Plantilla protocolo colaborativo

Protocolo colaborativo
Registro de los participantes
Cipa: Los Adminitradores STAR
Daniela Urango Amaris
Lilia Flórez Villanueva
María José Vargas Hernández
Gustavo García Salgado
Isaac David Romero Muleth
Descripción del texto o actividad a realizar.
Reunidos como cipas, cumplimos el segundo momento de aprendizaje, realizando las
lecturas de los distintos materiales de estudio, de los recursos bibliográficos, de las
infografías, y de esta forma construimos nuestro protocolo colaborativo, el cual tiene como
tema central, la Auditoria Administrativa, fases y ejecución, como medio de
Evaluación.
Palabras claves.
Unidad 1 Organización, Auditoría administrativa, Auditor, Revisión, Evaluación, Eficiencia.
Unidad 2 Efectividad, procesos, alcance, tipos de auditoría, campos de aplicación
Unidad 3 Metodología de la Auditoria Administrativa, mejora continua, Etapas de la
auditoria administrativa
Unidad 4 Indicador de auditoría administrativa, normativas, niveles de aplicación,
evaluación financiera, eficiencia operativa
Objetivos de las lecturas o actividad a realizar.
Unidad 1, El objetivo del autor es que nosotros como estudiantes del programa de
administración de empresas, de 9 semestre afiancemos nuestros conocimientos acerca de
la Auditoría Administrativa, igualmente que los aspectos y generalidades de la auditoría
administrativa.
Unidad 2, en este aspecto, el propósito del autor, la auditoría administrativa busca mejorar
la gestión, asegurar el cumplimiento y proporcionar datos para la toma de decisiones
efectivas en una organización.
Unidad 3, Fomentar la rendición de cuentas y transparencia en la organización; Impulsar
la mejora continua de las operaciones
Unidad 4, el libro de Enrique Benjamín Franklin Finkowsky. Auditoría administrativa, tiene
como propósito, que sus lectores puedan entender todo lo relacionado con los indicadores
de la auditoría administrativa, los tipos de indicadores y la importancia de los indicadores
dentro de las organizaciones.
Conceptos claves y definiciones
Unidad 1
Auditoría Administrativa
Proceso de revisión y evaluación de las operaciones y procesos de una organización para
mejorar su eficiencia y eficacia.
Auditor. En palabras más o palabras menos, un auditor es básicamente la persona que
se ocupa de revisar, examinar y evaluar los resultados de la gestión administrativa y
financiera de una organización.
Eficiencia: Lograr los objetivos con la menor cantidad de recursos posibles.
Informe de Auditoría: Documento que presenta hallazgos, conclusiones y
recomendaciones.
Auditores internos
El auditor interno hace parte de la organización, el auditor interno es seleccionado por el
cuerpo directivo en función de su dominio de la misión, objetivos, funciones, clientes y
entorno, tomando en cuenta sus conocimientos, habilidades, destrezas, experiencia y
estructura de pensamiento.
Auditores externos. Como profesional independiente, su participación en una auditoría
administrativa se considera sumamente valiosa, ya que se acepta que tiene una visión
objetiva de los hechos, lo que aumenta y mejora las expectativas de alcanzar los resultados
esperados en las circunstancias y tiempos estimados.
Unidad 2
Alcance de la Auditoria Administrativa, de forma general, el alcance de la auditoría
administrativa se debe determinar teniendo en cuenta un análisis costo beneficio. De tal
forma que los beneficios de la Auditoría superen a los costos de la misma. Asimismo, el
alcance de ésta debe darse en función de lo que las altas esferas de la entidad esperan
de dicha actividad.
Tipos de auditoría
De acuerdo con las diferentes tipologías de auditoría, grupalmente decidimos anotar la
tipología de auditoría más importante y las que se relacionan con la auditoría
administrativa.
Auditoría de gestión de la calidad. Proceso sistemático, documentado y de velicación
objetiva para obtener y evaluar la evidencia de la auditoría y determinar cuáles actividades
específicas, eventos, condiciones, sistemas y programas gerenciales, de calidad o
información referente a estos aspectos, cumplen con los criterios de auditoría, y la
comunicación de los resultados de este proceso al cliente.
Auditoría integral, evaluación multidisciplinaria, independiente y bajo un enfoque
sistémico del funcionamiento de una organización pública, privada o social y de su relación
con el entorno, con el objeto de proponer alternativas para el logro puntual de sus fines y
el mejor aprovechamiento de sus recursos.
Auditoría de legalidad, análisis a fondo de la situación jurídica de una organización
mediante la revisión de la legislación aplicable, el acta constitutiva, asambleas, poderes,
registros, procesos, permisos, contratos, créditos, cartera, activos, acciones, inversiones,
inmuebles, clientes y libros con el fin de conocer cómo está documentada y si su
comportamiento se apega a la normatividad vigente aplicable.
Campos de aplicación
La auditoría administrativa puede realizarse en todo tipo de organización productiva, sea
ésta pública, privada o social.
Sector público, en este sector la auditoría se emplea en función de la figura jurídica,
atribuciones, ámbito de operación, nivel de autoridad, relación de coordinación, sistema de
trabajo y líneas generales de estrategia. Con base en esos criterios, el ámbito de aplicación
se centra en las instituciones representativas de los poderes Ejecutivo, Legislativo y
Judicial.
Sector privado. En lo que concierne a este sector, la auditoría se dirige al tomar en cuenta
la figura jurídica, objeto, tipo de estructura, elementos de coordinación, área de influencia,
relación comercial y pensamiento estratégico.
Unidad 3
Metodología de la Auditoria Administrativa, tiene el propósito de servir como marco de
actuación para que las acciones, en sus diferentes fases de ejecución, se conduzcan de
forma programada y sistemática, unifiquen criterios y delimiten la profundidad con que se
revisarán y aplicarán las técnicas de análisis administrativo con el propósito de garantizar
el manejo oportuno y objetivo de los resultados.
Instrumentación, se procede a la instrumentación de la auditoría una vez que se ha
concluido la fase preparatoria, se han definido los factores a analizar, las fuentes de
información viables para ese efecto, que se ha preparado el proceso de auditoría con la
elaboración tanto de la propuesta técnica como del programa de trabajo, sin dejar de
considerar la asignación de responsabilidades, la capacitación necesaria y la actitud que
debe prevalecer, además de haber definido el diagnóstico preliminar.
Examen, tiene lugar una vez que se ha puesto en marcha la instrumentación y se ha
finalizado la tarea de seleccionar y aplicar las técnicas de recolección, así como de
determinar los instrumentos de el examen consiste en dividir o separar los elementos que
componen los factores en revisión, para conocer la naturaleza, características y origen de
su comportamiento, sin perder de vista la relación, interdependencia e interacción de las
partes entre sí y con el todo, y de éstos con el contexto.
Informe, al finalizar el examen de la organización, después de seguir el proceso
correspondiente, seleccionar los enfoques de análisis organizacional y cuantitativos, y
formular el diagnóstico administrativo, es necesario preparar un informe, en el cual se
consignarán los resultados de la auditoría, identificando claramente área, sistema,
programa, proyecto.
Seguimiento, después de seleccionar y presentar la alternativa de tipo de informe
consistente con las prioridades definidas, y una vez verificados los aspectos operativos y
lineamientos generales para la preparación de la propuesta de implementación, es
necesario centrarse en el seguimiento, etapa en la que las observaciones que se producen
como resultado de la auditoría deben sujetarse a un estricto seguimiento, ya que no sólo
se orientan a corregir las fallas detectadas, sino también a evitar su recurrencia.
Unidad 4
Cumplimiento normativo: El acto de asegurarse de que la organización cumple con las
leyes y regulaciones aplicables.
Indicadores de la Auditoria Administrativa
El uso de indicadores en la auditoría administrativa obedece a la necesidad de disponer
de un instrumento que permita establecer el marco de referencia para evaluar los
resultados de la gestión de una organización.
Un indicador es una estadística simple o compuesta que refleja algún rasgo importante de
un sistema dentro de un contexto de interpretación. Es una relación cuantitativa entre dos
cantidades que corresponden a un mismo proceso o a diferentes
Indicadores de rendimiento: Medidas cuantitativas o cualitativas utilizadas para evaluar
el desempeño de la organización en áreas específicas
Metas
Las metas permiten establecer límites o niveles máximos de logro, comunican el nivel de
desempeño esperado por la organización y permiten enfocarla hacia la mejora. Al
establecerlas, asegúrese de lo siguiente.
• Que son cuantificables.
• Que están directamente relacionadas con el objetivo. La meta que se determine debe
• Estar orientada a mejorar significativamente los resultados e impactos del desempeño
institucional, es decir, debe ser retadora.
• Ser factible de alcanzar y, por tanto, realista respecto a los plazos y recursos humanos y
financieros que involucra.
Resumen de las discusiones grupales.
Unidad 1 En esta unidad se abordan las generalidades de la auditoría administrativa; la
auditoría administrativa es un proceso sistemático de revisión y evaluación de las
operaciones y procesos de una organización con el propósito de mejorar su eficiencia,
eficacia y transparencia.
Unidad 2 La auditoría administrativa es un proceso de evaluación de las operaciones y
procesos administrativos de una organización que busca identificar ineficiencias, fortalecer
el control interno, respaldar la toma de decisiones y garantizar el cumplimiento de
regulaciones. Los informes de auditoría proporcionan recomendaciones y hallazgos para
la mejora continua de la gestión.
Unidad 3 La metodología de la auditoría administrativa es un proceso sistemático que
implica la evaluación y análisis de las actividades, procesos y procedimientos de una
organización para determinar su eficiencia, eficacia y legalidad.
Unidad 4 La auditoría administrativa es un proceso sistemático de evaluación que busca
medir y analizar la eficiencia, eficacia y efectividad de una organización en el uso de sus
recursos y en el logro de sus objetivos. Para lograr esto, se utilizan indicadores clave que
permiten medir el rendimiento en áreas específicas, identificar áreas de mejora, garantizar
el cumplimiento normativo, evaluar el control interno y gestionar riesgos.
Encuentros conceptuales.
Nos reunimos en cipas para ordenar las ideas y los conceptos más relevantes sobre la
auditoria administrativa, los alcances de la auditoria, la metodología de la auditoria
administrativa, los indicadores de la auditoria.
Desencuentros conceptuales
No tuvimos ningún tipo desencuentros.
Metodología de trabajo (Cómo se hizo la actividad colaborativa)
Realizamos una revisión bibliográfica sobre auditoría administrativa en una reunión de
CIPA, durante la cual se consultaron libros, artículos, documentos oficiales y sitios web
especializados para obtener información del tema.
Esta actividad colaborativa se realizó con diversa metodología.
Unidad 1 informativo y explicativo.
Unidad 2 Este texto es descriptivo
Unidad 3 es informativo y educativo
Unidad 4 Informativo
Conclusiones
Conclusión, unidad 1, luego de realizar la lectura de esta actividad, puedo anotar la
siguiente conclusión. La auditoría administrativa es producto de una necesidad que ha
tomado forma a lo largo de la historia de la administración, ya que se le considera una
herramienta idónea para examinar el desempeño de una organización con la finalidad de
perfilar oportunidades de mejora y convertirlas en una ventaja competitiva.
Conclusión, unidad 2
El papel del auditor en la implementación de las auditorías administrativas es crucial
porque el nivel de conocimientos, experiencia, habilidades, destrezas, responsabilidad
profesional, ética, responsabilidad social y estructura ideológica en que se sustenta su
trabajo son la base para el logro de resultados esperados.
Unidad 3 conclusión
podemos decir que la auditoría administrativa desempeña un papel crucial en la mejora
continua y la toma de decisiones basadas en datos sólidos, contribuyendo al éxito y la
transparencia de las organizaciones.
Unidad 4 conclusión, la auditoría administrativa es una herramienta esencial para evaluar
y mejorar el desempeño de una organización. A través de la medición de indicadores clave,
se pueden identificar áreas de eficiencia, efectividad y cumplimiento normativo, lo que
permite tomar decisiones informadas y promover la mejora continua
Discusiones y recomendaciones.
Nuestra recomendación es del punto del punto de vista académica, debido a que es
importante para los estudiantes en formación de 9 semestre realizar un seminario del
alcance de la auditoria administrativa, puesto que, como futuros administradores de
empresas, podemos desempeñar estos cargos y con un seminario dirigido por nuestro tutor
Henry Borré, creo que podemos potencializar estos conocimientos y llegar al campo laboral
con un robusto conocimiento en esta área. Y por ende dejar un buen precedente en la
Universidad