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Buscar y reemplazar

Ambas funciones están estrechamente relacionadas. Para ejecutarlas, puedes utilizar la opción correspondiente
en el menú o diversos atajos de teclado. Las dos funciones se encuentran en la misma ventana, aunque en
pestañas diferentes. Sigue estos pasos para acceder a ellas y utilizarlas:

Función de búsqueda: primer paso


¿Tienes una gran tabla de Excel con muchos valores y buscas una combinación concreta de letras y números?
La función Buscar es la herramienta ideal para ello. Para abrirla, selecciona la pestaña de “Inicio” del menú y,
después, abre el menú desplegable de “Buscar y seleccionar”. Pulsa “Buscar” para abrir la ventana, donde
encontrarás todas las opciones.

Función de búsqueda: segundo paso


De este modo, se abre la ventana “Buscar y reemplazar” en Excel. Te encontrarás automáticamente en la pestaña
“Buscar”. Para encontrar una combinación concreta de letras y números, introdúcela en el cuadro “Buscar” y, a
continuación, haz clic en el botón “Buscar siguiente” o pulsa la tecla de retorno del teclado. Excel resaltará la
primera celda que contenga el término. Cada vez que hagas clic en “Buscar siguiente”, el programa te mostrará la
siguiente celda que lo incluya.

Función de reemplazo: primer paso


¿Tienes que corregir algún valor de la tabla, pero no recuerdas exactamente dónde está? ¿Necesitas sustituir el
contenido de una celda más de una vez? Con la función “Reemplazar” podrás hacerlo fácilmente. En este
caso, Excel sustituye un valor por otro diferente, después de buscar automáticamente el contenido.

Si acabas de realizar una búsqueda, la ventana para la función de reemplazo ya estará abierta: solo tienes que
seleccionar la pestaña correspondiente. También es posible recurrir al acceso directo desde la pestaña de “Inicio”
del menú, en la que debes abrir el menú desplegable “Buscar y seleccionar” y pulsar la opción “Reemplazar”.

Función de reemplazo: segundo paso


Las funciones de buscar y reemplazar en Excel tienen una estructura muy similar. Para sustituir un valor, introduce
primero el contenido de la celda en el cuadro de “Buscar”. Si lo dejas así, el programa solo buscará esos valores
en la tabla. Para ello, procede como te explicamos en los apartados anteriores. En cambio, para sustituir la
combinación de letras y números que estás buscando por otra distinta, introdúcela en el cuadro de “Reemplazar
con”.
Hay dos formas de buscar y reemplazar en Excel: si seleccionas “Reemplazar”, modificarás el contenido de las
celdas una tras otra. Esto asegura que tengas una mejor visión general, especialmente en los documentos
grandes con muchas celdas.

Eliminar celda Filas y columnas


Puede borrar celdas para quitar el contenido de la celda (fórmulas y datos), formatos (incluidos
formatos de número, formatos condicionales y bordes) y los comentarios adjuntos. Las celdas
desactivadas permanecen como celdas en blanco o sin formato en la hoja de cálculo.

1. Seleccione las celdas, filas o columnas que desea borrar.

Sugerencia: Para cancelar una selección de celdas, haga clic en cualquier celda de la hoja.

2. En la pestaña Inicio, en el grupo Edición, haga clic en la flecha situada junto al botón Borrar  y, a
continuación, realice una de las siguientes acciones:
 Para borrar todos los contenidos, formatos y comentarios contenidos en las celdas seleccionadas,
haga clic en Borrar todo.
 Para borrar solo los formatos que se aplican a las celdas seleccionadas, haga clic en Borrar formatos.
 Para borrar solo el contenido de las celdas seleccionadas, dejando los formatos y comentarios en su
lugar, haga clic en Borrar contenido.
 Para borrar los comentarios o notas adjuntos a las celdas seleccionadas, haga clic en Borrar
comentarios y notas.
 Para borrar los hipervínculos adjuntos a las celdas seleccionadas, seleccione Borrar hipervínculos.

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