRIPLE RESTRICCIÓN
CARACTERÍSTICAS DE UN PROYECTO

• Tiene un propósito u objetivo definible único. • Tienden a atravesar fases de desarrollo

• Tiene una serie de restricciones operativas u
objetivos de desempeño individuales.
• Cada equipo de proyecto tiende a ser único ya
que generalmente es multidisciplinario.
• Cada proyecto es único.
• Tienden a ser desconocidos.
• Tiene una duración limitada.
concisas.
• Suelen ser complejos.
• Se caracterizan por el cambio.
• Constituyen un alto riesgo.
• Tienden a ser secundarios con respecto a la
función estratégica principal de la organización
¿POR QUÉ SE INICIA UN PROYECTO?

• Cumplir requisitos de carácter legal, regulatorio o social (p. ej. adaptar la infraestructura de una
organización al COVID-19)
• Satisfacer las necesidades o requisitos de los interesados (p. ej. ejemplo, la construcción de una
carretera que conecte dos comarcas)
• Implementar o modificar las estrategias de negocio (p. ej. la expansión de una organización en otra
ubicación)
• Crear, mejorar o reparar productos, procesos o servicios (p. ej. mejorar la calidad del servicio de
atención al cliente mediante la creación de tickets)
DIRECCIÓN DE PROYECTOS, PROGRAMASY PORTAFOLIOS
DIRECCIÓN DE PROYECTOS, PROGRAMASY PORTAFOLIOS
DIFERENCIAS ENTRE PROYECTOSY OPERACIONES
PROJECT MANAGEMENT OFFICE (PMO)

• Surge como una manera de proveer una unidad organizacional responsable por procesos de
gestión de proyectos.
• Es responsable por hacer el vínculo entre el jefe del proyecto y la alta administración, por medio de
un sistema de retroalimentación que permite el mejoramiento continuo de la organización.
PROJECT MANAGEMENT OFFICE (PMO)

RAZONES PARA IMPLEMENTARLA

• Deseo de la organización para la excelencia
• Enfoque empresarial de mejora de las competencias de los jefes de proyectos
• Naturalmente, una PMO es la entidad elegida cuando la organización tiene el deseo de dar
excelencia y establecer estándares para manejar proyectos exitosos
• Aumento de rendimiento y ganancias
• Es oportuna y apropiada para organizaciones con múltiples proyectos, múltiples contratistas,
múltiples recursos, múltiples localizaciones, u organizaciones con clientes complejos
• Mejora el rendimiento del jefe de proyecto
• Finaliza un proyecto en curso en el tiempo y dentro del presupuesto
GERENCIA DE PROYECTOS

BENEFICIOS
• Reducir riesgos y costos.
• Aumentar la productividad de las empresas.
• Manejo eficiente de recursos.
• Adaptación a los cambios.
• Maximizar la capacidad de la empresa.
• Mejorar los procesos y adaptarse a nuevas tecnologías.
GERENCIA DE PROYECTOS
ROL DEL GERENTE
• Elaborar y definir los proyectos según las necesidades, objetivos y capacidades de la organización.
• Realizar una planificación donde se definan fechas y plazos para cumplir con las etapas del proyecto.
• Asignar y supervisar las tareas designadas para la ejecución del proyecto.
• Administrar y controlar los recursos financieros de acuerdo al presupuesto.
• Implementar cambios y brindar soluciones efectivas según los problemas que se presenten.
• Identificar con anterioridad posibles riesgos que pueda afectar el desarrollo del proyecto.
• Negociar con los proveedores para tener todos los materiales y recursos en el momento que el proyecto los
necesite.
• Realizar seguimiento al desarrollo del proyecto para controlar y verificar que todo se cumpla de acuerdo a los
objetivos establecidos.
• Elaboración de informes periódicos para dar a conocer los avances y resultados que se están obteniendo.
GERENCIA DE PROYECTOS

HABILIDADES
• Liderazgo: motivar a su equipo de trabajo para que trabajen de forma eficiente y lograr
cumplir los objetivos.
• Comunicación: saber transmitir lo que realmente se quiere lograr con el proyecto.
• Ser flexible: saber adaptarse a los cambios o las circunstancias que se den durante la ejecución
del proyecto.
• Generar confianza: lograr que tu equipo tenga confianza en ti sin perder el respeto hará que el
trabajo sea más efectivo y se fortalezca el equipo de trabajo.
• Responsable: es muy importante que el gerente sea una persona que cumpla estrictamente
con todas sus funciones para que no afecte al desarrollo del proyecto.
GESTIÓN DE PROYECTOS – OTRAS METODOLOGÍAS

• Cascada. • Kanban.
• Ruta crítica. • Lean.
• NPI. • Six Sigma.
• Ágil. • Prince2.
• Scrum.
Gracias