2020 “Año del General Manuel Belgrano”

Buenos Aires, 10 de agosto de 2020

CIRCULAR DPA Nº 31/20

PROCEDIMIENTO PARA LA TRANSMISIÓN ELECTRÓNICA DE DOCUMENTOS E

INFORMACIÓN - APLICATIVO SITO - CAJAS PROVINCIALES

La Caja de Jubilaciones y Pensiones de la Provincia de Entre Ríos, la

Administración Nacional de la Seguridad Social (ANSES) y la Organización
Iberoamericana de Seguridad Social (OISS), han suscripto el CONVE-2019-
70132958-ANSES-SEA#ANSES para la Transmisión Electrónica de Documentos e
Información con el objetivo de agilizar la tramitación de las solicitudes amparadas
por el Régimen de Reciprocidad Jubilatoria, de conformidad a lo establecido en el
Art. 168 de la Ley N° 24.241, su Decreto Reglamentario N° 78/1994, lo estatuido por
el Decreto-Ley Nacional N° 9316/1946 y sus normas complementarias y supletorias.

El procedimiento para la Transmisión Electrónica de Documentos e Información, se

efectuará utilizando el Sistema Interoperable de la OISS (SITO), puesto a
disposición de ambos Organismos por la mencionada Organización Iberoamericana
de Seguridad Social (OISS).

En la primera etapa de implementación del Convenio, se utilizará el mencionado

sistema de transmisión y validación de datos por vía electrónica, para el intercambio
de los datos y documentación requerida en la expedición de Reconocimientos de
Servicios emitidos, tanto por la Caja de Jubilaciones y Pensiones de la Provincia de
Entre Ríos, como por la Administración Nacional de la Seguridad Social (ANSES) en
el marco del Régimen de Reciprocidad Jubilatoria antes indicado.

Área destinataria: Áreas Operativas - Áreas Centrales

Área emisora: Dirección Prestaciones Activas
CRM - Tema: “HISTORIA LABORAL”
Contacto:
Subtema: “APLICATIVO SITO - CAJAS PROVINCIALES”
 2020 “Año del General Manuel Belgrano”
9

A) Detalle de Tareas

1.- Presentación solicitudes

a) Iniciado el trámite se procede a verificar los datos de los documentos originales

en los términos de la normativa interna vigente del Organismo que da origen a la
solicitud.

2.- Formularios para el trámite

a) Se incorpora en el Formulario de Reconocimiento de Servicios (Form01) los datos

personales, cotizaciones o empleos alegados en el Organismo destinatario y demás
ítems requeridos.

b) Se incorporan en el Formulario de Solicitud Anexo (Form01-Anexo), en formato

PDF, la documentación acompañada por el solicitante. El tamaño del archivo PDF
deberá ser de 2 megas, los que equivalen aproximadamente a 19 páginas.

c) Se incorporan en el Formulario de Reconocimiento de Servicios-Acreditación

(Form02) los periodos de seguro, cotización o empleo cumplidos y probados,
conforme al proceso interno del Organismo en donde se da inicio al trámite.

3.- Trasmisión

a) Se procede a transmitir, mediante el Aplicativo de Transmisión, al Organismo

destinatario los Formularios Form01, Form01-ANEXO y Form02 debidamente
cumplimentados.

4.- Institución receptora

a) Recibido el Formulario de Solicitud Form01, el Form01-Anexo y el Form02, el

Organismo, certificará mediante el Formulario de Acreditación Form02 los periodos
acreditados en este último.

b) Emite la resolución respectiva conforme a su normativa interna.

5.- Trasmisión Certificación de Periodos de Seguros y Resultado del trámite

a) El Organismo receptor procede a trasmitir, mediante el Aplicativo de Transmisión,

al Organismo que dio inicio al trámite, los servicios reconocidos junto con la
certificación de periodos de aportes reconocidos en el Formulario de Acreditación
Final (Form02-FINAL) y la resolución respectiva en archivo PDF.

Área destinataria: Áreas Operativas - Áreas Centrales

Área emisora: Dirección Prestaciones Activas
CRM - Tema: “HISTORIA LABORAL”
Contacto:
Subtema: “APLICATIVO SITO - CAJAS PROVINCIALES”
 2020 “Año del General Manuel Belgrano”
9

6.- Recibida la información

a) Receptada la información, el Organismo que dio origen al trámite, lo notificará

directamente al solicitante.

7.- Reglas Generales del Procedimiento

a) Un expediente se considerará valido para transmitirlo, cuando el Organismo

receptor haya recibido:

1. Los tres (3) Formularios que se indican a continuación:

i. Formulario de Reconocimiento de Servicios-Solicitud (Form01).

ii. Formulario de Reconocimiento de Servicios-Acreditación
(Form02) En caso que el solicitante no registre periodos de
seguros en el Organismo que inicia el trámite, deberá
especificarse que “NO REGISTRA APORTES”.
iii. Formulario de Solicitud -ANEXO- (Form01-ANEXO).

2. La totalidad de la documentación requerida por el Organismo receptor, para el

inicio de la tramitación de la prestación especifica que se solicite.

b) Recibida el formulario de Reconocimiento de Servicios-Solicitud (Form01-

Solicitud), el Organismo receptor deberá tramitar tal solicitud de conformidad a la
normativa interna vigente y en caso que falte algún documento deberá requerirlo
utilizando el Formulario Form01-REQ. Para dar respuesta a un requerimiento se
debe utilizar el Formulario Form01-RES.

Área destinataria: Áreas Operativas - Áreas Centrales

Área emisora: Dirección Prestaciones Activas
CRM - Tema: “HISTORIA LABORAL”
Contacto:
Subtema: “APLICATIVO SITO - CAJAS PROVINCIALES”