MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ALTO AMAZONAS

YURIMAGUAS
TÉRMINOS DE REFERENCIA DEL SERVICIO

1. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN

Contratación de Una (1) persona natural para realizar el “Servicio de

digitalización de documentos para la Gerencia de Administración y Finanzas
de la Municipalidad Provincial de Alto Amazonas, sede central, con fines dotar
recursos humanos, económicos, financieros y logísticos suficientes y
oportunos para el desarrollo de las actividades y proyectos de la
Municipalidad”.

2. ÁREA USUARIA.

Gerencia de Administración y Finanzas de la Municipalidad Provincial de Alto

Amazonas.

3. REQUERIMIENTO.

Se solicita la contratación una (1) persona natural para realizar el “Servicio de

digitalización de documentos para la Gerencia de Administración y Finanzas
de la Municipalidad Provincial de Alto Amazonas, sede central, con fines dotar
recursos humanos, económicos, financieros y logísticos suficientes y
oportunos para el desarrollo de las actividades y proyectos de la
Municipalidad” a través del Oficio N° 0015-2023-MPAA-GAyF de fecha 16 de
enero de 2023.

4. ACTIVIDAD O PROYECTO.

El gasto que ocasione el servicio se afectará al Presupuesto Institucional

aprobado para el año fiscal 2023 y a la siguiente cadena funcional
programática:

Cat. Presupuestal : 9001 Acciones Centrales

Actividad : 5.000005 Gestión de Recursos Humanos
Función : 03 Planeamiento, Gestión y Reserva
Div. Funcional : 006 Gestión
Grupo Funcional : 0011 Preparación y Perfeccionamiento de Re
Finalidad/Meta : 0040 Gestión de Recursos Humanos
Clasificador : 23.29.11 Locador de Servicios Relacionados
a la Entidad.
Rubro : 5-07 Fondo de Compensación Municipal

5. ACTIVIDADES A REALIZAR

 Apoyo en la digitalización y sistematización de documentos internos de la

Gerencia de Administración y Finanzas.
 Apoyo en la elaboración de documentos internos de la Gerencia de
Administración y Finanzas.
 Apoyo en el seguimiento de documentos internos de la Gerencia de
Administración y Finanzas.
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 Otros que determine la Gerencia de Administración y Finanzas.

6. REQUISITOS MÍNIMOS DEL LOCADOR.

6.1 Formación académica: Egresado (a) o título profesional en la carrera
técnica en Secretariado ejecutivo, contabilidad, administración o carreras
afines.

6.2 Capacitaciones:
- Conocimiento en ofimática.
- Conocimiento en documentos internos.

6.3 Experiencia Laboral:

- Experiencia mínima de un (1) año relacionado al sector público o
privado.

6.4 Otros requisitos:

- Copia simple de DNI vigente, que acredite tener mayoría de edad.
- RUC vigente, lo que acreditará con copia simple.
- Código de Cuenta Interbancaria CCI
- Registro Nacional de Proveedores, si la oferta económica supere el
monto establecido legalmente.
- Contar con un Seguro de Salud, por el tiempo que dure el servicio,
debiendo acreditar.

7. MATERIALES PARA SER PREVISTOS POR EL LOCADOR

“No Aplica”

8. EQUIPOS REQUERIDOS A SER PREVISTOS POR EL LOCADOR.

"No aplica".

9. RECURSOS Y FACILIDADES DE SER PROVISTOS POR LA

MUNICIPALIDAD.
"No aplica".

10. LUGAR DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO.

El servicio será prestado en la sede central de la Municipalidad Provincial de

Alto Amazonas, ubicado en Plaza de Armas 112 – 114 Yurimaguas.

11. PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO.

El plazo de contratación es de setenta y cuatro (74) días calendario contados

a partir del día siguiente de recepcionada la orden de servicio o el documento
equivalente.

La coordinación y supervisión de las actividades que se desarrollarán en el

marco del presente servicio, estarán a cargo de la Gerencia de Administración
y Finanzas o del quien este delegue como encargado de supervisión.

12. ENTREGABLES.
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El servicio constará de la entrega de tres (3) productos:

a) Producto 1: Informe preliminar del servicio, así como los Anexos que
considere necesario y que sirvan de sustento del informe, el mismo que
será entregado a más tardar a los quince (15) días calendario de
recepcionada la orden de servicio o el documento equivalente.

b) Producto 2: Informe preliminar del servicio, así como los Anexos que
considere necesario y que sirvan de sustento del informe, el mismo que
será entregado a más tardar a los quince (43) días calendario de
recepcionada la orden de servicio o el documento equivalente.

c) Producto 3: Informe Final del servicio, así como los Anexos que considere
necesario y que sirvan de sustento del informe, el mismo que será
entregado a más tardar a los quince (74) días calendario de recepcionada
la orden de servicio o el documento equivalente.

El cumplimiento de las condiciones contractuales del servicio, en

concordancia al presente Término de Referencia, generará la conformidad
del servicio emitida por la Gerencia de Administración y Finanzas dentro del
plazo de siete (7) días calendario de cumplida la prestación por parte del
contratista.

13. ADELANTOS.
"No aplica".

14. PROPUESTAS DE HONORARIOS POR MES.

"No aplica".

15. FORMA DE PAGO.

El pago será tramitado incluidos por los impuestos de ley y cualquier otro
concepto que incida en el costo total del servicio, según detalle:

 Primer pago: 33.33% del monto total del servicio a la entrega del primer
producto, previa conformidad del servicio emitida por la Gerencia de
Administración y Finanzas.

 Segundo pago: 33.33% del monto total del servicio a la entrega del
segundo producto, previa conformidad del servicio emitida por la Gerencia
de Administración y Finanzas.

 Tercer pago: 33.34% del monto total del servicio a la entrega del tercer
producto, previa conformidad del servicio emitida por la Gerencia de
Administración y Finanzas.

El pago, obligatoriamente, se efectuará mediante transferencia a través del

Código de Cuenta Interbancaria (CCI), número de cuenta será comunicado a
la Tesorería de la Municipalidad para su validación.
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El área usuaria, determinará la aplicación y efectuará el cálculo de las

penalidades en caso de incumplimiento o mora en la ejecución de la
prestación, por lo que, al remitir la conformidad de la Prestación para la
tramitación del pago, deberá efectuar el cálculo de la penalidad en caso
corresponda, precisando el importe a deducirse.

La penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la

siguiente fórmula:

Penalidad diaria = 0.05 x monto

F x plazo de días

Donde F tiene los siguientes valores:

F= 0.30 para plazos menores o iguales a sesenta en el caso de bienes y

servicios.
F= 0.20 para plazos mayores a sesenta (60) días en el caso de bienes y
servicios.

Cuando llegue a cubrir el monto de la penalidad, la Municipalidad podrá

resolver el contrato parcial o totalmente mediante la remisión de carta simple.

16. RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS.

El contratista es el responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos

del servicio ofertado por un plazo no menor de (01) año contado a partir de la
conformidad otorgada por la entidad.

17. CONFIDENCIALIDAD.

El contratista será responsable de la confidencialidad y reserva absoluta en el

manejo de información a la que se tenga acceso y que se encuentra
relacionada con la presentación, quedando prohibido revelar dicha
información a terceros. En tal sentido, el deberá dar cumplimiento a todas las
políticas y estándares definidos por la Municipalidad, en materia de seguridad
de la información. Dicha obligación comprende la información que entrega,
como también la que se genera durante la realización de las actividades y la
información producida una vez que haya concluido el servicio.

18. PROPIEDAD INTELECTUAL.

 Los derechos intelectuales de los productos y documentos elaborados por

el contratado que resulte seleccionado son propiedad de la Municipalidad
Provincial de Alto Amazonas, así como toda aquella información interna de
la institución a la que tenga acceso para la ejecución del servicio.
 Los productos deberán ser entregados y sustentados ante la Gerencia de
Administración y Finanzas, en la forma y el plazo que indican en estos
Términos de Referencia.
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19. ANEXOS.
"No aplica

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