PROCESO GESTIÓN DEL TALENTO

HUMANO FORMATO INFORME MENSUAL

EJECUCIÓN CONTRACTUAL

Mosquera, Agosto de 2020

Señor
FABIO AUGUSTO RAMIREZ PAREDES
SUPERVISOR CONTRATO No. 1353010- CBA-
CD- 230-2020 COORDINADOR ACADÉMICO
MOSQUERA
Asunto: Informe mensual de ejecución contrato del mes
de julio de 2020

Referencia: No 1353010 del año 2020

Luz Marina Díaz Araujo identificado con la cédula 49685153 de Agustín Codazzi , en mi calidad de
Contratista del SENA, en el grupo de coordinación académica formación complementaria en cumplimiento
del Contrato de Prestación de Servicios de la referencia, a continuación presento el Informe de actividades
realizadas en el mes objeto de cobro.

Valor y forma de Pago: Se fija como valor mensual de honorarios la suma de: Dos millones novecientos
cincuenta y un mil quinientos sesenta y ocho pesos M/Cte. ($2.951.568) para un valor total del presente
contrato de veintiséis millones quinientos sesenta y cuatro mil ciento doce pesos M/cte. ($ 26.564.112) COP
incluido IVA (de conformidad con el régimen tributario a que pertenezca el contratista). Esta suma será
pagada por el SENA al contratista de la siguiente manera. Un primer pago en el mes de Febrero de 2020
correspondiente al periodo ejecutado de manera proporcional al valor mensual de los honorarios de acuerdo
a la fecha de acta de inicio. Pagos mensuales sucesivos correspondientes a los meses de Marzo a Octubre.
Un último pago en el mes de Noviembre de manera proporcional al valor mensual de los honorarios de
acuerdo con la fecha de terminación del contrato. Los honorarios serán pagados por el SENA al contratista
de acuerdo con el cronograma definido por la Dirección Administrativa y Financiera de la Dirección General,
en la cuenta de Ahorros No.001000065704 del banco Davivienda , cuyo titular es el (la) Contratista. El valor
del contrato incluye todos los gastos, costos, derechos, impuestos, tasas, contribuciones y demás
emolumentos relacionados con el cumplimiento del objeto contractual. El cambio de cuenta por parte del
contratista deberá ser informada al supervisor del contrato con el fin de surtir los trámites pertinentes. Para
que el SENA pueda adelantar los trámites administrativos para el pago, el (la) Contratista debe presentar la
certificación expedida por el supervisor del contrato de cumplimiento y la certificación de pago de aportes al
sistema general de Salud, Pensión y Riesgos Laborales, así como el informe de ejecución, la planilla de
pago y los demás documentos necesarios para el pago.

Plazo: Nueve (9) meses y cero (0) días, hasta el (9) de Noviembre de 2020

OBJETO:
Prestar servicios personales con plena autonomía técnica y administrativa y de forma articulada
con los lineamientos institucionales el desarrollo de las actividades de formación complementaria
en el área de ARTESANÍAS- TEXTIL ARTESANAL, o en los programas que permita su perfil de
acuerdo con las necesidades del centro de formación, a la programación establecida y a los
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productos de Formación pactados

 OBLIGACIONES GENERALES : 1) Acatar la constitución política, la ley, los principios de la
contratación estatal y las demás normas concordantes y complementarias; 2) responder por el
adecuado y oportuno cumplimiento de las obligaciones contraídas en el presente contrato;
3)Participar en las reuniones que para la ejecución del contrato sean convocadas; 4)Entregar
periódicamente y al finalizar el contrato o cuando el supervisor lo solicite, todos los
documentos y archivos ( físicos y electrónicos) a su cargo y que se produzcan en ejecución de
sus obligaciones, debidamente inventariados conforme a las normas y procedimientos que
establezca el Archivo general de la Nación y de acuerdo con el formato GD-F-004 Formato
Único de inventario Documental: 5) Entregar a la finalización del plazo de ejecución o del
vínculo contractual o cuando el supervisor del contrato lo solicite, los bienes devolutivos que
hayan sido asignados para el cumplimiento del objeto del contrato; 6) Utilizar en debida forma
las claves asignadas para el ingreso a los sistemas de información gestión del SENA
requeridos para la ejecución del contrato y al finalizar el mismo, informar para su
desactivación, garantizando la seguridad y reserva de la información conocida por estos u
otros medios durante la ejecución; 7) Colaborar en la elaboración de respuestas y suministro
de información requerida por las autoridades y organismos de control del Estado Colombiano,
en relación con la ejecución del Contrato y de los asuntos relacionados con el mismo, 8)
Solicitar autorización escrita del SENA para utilizar el nombre , emblema o sello oficial con
fines publicitarios o ajenos a los establecidos en los lineamientos de la Entidad; 9)Cumplir con
las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de gestión de la seguridad y salud en el
trabajo del Sena, según la normatividad vigente; 10) Entregar el examen médico pre
ocupacional al grupo de seguridad y salud en el trabajo de la Dirección General y/o sus
homólogos en los Centros de formación y Direcciones Regionales de acuerdo con el
profesiograma, el objeto a desarrolla y dentro de los plazos establecidos legalmente.
(Decreto723 de 2013 a art, 18): 11) Para los efectos de retención prevista en el artículo 3.2.7.5
del Decreto 1273 de 2018, el contratista estará obligado a informar al SENA al momento de la
suscripción del contrato y cuando quiera que se produzca alguna modificación que afecte el
monto y el giro de los aportes al Sistema DE Seguridad Social Integral, conforme con las
variables allí establecidas;12) Adjuntar el certificado de aprobación de los conocimientos
básicos de Subsistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo, para el primer pago de
los honorarios; 13) Mantener actualizados los sistemas de información sobre los cuales se le
haya asignado usuario y contraseña durante la ejecución del contrato y entregar al supervisor
las evidencias del estado en que se encuentre, en los informes de ejecución contractual parcial
o final: 14) realizar los pagos al SISS (Salud, pensión y riesgos laborales) de acuerdo con la
normatividad vigente, aportando los soportes de pago los cuales deben ser validados para
constatar que en efecto el pago de la planilla haya sido recibido por la entidad correspondiente
y en el caso de incumplimiento total o parcial, responder por las consecuencias y sanciones
que disponga la ley; 15) No subcontratar las actividades propias del objeto contractual, salvo
que dentro del desarrollo de la propuesta se haya previsto disponer de recurso humano, para
lo cual deberá tener en cuenta que no podrás vincular menores de edad, dando aplicación a la
Resolución No 1677 de 2008 del Ministerio De Protección Social y los Pactos, Convenios y
Convenciones Internacionales ratificados por Colombia, sobre los derechos de los niños; 16)
En caso de que proceda el registro y asignación de una firma digital, usarla dentro de los
límites impuestos por el objeto y las obligaciones del presente contrato y en todo caso con la
debida autorización de quien corresponda; 17)Desplazarse dentro y fuera del territorio
nacional cuando sea requerido para el cumplimiento de las obligaciones contractuales y
legalizar las ordenes de viaje de acuerdo con los términos y lineamientos del SENA una vez
culminado el desplazamiento; 18) Guardar reserva de la información asociada al objeto
contractual que repose en bases de datos, sistemas de gestión , aplicativos , archivos
magnéticos , respecto de los cuales se le haya concedido acceso mediante códigos claves o
contraseñas , respondiendo penal, civil y administrativamente por su adulteración, pérdida
consulta , uso o acceso no autorizado o fraudulento, durante el plazo de ejecución del contrato
y dos (2) años más, conforme a las disposiciones contenidas en la Ley 1266 de 2008, la Ley
1273 de 2009 y las demás que las complementen, sustituyan o modifiquen,
Asociada al objeto contractual que repose en bases de datos, sistemas de gestión, aplicativos
archivos magnéticos, respecto de los cuales se le haya concedido
acceso mediante códigos claves o contraseñas , respondiendo penal, civil y
administrativamente por su adulteración, pérdida consulta , uso o acceso no autorizado o
fraudulento, durante el plazo de ejecución del contrato y dos (2) años más , conforme a las
disposiciones contenidas en la ley 1266 de 2008 , la ley 1273 de 2009y las demás que las
complementen, sustituyan o modifiquen; 19) En cumplimiento de lo dispuesto en el parágrafo
1del artículo 23 de la ley 1150 de 2007, del artículo 6 de la ley1562 de 2012 y del Decreto 1273
de 2018 el contratista deberá acreditar que se encuentra al día en el pago mensual de los
aportes del Sistema de Seguridad Social Integral, estos pagos podrán acreditarse mes vencido
y únicamente por el sistema pila o de planilla asistida o el que determine el Ministerio del
Trabajo. Cuando corresponda; 20) Dar cumplimiento a sus obligaciones como usuario
proveedor en la plataforma SECOP II, publicando los informes y documentos de ejecución
pertinentes. 21) Las demás que sean necesarias para el cabal cumplimiento del objeto
contrato.

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A) OBLIGACIONES ESPECIFICAS: 1. Cumplir con el contrato. 2. Reportar en el sistema
Sofíaplus, en un plazo de tres (3) días todas las actividades que de acuerdo con los procesos,
son de su responsabilidad, garantizando la calidad de la información y su coherencia con el
proceso formativo tales como: a) registro de los juicios evaluativos. B) Creación de rutas y
asociación de aprendices. C) comunicar al coordinador Académico oportunamente
anomalías, inconsistencias, novedades d aprendices y hallazgos en el registro de la
información, como requisito para la autorización del pago del `período correspondiente. 3.
Emitir conceptos técnicos pendientes a la adquisición de materiales de formación
profesional y velar por su asignación de manera oportuna y pertinente. 4. Apoyar en el
análisis de tendencias económicas, tecnologías y organizacionales que se suceda en los
municipios de cobertura del Centro, con el objeto de retroalimentar la información al mismo.
5. Asistir a todas las reuniones programadas por el Subdirector del Centro o supervisor de
Contrato. 6. Respetar y hacer cumplir los lineamientos y pautas para la formación en
ambientes virtuales de aprendizaje establecidos por la entidad. 7. Guardar absoluta reserva
sobre documentos, información programas y materias que lleguen a su conocimiento por el
desarrollo del objeto contractual. 8. Respetar y dar buen trato a los aprendices. 9. Prestar los
servicios con seriedad, responsabilidad, profesionalismo y eficiencia. 10. Realizar
semanalmente registro en el aplicativo SOFIAPLUS, las novedades de cada aprendí, como
requisito para la autorización del pago correspondiente. 11. Asegurar la implementación del
procedimientode3 ejecución de acciones de formación profesional integral de acuerdo con el
sistema de gestión de calidad. 12. Responder por los bienes y elementos puestos a su
disposición para el cumplimiento del objeto contratado. 13. Entregar los inventarios
asignados para el cumplimiento de sus funciones. 14. Velar por la conservación y uso
adecuado de los materiales de formación de acuerdo a la titulación asignada en caso que
aplique. 15. Participar en las convocatorias de formación pedagógica que el Centro
establezca, así como así como la formación de TICS, en mejora de las competencias de las
nuevas tecnologías 15. Asistir a los llamados efectuados por la entidad, con el objeto de
recibir capacitación y actualización en formación. 16. Implementar y el proyecto formativo de
acuerdo en lo diseñado en el aplicativo SOFIAPLUIS. 17. Aplicar estrategias de enseñanza,
aprendizaje, seguimiento y evaluación de acuerdo a los lineamientos pedagógicos y
metodología de la entidad. 18. Orientar los procesos de aprendizaje según las necesidades
detectadas en los procesos de evaluación, metodologías de aprendizaje y programas
curriculares vigentes. 19. Participar cuando el Centro de formación lo requiera, en proyectos
de formación técnica y/o pedagógica para fortalecer el proceso de formación. 20. Garantizar
la permanencia en el proceso de formación de mínimo del 80% de los aprendices inicio
programados por alimente matriculados en el curso asignado. 21. Reportar cursos con
formación promedio de 30 aprendices y una duración mínima de 40 horas por curso. 22.
Participar en los cursos y jornadas de capacitación pedagógica programadas por el Centro
de Biotecnología Agropecuaria. 23. Ejecutar la formación profesional integral de acuerdo con
el diseño curricular del área temática en el objeto del contrato. 24. Aplicar y hacer cumplir el
reglamento del aprendiz, así como el manual de convivencia del Centro de Formación. 25.
Presentar cuenta de cobro de manera mensual con los correspondientes soportes (pago de
parafiscales, informe de actividades y planilla de pago), en forma y condiciones establecidas
en la forma de pago del contrato. El incumplimiento de esta obligación darás lugar a que se
impongan multas al contratista, las cuales serán descontadas del pago a realizar, la forma
será la establecida en la cláusula de multas del presente negocio jurídico, Si el contratista
supera a los quince(15) días de retardo en el cobro del mes anterior, facultará a la entidad
para terminar el contrato de manera unilateral en el Estado en que se encuentre, y
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adicionalmente, de adelantar actuación administrativa

para declarar el incumplimiento contractual imponer la cláusula penal pecuniaria. 26. Cargar los
documentos requeridos por la oficina de formación complementaria / portafolio en los tiempos
solicitados, durante la ejecución del contrato. 27. Verificar de manera mensual que las horas
programadas por su coordinación académica coincida con las horas programadas y las ejecutadas,
de acuerdo a lo registrado en el aplicativo SOFIAPLUS. 28. El contratista deberá presentar cuenta de
cobro de manera mensual con los correspondientes soportes (pago de parafiscales, informe de
actividades y planilla de pago), en la forma y condiciones establecidas en la forma de pago del
contrato. El incumplimiento de esta obligación. Dará lugar a que se impongan multas al contratista,
las cuales serán descontadas del pago a realizar. La fórmula será la establecida en la cláusula de
multas del presente negocio jurídico. Si el contratista supera los quince (15) días de retardo en el
cobro dl ms anterior, facultará a la entidad para terminar el contrato de manera unilateral en el estado
que se encuentre y adicionalmente, de adelantar actuación administrativa para declarar el
incumplimiento contractual e imponer la cláusula penal pecuniaria 29. Las demás necesarias para el
cabal cumplimiento del objeto contractual

Íte Obligaciones Acciones realizadas Evidencias

m
1- Cumplir con el contrato. Se ofertaron y se ejecutaron cuatro Se ejecutó el
(4) programas de formación, proceso de
Ficha 2151769 Acabados para formación
piezas textiles artesanales dentro de la
Ficha 2151773 Acabados apara política
piezas textiles artesanales institucional
Ficha 2153661 Acabados para del Sena
piezas textiles artesanales
Ficha 2153566 Acabados para
piezas textiles artesanales
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 2- Reportar en el sistema Sistema
Sofíaplus,en un plazo de tres Sofía
(3) días todas las actividades plus
que de acuerdo con los
procesos, son de su
responsabilidad, garantizando
la calidad de la información y
Reporté en el sistema SOFÍA
su coherencia con el proceso
formativo tales como: PLUS rutas de aprendizaje,
a) registro de los juicios asociación de aprendices
evaluativos. B) Creación de
rutas y asociación de
aprendices. C) comunicar al
coordinador Académico
oportunamente anomalías,
inconsistencias , novedades d
aprendices y hallazgos en el
registro de la
información, como requisito
para la autorización del pago
del período correspondiente

9 Prestar los servicios con Presto los servicios con responsabilidad y Aplicativo
seriedad, responsabilidad, seriedad. Sofía Plus
profesionalismo y eficiencia.

1 Asistir a llamados Asisto los llamados por la Aplicativo

5 efectuados por la entidad, entidad con el objeto de recibir Sofía plus.
con el objeto de recibir capacitación, en este mes
capacitación y actualización inicié Norma de competencia
en formación. laboral
1 Orientar los procesos de Oriento los procesos de aprendizaje Lista
8 aprendizaje según las según las necesidades detectadas en de
necesidades detectadas en los la formación. asisten
procesos de evaluación. cia
Metodológicas de aprendizaje y
programas curriculares vigentes
Ejecuto las estrategias que permitan Aplicati
la permanencia del 80% de los vo
20. Garantizar la aprendices en el curso orientado Sofía
permanencia en el proceso plus
2
0 de formación de mínimo del
80% de los aprendices
inicialmente matriculados
en el curso asignado.
2 Reportar cursos con formación Reporté cuatro (4) cursos de 40 Sistema
1 promedio de 30 aprendices y horas con 32 aprendices SOFIAPL
una duración mínima de 40 US.
horas por curso

22 Participar en los cursos y Aplicativo

jornadas de capacitación Participé en el curso virtual SOFÍAPLUS
pedagógicas programadas de capacitación Desarrollo
por el Centro de de habilidades para el
Biotecnología Agropecuaria. desempeño del instructor
SENA
25 Presenté cuenta de cobro Cuenta
de cobro
25. Presentar cuenta de cobro Planilla No 7758875724 de verificad
de manera mensual con los Soy correspondiente al mes o y con
correspondientes soportes de Junio el visto
(pago de parafiscales, informe bueno.
de actividades y planilla de Informe de actividades y planilla de
pago), en forma y condiciones pago.
establecidas en la forma de
pago del contrato. El
incumplimiento de esta
obligación darás lugar a que
se impongan multas al
contratista, las cuales serán
descontadas del pago a
realizar, la forma será la
establecida en la cláusula de
multas del presente negocio
jurídico Si el contratista
supera a los quince(15) días
de retardo en el cobro del mes
anterior, facultará a la entidad
para terminar el contrato de
manera unilateral en el estado
en que se encuentre, y
adicionalmente, de adelantar
actuación administrativa para
declarar el incumplimiento
contractual imponer la
cláusula penal pecuniaria.
 26 Cargar los documentos Cargo los documentos requeridos Verificad
requeridos por la oficina de por la oficina de formación o y con
formación complementaria / complementaria en los tiempos el visto
portafolio en los tiempos solicitados y en SECOPII bueno
solicitados, durante la
ejecución del contrato.

CURSOS Y HORAS EJECUTADAS EN EL MES

CODIGO NOMBRE CURSO FECHA INICIO FECHA FIN HORAS

CURSO REALIZAD
AS
2151769 Acabados para 13/07/2020 28/07/2020 40
piezas textiles
artesanales
2151773 Acabados para 13/07/2020 28/07/2020 40
piezas textiles
artesanales

2153561 Acabados para 16/07/2020 31/07/2020 40

piezas textiles
artesanales
2153566 Acabados para 16/07/2020 31/07/2020 40
piezas textiles
artesanales

TOTAL HORAS 160

A continuación relaciono los desplazamientos que realicé previo a la presentación de este informe. Una vez
finalizado cada desplazamiento presenté al ordenador del gasto el informe en el Formato Informe
Legalización Desplazamiento Contratista GTH-F-087, en el que se describieron las actividades
desarrolladas y los resultados de cada desplazamiento. Cada informe cuenta con el visto bueno del
Supervisor.
Se lista a continuación el soporte de la legalización de los desplazamientos realizados, los cuales forman
parte integral del presente informe de ejecución contractual
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FECHAS DE DESPLAZAMIENTOS
 ITE INIC FINALIZACIÓN
M No DE LA LUGAR DE IO
ORDEN DE DESPLAZAMIENTO
VIAJE

Nota 1: Por cada desplazamiento que haya realizado el contratista, adjuntará el respectivo informe que la
soporte. En caso de haber realizado el desplazamiento en fecha posterior a la presentación del informe de
ejecución contractual, deberá reportarlo en el siguiente informe de ejecución contractual
Para el trámite de la cuenta me permito adjuntar: Documentos enunciados como evidencias del
cumplimiento de las obligaciones contractuales y los desplazamientos realizados y el No. de la planilla
(7758875724), SOI mes de JUNIO de 2020. (Decreto Ley 2106 de 2019 – “Decreto Ley Anti trámites”)

Evidencias en (10)

Folios Cordialmente,

LUZ MARINA DIAZ ARAUJO

Contratista
C.C. No. 49.685.153

Recibí a satisfacción

FABIO AUGUSTO RAMIREZ PAREDES

Supervisor(a) Contrato 1353010 - CBA-CD-230-2020
Coordinador Académico

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