Operaciones con

rangos

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Tabla de contenido
1 Concepto .................................................................................................................................................................................................................3
2 Procesos con rangos ................................................................................................................................................................................................4
2.1 Seleccionar un rango .......................................................................................................................................................................................4
2.2 Rellenar un rango ............................................................................................................................................................................................8
2.3 Seleccionar filas y columnas ............................................................................................................................................................................9
2.4 Seleccionar todas las celdas de la hoja..........................................................................................................................................................11
2.5 Seleccionar rangos horizontales ....................................................................................................................................................................12
2.6 Seleccionar rangos verticales ........................................................................................................................................................................13
2.7 Copiar rangos.................................................................................................................................................................................................14
2.8 Mover rangos ................................................................................................................................................................................................17
2.9 Asignar nombres a rangos .............................................................................................................................................................................18
2.10 Visualizar los nombres de rangos creados ....................................................................................................................................................21
2.11 Editar un nombre de rango creado ...............................................................................................................................................................22
2.12 Crear nombres de rango en forma automática.............................................................................................................................................24
2.13 Crear nombres de rango dinámicos ..............................................................................................................................................................26
3 Ver video explicativo .............................................................................................................................................................................................27
3.1 Acciones con los rangos ................................................................................................................................................................................27

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1 Concepto

Un rango es un conjunto de celdas que están distribuidas en forma

horizontal y vertical. Es la zona donde se encuentra la información que se
quiere copiar, mover, formular, asignar color y muchas acciones más.

Rango vertical
Rango horizontal

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A continuación se describen algunas de las operaciones básicas que se
pueden llevar a cabo con rangos:
2 Procesos con rangos

2.1 Seleccionar un rango

Es una acción que consiste en sombrear un conjunto de celdas para
realizar alguna tarea específica.
• Selección con el mouse
▪ Clic en la celda donde inicia el rango.
▪ Con clic sostenido mover el mouse hacia la derecha y hacia abajo
hasta cubrir el área deseada.

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• Selección con el teclado

▪ Clic en la celda donde inicia el rango.

▪ Pulsar la tecla SHIFT y las flechas direccionales para cubrir el área
deseada.

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Celda Inicial

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• Selección con cuadro de nombres
El cuadro de nombres es un componente muy importante para
seleccionar celdas, rangos y asignar nombres a los datos.

▪ Clic dentro del cuadro de nombres

▪ Escribir las coordenadas del rango
▪ Pulsar la tecla ENTER para mostrar el rango

C2:J5

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2.2 Rellenar un rango
Este procedimiento es útil para poblar un conjunto de celdas con datos únicos, en
forma rápida. Se aplica en el copiado de fórmulas dentro de un rango. Los pasos
son:
• Seleccionar el rango donde se van a colocar los datos.
• Clic en la barra de fórmulas o de edición.
• Escribir el dato.
• Pulsar CTRL + ENTER

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2.3 Seleccionar filas y columnas

Esta herramienta es útil para insertar nuevos datos dentro de una tabla ya
sea en forma horizontal o vertical. El procedimiento es:

Filas Columnas
• Ubicar el cursor en cualquier celda de
• Ubicar el cursor en cualquier celda de
la columna a seleccionar. Cuando son
la fila a seleccionar. Cuando son
varias columnas, se deben
varias filas, se deben seleccionar
seleccionar varias celdas hacia la
varias celdas hacia abajo o hacia
derecha o hacia la izquierda.
arriba.
• Pulsar el comando CTRL + B. Esp
• Pulsar el comando SHIFT + B. Esp
• Quedan seleccionadas las columnas
• Quedan seleccionadas las filas
completas.
enteras.

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Filas

Columnas

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2.4 Seleccionar todas las celdas de la hoja

El objetivo de esta herramienta es sombrear todas las celdas, para darle un

formato determinado y asignarle personalidad a la hoja de cálculo. Se puede
hacer de 3 formas:

Forma 1: Clic en el selector de todas las celdas de Excel.

Forma 2: Pulsar el comando CTRL + SHIFT + B. Espaciadora.
Forma 3: Pulsar CTRL E.

Para las formas 2 y 3 se deben tener ubicado el cursor en una celda vacía. La
asignación de color de fondo y características de formato será explicado en otro
material.

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2.5 Seleccionar rangos horizontales

Consiste en sombrear la primera fila o algunas de las filas de datos de un

rango desde una celda inicial hasta una celda final. Útil cuando se desean
copiar encabezados de datos, títulos principales o subtítulos. Se sugiere el
siguiente procedimiento:

• Clic en la celda inicial de la

primera fila del rango.
• Pulsar el comando CTRL +
SHIFT + ->
• Excel seleccionar el rango
horizontal.

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2.6 Seleccionar rangos verticales

Consiste en sombrear la primera columna o algunas de las columnas de datos de

un rango desde una celda inicial hasta una celda final. Útil cuando se desean
copiar encabezados verticales de datos. Se sugiere el siguiente procedimiento:

• Clic en la celda inicial de la

primera columna del
rango.
• Pulsar el comando CTRL +
SHIFT + FLECHA ABAJO
• Excel seleccionar el rango
vertical.

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2.7 Copiar rangos
Este procedimiento permite reutilizar
información relevante en una misma
hoja, en otra hoja o libro de trabajo.
El proceso de copiado de datos se
puede hacer de diferentes formas:
Forma 1: Con el teclado
• Seleccionar el rango
• Pulsar CTRL C para activar el
copiado
• Colocar el cursor en la celda
destino
• Pulsar CTRL V para pegar el
contenido

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Forma 2: Desde el grupo portapapeles

• Seleccionar el rango
• Clic en la ficha inicio
• Clic en el botón Copiar
• Definir celda destino
• Ficha inicio
• Clic en el botón Pegar

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Forma 3: Desde el menú contextual

• Seleccionar el rango a copiar

• Clic derecho sobre el rango
• Escoger la opción Copiar
• Definir celda destino
• Clic derecho Pegar

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2.8 Mover rangos

Forma 1. Teclado Forma 2. Portapapeles Forma 3. Menú contextual

• Seleccionar el rango • Seleccionar el rango
• Seleccionar el rango
• Ficha inicio-Cortar • Clic derecho-Cortar
• Pulsar CTRL X-Cortar
• Celda destino • Celda destino
• Celda destino
• Ficha Inicio-Pegar • Clic derecho-Pegar
• Pulsar CTRL V-Pegar

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2.9 Asignar nombres a rangos

Para efectos de evitar selecciones permanentes de rangos, Excel permite colocar

nombres descriptivos a los datos. Herramienta perfecta para los siguientes
procesos:
Nombre de rango

1. Manejo de fórmulas
2. Operaciones con datos
3. Validaciones de celdas
4. Tablas dinámicas
5. Análisis financiero
6. Macros
7. Análisis de datos

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Para construir un nombre de rango se pueden utilizar 2 procesos:

Proceso 1. Desde el cuadro de nombres

1. Seleccionar el rango 2. Ir al cuadro de nombres 3. Escribir nombre de rango y pulsar enter

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Proceso 2. Con el menú contextual

• Seleccionar el rango

• Clic derecho sobre el rango

seleccionado y dar clic en la opción
definir nombre
• Escribir el nombre de rango dentro del
cuadro de diálogo que aparece
• Aceptar

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2.10 Visualizar los nombres de rangos creados

Una vez elaborados los nombres de los rangos, se pueden visualizar para validar
las referencias y los textos descriptivos.
Forma 1 Forma 2
• Clic sobre el cuadro de nombres o • Pulsar la tecla F3
selector de celdas
• Seleccionar el rango requerido • Seleccionar el rango deseado
1.

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2.11 Editar un nombre de rango creado

Cuando se requiera cambiar el nombre de un

rango, modificar sus coordenadas o borrarlo, se
procede de la siguiente forma:

• Clic en la ficha fórmulas.

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• Administrador de nombres.
• Seleccionar el rango a editar.
• Clic en el botón modificar para hacer
ajustes al rango.
• Clic en el botón eliminar si se quiere
quitar del listado de rangos.

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2.12 Crear nombres de rango en forma automática

Esta herramienta facilita la creación de nombres de rango y la selección de

las referencias correspondientes.

• Ubicar la celda activa dentro del rango de datos.

• Pulsar la tecla F5.
• Seleccionar la opcion constantes. Aceptar
• Excel selecciona los rangos en forma automática.

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 • Clic la ficha fórmulas.
• Clic en la opción Crear desde la
selección.
• Excel crea los rangos con base en los
encabezados de datos.
Nota: Los nuevos datos que se ingresen a los rangos
no van a quedar dentro de los nombres elaborados.
Es necesario volver a seleccionar las referencias. Para
solucionar esto, se utiliza la herramienta rangos
dinámicos.

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2.13 Crear nombres de rango dinámicos

Se pueden construir rangos cuyos nombres pueden ser las

cabeceras de las filas o de las columnas. Esto evita la
modificación de las referencias de las celdas cada vez que
se ingresan datos nuevos al rango.

Referencia a
Encabezados de fila

Referencia a
encabezados
de columna

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 El procedimiento para su creación es el siguiente:

• Clic la ficha fórmulas.

• Clic en la opción Crear desde la
selección.
• Excel crea los rangos con base en los
encabezados de filas o columnas
escogidas.

3 Ver video explicativo

3.1 Acciones con los rangos

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 Excel Básico Intermedio

Autor de contenidos: Guillermo León Valencia Zapata.

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