Sandoná, 17 Marzo de 2021

SONIA FAJARDO ROJAS

GERENTE
HOSPITAL CLARITA SANTOS E.S.E
Sandoná - Nariño

REF: PLAN DE MEJORA MANTENIMIENTO EQUIPOS DE SISTEMAS

Cordial saludo,

Por medio del presente me permito presentar un PLAN DE MEJORA para la ejecución del
cronograma de mantenimiento preventivo de los equipos de sistemas y comunicaciones
del Hospital Clarita Santos E.S.E. Todo esto debido a que los tiempos propuestos con
anterioridad para el cumplimiento del mantenimiento desde el área de sistemas y
comunicaciones, no son lo suficientemente amplios para el cumplimiento; ya que no se
logra estipular la ejecución por secciones o por áreas del hospital, sino que abarca toda la
institución para un mismo mes. En este plan de mejora se realiza ajustes como la
sectorización por áreas para que se realicen los mantenimientos organizadamente con el
fin de aumentar los índices de porcentaje de cumplimiento garantizando su ejecución a los
tiempos indicados.

El mantenimiento preventivo de los equipos de cómputo se realizará cuatrimestralmente y

en cada mes se estipulo hacerlo en 3 o 4 áreas dependiendo del número de equipos
existentes, anteriormente se había estipulado realizarlo de manera bimensual y a todos
los equipos, pero de esta manera no se lograría cumplir con la meta, pues son muchos
computadores en el hospital y además hay que cumplir diariamente con los correctivos,
por tal motivo se modifica el plan de mantenimiento para de esta manera cubrir todo el
hospital y hacer un correcto mantenimiento preventivo; así mismo el mantenimiento
preventivo de las impresoras y escáner se realizara cuatrimestralmente y se lo dividió en 3
grupos pues anteriormente estaba estipulado trimestralmente y a todas las impresoras.
Con respecto al mantenimiento de los celulares, teléfonos y video beam estos quedan de
igual manera bimestralmente solo que se cambiaron los meses en los que se iba a
realizar dicho mantenimiento, lo anterior con el fin de no recargar cada mes. Con lo que
respecta a los amplificadores, radios de comunicación y televisores anteriormente estaban
estipulados hacer los mantenimientos preventivos cuatrimestralmente, pero se modificó y
se realizaran de manera semestral, por la misma razón anteriormente mencionada,
porque los tiempos no alcanzan para cumplir con el anterior plan de mantenimiento.
Se realiza anexo en Excel del plan de mejora y se envía al correo de gerencia, no siendo
más el motivo del presente, quedo atenta a sus comentarios y respuesta positiva a lo
anteriormente nombrado.

ARGENIS YERALDIN FAJARDO GUERRERO

ING. SISTEMAS