Universidad Autónoma de Campeche

Facultad de Contaduría y Administración

Lic. Administración y finanzas

Mapa conceptual de las características del

sistema COI
Nombre de los integrantes:
Vania Ileana Duarte Bravo
Joan Manuel Hermenegildo García
Cristian Enrique Huitz Ake
María Inez De La Cruz Andrade
Michelle De Los A. Che Mukul
José Hernández Yeh

Nombre del profesor: Joanna E Cobos Llado

Grado y grupo: 5to C

Sistemas de Cómputo Administrativo

Miércoles 30 de agosto de 2023
 Características del
Sistema COI

¿Qué es?

Es un sistema administrativo que procesa, integra y

mantiene la información contable y fiscal actualizada
de una forma segura que ayuda en la toma de
¿Qué es un sistema administrativo? decisiones con una serie de reportes, documentos y
gráficos.
Un sistema administrativo es un software de gestión
que permite unificar, estructurar, registrar y administrar
todos los procesos de una empresa. Estos van desde
un buen funcionamiento dentro del orden, pasando
por la facturación, hasta los cobros y pagos.

Funciones Aspel COI se divide en los

Características
siguientes módulos:

• Te permite capturar pólizas de forma rápida y eficaz • Contabilidad electrónica 1.3 • Catálogo de Pólizas.
desde pólizas realizadas en Microsoft Excel ya sea • Validador de CFDI • Catálogo de cuentas.
una a una o por medio de un registro masivo. • Reportes financieros y contables • Catálogo de activos. Catálogo de cuentas
• Controla los gastos, ingresos y presupuestos de tu • Fiscales • Hojas de cálculo fiscales.
empresa en diferentes denominaciones monetarias. • Catálogo de cuentas y rubros • Hojas de cálculo financieras.
• Permite llevar la contabilidad por medio de proyectos, • Pólizas • Reportes de depreciación. Es un documento contable que refleja la situación
centros de costos y departamentos. • Descarga SAT • Reportes financieros. financiera de un ente económico, ya sea de una
• Realiza cálculos de depreciaciones de activo fijo. • Presupuestos organización pública o privada, a una fecha
• Emite reportes, graficas y documentos de trabajo • Módulo de activos determinada y que permite efectuar un análisis
para evaluar el estado financiero de la empresa. • Multi-moneda comparativo de la misma; incluye el activo, el
• Mantiene la contabilidad al día gracias a que puedes pasivo y el capital contable.
automatizar el registro correspondiente.
• Proporciona una integración total con otros
sistemas Aspel como Aspel NOI, Aspel CAJA, Aspel
SAE y Aspel Banco
Principales tipos de catálogos de cuentas ¿Cuál es su estructura? ¿Cómo se clasifica el
catálogo de cuentas?

1. Con sistema alfabético
Para referirse a los activos,
pasivos, capital, ingresos, costos
y gastos, se hace uso de
letras. Por ejemplo, ‘A’ es para
activos, ‘B’ es para pasivos, ‘C’ es
para capital.
2. Con sistema decimal
Para referirse a los
diferentes términos fiscales
anteriormente
mencionados, se utiliza
numeración del 0 al 9. Por
ejemplo, 0 es activos, 1 es
pasivos.
3. Con sistema numérico
Los catálogos de cuentas que
usan un sistema numérico
clasifican en grupos y
subgrupos todas las cuentas de
la organización, asignándoles
un número a cada tipo de
transacción. Por ejemplo, 1 -
activos, 11 - activos corrientes,
11-10 efectivo.
5. Con sistema nemotécnico
Las cuentas vienen clasificadas de
forma que se pueda memorizar
fácilmente la forma en cómo son
referidas en el catálogo. Por ejemplo,
para activos se puede usar la letra ‘A’
y para pasivos la letra ‘P’, y, así,
sucesivamente. Luego, para referirse
a los subgrupos se usan letras en
minúscula. Por ejemplo, para activos
circulantes se podría usar ‘Ac’.
5. Con sistema combinado 1. Rubro 2. Cuentas 3. Subcuentas
Las cuentas se clasifican en:
• Cuentas de Activo
Básicamente, son • Cuentas de Pasivo
catálogos de cuentas que • Capital
utilizan sistemas de El rubro contable es aquello que Son cada uno de los Las subcuentas • Cuentas de Orden
codificación que combina permite dividir el balance general renglones que integran el son todos aquellos • Cuentas de Resultados
dos de los anteriores de la empresa en diferentes tipos activo, el pasivo, el elementos que integran (ventas, costos y gastos).
sistemas mencionados. de cuentas, es decir, lo que son capital y demás. una cuenta principal.
activos, lo que son pasivos, lo
que son costos.