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Manual de Usuario

Módulo de Impuesto Vehicular del Sistema de


Recaudación Tributaria Municipal
Cliente-Servidor

Versión: 13.01.01
Fecha: 22/02/2013
Manual de Usuario - Módulo de Impuesto Vehicular

ÍNDICE
1 INTRODUCCIÓN ............................................................................................................3
2 ACCESO AL MÓDULO ....................................................................................................3
3 FUNCIONALIDADES DEL MÓDULO .................................................................................4
3.1 SISTEMAS ...................................................................................................................... 4
3.2 MAESTROS .................................................................................................................... 5
3.2.1 MANTENIMIENTO DE CONTRIBUYENTE ............................................................ 5
3.2.2 MANTENIMIENTO DE NORMAS ...................................................................... 28
3.2.3 TASA DE DETERMINACIÓN .............................................................................. 50
3.2.4 MANTENIMIENTO DE AVISOS ......................................................................... 55
3.2.5 MANTENIMIENTO BASE LEGALES.................................................................... 59
3.2.6 MANTENIMIENTO DE MODELOS DE IMPRESIÓN ............................................ 60
3.2.7 MANTENIMIENTO RESOLUCIÓN MINISTERIAL ................................................ 68
3.2.8 CONFIGURACIÓN OFICINA / GERENCIA .......................................................... 69
3.2.9 MANTENIMIENTO DE CARGA DE DATOS......................................................... 70
3.3 APLICACIONES........................................................................................................... 101
3.3.1 Declaración Jurada Determinativa ............................................................... 101
3.3.2 Declaración Jurada por Transferencia (Baja) ................................................ 114
3.3.3 Actualización de la Declaración Jurada ......................................................... 118
3.3.4 Inafectación Adicional ................................................................................... 123
3.4 CONSULTA ........................................................................................................ 126
3.5 REPORTES ......................................................................................................... 128

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Manual de Usuario - Módulo de Impuesto Vehicular

1 INTRODUCCIÓN
El Módulo de Impuesto Vehicular facilita el registro de la información pertinente para la
determinación del tributo; así como, automatiza los procesos de liquidación del tributo,
realización de consultas y emisión de reportes.
El presente documento describe de una forma detallada e ilustrada, las funcionalidades del
Módulo de Impuesto Vehicular.
Es importante mencionar que el presente Manual se encuentra en continua actualización con la
finalidad de integrar y optimizar la operatividad del Sistema.

2 ACCESO AL MÓDULO
Para ingresar al Módulo de Impuesto Vehicular se debe ir al escritorio y buscar el ícono de acceso

directo y proceder a dar doble clic. Ver Figura Nº 001.

Ícono de Acceso
Directo

Figura Nº001.Acceso Directo


Seguidamente, se presenta una ventana con el número de la versión que tiene el Sistema y
tres campos que deben ser seleccionados o registrados por el Usuario:
− Año:Seleccione el año de aplicación con el que fue creado este tributo.
− Usuario: Registre la cuenta de Usuario.
− Clave:Registre la contraseña. Ver Figura Nº 002.

Figura N° 002.Acceso al Módulo

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Manual de Usuario - Módulo de Impuesto Vehicular

Seguidamente, se muestra una ventana con el nombre Sistema de Recaudación Tributaria


Municipal que contiene diversos ícono de los módulos de Rentas, para lo cual, debe
seleccionar y dar doble clic sobre el ícono Impuesto Vehicular. Ver Figura Nº 003.

Seleccionar Módulo

Figura N° 003. Acceso al Módulo de Impuesto Vehicular

3 FUNCIONALIDADES DEL MÓDULO


El Módulo de Impuesto Vehicular contiene seis submódulos. Ver Figura 004

Figura N° 004.Menú Principal

3.1 SISTEMAS
Permite ejecutar y consultar de forma inmediata alguna de las operacionesque se muestran en
la Figura Nº005.

Figura N° 005.Menú Sistemas

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3.2 MAESTROS
Permite ingresar las reglas delas diferentes alternativas del Módulo, en las opciones que se
muestran en la Figura Nº 006.

Figura N°006. Menú Maestros

3.2.1 MANTENIMIENTO DE CONTRIBUYENTE


Esta opción presenta cuatro sub opciones que se muestran en la Figura Nº 007.

Figura N°007. Menú Maestros


3.2.1.1 Mantenimiento de Contribuyente
Ingrese al Menú “Maestros / Mantenimiento de Contribuyente / Mantenimiento de
Contribuyente”
Esta pantalla permite insertar registros, actualizar datos, eliminar registros y consultar datos
del Contribuyente.Asimismo,permite realizarbúsquedas por Documento y por
Apellidos/Nombres del Contribuyente registrado.

Figura N° 008. Opciones de Mantenimiento

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Manual de Usuario - Módulo de Impuesto Vehicular

A. INSERTAR REGISTRO
Parainsertar un nuevo registro de un Contribuyente existen dos maneras de acceder a la
pantalla:

a. Dar clic en el botón


b. Situando el cursor en la sección donde se mostrarán los registros, seguidamente dar clic
derecho y seleccionar la opción “Insertar Registro”.

Figura N° 009. Opciones de Mantenimiento


El Sistema presenta la pantalla “Mantenimiento de Contribuyentes-Datos del Contribuyente”
para el registro de información.

Figura N° 010. Registro de Datos del Contribuyente

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Para iniciar el proceso de registro de datos de un Contribuyente se deberá seleccionar de la


lista el Tipo de Documento según corresponda: S/N, DNI, C. Ext., RUC, Suc. Ind. Teniendo en
cuanta que cada documento presenta diferentes datos, se ha considerado la descripción por
separado del proceso de registro de cada uno de estos documentos, para una mejor
explicación.
A.1 Registro de Documento DNI / C.EXT: Para registrar un Contribuyente con DNI o Carnet de
Extranjería como tipo de Documento deberá seguir los pasos:

a. Seleccionar de la lista el Tipo de Documento: “DNI” o “C.EXT”.


El Sistema automáticamente mostrará el Tipo de Contribuyente, en el campo “Tipo de
Contribuyente”.
b. Ingresar elNro. de Documento, Apellido Paterno, Apellido Materno y Nombres.
c. Seleccionar la “Condición Especial del Contribuyente” según corresponda, o en caso
contrario deberá seleccionar la opción “Ninguna”.

a b

Figura N° 011 - Datos del Contribuyente


d. Seleccionar el tipo de ubicaciónLocal o Foránea, según corresponda.
Si seleccionamos la ubicación: Foránea el Sistema activará todos los campos de ubicación
del Contribuyente
Si seleccionamos la ubicación: Local, el Sistema activará algunos campos para registrar la
información del contribuyente.
e. Situar el cursor en el campo “Nombre de la Habilitación” y presionar la tecla de ayuda “F1”
para buscar el nombre de la Habilitación.
Seguidamente el Sistemamuestra la pantalla“Ubicación”.

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f. Ingresar el nombre o parte del nombre de la Habilitación, en el campo “Buscar” y dar clic
en el botón .
El Sistema desplegará todas las vías que pertenecen a esa Habilitación.
g. Seleccionar el Nombre de la Habilitación según corresponda.
h. Seleccionar el Nombre de una Vía según corresponda.
El Sistema muestra automáticamente la Habilitación, la Vía de esa Habilitación, Manzana
Urbana, Cuadra y Lado.

i. Dar clic en el botón para continuar con el proceso.

f f

h
i

Figura N° 012. Ubicación del Contribuyente - Local


El Sistema retornaa la pantalla “Mantenimiento de Contribuyentes – Datos del
Contribuyente” mostrando los datos seleccionados.
j. Ingresar los Datos de la Municipalidad (N° Municipal, Nro. Dpto., N°Alt., Lote Urbano,
Block, Nº de Teléfono, Casilla Postal, entre otros).
Para el caso que el Contribuyente tenga la Condición Especial de Pensionista debe:

Marcar con un check , de así requerirlo ycompletar los campos del


Régimen Pensionario y los campos de Documentos Municipales.

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k. Dar clic en el botón para guardar los cambios.

Figura N° 013. Registro de datos del Contribuyente

 Nota: En caso de no haber completado los campos obligatorios, el Sistema desplegará


un mensaje de alerta indicando el nombre del campo que falta completar.
El Sistema muestra un mensaje indicando: Registro Grabado Correctamente.

l. Dar clic en el botón para continuar con el proceso.

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Figura N° 014. Aviso del Programa
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El Sistema retorna a la pantalla “Mantenimiento de Contribuyentes” mostrando el Id


correlativo generado, que le corresponde al registro.

Figura N° 015. Registro de Contribuyente


A.2 Registro de Documento RUC: Para registrar un Contribuyente con RUC como Tipo de
Documento seguir los siguientes pasos:
a. Seleccionar de la lista el tipo de documento (RUC).
El Sistema actualizará los campos de acuerdo al tipo de documento seleccionado.
b. Registrar los datos del Contribuyente (Número de RUC y Razón Social)
c. Repetir los mismos pasos descritos en los literalesde “c” a “l” del registro de tipo de
documento DNI y C. Ext. (Ver Pág. del 7 al 9)

a
b

Figura N° 016. Registro de RUC

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 Nota: El Sistema retornará a la pantalla “Mantenimiento de Contribuyentes”, mostrando


el número de Id generado.
A.3 Registro sin Documento de Identidad – (S/N):Cuando el Contribuyente no cuenta con un
Documento de Identidad, el Sistema tiene la opción de registrarlo con el Tipo de
Documento: S/N, para ello debe seguir los siguientes pasos:
a. Seleccionar de la lista el tipo de documento (S/N).
El Sistema muestra un mensaje indicando: Espere un momento por favor…….generándose
correlativo, para luego presentar el número generado en el campo “Nro. de Documento”.
b. Registrar los datos del Contribuyente.
c. Repetir los mismos pasos descritos en los literales de “c” a “l” del registro de tipo de
documento DNI y C. Ext. (Ver Pág. del 7 al 9)

Figura N° 017. Registro de Contribuyente sin documento

 Nota: El Sistema retornará a la pantalla “Mantenimiento de Contribuyentes”, mostrando


el número de Id generado.
A.4 Registro con Documento de Sucesión Indivisa. – (Suc.Ind): Este tipo de documento se
utiliza en caso de deceso del Contribuyente, quedando la responsabilidad del pago del
tributo en la(s) persona (s) que lo sucedan. Para el registro seguir los siguientes pasos:
a. Seleccionar de la lista el tipo de documento (Suc.Ind).
El Sistema generará un número de documento correlativo y seguidamente bloqueará el
campo “Tipo de Contribuyente”.

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b. Registrar en el campo “Nombre de la Sucesión Indivisa”, el nombre del Contribuyente


fallecido.
c. Completar el Documento Referencia de la Sucesión Indivisa
d. Repetir los mismos pasos descritos en los literales de “c” a “l”del registro de tipo de
documento DNI y C. Ext. (Ver Pág. del 7 al 9)

a
b

Figura N° 018. Registro de Contribuyente con Documento de Sucesión Indivisa

 Nota: El Sistema retornará a la pantalla “Mantenimiento de Contribuyentes”, mostrando


el número de Id generado.

B. BÚSQUEDADE CONTRIBUYENTES
La pantalla “Mantenimiento de Contribuyentes”, presenta dos criterios de selección, los cuales
se mencionan a continuación:
Búsqueda Por Documento: Esta opción permite realizar una búsqueda del registro de datos de
un Contribuyente. Para realizar la búsquedapor número de documento seguir los siguientes
pasos:
a. Seleccionar la pestaña Por Documento.
b. Seleccionarel Tipo de Documento y digitar el número de documento del Contribuyente.

c. Dar clicen el botón , para realizar la búsqueda.

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Manual de Usuario - Módulo de Impuesto Vehicular

c
a

Figura N° 019. Búsqueda por documento


Búsqueda Por Apellidos / Nombres: Permite realizar la búsqueda por Apellidos y Nombres del
Contribuyente, para ello se siguen los siguientes pasos:
a. Seleccionar la pestaña Por Apellidos / Nombres.
b. Ingresar uno o todos los campos: Apellido Paterno, Apellido Materno, Nombre.

c. Dar clic en el botón .El Sistema presenta el registro del Contribuyente en la parte
inferior de la pantalla.

Figura N°020. Búsqueda de Contribuyente por Apellidos/ Nombres

C. ACTUALIZACIÓN DE DATOS
Para actualizar los datos de un Contribuyente, realizar los siguientes pasos:
a. Buscar al Contribuyente utilizando los criterios de selección.
b. Seleccionarel registro.

c. Dar clic derecho del mouse y seleccionar la opción para modificar los
Datos del Contribuyente.

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b
c

Figura N°021. Actualización de Datos

d. Una vez realizado los cambios dar clic en el botón , para guardar los cambios.

Figura N°022. Modificar datos del Contribuyente


El Sistema muestra la pantalla “Actualización de Datos – Ingrese Datos”para registrar los
datos correspondientes.
e. Ingresar el Tipo de Documento (Declaración Jurada ó DDJJ de Actualización de Datos),
Número y Fecha del Documento.

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f. Darclic en el botón .

Figura N° 023. Datos Complementarios para Actualización de Datos


El Sistema muestra un aviso indicando: Registro Grabado Correctamente.

g. Dar clic en el botón , para concluir con el proceso.

Figura N° 024. Aviso del Programa


D. VER REGISTRO
Para visualizar el registro de un Contribuyente, realizar los siguientes pasos:
a. Buscar al Contribuyente utilizando los criterios de selección.
b. Seleccionarel registro.

c. Dar clic derecho del mouse y seleccionar la opción para consultar los datos
del Contribuyente.

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Figura N° 025. Opción de Ver Registro de un Contribuyente


El Sistema muestra la pantalla“Mantenimiento de Contribuyentes-Datos del Contribuyente”
para visualizar los datos.

Figura N° 026.Datos del Contribuyente

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E. VER HISTÓRICO
Esta opción permite visualizar un histórico de las actualizaciones que ha tenido el registro de
datos, para ello realizar los siguientes pasos:
a. Buscar al Contribuyente utilizando los criterios de selección.
b. Seleccionarel registro.

c. Dar clic derecho del mouse y seleccionar la opción para visualizar el histórico
del registro de un Contribuyente.

Figura N° 027. Opción de Ver Histórico de un Contribuyente


El Sistema muestra la pantalla “Histórico del Contribuyente”.

Figura N° 028. Histórico del Contribuyente

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3.2.1.2 Aprobación de Contribuyente sin Documento


Ingrese al Menú “Maestros / Mantenimiento de Contribuyente / Aprobación de
Contribuyente sin Documento”
Esta pantalla permite autorizar el registro de un Contribuyente con tipo de documento S/N.

Figura N° 029. Aprobación de Contribuyentes


La pantalla “Autorización de Contribuyentes” está conformada por los siguientes datos:

CAMPOS DESCRIPCIÓN

Filtros de Búsqueda

Por Número de Documento

Tipo de Documento Permite seleccionar el tipo de documento de identidad.

Número de Documento Permite ingresar el número de documento de identidad.

Por Apellidos / Nombres

Apellido Paterno Permite ingresar el Apellido Paterno del Contribuyente

Apellido Materno Permite ingresar el Apellido Materno del Contribuyente.

Nombres Permite ingresar los Nombres del Contribuyente.

Datos del Contribuyente para Autorizar

Número de Documento Indica el número del documento de identidad.

Apellidos y Nombres y/o Indica los Apellidos y Nombres o Razón Social del Contribuyente.
Razón Social

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Justificación de la Permite ingresar la justificación que corresponda para autorizar al


Autorización Contribuyente que no cuente con un documento de identidad.

Permite aprobar al Contribuyente.

Permite descartar la operación.

Permite salir de la pantalla

A. AUTORIZAR A UN CONTRIBUYENTE
Para dar autorización a los Contribuyentes sin documento de identidad, realizar los siguientes
pasos:

a. Dar clic en el botón para listar los registrados de todos los Contribuyentes que han
sido registrados sin documento de identidad o utilizar los filtros de búsqueda para
encontrar registros específicos.
b. Seleccionar el registro y ubicar el cursor sobre el “Número de Documento”.

c. Dar clic derecho del mouse y seleccionar la opción .

Figura N° 030. Opción para el Ingreso de Texto de Autorización


El Sistema activa el campo “Justificación de la Autorización”, en donde se describe la
descripción de la justificación.
d. Registrar la justificación.

e. Dar clic en el botón .De lo contrario para


revertir el proceso.

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e
Figura N° 031. Ingresando Justificación
El Sistema muestra un mensaje indicando: “¿Desea Autorizar el Código de Contribuyente
NO Documentado?”.

f. Dar clic en la opción para aprobar el registro.De lo contrario dar clic en el botón
para revertir el proceso.

Figura N° 032. Autorización de Código de Contribuyente

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A continuación el Sistema muestra los siguientes mensajes:

g. Dar clic en el botón , para finalizar el proceso.

Figura N° 033. Mensajes del Sistema


El Sistema autoriza al Contribuyente retirandolo de la lista.

h. Finalmente dar clic en el botón .

h
Figura N° 034. Lista de Contribuyentes

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3.2.1.3 Mantenimiento de Condición de Contribuyente


Ingrese al Menú “Maestros / Mantenimiento de Contribuyente / Mantenimiento de
Condición de Contribuyente”
Esta pantalla permite registrar, modificar e imprimir las diferentes condiciones del
Contribuyente.

Lista de las diferentes


condiciones que puede
tener un Contribuyente.

Figura N° 035. Mantenimiento de Condición de Contribuyente


La pantalla “Mantenimiento de Condición de Contribuyente” está conformada por los
siguientes datos:

CAMPOS DESCRIPCIÓN

Cond. Contrib. Indica el número de registro

Descripción Indica la condición del Contribuyente.

E Indica el estado Actual de la condición del Contribuyente.

Permite ingresar una nueva condición del Contribuyente.

Permite modificar los datos de la Condición.

Permite imprimir un listado de las Condiciones existentes.

Permite salir de la pantalla.

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A. REGISTRAR CONDICIÓN DEL CONTRIBUYENTE


El Módulo presenta cargada una lista de las diferentes condiciones, en donde el Usuario podrá
registrar a aquel (llos) Contribuyente(s), para ello realizar los siguientes pasos:

a. Dar clic en el botón


El Sistema activará el campo “Descripción Clase de Inafectación”.

Figura N° 036. Mantenimiento de Condición del Contribuyente


b. Registrar la nueva condición del Contribuyente.

c. Seleccionarel botón .

Para revertir el proceso dar clic en el botón .

Figura N° 037. Ingresar Condición


El Sistema muestra la lista actualizada con el nuevo registro de condición del Contribuyente.

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Nueva Condición

Figura N° 38. Lista actualizada


B. MODIFICAR CONDICIÓN DEL CONTRIBUYENTE
Para modificar la condición del Contribuyente, realizar los siguientes pasos:
a. Seleccionar condición del Contribuyente.

b. Dar clic en el botón


El Sistema habilitará el campo “Descripción Clase de Inafectación” de la condición del
Contribuyente que se ha seleccionado.

Figura N° 039. Modificar condición del Contribuyente


c. Modificar la descripción.

d. Dar clic en el botón .

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Para revertir el proceso dar clic en el botón

Figura N° 040. Modificación de Condición


El Sistema muestra la nueva descripción de la Clase de Inafectación.

Figura N° 041. Lista Actualizada

 Nota: Para imprimir el listado de las condiciones del Contribuyente dar clic en el botón
“Imprimir”
3.2.1.4 Cambio de Documentos de Identidad
Ingrese al Menú “Maestros / Mantenimiento de Contribuyente /Cambio de Documento de
Identidad”
Esta opción permite cambiar el Tipo y Número de Documento del Contribuyente que en un
inicio fueron registrados en la opción Mantenimiento de Contribuyente.

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Figura N° 042. Cambio de Documento de Identidad del Contribuyente


La pantalla “Modificación del Tipo y Número de Documento del Contribuyente” está
conformada por los siguientes datos:

CAMPOS DESCRIPCIÓN

Datos del Contribuyente

Tipo de Documento Permite seleccionar el tipo de documento de identidad.

Número de Documento Permite ingresar el número de documento de identidad.

Nombre/Razón Social Indica en Nombre y/o Razón Social.

Ingrese nuevos Datos del Contribuyente

Tipo de Documento Permite seleccionar el nuevo tipo de documento.

Número de Documento Permite ingresar el nuevo número de documento.

Permite modificar el tipo y número de documento del Contribuyente.

Permite borrar los datos.

Permite salir de la pantalla

A. CAMBIO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD


Para cambiar en documento de identidad de un Contribuyente realizar los siguientes pasos:
a. Seleccionar el “Tipo de Documento” e ingresar el “Número de Documento”.
El Sistema muestra el nombre completo del Contribuyente en el campo “Nombre / Razón
Social”.
b. Seleccionar el nuevo “Tipo de Documento” e ingresar el “Número de Documento”con que
se identificará y registrará al Contribuyente.

c. Darclic en el botón

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c
Figura N° 043.Modificar Documento de Contribuyente
Seguidamente el Sistema muestra un mensaje indicando: “¿Está seguro de cambiar el Tipo
de Documento y/o el Número de Documento?”.

d. Dar clic en el botón , de lo contario dar clic en el botón para revertir el


proceso.

Figura N° 044. Mensaje del Programa

 Nota: Si los datos ingresados no son los correctos dar clic en el botón “Limpiar Datos” o
el botón “Salir”.
A continuación el Sistema muestra los siguientes mensajes:

e. Dar clic en el botón , para finalizar el proceso.

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Figura N° 045. Mensajes del Sistemas

f. Finalmente dar clic en el botón .

Figura N° 046. Salir de la pantalla

3.2.2 MANTENIMIENTO DE NORMAS


Esta opción presenta cuatro sub opciones que se muestran en la Figura Nº 48.

Figura N° 047. Opción Mantenimiento de Normas

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3.2.2.1 Registro de Normas Municipales


Ingrese al Menú “Maestros / Mantenimiento de Normas / Registro de Normas Municipales”
Esta pantalla permite Crear Norma, Eliminar Norma y Ver Detalle de la Norma.
La Norma es un dispositivo legal que establece los alcances y características de un
determinado aspecto tributario.

Figura N° 048. Registro de Normas Municipal


La pantalla “Registro de Normas Municipales – Criterios de Selección”, está conformada por los
siguientes datos:

CAMPOS DESCRIPCIÓN

Nº Norma Filtro de búsqueda que filtra información por Nº Norma.


Motivo de la Norma Filtro de búsqueda que filtra información por Motivo de la Norma
Año de Aprobación Filtro de búsqueda que filtra información por Año de Aprobación.
Permite realizar la búsqueda según filtro de selección.

Documento Emitido
Fecha de Publicación Indica la fecha de publicación de la Norma.
Nº Norma Indica el Número de la Norma.
Motivo d e la Norma Indica el Motivo de la Norma.
Descripción de la Norma Indica la descripción de la Norma.
Documento de Aprobación Rechazo
Cod. Doc. Permite ingresar el código del documento de la Norma.
Num. Documento Permite ingresar el número del documento de la Norma.

A. CREAR NORMA
Para registrar una Norma Municipal, realizar los siguientes pasos:

a. Dar clic derecho del mouse y seleccionar .

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Figura N° 049.Registro de una Norma


Seguidamente el Sistemamuestra la pantalla“Registro de Normas Municipales-Detalles de
Normas Registradas”, para seleccionar el “Motivo de la Norma”.
b. Ingresar el Motivo de la Norma dando clic en el espacio del Motivo y presionar F1,
seguidamente el Sistema muestra la pantalla “Ayuda: Motivo de la Norma”que contiene
cinco sub opciones: Calendario Inicial, Prórrogas de Vencimiento, Interés, TUPA y Ajustes
para el registro de Nomas Municipales.

Figura N° 050. Registro de Normas Municipales


Se ha considerado la descripción por separado del proceso de registro de cada Motivo, para
una mejor explicación.
El primer motivo a registrar debe ser:
A.1 Registro de Motivo TUPA: Para el registro del TUPA, realizar los siguientes pasos:
a. Seleccionar el Motivo 8 -TUPA

Caso contrario dar clic en el botón y a continuación ingresar en los


campos que se habilitan el texto del procedimiento a buscar.

b. Dar clic en el botón .

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Figura N° 051. Ingresar TUPA


El Sistema muestra la pantalla “Registro de Normas Municipales-Detalles de Normas
Registradas” con dos opciones de registro de Procedimientos y Sub-Procedimientos.

Figura Nº 052. Panel de Registro de Procedimientos y Sub Procedimientos

Registro de Procedimientos Y Sub-Procedimientos:


c. Dar clic derecho del mouseen el panel de “PROCEDIMIENTOS” y seleccionar la opción
.

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Figura N° 053. Opción Insertar Registro Procedimiento


El Sistema muestra la pantalla “Ayuda: Procedimiento Administrativo”.
d. Seleccionar el Procedimiento que desea incorporar, utilizando la barra de desplazamiento.

Caso contrario dar clic en el botón y a continuación ingresar en los


campos que se habilitarán el texto del procedimiento a buscar.

e. Dar clic en el botón .

Figura N° 054. Selección de Procedimiento


El Sistema retorna a la pantalla “Registro de Normas Municipales – Detalles de Normas
Registradas”, con el Procedimiento Administrativo seleccionado en el panel de
“PROCEDIMIENTOS”, seguidamente se continúa con el registro del “SUBPROCEDIMIENTO”.

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Manual de Usuario - Módulo de Impuesto Vehicular

Procedimiento
seleccionado.

Figura N° 055. Registro del Procedimiento Administrativo


Para el registro del Sub-procedimiento, realizar los siguientes pasos:
f. Dar clic derecho del mouse en el panel de “SUB-PROCEDIMIENTOS” y seleccionar la
opción .

Figura N° 056. Opción Insertar Registro Sub Procedimiento


El Sistema muestra la pantalla “Ayuda: Procedimiento Administrativo/Tributo”.
g. Seleccionar el Procedimiento que desea incorporar, utilizando la barra de desplazamiento.

Caso contrario dar clic en el botón y a continuación ingresar en los


campos que se habilitan el texto del procedimiento a buscar.

h. Dar clic en el botón .

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Manual de Usuario - Módulo de Impuesto Vehicular

Figura N° 057.Selección de Procedimiento Administrativo / Tributario


El Sistema retorna a la pantalla “Registro de Normas Municipales – Detalles de Normas
Registradas”, con el Procedimiento Administrativo Tributario seleccionado en el panel de
“SUB-PROCEDIMIENTOS”.
Una vez seleccionado el Procedimiento, el Usuario continuará con el registro delo los
Sub_Procedimientos relacionados a este, hasta culminar con el registro de los
Procedimientos Administrativos que tiene la Municipalidad, dando origen a la creación del
TUPA.

i. Dar clic en el botón .


El Sistema muestra un mensaje indicando: Registro Grabado Correctamente.

j. Dar clic en el botón .

Sub-Procedimiento
j seleccionado.

Figura N° 058.Grabar el Procedimiento y Sub-Procedimiento


El Sistema retorna a la pantalla “Registro de Normas Municipales –Criterios de Selección”,
mostrando el registro del TUPA.

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Manual de Usuario - Módulo de Impuesto Vehicular

Figura N° 059. Registro de TUPA

 Nota:Una vez registrada la Norma el Usuario debe efectuar la aprobación de la misma,


ingresando a la opción Maestros y seleccionando Mantenimiento de Normas /
“Aprobación de Normas Municipales”. (Ver Pág. del 45 al 46).
El siguiente motivo a registrar debe ser:
A.2 Registro de Motivo CALENDARIO INICIAL: Para el registro del Calendario Inicial, realizar los
siguientes pasos:
a. Seleccionar el Motivo (1 –CALENDARIO INICIAL).

Caso contrario dar clic en el botón y a continuación ingresar en los


campos que se habilitan para el texto del procedimiento a buscar.

b. Dar clic en el botón .

Figura N° 060. Registro de Calendario inicial


Seguidamente el Sistema muestra la pantalla “Registro de Normas Municipales-Detalles de
Normas Registradas” para Calendario Inicial.

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Manual de Usuario - Módulo de Impuesto Vehicular

Figura N° 061. Registro de Número de Norma

c. Dar clic derecho del mouse y seleccionar

Figura N° 062. Registrar Detalle


El Sistema muestra la pantalla “Ingresar Tributo y Tramo”, para registrar los siguientes
datos:
d. Seleccionar el Año de Aplicación que corresponda.
e. Ingresar el Derecho de Emisión.
f. Seleccionar el Tributocon ayuda de la tecla “F1”.
f.1Seleccionar el Tributo.

f.2 Dar clic en el botón .

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Manual de Usuario - Módulo de Impuesto Vehicular

f.1
f.2

Figura N° 063. Seleccionado Tributo


g. Ingresar la Descripción.
Por defecto el Sistema muestra S (Si) debido a que se actualiza la deuda con el Índice de
Precios al por Mayor (IPM) y con Tasa de Interés Moratorio (TIM).

h. Dar clic en el botón .

Figura N° 064. Ingreso de Datos de Calendario Inicial


El Sistema retorna a la pantalla “Registro de Normas Municipales – Detalles de Normas
Registradas”, mostrando el cronograma de pagos, en donde se configuran las cuotas en
las que se recauda el Impuesto Vehicular (aprobado en su Ordenanza).
i. Registrar el cronograma de pagos.

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Manual de Usuario - Módulo de Impuesto Vehicular

Figura N° 065. Cronograma de Pagos

 Nota: Si los datos registrados no son los correctos el Sistema muestra el mensaje de
error para corregir los datos ingresados y continuar con el proceso.

j. Dar clic en el botón .


El Sistema muestra un mensaje indicando: Registro Grabado Correctamente.

k. Dar clic en el botón


j

Figura N° 066. Aviso del Programa


El Sistema retorna a la pantalla “Registro de Normas Municipales –Criterios de Selección”,
mostrando el registro del CALENDARIO INICIAL.

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Manual de Usuario - Módulo de Impuesto Vehicular

Figura N° 067. Registro del Calendario Inicial

 Nota: Una vez registrada la Norma el Usuario debe efectuar la aprobación de dicha
Norma, ingresando a la opción Maestros y seleccionando Mantenimiento de Normas /
“Aprobación de Normas Municipales”. (Ver Pág. del 45 al 46)
Luego seleccionar el siguiente motivo:
A.3 Registro de Motivo Interés: Para el registro del Interés, realizar los siguientes pasos:
a. Seleccionar el Motivo (5 – INTERÉS).

Caso contrario dar clic en el botón y a continuación ingresar en los


campos que se habilitan para el texto del procedimiento a buscar.

b. Dar clic en el botón .

Figura N° 068. Selección del Motivo de la Norma


Seguidamente el Sistema muestra la pantalla “Registro de Normas Municipales-Detalles
de Normas Registradas” para Interés.

-39-
Manual de Usuario - Módulo de Impuesto Vehicular

Figura N° 069. Pantalla de Registros de Normas Municipales

c. Dar clic derecho del mouse y seleccionar la opción .

Figura N° 070. Registrar Detalle de Normas Municipales


ElSistema muestra la pantalla “Ingresar Tributo y Tramo”, para registrar los siguientes
datos:
d. Seleccionar el Tributo
e. Seleccionar el Año de Aplicación.
f. Ingresar la TIM (Tasa de Interés Moratorio).
g. Seleccionar mes de Fecha de Inicio y Fin del TIM.

h. Darclic en el botón .

-40-
Manual de Usuario - Módulo de Impuesto Vehicular

d
h
e
f
g

Figura N° 071. Grabar Registro de Tributo y Tramo


- Año de Aplicación: Es el año de ejecución o Liquidación.
- TIM: Se registrará la Tasa de Interés Moratorio.
- Fecha Inicio TIM: Fecha de inicio del período para efectuar el cálculo del interés.
- Fecha Fin TIM: Fecha de culminación del período para efectuar el cálculo del interés.
El Sistema retorna a la pantalla “Registro de Normas Municipales – Detalles de Normas
Registradas”, mostrando Tributo registrado.

h. Dar clic en el botón .


El Sistema muestra un mensaje indicando: Registro Grabado Correctamente.

i. Dar clic en el botón

Figura N° 072. Aviso del Programa


El Sistema retorna a la pantalla “Registro de Normas Municipales –Criterios de Selección”,
mostrando el registro del INTERÉS.

Figura N° 073. Registro del Interés

-41-
Manual de Usuario - Módulo de Impuesto Vehicular

 Nota: Una vez registrada la Norma el Usuario debe efectuar la aprobación de dicha Norma,
ingresando a la opción Maestros y seleccionando Mantenimiento de Normas /
“Aprobación de Normas Municipales”. (Ver Pág. del 45 al 46)
B. ELIMINAR NORMA
Para eliminar una Norma Municipal está debe encontrase en estado pendiente “P” para
realizar los siguientes pasos:
a. Seleccionar el registro motivo de la Norma Municipal.
b. Dar clic derecho del mouse y seleccionar la opción .

a b

Figura N° 074. Eliminar una Norma

 Nota : Para modificar una Norma está debe encontrarse en estado pendiente “P” y dar
clic en el opción “Modificar”
El Sistema elimina el número de la Norma renombrándola a “0000000”, seguidamente
muestra un mensaje indicando: Registro Grabado Correctamente.

c. Dar clic en el botón , para eliminar el registro.

Figura N° 075. Aviso del Programa

 Nota:El Sistema elimina de la lista de Norma Municipales el registro seleccionado.

-42-
Manual de Usuario - Módulo de Impuesto Vehicular

C. BUSCAR NORMA
Para realizar la búsqueda de una Norma Municipal realizar los siguientes pasos:

a. Dar clic en el botón para realizar la búsqueda. De lo contrario, situar el cursor en el


campo “Nº Norma” e ingresar el número de la Norma Municipal a buscar (los campos
Motivo de la Norma y el Año de Aprobación son opcionales).

Resultados de la búsqueda

Figura N° 076. Buscar Norma Municipal


3.2.2.2 Aprobación de Normas Municipales
Ingrese al Menú “Maestros / Mantenimiento de Normas / Aprobación de Normas
Municipales”
Esta pantalla permite aprobar la Norma Municipal.

Figura N° 077. Aprobación de Normas Municipales

-43-
Manual de Usuario - Módulo de Impuesto Vehicular

La pantalla “Aprobación de Normas Municipales”, está conformada por los siguientes datos:

CAMPOS DESCRIPCIÓN

Criterios de Selección

Nº de Norma Filtro de búsqueda que permite ingresar el número de la Norma.

Motivo de la Norma Filtro de búsqueda que permite ingresar el Motivo de la Norma.

Año de Publicación Filtro de búsqueda que permite ingresar el año de publicación.

Permite realizar la búsqueda por cualquiera de los criterios de


selección.

Documento Emitido

Set Indica un objeto set, que se activa para aprobar o rechazar la Norma.

Nota Indica el número de la Norma.

Motivo de la Norma Indica el Motivo de la Norma.

Cod. Doc Indica el código del documento con el que se aprueba la Norma.

Núm. Documento Indica el número de documento con el que se aprueba la Norma.

Nota Indica la descripción de la Norma.

Fecha de Publicación Indica la Fecha en la que se publica la Norma.

Permite aprobar una Norma Municipal.

Permite rechazar unas Norma Municipal.

Código Documento Permite ingresar el código del documento con el que se aprueba la
Norma.

Nro. Documento Permite ingresar el número del documento con el que se aprueba la
Norma.

Fecha Permite ingresar la fecha de publicación de la Norma.

Nota Permite ingresar la descripción de la Norma.

-44-
Manual de Usuario - Módulo de Impuesto Vehicular

A. APROBAR NORMA
Una vez registrada la Norma Municipal, se debeefectuar la aprobación o rechazo de dicha
Norma Municipal según sea el caso,para ello realizar los siguientes pasos:

a. Dar clic en el botón .


De lo contrario utilizar los filtros de búsqueda. El Sistema muestra la lista de todas las
Normas registradas.
b. Marcar con un check en el recuadro en blanco de la columna “Set”, con estado
“Pendiente = P”.
El Sistema activará los botones “Aprobar” y “Rechazar”.

c. Para aprobar la Norma dar clic en el botón .De locontrario dar clic en el botón
para revertir el proceso.

Figura N° 078. Aprobar Normas Municipales Pendientes

 Nota: Si la opción elegida fue “Rechazar”, el Sistema activará los siguientes campos:
Fecha y Nota con el fin de registrar información para el rechazo. Al momento de guardar
los cambios el Sistema cambia el estado a “Rechazado =R”
d. Registrar Código Documento, Nro. Documento, Fecha y Nota.

e. Dar clic en el botón para aprobar la Norma, cambiando el estado “Aprobado = A”

Figura Nº 079. Registro de datos al Aprobar una Norma

-45-
Manual de Usuario - Módulo de Impuesto Vehicular

El Sistema muestra un mensaje indicando: Registro Grabado Correctamente

f. Dar clic en el botón , para culminar el proceso.

Figura Nº 080. Mensaje del Programa

 Nota: Para los casos de los motivos de normas: 001– CalendarioInicialy 005- Interés,
realizar el mismo procedimiento de aprobación o rechazo del motivo 008–TUPA
3.2.2.3 Fechas de Vcmto-Tributos / Tasas Años Anteriores
Ingrese al Menú “Maestros / Mantenimiento de Normas / Fechas de Vcmto-Tributos /Tasas
Años Anteriores”
Esta pantalla permite registrar los datos de los tributos y tasas de años anteriores al 2008,
aplicado solo para Impuesto vehicular, Impuesto Predial y Arbitrios Municipales.

Figura N°081. Menú de Fecha de Vencimiento de Tributos

-46-
Manual de Usuario - Módulo de Impuesto Vehicular

La pantalla “Fechas de Vencimiento Tributos/Tasas”, está conformada por los siguientes datos:

CAMPOS DESCRIPCIÓN
Datos del Tributa/Tasa
Año de Aplicación Permite seleccionar el año de aplicación.
Tributo Permite seleccionar el Tributo que corresponda.
Derecho de Emisión Permite ingresar el monto del derecho de Emisión.
Datos para el Cálculo de Interés y/o Ajustes
El tributo/Tasa aplica Permite seleccionar los datos asociados al tributo para el cálculo de
T.I.M la Tasa de Interés Moratorio.
El tributo/Tasa aplica Indica los datos asociados al tributo para el cálculo del Índice de
I.P.M Precios al por Mayor.
Numero de Cuotas Permite seleccionar el número de Cuotas.

A. REGISTRO DE DATOS- DEUDA AÑOS ANTERIORES


Para registrar los datos asociados a los Tributos/Tasas de años anteriores al inicio de
Operaciones, realizar los siguientes pasos:
a. Seleccione el Año de Aplicación 2007.
b. Seleccionar de la lista el tributo “004 – AL PATRIMONIO VEHICULAR”.
c. Ingresar el Derecho de Emisión.
d. Seleccionar de la lista los campos de la sección “Datos para el cálculo de los Intereses y / o
ajustes”.

e. Dar clic en el botón .

b
c

Figura N° 082. Registro de Fecha de Vencimiento de Tributos

-47-
Manual de Usuario - Módulo de Impuesto Vehicular

El Sistema muestra la pantalladonde se registra el cronograma de pago dando clic en el


botón .

f. Dar clic en el botón .


El Sistema muestra un mensaje indicando:¿Está seguro de aplicar los cambios registrados?

g. Dar clic en el botón , para guardar los cambios.

Figura N° 083. Registro de Cronograma de Pagos


3.2.2.4 Ajustes e Intereses – Años Anteriores
Ingrese al Menú “Maestros / Mantenimiento de Normas / Ajustes de Intereses –Años
Anteriores”
Esta pantalla permite registrar los porcentajes de la Tasa de Interés de Morosidad (TIM) y del
Índice de Precios al por mayor (IPM), para el cálculo de deudas de años anteriores al año de
Inicio de Operación (2008).

Figura N° 084.Cuadro de Ajuste de Intereses


-48-
Manual de Usuario - Módulo de Impuesto Vehicular

A. REGISTRO DE TIM Y IPM.


Para modificar los datos del TIM e IPM, realizar los siguientes pasos:
a. Seleccionar el año de aplicación.

b. Seleccionar el registro y dar clic en el botón , para ingresar el porcentaje de


la Tasa de Interés Moratorio (TIM) y del Índice de Precios al por Mayor (IPM) que
corresponda.

Figura N° 085.Registro de datos

c. Dar clic en el botón .

Figura N° 086. Grabando cambios

-49-
Manual de Usuario - Módulo de Impuesto Vehicular

 Nota:Para revertir la operación dar clic en el botón “Deshacer Cambios”


El Sistema muestra los datos actualizados.

Figura N° 087. Datos actualizados

 Nota:Para cerrar la pantalla dar clic en la opción “Salir”


3.2.3 TASA DE DETERMINACIÓN
Esta opción presenta dos sub opciones que se muestran en la Figura Nº 88.

Figura N° 088. Menú Tasa de Determinación


3.2.3.1 Tasa de Tributo
Ingrese al Menú “Maestros / Tasa de Determinación/ Tasa Tributo”
Al ingresar a esta opción el Sistema muestra la pantalla “Configuración de Tasa de
Determinación”, en la que se indica la tasa que se aplicará por el tributo, actualmente es de

-50-
Manual de Usuario - Módulo de Impuesto Vehicular

1%, aplicable sobre el valor del vehículo (base imponible). Asimismo, permite registrar,
eliminar una nueva tasa de determinación.

Figura N° 089. Opción Tasa Tributo

 Nota: ElMódulo cuenta con un registro pre-cargado indicando la tasa que está vigente
en ese momento.
La pantalla“Configuración de Tasa de Determinación”, está conformada por los siguientes
datos:

CAMPOS DESCRIPCIÓN

Código Indica el número correlativo de registros.

Tipo Documento Indica el tipo de documento que aprobó la Tasa del impuesto.

Numero Indica el número del documento que aprobó la Tasa del impuesto.
Documento
Fecha Doc. Indica la fecha del documento que aprobó la Tasa del impuesto.

Fecha Inicial Indica la fecha de inicio en la que entra en vigencia la Ordenanza.


Fecha Final Indica la fecha en la que finaliza la vigencia de la Ordenanza.
Tasa Indica el porcentaje de la tasa de determinación del impuesto.
Estado Indica el estado actual del documento:
- P= Pendiente, Estado Inicial del documento, aún no se encuentra
aprobado.
- A= Aprobado, Documento Aprobado.
- R= Rechazado, Documento Rechazado.
- V= Vigente, Documento que se encuentra vigente en ese momento.
Permite aprobar la Tasa de determinación del impuesto.

-51-
Manual de Usuario - Módulo de Impuesto Vehicular

Permite deshacer los cambios.

Permite registrar una Norma.

Permite eliminar una Norma.

Permite guardar los cambios.

Permite deshacer los cambios.

Permite cerrar la pantalla.

A. REGISTRO DE NUEVA TASADE TRIBUTO


Para cambiar el porcentaje de la tasa de tributo aprobado por ley, realizar los siguientes pasos:

a. Dar clic en el botón .


El Sistema muestra la pantalla “Configuración de Tasa”, para cambiar el porcentaje de la
tasa.
b. Ingresar la tasa y fecha inicio de vigencia que corresponda..

c. Dar clic en el botón .


El Sistema muestra un mensaje indicando: Grabación Satisfactoria.

d. Dar clic en el botón .

c
b

d
Figura N° 090 – Configuración de Tasa de Tributos
El Sistema retornaa la pantalla“Configuración de Tasa de Determinación”, mostrando el
registro de la nueva tasa que se generó, en estado “Pendiente= P”.
A continuación se procederá a “Aprobar o Rechazar” la nueva tasa.

-52-
Manual de Usuario - Módulo de Impuesto Vehicular

e. Marcar con un check en la casilla del registro de la tasa.


El Sistema activa los botones “Aprobar” y “Rechazar”.

f. Para aprobar la tasa dar clic en el botón . De lo contrario dar clic en el botón
para revertir el proceso.

Figura N° 091. Opciones Tasas de Tributos


g. Registrar Código Documento ysu número, a fin de registrar la norma legal.

h. Dar clic en el botón guardar los cambios.

Figura Nº 092. Registro de datos al aprobar una Norma

 Nota: Si la opción elegida fue “Rechazar”, el Sistema activará el campo: Fecha, con el fin de
registrar información para el rechazo. Al momento de guardar los cambios el Sistema
cambia el estado a “Rechazado =R”
El Sistema muestra los siguientes mensajes:

i. Dar clic en el botón , para aprobar la Norma cambiando el estado a “Vigente = V”

-53-
Manual de Usuario - Módulo de Impuesto Vehicular

Figura Nº 093. Mensaje del Programa


El Sistema retornaa la pantalla “Configuración de Tasa de Determinación”, mostrando la
Normavigente.

Figura Nº 094. Norma Aprobada

 Nota: Para eliminar una Norma dar clic en el botón “Eliminar”.


3.2.3.2 Tasa de Monto Mínimo
Ingrese al Menú “Maestros / Tasa de Determinación/ Tasa de Monto Mínimo”
Al ingresar a esta opción el Sistema muestra la pantalla “Configuración de Monto Mínimo, en
la que se indica el importe mínimo a cobrar por el tributo, según Ley. Asimismo, permite
registrar, eliminar una nueva Tasa de Monto Mínimo.

-54-
Manual de Usuario - Módulo de Impuesto Vehicular

Figura N° 095. Configuración del Monto Mínimo

 Nota: El Módulo cuenta con un registro pre-cargado indicando el monto mínimo que
está vigente en ese momento.

A. REGISTRA NUEVA TASA DE MONTO MÍNIMO


Para cambiar un nuevo monto mínimo, realizar el mismo procedimiento indicado para el
registro de nueva tasa de tributo. (Ver páginas del 52 al 54).

Figura N° 096. Nuevo Monto Mínimo registrado

 Nota: Para eliminar una Norma dar clic en el botón “Eliminar”.


3.2.4 MANTENIMIENTO DE AVISOS
Ingrese al Menú “Maestros / Mantenimiento de Avisos”
Al ingresar a esta opción el Sistema muestra la pantalla “Impuesto Vehicular – Lista de Avisos”,
en el que se registra y modifica los avisos informativos que se incorporarán al final del formato
por el cual se requerirá el pago del tributo.

-55-
Manual de Usuario - Módulo de Impuesto Vehicular

Figura N° 097. Menú Mantenimiento de Avisos


La pantalla“Impuesto Vehicular – Lista de Avisos”, está conformada por los siguientes datos:

CAMPOS DESCRIPCIÓN

Código Indica el número correlativo de registros.

Nombre Aviso Indica el Nombre del Aviso.

E Indica el estado actual de un Aviso.


A= Activo.
I= Inactivo.
Permite registrar un Aviso.

Permite modificar un Aviso.

Permite cerrar la pantalla.

A. REGISTRAR AVISO
Para registrar un aviso informativo, realizar los siguientes pasos:

a. Dar clic en el botón

Figura N° 098. Lista de Avisos


El Sistema muestra la pantalla“Impuesto vehicular – Mantenimiento de Avisos”, para
ingresar la información.
b. Ingresar el aviso.

c. Dar clic en el botón para guardar los cambios.

-56-
Manual de Usuario - Módulo de Impuesto Vehicular

c
Figura Nº 099. Registrar Nuevo Aviso
El Sistema muestra un mensaje indicando: Grabación Satisfactoria

d. Dar clic en el botón para guardar los cambios.

e. Dar clic en el botón .

e d

Figura Nº 100. Aviso del Programa

 Nota: El Sistema retorna a la pantalla “Impuesto Vehicular – Lista de Avisos”, mostrando


el registro.

B. MODIFICAR AVISO

Para modificar un aviso, realizar los siguientes pasos:


a. Seleccionar el registro de la lista.

b. Dar clic en el botón .

a
b

Figura Nº 101. Lista de Avisos


El Sistema muestra la pantalla “Impuesto Vehicular – Mantenimiento de Avisos”, para
modificar el registro correspondiente.
c. Modificar el aviso.

-57-
Manual de Usuario - Módulo de Impuesto Vehicular

d. Dar clic en el botón .

d c

Figura Nº 102. Modificar Aviso

 Nota:El Sistema no permitirá modificar avisos que formen parte de modelos de


impresión que ya fueron emitidos.
El Sistema muestra un mensaje indicando: Grabación Satisfactoria

e. Dar clic en el botón para guardar los cambios.

f. Dar clic en el botón .

f e

Figura Nº 103. Mensaje del Programa

 Nota: El Sistema retorna a la pantalla “Impuesto Vehicular – Lista de Avisos”, mostrando


el registro modificado.

C. DESACTIVAR AVISO
Para inactivar un aviso realizar los siguientes pasos:
a. Seleccionar el registro.
b. Dar clic derecho del mouse y seleccionar “Inactivar”. Se podrá revertir la operación si se
selecciona el botón “Activar”.

a
b

Figura Nº 104. Inactivar registro


El Sistema muestra el registro de color rojo y con el estado “I = Inactivo”

-58-
Manual de Usuario - Módulo de Impuesto Vehicular

Figura Nº 105. Estado Inactivo

3.2.5 MANTENIMIENTO BASE LEGALES


Ingrese al Menú “Maestros / Mantenimiento Base Legales”
Al ingresar a esta opción el Sistema muestra la pantalla “Impuesto Vehicular – Lista de Bases
Legales”, en el que se permite registrar y modificar diferentes Bases Legales que se utilizan en
los modelos de impresión.

Figura Nº 106. Menú Mantenimiento Base Legales


La pantalla“Impuesto Vehicular – Lista de Bases Legales” está conformada por los siguientes
datos:

CAMPOS DESCRIPCIÓN

Código Indica el número correlativo de registros.

Descripción Base Indica la descripción de la Base Legal.


Legal
E Indica el estado actual de la Base Legal.
A= Activo.
I= Inactivo.
Permite registrar una Base Legal.

Permite modificar una Base Legal.

Permite cerrar la pantalla.

-59-
Manual de Usuario - Módulo de Impuesto Vehicular

A. REGISTRAR BASE LEGAL


Para registrar una Base Legal, realizar el mismo procedimiento indicado para el registro de un
aviso. (Ver página del 56 al 57).

Figura Nº 107. Registro de una Base Legal

B. MODIFICAR BASE LEGAL


Para modificar una Base Legal, realizar el mismo procedimiento indicado para la modificación
de un aviso. (Ver páginas del 57 al 58).

Figura Nº 108. Modificación de una Base Legal

 Nota:El Sistema no permitirá modificar avisos que formen parte de modelos de


impresión que ya fueron emitidos.

C. DESACTIVARBASE LEGAL
Para desactivar una Base Legal, realizar el mismo procedimiento indicado para desactivar un
aviso. (Ver página 58).

Figura Nº 109. Estado Inactivo

3.2.6 MANTENIMIENTO DE MODELOS DE IMPRESIÓN


Ingrese al Menú “Maestros / Mantenimiento Modelos de Impresión”

-60-
Manual de Usuario - Módulo de Impuesto Vehicular

Al ingresar a esta opción el Sistema muestra la pantalla “Impuesto Vehicular – Lista de


Modelos de Impresión”, en el que se permite configurar los formatos desde el año 2007 en
adelante que se utilizarán para el registro y determinación del Impuesto Vehicular. Asimismo,
se podrá modificar, consultar e imprimir los modelos configurados.

Figura N° 110. Menú Mantenimiento Modelos de Impresión


La pantalla“Impuesto Vehicular – Lista de Modelos de Impresión” está conformada por los
siguientes datos:

CAMPOS DESCRIPCIÓN

Código Indica el número correlativo de registros.

Nombre del Modelo Indica el Nombre del Modelo.

Año de Impresión Indica el año de Impresión del Modelo.

Tipo Modelo Indica el Tipo de Modelo: Incidencia, Anual y Masivo.


- Incidencia: Formatode modelo informativo que se usa para la inscripción
de una Incidencia.
- Anual: Formato de modelo anual que se usa para determinar el impuesto
anual del vehículo.
- Masivo: Formato de modelo masivo, el cual no se usa para este Módulo.
E Indica el estado actual del Modelo de Impresión.
A= Activo.
I= Inactivo.
Permite registrar un nuevo Modelo de Impresión.

Permite modificar el Modelo de Impresión.

Permite consultar el Modelo de Impresión.

Permite imprimir el Modelo de Impresión.

Permite cerrar la pantalla.

-61-
Manual de Usuario - Módulo de Impuesto Vehicular

A. CONFIGURACIÓN DE MODELOS DE IMPRESIÓN


Para configurar los Modelos de Impresión, siga los siguientes pasos:

a. Dar clic en el icono .

Figura N° 111. Lista de Modelos de Impresión


El Sistema muestra la pantalla“Impuesto vehicular – Mantenimiento de Modelos de
Impresión” en donde se configuran los tipos de Modelos: Incidencia y Anual.
b. Ingresar el Nombre del Modelo.
c. Seleccionar de la lista el año de Impresión, el Usuario debe configurar todos los Modelos
desde el año 2007 en adelante, ya que el Módulo no cuenta con ningún modelo
configurado.
d. Seleccionar el Tipo de Modelo que corresponda.

c
d

Figura N° 112 –Modelo de Incidencia


e. Asignarle la Base Legal y avisos que fueran necesario, haciendo uso de los botones de
desplazamiento.

f. Dar clic en el botón .

-62-
Manual de Usuario - Módulo de Impuesto Vehicular

Figura N° 113. Guardar cambios


El Sistema muestra un mensaje indicando: Grabación Satisfactoria.

g. Dar clic en el botón finalizar el proceso.

h. Dar clic en el botón .

Figura N° 114. Aviso del Programa

 Nota: Realizar los mismos pasos descritos en los literales del “a” al “h”para registrar el
tipo de Modelo: Anual.
El Sistema muestra la lista de los Modelos de Impresión configurados desde el 2007 hasta
el año vigente.

-63-
Manual de Usuario - Módulo de Impuesto Vehicular

Figura N° 115. Lista de Modelos de Impresión configurados

B. MODIFICAR MODELOS DE IMPRESIÓN


Para modificar los Modelos de Impresión, realizar los siguientes pasos:
a. Seleccionar el registro de la lista.

b. Dar clic en el botón .

Figura N° 116. Modificar Modelo


El Sistema muestra la pantalla“Impuesto Vehicular – Mantenimiento de Modelos de
Impresión”, para modificar los datos que correspondan.
c. Modificar los datos correspondientes a los campos: Nombre del Modelo, Base Legal o
Avisos.

d. Dar clic en el botón .


El Sistema muestra un mensaje indicando: Grabación Satisfactoria.

e. Dar clic en el botón para guardar los cambios.

f. Dar clic en el botón para retornar a la pantalla“Impuesto Vehicular – Mantenimiento


de Modelos de Impresión”.

-64-
Manual de Usuario - Módulo de Impuesto Vehicular

f
c
d

Figura N° 117. Aviso del Programa


El Sistema muestra el registro modificado.

Figura N° 118. Lista de Modelos de Impresión

C. CONSULTAR MODELO
Para consultar un Modelo de Impresión, realizar los siguientes pasos:
a. Seleccionar el registro.

b. Dar clic en el botón .

b
a

Figura N° 119. Consultar Modelo


El Sistema muestra la pantalla“Impuesto Vehicular – Mantenimiento de Modelos de
Impresión”, con los campos bloqueados sólo para consulta.

c. Dar clic en el botón .

-65-
Manual de Usuario - Módulo de Impuesto Vehicular

Figura N° 120. Consultar Modelo

D. IMPRIMIR MODELO
Para imprimir el modelo realizar los siguientes pasos:
a. Seleccionar el registro.

b. Dar clic en el botón .

a Figura N° 120. Modelo consultado b

Figura N° 121. Imprimir Modelo


El Sistema muestra la vista previa de como quedaría el modelo de impresión seleccionado.

-66-
Manual de Usuario - Módulo de Impuesto Vehicular

Figura N° 122. Vista Previa del Modelo de Impresión

 Nota: El Sistema retornará a la pantalla Impuesto Vehicular-Lista de Modelos de


Impresión, para salir al menú principal dar clic en la opción “Salir”.

E. DESACTIVAR MODELO
Para desactivar un modelo de impresión, realizar el mismo procedimiento indicado para
desactivar un aviso. (Ver página 58). Para este ejemplo no desactivaremos ningún registro ya
que son necesarios los modelos Informativo y Anual de cada año de aplicación para la
determinación del Impuesto Vehicular.

Figura N° 123. Lista de Modelos de Impresión

-67-
Manual de Usuario - Módulo de Impuesto Vehicular

3.2.7 MANTENIMIENTO RESOLUCIÓN MINISTERIAL


Ingrese al Menú “Maestros / Mantenimiento Resolución Ministerial”
Al ingresar a esta opción el Sistema muestra la pantalla “Mantenimiento de Resoluciones
Ministeriales”,en donde se muestra la base legal con la que se aprobó la tablaque contiene la
lista de Resoluciones Ministeriales, que se utilizarán en los formatos de determinación del
Impuesto Vehicular.
Con la instalación del Módulo se cargarán una lista de Resoluciones Ministeriales que no
podrán ser modificadas ni eliminadas por el Usuario.Además, esta pantalla permite registrar,
modificar y eliminar nuevas Resoluciones Ministerialesque se visualizaran en el formato.

Figura N° 124.Menú Mantenimiento de Resolución Ministerial


La pantalla“Mantenimiento de Resoluciones Ministeriales” está conformada por los siguientes
datos:

CAMPOS DESCRIPCIÓN

Año Indica el año al que pertenece la Resolución Ministerial.

Posición 1 Indica el número de la Resolución Ministerial.

Posición 2 Indica el Decreto Supremo con el que se aprueba dicha Resolución.

E Indica el estado actual de la Resolución Ministerial.


A= Activo.
I= Inactivo.
Permite registrar una Resolución Ministerial.

Permite modificar una Resolución Ministerial registrada por el Usuario.

-68-
Manual de Usuario - Módulo de Impuesto Vehicular

Permite eliminar una Resolución Ministerial registrada por el Usuario.

Permite cerrar la pantalla.

A. REGISTRAR RESOLUCIÓN MINISTERIAL.


De no existir la resolución ministerial del año vigente, el Sistema permite el registro, dando clic
en el botón “Nuevo”, en donde se permitirá el ingreso de los campos: Año, Posición 1 y
Posición 2.

Figura N° 125.Agregar Resolución

 Nota 1: Si el año seleccionado ya tiene registrado una R.M, el Sistema muestra un


mensaje indicando: “Ya está ingresado este Año de Proceso”.

 Nota 2: El Sistema solo podrá Modificar y Eliminar R.M que han sido creadas por el
Usuario y que no estén siendo usadas por los formatos.

B. DESACTIVAR RESOLUCIÓN MINISTERIAL


Para desactivar una Resolución Ministerial, realizar el mismo procedimiento indicado para
desactivar un aviso. (Ver página 58). Para este ejemplo no desactivaremos ningún registro ya
que se utilizarán en los formatos para determinar el Impuesto Vehicular. Asimismo, el Módulo
debe incluir las Resolución Ministeriales desde el año 2007 en adelante.

3.2.8 CONFIGURACIÓN OFICINA / GERENCIA


Ingrese al Menú “Maestros / Configuración Oficina/Gerencia”
Al ingresar a esta opción el Sistema muestra la pantalla “Configuración”, en el que se registra
la descripción de la Oficina o Gerencia que está encargada de hacer la determinación o cálculo
del tributo.

-69-
Manual de Usuario - Módulo de Impuesto Vehicular

Figura N° 126. Menú de Configuración Oficina / Gerencia

A. REGISTRAR OFICINA O GERENCIA


Para registrar una Oficina o Gerencia, realizar los siguientes pasos:
a. Ingresar el nombre de la Oficina o Gerencia.

b. Dar clic en el botón

b
Figura N° 127. Registrar Descripción de Oficina\Gerencia

 Nota: Para modificar el registro el Usuario reemplazará la información que corresponda


y guardar los cambios.

3.2.9 MANTENIMIENTO DE CARGA DE DATOS


Esta opción presenta nueve sub opciones que se muestran en la Figura Nº 128.

Figura N° 128.Menú Mantenimiento de Carga de Datos

-70-
Manual de Usuario - Módulo de Impuesto Vehicular

3.2.9.1 Mantenimiento de Categorías


Ingrese al Menú “Maestros / Mantenimiento de Carga de Datos / Mantenimiento de
Categorías”
Con la instalación del Módulo se cargarán una lista de Categorías de vehículos que no podrán
ser modificadas ni eliminadas por el Usuario. Sin embargo, de ser necesario el Usuario, podrá
incorporar algunas opciones adicionales las que pueden ser objeto de registro, modificación
y/o eliminación, distintas a las que han sido establecidas por el Ministeriode Economía y
Finanzas.

Figura N° 129. Menú de Mantenimiento de Categorías


La pantalla “Mantenimiento de Categorías” está conformada por los siguientes datos:

CAMPOS DESCRIPCIÓN

Código Es el código que genera el Sistema.


Nombre Indica el nombre de la categoría

Descripción Indica la descripción de la categoría.

Permite agregar una categoría

Permite modificar una categoría

Permite eliminar una categoría

Permite salir de la pantalla.

A. AGREGAR CATEGORÍA.
Para agregar una categoría siga los siguientes pasos:

a. Dar clic en la opción .

-71-
Manual de Usuario - Módulo de Impuesto Vehicular

Figura Nº 130. Lista de Categorías de Vehículos


El Sistema muestra la pantalla “Mantenimiento de Categorías – Agregar Categoría” para
registrar la categoría.
b. Ingresar Nombre y Descripción.

c. Dar clic en el botón para grabar los cambios.

Figura Nº 131. Agregar Categoría


El Sistema muestra un mensaje indicando: Grabación Satisfactoria.

d. Dar clic en el botón , para concluir con el proceso.

Figura Nº 132. Aviso del Programa

-72-
Manual de Usuario - Módulo de Impuesto Vehicular

El Sistema retorna a la pantalla “Mantenimiento de Categorías”, mostrando la categoría


registrada.

Figura Nº 133. Lista de categorías de vehículos

B. MODIFICAR CATEGORÍA
Para modificar la categoría registrada por el Usuario, realizar los siguientes pasos:
a. Seleccionar el registro a modificar.

b. Dar clic en el botón

Figura Nº 134. Modificar categoría


El Sistema muestra la pantalla “Mantenimiento de Categorías – Modificar Categoría” para
modificar los campos correspondientes.
c. Modificar los campos respectivos.

d. Dar clic en el botón para grabar los cambios.

-73-
Manual de Usuario - Módulo de Impuesto Vehicular

Figura N° 135.Modificación de datos


El Sistema muestra un mensaje indicando: Grabación Satisfactoria.

e. Dar clic en el botón , para concluir con el proceso.

Figura N° 136. Aviso del Programa


El Sistema retorna a la pantalla “Mantenimiento de Categorías”, mostrando la categoría
modificada.

Figura N° 137. Lista de Categorías de Vehículos

 Nota: El Sistema permite modificar las categorías que han sido creadas por el Usuario,
más no las emitidas por el MEF.

-74-
Manual de Usuario - Módulo de Impuesto Vehicular

C. ELIMINAR CATEGORÍA
Para eliminar una categoría registrada por el Usuario,seguir los siguientes pasos:
a. Seleccionar el registro a eliminar.

b. Dar clic en la opción

b
a

Figura N° 138. Eliminar categoría


El Sistema muestra la pantalla “Mantenimiento de Categorías – Eliminar Categoría” para
eliminar el registro.

c. Dar clic en el botón para eliminar el registro.

Figura N° 139. Continuar con la acción


El Sistema muestra un mensaje indicando: Eliminación Satisfactoria.

d. Dar clic en el botón , para concluir con el proceso.

-75-
Manual de Usuario - Módulo de Impuesto Vehicular

Figura N° 140. Aviso del Programa


El Sistema retorna a la pantalla “Mantenimiento de Categorías”, mostrando la lista
actualizada de Categorías de Vehículos.

Figura N° 141. Lista de Categorías

 Nota: El Sistema permite eliminar las categorías que han sido creadas por el Usuario,
más no las emitidas por el MEF.
3.2.9.2 Mantenimiento de Marcas
Ingrese al Menú “Maestros / Mantenimiento de Carga de Datos / Mantenimiento de Marcas”
Con la instalación del Módulo se cargarán una lista de Marcas de vehículos que no podrán ser
modificadas ni eliminadas por el Usuario. Sin embargo, de ser necesario, el Usuariopodrá
incorporar algunas opciones adicionales las que pueden ser objeto de registro, modificación
y/o eliminación.

Figura N° 142. Menú de Mantenimiento de Marcas

-76-
Manual de Usuario - Módulo de Impuesto Vehicular

La pantalla “Mantenimiento de Marcas” está conformada por los siguientes datos:

CAMPOS DESCRIPCIÓN

Código Es el código que genera el Sistema.

Nombre Indica el nombre de la marca del vehículo.

Permite realizar la búsqueda de una marca de vehículo.

Permite agregar una marca de vehículo.

Permite modificar una marca de vehículo registrada por el


Usuario.

Permite eliminar una marca de vehículo registrada por el


Usuario.

Permite imprimir todas las marcas registradas de vehículos.

Permite salir de la pantalla

A. AGREGAR MARCA
Para registrar la marca de un Vehículo, repetir los mismos pasos descritos en los literales del a
al d del procedimiento “Agregar Categoría”. (Ver pág. del 71 al 73)
Para ubicar el registro utilizar el filtro de búsqueda, ingresando la marca del vehículo y dando
clic en el botón .

Figura N° 143. Listado de Marcas de Vehículos

-77-
Manual de Usuario - Módulo de Impuesto Vehicular

B. MODIFICAR MARCA
Para modificar la marca de un Vehículo, repetir los mismos pasos descritos en los literales del
“a” al “e” del procedimiento “Modificar Categoría”. (Ver pág. del 73 al 74)

Figura N° 144. Listado de Marcas de Vehículos

 Nota: El Sistema permite modificar las marcas que han sido creadas por el Usuario,
más no las emitidas por el MEF.

C. ELIMINAR MARCA
Para eliminar la marca de un Vehículo, repetir los mismos pasos descritos en los literales del “a”
al “d”del procedimiento “Eliminar Categoría”. (Ver pág. del 75 al 76)

Figura N° 145. Listado de Marcas de Vehículos

 Nota 1: El Sistema permite eliminar las marcas que han sido creadas por el Usuario,
más no las emitidas por el MEF

 Nota2: Para imprimir el reporte de las marcas de los vehículos dar clic en el
botón“Imprimir”.

-78-
Manual de Usuario - Módulo de Impuesto Vehicular

3.2.9.3 Mantenimiento de Modelos


Ingrese al Menú “Maestros / Mantenimiento de Carga de Datos / Mantenimiento de
Modelos”
Con la instalación del Módulo se cargarán una lista de Modelos por Marca que no podrán ser
modificadas ni eliminadas por el Usuario.Sin embargo, de ser necesario, el Usuariopodrá
incorporar algunas opciones adicionales las que pueden ser objeto de registro, modificación
y/o eliminación.

Figura N° 146. Menú Mantenimiento de Modelos

 Nota: Para mostrar los Modelos se debe seleccionar la Marca del Vehículo.
La pantalla “Mantenimiento de Marcas” está conformada por los siguientes datos:

CAMPOS DESCRIPCIÓN

Marca Permite seleccionar la marca del modelo del Vehículo.

Código Es el código que genera el Sistema.


Nombre Indica el nombre del Vehículo.

Permite agregar un nuevo modelo de vehículo por marca.

Permite modificar un modelo de vehículo registrado por el


Usuario.
Permite eliminar un modelo de vehículo registrado por el
Usuario.
Permite imprimir el reporte de modelos por marca.

Permite salir de la pantalla.

-79-
Manual de Usuario - Módulo de Impuesto Vehicular

A. AGREGAR MODELO
Para agregar un modelo siga los siguientes pasos:
a. Desplegar el combo y seleccionarlamarcadelmodelo de vehículo.
El Sistema muestra en la parte inferior de la pantallauna lista de los modelos encontrados
de la Marca seleccionada.

b. Dar clic en el botón .

Modelos
encontrados

Figura N° 147. Listado de modelos de vehículos por marca


El Sistema muestra la pantalla “Mantenimiento de Modelos – Agregar Modelo” para
registrar el Modelo.
c. Ingresar el nombre del Modelo.

d. Dar clic en el botón para guardar los cambios.

c d

Figura N° 148. Agregar Modelo


El Sistema muestra un mensaje indicando: Grabación Satisfactoria.

a. Dar clic en el botón para concluir con el proceso.

-80-
Manual de Usuario - Módulo de Impuesto Vehicular

Figura N° 149. Aviso del Programa


Luego, el Sistema retorna a la pantalla “Mantenimiento de Modelos”, mostrando el
Modelo registrado.

Figura N° 150. Listado de Modelos

B. MODIFICAR MODELO
Para modificar un Modelo siga los siguientes pasos:
a. Desplegar el combo y seleccionar la Marca de los Modelos de Vehículos.
El Sistema muestra una lista de los Modelos encontrados de la Marca seleccionada.
b. Seleccionar de la lista el modelo a modificar.

c. Dar clic en el botón

-81-
Manual de Usuario - Módulo de Impuesto Vehicular

Figura N° 151. Seleccionar Marca y Modelo


El Sistema muestra la pantalla “Mantenimiento de Modelos– Modificar Modelo” para
modificar el campo correspondiente.
d. Modificar el Nombre del Modelo.

e. Dar clic en el botón para guardar los cambios.

d e

Figura N° 152. Modificación de datos


El Sistema muestra un mensaje indicando: Grabación Satisfactoria.

f. Dar clic en el botón , para concluir con el proceso.

Figura N° 153. Aviso del Programa


Luego, el Sistema retorna a la pantalla “Mantenimiento de Modelos”, mostrando
elregistro modificado.

-82-
Manual de Usuario - Módulo de Impuesto Vehicular

Figura N° 154. Listado de Modelos por Marca

 Nota: El Sistema permite modificar el modelo de vehículo que han sido creadas por el
Usuario, más no los Modelos emitidas por el MEF.

C. ELIMINAR MODELO
Para eliminar un Modelo siga los siguientes pasos:
a. Desplegar el combo y seleccionar la Marca de los Modelos de Vehículo.
El Sistema mostrará una lista de los Modelos encontrados de la Marca seleccionada.
b. Seleccionar de la lista el modelo a eliminar.

c. Dar clic en el botón

Figura N° 155. Listado de Modelos por Marca

-83-
Manual de Usuario - Módulo de Impuesto Vehicular

El Sistema muestra la pantalla “Mantenimiento de Modelos - Eliminar Modelo” para


eliminar el registro correspondiente.

d. Dar clic en el botón para eliminar el registro.

Figura N° 156. Eliminar registro


El Sistema muestra un mensaje indicando: Eliminación Satisfactoria.

e. Dar clic en el botón , para concluir con el proceso.

Figura N° 157. Aviso del Programa


Luego, el Sistema retorna a la pantalla “Mantenimiento de Modelos”, mostrando el
listado actualizado de los Modelos de Vehículos por Marca.

Figura N° 158. Listado de Modelos de Vehículos por Marca

-84-
Manual de Usuario - Módulo de Impuesto Vehicular

3.2.9.4 Mantenimientos de Valores Referenciales


Ingrese al Menú “Maestros / Mantenimiento de Carga de Datos / Mantenimiento de Valores
Referenciales”
Con la instalación del Módulo se cargaráunlistado de dichos valores por año de aplicación, para
determinar el impuesto al patrimonio vehicular de cada año.
Para los años posteriores, en caso no se haya cargado los datos respectivos el Sistema permite
registrar, modificar, eliminar, imprimir y exportar nuevos valores referenciales para su
inserción en el Sistema.

Figura N° 159. Opción Mantenimiento de Valores Referenciales

 Nota: Para mostrar la Tabla de Valores Referenciales se debe seleccionar el Año de


Aplicación correspondiente.
La pantalla “Mantenimiento de Valores Referenciales” está conformada por los siguientes
datos:

CAMPOS DESCRIPCIÓN

Año de Aplicación Permite seleccionar el año de aplicación que corresponda.

Categoría Indica el Nombre de la Categoría.

Marca Indica el Nombre de la Marca.

Modelo Indica el Nombre del Modelo.

Años Muestra los Valores referenciales de los Vehículos cuyo año de


fabricación sea tres (03) años anteriores al año vigente.
Permite imprimir el listado de Valores Referenciales.

Permite exportar los datos a un archivo Excel.

Permite salir de la pantalla.

-85-
Manual de Usuario - Módulo de Impuesto Vehicular

A. VISUALIZARVALORES REFERENCIALES
Para visualizarlos valores referenciales, según año de aplicación seleccionado,seguir los
siguientes pasos:
a. Desplegar el combo y seleccionar el año de aplicación.
El Sistema muestra un mensaje indicando: Cargando Datos……Espere unos Minutos, para
luego presentar en la parte inferior de la pantallael listado de valores referencialesde las
diferentes categorías y marcas que puede tener un vehículo.

Valores
Referenciales

Figura N° 160. Lista de todos los Valores Referenciales

 Nota: El Sistema facilita la búsqueda de los valores referentes a un determinado


vehículoutilizando los filtros de búsqueda por Categoría y Marca.
Para agrupar los vehículos en Categorías y Marcas siga los siguientes pasos:
b. Desplegar el combo y seleccionar la categoría correspondiente.
El Sistemamuestra en la parte inferior de la pantalla las diferentes marcas que puede tener
la categoría seleccionada de un vehículo.

Figura N° 161. Seleccionar Categoría de un Vehículo

-86-
Manual de Usuario - Módulo de Impuesto Vehicular

c. Desplegar el combo y seleccionar la marca correspondiente.


El Sistema muestra en la parte inferior de la pantallael listado de los valores referenciales
por Categoría y Marca seleccionada.

Resultado de
Búsqueda

Figura N° 162. Tabla de Valores por Categoría y Marca

 Nota: Para volver a mostrar todos los Valores Referenciales de un Vehículo dar clic en
botón “Mostrar Todos”.

B. EXPORTAR DATOS

Para exportar los valores referenciales dar clic en le botón , seguidamente el Sistema indica
la ruta indicando la ruta en la que se guardó el archivo en excel.

Figura N° 163. Exportar datos

 Nota: Para imprimir los valores referenciales dar clic en el botón “Imprimir Tabla de Valores
Referenciales”

-87-
Manual de Usuario - Módulo de Impuesto Vehicular

3.2.9.5 Mantenimientos de Factores de Conversión


Ingrese al Menú “Maestros / Mantenimiento de Carga de Datos / Mantenimiento de factores
de Conversión”
Con la instalación del Módulo se cargará unlistado de factores de conversión por año
vigente.Asimismo, esta pantalla permite registrar, modificar, eliminar e imprimir nuevos
factores de conversión de los vehículos con antigüedad superior a tres años, que han sido
establecidos por el Ministerio de Economía y Finanzas.

Figura N° 164. Mantenimiento de Factores de Conversión

 Nota: Para mostrar los valores de la Tabla de Factores de Conversión se debe seleccionar el
Año de Aplicación.
La pantalla “Mantenimiento de Factores de Conversión” está conformada por los siguientes
datos:

CAMPOS DESCRIPCIÓN

Año de Aplicación Permite seleccionar el año de aplicación que corresponda.

Año de Fabricación Indica el año de fabricación que corresponda.

Factor Indica el factor de reajuste.

Permite salir de la pantalla.

A. VISUALIZAR TABLA DE FACTORES DE CONVERSIÓN


Para visualizar la tabla de factores de conversión seguir los siguientes pasos:
a. Desplegar el combo y seleccionar el año de aplicación.
El Sistema muestra en la parte inferior de la pantalla el listado de los factores de
conversión que sirven para estimar el valor de un vehículo, se aplican al valor referencial
del año más actual.

-88-
Manual de Usuario - Módulo de Impuesto Vehicular

Factores de
Conversión

Figura N° 165. Lista de Factores de Conversión


B. REGISTRAR FACTORES DE CONVERSIÓN
Para generar una nueva tabla con factores de conversión, realizar los siguientes pasos:

a. Dar clic en el botón

Figura N° 166. Registro de nueva tabla


El Sistema muestra la pantalla “Mant. De Tablas de Factores de Conversión – Nueva Tabla”,
en la cual se registrará el año de aplicación para la nueva tabla de factores de conversión.
b. Ingresar el año de aplicación

c. Dar clic en el botón

c
b

Figura N° 167. Año de vigencia

-89-
Manual de Usuario - Módulo de Impuesto Vehicular

El Sistema muestra un mensaje indicando: Tabla de factor de Conversión Año 2013 Existe.
d. Dar clic en el botón y luego salir de la ventana.

Figura N° 168. Aviso del Sistema

 Nota: De no existir la tabla de factores de conversión del año ingresado, el Sistema


permite el registro, dando clic en el botón “Agregar Detalle”, tal como se muestra en la
siguiente pantalla:

Figura N° 169. Agregar detalle


C. MODIFICAR FACTORES DE CONVERSIÓN
Para modificar los factores de conversión de la tabla creada, realizar los siguientes pasos:

a. Dar clic en el botón .

Figura N° 170. Modificar Tabla de Factores

-90-
Manual de Usuario - Módulo de Impuesto Vehicular

El Sistema muestra la pantalla “Mantenimiento de Tabla de Factores de Conversión –


Modifica Tabla”, para modificar los factores que correspondan.

Figura N° 171. Mantenimiento de Tabla de Factores de Conversión

 Nota: Para modificar o eliminar un registro podrá utilizar los botones “Modificar Detalle”
o “Eliminar Detalle”.
3.2.9.6 Mantenimiento de Carrocería
Ingrese al Menú “Maestros / Mantenimiento de Carga de Datos / Mantenimiento de
Carrocería
Con la instalación del Módulo se cargaráun listado de carrocerías, las cuales no podrán ser
modificadas ni eliminadas por el Usuario. Asimismo, esta pantalla permite registrar, modificar,
y eliminar nuevas carrocerías.

Figura N° 172. Menú Mantenimiento de Carrocería


La pantalla “Mantenimiento de Carrocería” está conformada por los siguientes datos:

CAMPOS DESCRIPCIÓN

Id Indica el código que genera el Sistema.

Descripción Muestra la descripción de la Carrocería.

-91-
Manual de Usuario - Módulo de Impuesto Vehicular

Permite agregar una nueva Carrocería.

Permite modificar la descripción de la Carrocería.

Permite eliminar la Carrocería.

Permite salir de la pantalla.

A. REGISTRAR NUEVA CARROCERÍA


Para registrar una nueva Categoría seguir los siguientes pasos:

a. Dar clic en el botón

Figura N° 173. Registrar Carrocería


El Sistema muestra la pantalla “Mantenimiento de Carrocería – Agregar Carrocería”
b. Ingresar la descripción de la carrocería.

c. Dar clic en el botón

b
c

Figura N° 174. Agregar Carrocería


El Sistema muestra un mensaje indicando: Grabación Satisfactoria

d. Dar clic en el botón .

-92-
Manual de Usuario - Módulo de Impuesto Vehicular

Figura N° 175. Aviso del Programa


El Sistema retorna a la pantalla “Mantenimiento de Carrocería”, mostrando el listado
actualizado de Carrocerías.

Figura N° 176. Lista actualizada

B. MODIFICAR CARROCERÍA
Para modificar una carrocería realizar los siguientes pasos:
a. Seleccionar el registro.

b. Dar clic en el botón

a b

Figura N° 177. Selección del registro


El Sistema muestra la pantalla“Mantenimiento de Carrocería – Modificar Carrocería”
b. Modificar la descripción de la carrocería.

-93-
Manual de Usuario - Módulo de Impuesto Vehicular

c. Dar clic en el botón .

b
c

Figura N° 178. Modificar Carrocería


El Sistema muestra un mensaje indicando: Grabación Satisfactoria

d. Dar clic en el botón .

Figura N° 179. Aviso del Programa


El Sistema retorna a la pantalla “Mantenimiento de Carrocería”, mostrando el listado
actualizado de Carrocerías.

Figura N° 180. Lista de Carrocería

C. ELIMINAR CARROCERÍA
Para eliminar una carrocería realice los siguientes pasos:

-94-
Manual de Usuario - Módulo de Impuesto Vehicular

a. Seleccionar el registro.

b. Dar clic en el botón .

Figura N° 181. Selección de registro


El Sistema muestra la pantalla “Mantenimiento de Carrocería -Eliminar Carroceria” para
eliminar el registro correspondiente.

c. Dar clic en el botón para eliminar el registro.

Figura N° 182. Eliminar Carrocería


El Sistema muestra un mensaje indicando: Eliminación Satisfactoria

d. Dar clic en el botón .

Figura N° 183. Aviso del Programa


El Sistema retorna a la pantalla “Mantenimiento de Carrocería”, mostrando el listado
actualizado de Carrocerías.

-95-
Manual de Usuario - Módulo de Impuesto Vehicular

Figura N° 184. Lista de Carrocería


3.2.9.7 Mantenimiento de Colores
Ingrese al Menú “Maestros / Mantenimiento de Carga de Datos / Mantenimiento de Colores
Esta pantalla permite registrar, modificar y eliminar los colores de los vehículos.

Figura N° 185. Menú Mantenimiento de Colores


La pantalla “Mantenimiento de Colores” está conformada por los siguientes datos:

CAMPOS DESCRIPCIÓN

Id Indica el código que genera el Sistema.

Descripción Muestra la descripción del color del Vehículo.

Permite agregar un color.

Permite modificar la descripción del color.

-96-
Manual de Usuario - Módulo de Impuesto Vehicular

Permite eliminar el color.

Permite salir de la pantalla.

A. REGISTRAR COLOR
Para registrar el color de un vehículo, repetir los mismos pasos descritos en los literales del “a”
al “d” del procedimiento para registrar nueva carrocería. (Ver pág. del 92 al 93)

Figura N° 186. Lista de Colores

 Nota: Para Modificar o Eliminar un registro realizar el mismo procedimiento descrito en


la opción “Mantenimiento de Carrocerías”. (Ver páginas del 93 al 95).
3.2.9.8 Mantenimiento de Combustible
Ingrese al Menú “Maestros/Mantenimiento de Carga de Datos / Mantenimiento de
Combustible”
Con la instalación del Módulo se cargarán un listado de tipos de combustible, las cuales no
podrán ser modificadas ni eliminadas por el Usuario. Asimismo, esta pantalla permite registrar,
modificar, y eliminar nuevos tipos de combustible.

Figura N° 187. Mantenimiento de Combustible

-97-
Manual de Usuario - Módulo de Impuesto Vehicular

La pantalla “Mantenimiento de Combustibles” está conformada por los siguientes datos:

CAMPOS DESCRIPCIÓN

Id Indica el código que genera el Sistema.

Descripción Muestra la descripción del combustible.

Permite agregar un nuevo tipo de combustible.

Permite modificar la descripción del combustible.

Permite eliminar el registro.

Permite salir de la pantalla.

A. REGISTRAR TIPO COMBUSTIBLE


Para registrar el tipo de combustible, repetir los mismos pasos descritos en los literales del “a”
al “d” del procedimiento para registrar nueva carrocería. (Ver pág. del 92 al 93)

Figura N° 188. Listado de Combustibles

 Nota: Para Modificar y Eliminar un registro que ha sido creado por el Usuario y que no
están siendo usadopor una DJ realizar el mismo procedimiento descrito en la opción
“Mantenimiento de Carrocerías”. (Ver páginas del 93 al 95).
3.2.9.9 Mantenimiento de Tipo de Cambio
Ingrese al Menú “Maestros/Mantenimiento de Carga de Datos /Mantenimiento de Tipo de
Cambio”
Con la instalación del Módulo se cargará un listado de tipo de cambio, las cuales no podrán ser
modificadas ni eliminadas por el Usuario. Asimismo, esta pantalla permite registrar, modificar,
y eliminar nuevos tipos de cambio.

-98-
Manual de Usuario - Módulo de Impuesto Vehicular

Esta opción permite registrar los diferentes tipos de cambios de las monedas que han sido
utilizadas para adquirir un vehículo.

Figura N° 189. Mantenimiento de Tipo de Cambio

 Nota: Para mostrar los diferentes tipos de cambio se debe seleccionar el Año de Aplicación.
La pantalla “Mantenimiento de Tipo de Cambio” está conformada por los siguientes datos:

CAMPOS DESCRIPCIÓN

Año de Aplicación Permite seleccionar el año de aplicación.

Mes Indica el nombre del mes que se genera por el año de aplicación
seleccionado.
Equivalencia Indica el tipo de cambio para la conversión de Dólares
Americanos a moneda nacional.
Permite agregar un nuevo tipo de cambio.

Permite modificar el tipo de cambio.

Permite eliminar el registro.

Permite salir de la pantalla.

A. REGISTRAR TIPO DE CAMBIO


Para registrar el tipo de cambio realizar los siguientes pasos:

a. Dar clic en el botón

-99-
Manual de Usuario - Módulo de Impuesto Vehicular

Figura N° 190. Tabla Tipo de Cambio


El Sistema muestra la pantalla “Mantenimiento de Tipo de Cambio- Agregar Tipo de
Cambio”
b. Ingresar Año de Aplicación, Mes de Aplicación y Equivalencia.

c. Dar clic en el botón .

c
b

Figura N° 191. Tabla Tipo de Cambio


El Sistema muestra un mensaje indicando: Grabación Satisfactoria

d. Dar clic en el botón

Figura N° 192. Aviso de Programa

-100-
Manual de Usuario - Módulo de Impuesto Vehicular

El Sistema retorna a la pantalla “Mantenimiento de Tipo de Cambio”, mostrando el


listado actualizado.

Figura N° 193. Listado de Tipo de Cambio

 Nota: Para Modificar o Eliminar un registro que ha sido creado por el Usuario, más no
los registrados por el MEF; realizar el mismo procedimiento descrito en la opción
“Mantenimiento de Carrocerías”. (Ver páginas del 93 al 95).

3.3 APLICACIONES
Esta opción presenta cuatro sub opciones que se muestran en la Figura Nº 194.

Figura N° 194. Menú Aplicación – Impuesto del Patrimonio Vehicular

3.3.1 Declaración Jurada Determinativa


Ingrese al Menú “Aplicaciones/ImpuestoalPatrimonio Vehicular/Declaración Jurada
Determinativa”
Al ingresar a esta opción el Sistema muestra la pantalla “Impuesto al Patrimonio Vehicular –
Declaración Jurada”, en el que se permite registrar una Declaración Jurada de un
Contribuyente, cuando se adquiere un vehículo, sin importar la modalidad en que esta se llevó
a cabo (compraventa, donación en pago, donación, etc.). Es aquí, en donde se inicia el proceso
para determinar el importe a pagar.

-101-
Manual de Usuario - Módulo de Impuesto Vehicular

Figura N° 195. Menú Declaración Jurada Determinativa


La pantalla “Impuesto al Patrimonio Vehicular – Declaración Jurada” está conformada por los
siguientes datos:

CAMPOS DESCRIPCIÓN

Información del Contribuyente

Tipo de Documento Permite seleccionar el tipo de documento.

Número de Documento Permite ingresar el número de documento.

Contribuyente Indica los datos personales del Contribuyente.

Información del Vehículo para Declaración Jurada

No. DJ Manual Permite ingresar el número de la Declaración Jurada.

Motivo DJ Permite seleccionar el motivo de una Declaración: Alta,


Inscripción, Cargo o Adquisición.
Naturaleza Modalidad con la que se adquiere el vehículo: Compraventa
Típica (Simple), Sucesión Intestada, Anticipo de Legítima, etc.
Tipo Doc. Contrato Permite seleccionar el tipo de contrato según su naturaleza.

Condición Propietario Permite seleccionar la condición del Propietario.

Fecha Presentación DJ Indica la fecha de presentación de una DJ.

Fecha de Adquisición Permite ingresar la fecha de adquisición del vehículo.

-102-
Manual de Usuario - Módulo de Impuesto Vehicular

Valor del Vehículo Permite ingresar el valor del vehículo.

Equivalencia Muestra la equivalencia teniendo en cuenta el valor del vehículo.

% de Copropiedad Indica el porcentaje de la CoPropiedad del vehículo.

Domicilio según tarjeta de Propiedad

Distrito Permite seleccionar el distrito.

Habilitación Urbana Permite ingresar la Habilitación Urbana.

Vía Permite ingresar la vía correspondiente.

Número Permite ingresar el número de Domicilio.

Dpto. Permite ingresar el número de Dpto.

Manzana Permite ingresar la descripción de la manzana.

Lote Permite ingresar el número de Lote.

Interior Permite ingresar el número del Interior del domicilio.

Block Permite ingresar el número de Block del domicilio.

Información del Vehículo según Tarjeta de Propiedad

Placa de Rodaje Permite ingresar el número de Placa.

Fecha 1ra Inscripc. Permite ingresar la primera fecha de Inscripción en Registros


Públicos.
Nro. Zona Registral Permite ingresar el número de la Zona Registral de la Tarjeta de
Propiedad.
Titulo Permite ingresar el titulo de la Tarjeta de Propiedad.

Categoría Permite ingresar la Categoría a la pertenece el vehículo.

Marca Permite ingresar la Marca del vehículo.

Modelo Permite ingresar el Modelo del vehículo.

Año de Fabricación Permite ingresar el año de fabricación del vehículo.

Año Modelo Permite ingresar el año del Modelo del vehículo.

Tracción Permite ingresar los datos de la tracción.

VIN Permite ingresar el número de la identificación del vehículo.

C.C Permite ingresar el ciclomotor del vehículo.

Potencia Permite ingresar la potencia del vehículo.

Nro. Motor Permite ingresar el número de motor.

Nro. Ejes Permite ingresar el número de ejes del vehículo.

-103-
Manual de Usuario - Módulo de Impuesto Vehicular

Nro. Cilindros Permite ingresar al número de cilindros del vehículo.

Combustible Permite ingresar el tipo de combustible.

Carrocería Permite ingresar el tipo de carrocería del vehículo.

Color Permite ingresar el color del vehículo.

Peso Bruto (kg) Permite ingresar el peso bruto del vehículo.

Peso Seco 8Kg) Permite ingresar el peso seco del vehículo.

Carga Útil Permite ingresar la carga útil del vehículo.

Nro. Rueda Permite ingresar el número de ruedas de un vehículo.

Nro. Pasajeros Permite ingresar el número de pasajeros que puede cargar un


vehículo.
Nro. Asientos Permite ingresar el número de asientos de un vehículo.

Longitud (Mts.) Permite ingresar la longitud del vehículo.

Altura (Mts.) Permite ingresar la altura del vehículo.

Ancho (Mts.) Permite ingresar el ancho del vehículo.

Permite registrar una Declaración Jurada.

Muestra el listado de las Declaraciones Juradas declaradas por el


Contribuyente.
Permite guardar los cambios.

Permite deshacer los cambios.

Permite realizar el cálculo del Impuesto Vehicular.

Permite generar la Cta. Cte. del Contribuyente.

Permite imprimir una Declaración Jurada.

Permite editar una Declaración Jurada.

Permite salir de la pantalla.

A. GENERAR DECLARACIÓN JURADA DETERMINATIVA E INFORMATIVA


Para generar una Declaración Jurada Determinativa e Informativa, realizar los siguientes pasos:
a. Desplegar el combo, seleccionar el Tipo de Documento e ingresar el Número.Si el
contribuyente ya existe, el Sistema muestra el nombre completo en el campo
“Contribuyente”.

-104-
Manual de Usuario - Módulo de Impuesto Vehicular

De no contar con la información descrita en el paso “a”, dar clic en el botón


para iniciar la búsqueda. Asimismo, si el Contribuyente no existe se
podrá registrar dando clic en el botón .

b. Dar clic en el botón para registrar la información del vehículo.


b

Figura N° 196. Registrar Declaración Jurada


El Sistema activalos campos de la sección “Información del Vehículo para Declaración
Jurada”.
c. Registrar los campos solicitados.

Figura N° 197.Información del Vehículo para Declaración Jurada

-105-
Manual de Usuario - Módulo de Impuesto Vehicular

d. Para registrar información del cónyuge, hacer clic en el botón y marcar con un check

en la casilla de activación para ingresarlos datos solicitados.

Figura N° 198. Datos de Conyugue


Si el Contribuyente cuenta con un Representante Legal se procedea:

e. Dar clic en el botón y marcar con un check en la casilla de activación


para ingresar los datos solicitados.

Figura N° 199. Datos del Representante Legal

-106-
Manual de Usuario - Módulo de Impuesto Vehicular

Seguidamente se registrala información del vehículo según tarjeta de propiedad y


documento de transferencia.
f. Registrar los campos solicitados.
De encontrase registrada la placa dar clic en el botón para seleccionar de la lista la
placa correcta.

g. Dar clic en el botón para guardar los cambios.


g

Figura N° 200. Datos según tarjeta de propiedad y documento de transferencia

 Nota1: En caso de no haber completado los campos obligatorios, el Sistema desplegará


un mensaje de alerta indicando el nombre del campo que falta completar.

 Nota 2: En caso no exista combinación en la Tabla de Valor Referencial, el Usuario podrá


continuar con el proceso.
El Sistema muestra los siguientes mensajes:

h. Dar clic en botón para generar el número de DJ que corresponda.

-107-
Manual de Usuario - Módulo de Impuesto Vehicular

Figura N° 201. Aviso del Sistema


El Sistema muestra la Declaración Jurada generada como DJ POR VERIFICAR,el cual
cambiará de estado cuando el Usuario generé la Cuenta Corriente, previa confirmación de
la información registrada en el Sistema. Asimismo, el Sistema generará la DJ Informativa y
Determinativa, que podrá ser consultada en el menú: Consulta/Consulta DJ.

i. Dar clic en el botón para imprimir la DJ en función a la fecha de Adquisición.


i

Figura N° 202. Dj Por Verificar


-108-
Manual de Usuario - Módulo de Impuesto Vehicular

 Nota: Para modificar una DJ con estado “Por Verificar” dar clic en el botón “Editar DJ”
El Sistema muestra en el siguiente reporte:

Figura N° 203. Declaración Jurada Informativa

 Nota: El Usuario debe recibir la DJ Informativa debidamente firmada por el


Contribuyente el mismo día de registrada la información para continuar con el proceso,
caso contrario el Sistema anulará la DJ generada y se iniciará nuevamente el proceso de
registro.

B. GENERAR CUENTA CORRIENTE


Una vez verificada la información el Usuario podrá generar la cuenta corriente, para ello
realizar los siguientes pasos:
a. Seleccionar el Tipo de Documento e ingresar el Número. El Sistema muestra el nombre
completo en el campo “Contribuyente”.

b. Dar clic en el botón para mostrar el listado de las DJ declaradas por el Contribuyente.

-109-
Manual de Usuario - Módulo de Impuesto Vehicular

Figura N° 204. Datos del Contribuyente


c. Seleccionar la DJ que corresponda.

d. Dar clic en el botón para retornar a la pantalla, con la información registrada.

Figura N° 205. Listado de DJ

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Manual de Usuario - Módulo de Impuesto Vehicular

e. Dar clic en el botón para generar la cuenta corriente.

Figura N° 206. Generar Cta. Cte.


El Sistema muestra un mensaje indicando: Desea Generar Cta. Cte.

f. Dar clic en el botón .

Figura N° 207. Aviso del Sistema

-111-
Manual de Usuario - Módulo de Impuesto Vehicular

El Sistema muestra un mensaje indicando: Grabación Satisfactoria.

g. Dar clic en el botón para generar los valores.

Figura N° 208. Aviso del Sistema

 Nota: Las DJs Informativa y Determinativa cambian a estado “Vigente” y podránser


consultadas en elmenú: Consulta/Consulta DJ
El Sistema muestra la pantalla“Consulta de la Cuenta Corriente”, indicando los diferentes
montos que se van a pagar en los años correspondientes.

Figura N° 209.Datos de Cuenta Corriente


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Manual de Usuario - Módulo de Impuesto Vehicular

C. VISUALIZAR DJ ANUALES
Esta opción permite visualizar la lista de DJ Anuales de un Contribuyente, para ello realizarlos
siguientes pasos:
a. Repetir los pasos explicados en los literales del “a” al “d” del procedimiento “Generar
Cuenta Corriente”

b. Dar clic en el botón .

Figura N° 210. Visualizar DJ Anuales


El Sistema muestra la pantalla “Impuesto al Patrimonio Vehicular – Declaración Jurada
Anual”, en donde se muestra el impuesto a pagar y el detalle de los montos que
intervinieron para el cálculo.

c. Seleccionar el registro correspondiente y dar clic en el botón

c
Figura 211. DJ seleccionada

-113-
Manual de Usuario - Módulo de Impuesto Vehicular

Seguidamente se muestra el siguiente reporte:

Figura 212. Declaración JuradaDeterminativa

3.3.2 Declaración Jurada por Transferencia (Baja)


Ingrese al Menú “Aplicaciones/Impuesto al Patrimonio Vehicular/Declaración Jurada por
Transferencia”
Al ingresar a esta opción el Sistema muestra la pantalla “Impuesto al Patrimonio Vehicular –
Declaración Jurada por Transferencia” en la que se permite realizar la transferencia, baja o
descargo deun vehículo.

Figura 213. Declaración Jurada por Transferencia

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Manual de Usuario - Módulo de Impuesto Vehicular

La pantalla “Impuesto al Patrimonio Vehicular – Declaración Jurada por Transferencia” está


conformada por los siguientes datos:

CAMPOS DESCRIPCIÓN

Información del Contribuyente Vendedor

Tipo de Documento Permite seleccionar el tipo de documento de Identidad del


Contribuyente.
Número de Documento Permite ingresar el número de documento.

Contribuyente Muestra los datos personales del Contribuyente

Lista de Declaraciones Juradas Vigentes

D.J Sistema Indica el número de Declaración Jurada generado por el Sistema.

D.J. Manual Indica el número de Declaración Jurada ingresada por el Usuario.

Categoría Indica el nombre de la Categoría a la que pertenece el vehículo.

Marca Indica la marca de un vehículo.

Modelo Indica el nombre de un vehículo.

Año Fab. Indica el año de fabricación del vehículo.

Placa Indica el número de placa de un vehículo

Lista de DJ por Verificar

DJ Venta Indica el número de la declaración

Comprador Indica el nombre del Comprador del vehículo.

Permite crear una Declaración Jurada de Transferencia

Permite visualizar una Declaración Jurada.

Permite salir de la pantalla.

A. REGISTRAR DJ POR TRANSFERENCIA


Para realizar la transferencia de un vehículo realizar los siguientes pasos:
a. Desplegar el combo y seleccionar de la lista el tipo de documento de identidad con que
fue registrado el Contribuyente e ingresar “Número de Documento”.
El Sistema automáticamente muestra la información del Contribuyente y la Declaración
Jurada de los vehículos que han sido registrados a su nombre.
b. Marcar con un check la casilla del registro de la DJ

c. Dar clic en el botón .

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Manual de Usuario - Módulo de Impuesto Vehicular

c
a

Figura 214. Registrar Declaración Jurada por Transferencia

 Nota:Para visualizar una DJ antes de realizar una transferencia dar clic en el botón
“Visualizar DJ”
d. Registrar la información del nuevo propietario del vehículo (Fecha de Transferencia,
Naturaleza, Tipo Doc. Contrato y el valor de Venta.

e. Dar clic en el botón

Figura N°215. Creación de Declaración Jurada de Transferencia

 Nota: El plazo vence el último día hábil del mes siguiente de producida la transferencia.
El Sistema muestra un mensaje indicando: Grabación satisfactoria

f. Dar clic en el botón .

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Manual de Usuario - Módulo de Impuesto Vehicular

Figura N°216. Aviso del Sistema


El Sistema retornaa la pantalla“Impuesto al Patrimonio Vehicular – Declaración Jurada por
Transferencia”, mostrando el número de la DJ de Transferencia generada por el Sistema
con estado “Para Verificar”.
g. Luego se procede a dar de baja al vehículo, seleccionando la DJ vigente delvendedor, y

dando clic en el botón

Figura N°217. Realizar Transferencia Vehicular

 Nota: Para imprimir una DJ de Inscripción dar clic en el botón “Imprimir DJ”
El Sistema muestra los siguientes mensajes:

h. Dar clic en el botón para finalizar el proceso.

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Manual de Usuario - Módulo de Impuesto Vehicular

Figura N°218. Aviso del Sistema


El Sistema automáticamente cambia a color rojo el registro de la DJ por Transferencia con
estado “Vendido”, el cual podrá ser consultada en el menú: Consulta/Consulta DJ.

Figura N° 219. Lista de Declaraciones Juradas Vigentes

3.3.3 Actualización de la Declaración Jurada


Ingrese al Menú “Aplicaciones/Impuesto al Patrimonio Vehicular/Actualización de la
Declaración Jurada”
Al ingresar a esta opción el Sistema muestra la ventana “Impuesto al Patrimonio Vehicular/
Actualización de Declaración Jurada”, en la que se permite actualizar la información de una
Declaración Jurada Informativa.

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Manual de Usuario - Módulo de Impuesto Vehicular

Figura N° 220. Menú Actualización de Declaración Jurada


La pantalla “Impuesto al Patrimonio Vehicular – Actualización de Declaración Jurada” está
conformada por los siguientes datos:

CAMPOS DESCRIPCIÓN

Información del Contribuyente Vendedor

Tipo de Documento Permite seleccionar el tipo de documento de Identidad del


Contribuyente.
Número de Documento Permite ingresar el número de documento.

Contribuyente Muestra los datos personales del Contribuyente

Lista de Declaraciones Juradas Vigentes

D.J Sistema Indica el número de Declaración Jurada generado por el Sistema.

D.J. Manual Indica el número de Declaración Jurada ingresada por el Usuario.

Categoría Indica el nombre de la Categoría a la que pertenece el vehículo.

Marca Indica la marca de un vehículo.

Modelo Indica el nombre de un vehículo.

Año Fab. Indica el año de fabricación del vehículo.

Placa Indica el número de placa de un vehículo

Lista de DJ por Verificar

DJ Actualización Indica el número de la Declaración Jurada generado por el


Sistema cuando se realiza una actualización de datos.
Fecha Transferencia Indica la fecha de presentación dela Declaración Jurada.

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Manual de Usuario - Módulo de Impuesto Vehicular

Fecha Presentación Indica la fecha de actualización de datos de la Declaración


Jurada.
Permite actualizar una Declaración Jurada.

Permite visualizar una Declaración Jurada.

Permite salir de la pantalla.

A. ACTUALIZAR DECLARACIÓN JURADA


Para actualizar una Declaración Jurada realizar los siguientes pasos:
a. Desplegar el combo y seleccionar de la lista el tipo de documento de identidad con que fue
registrado el Contribuyente e ingresar “Número de Documento”.
El Sistema automáticamente muestra la información del Contribuyente y la Declaración
Jurada de los vehículos que han sido registrados a su nombre.
b. Marcar con un check la casilla del registro de la DJ.

c. Dar clic en el botón .

c
b

Figura N° 221. Información General del Contribuyente

 Nota: Para visualizarla DJ antes de actualizar los datos dar clic en el botón “Visualizar DJ”
El Sistema muestra la pantalla “Impuesto al Patrimonio Vehicular – Actualización de
Declaración Jurada”, para actualizar los datos correspondientes.
d. Actualizar la información en los campos que corresponda e ingresar la fecha de
Actualización.

e. Dar clic en el botón para guardar los cambios.

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Manual de Usuario - Módulo de Impuesto Vehicular

Figura N° 221. Actualización de una DJ


El Sistema muestra los siguientes mensajes:

f. Dar clic en el botón para finalizar el proceso.

Figura N° 222. Aviso del Programa

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Manual de Usuario - Módulo de Impuesto Vehicular

El Sistema muestra la Declaración Jurada generando una nueva DJ Informativa con estado
POR VERIFICAR, que podrá ser consultada en el menú: Consulta/Consulta DJ.

Figura N° 223. D.J. por Verificar

 Nota: Para cambiar el estado de una DJ se debe generar la Cta. Cte.


En caso que no se haya generado la cuenta corriente el Sistema muestra en la parte
inferior de la pantalla el listado de las Declaraciones Juradas cuyo estado se encuentran en
“Para Verificar” con la finalidad de actualizar la cuenta corriente.

Figura N° 224. Lista de DJ por Verificar

 Nota:Una vez actualizada la Cuenta Corriente se eliminará el registro de la lista de DJ por


Verificar.

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3.3.4 Inafectación Adicional


Ingrese al Menú “Aplicaciones/Impuesto al Patrimonio Vehicular/Inafectación Adicional
Al ingresar a esta opción el Sistema muestra la ventana “Impuesto vehicular – Inafectaciones
Adicionales” en la que se permite registrar la Inafectación del pago del tributo en
determinadas situaciones, a los siguientes vehículos:
- Vehículos de personas Jurídicas que no forman parte del Activo.
- Personas con Autorización Especial por promoción del transporte público Masivo.

Figura N° 225. Menú Inafectación Adicional


La pantalla “Impuesto Vehicular – Inafectaciones Adicionales” está conformada por los
siguientes datos:

CAMPOS DESCRIPCIÓN

Nº Resolución Indica el número de Resolución con la que se aprobó la


Inafectación.
Contribuyente Indica los datos personales del Contribuyente.

Placa Indica la Placa del vehículo.

Fecha Inicio Indica la Fecha de vigencia de la Resolución.

Permite registrar la Resolución de Inafectación.

Permite consultar la Resolución de Inafectación.

Permite salir de la pantalla.

A. REGISTRAR RESOLUCIÓN
Para ingresar una nueva resolución realizar los siguientes pasos:

a. Dar clic en el botón .

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Manual de Usuario - Módulo de Impuesto Vehicular

Figura N° 226. Menú Inafectación Adicional


El Sistema presenta la pantalla“Impuesto Vehicular – Mantenimiento Inafectos”.
b. Ingresar Doc. Sustentatorio.
c. Seleccionar de la lista el tipo de documentoeingresar el número.
El Sistema automáticamente presentala información del contribuyente.
d. Ingresar Placa, Condición Especial, Fecha Resolución y Fecha inicio

e. Dar clic en el botón .

b e

Figura N° 227. Crear nueva resolución


El Sistema muestra un aviso indicando: Los Datos están bien ingresados para proceder con
la Inafectación.

f. Dar clic en el botón .

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Figura N° 228. Aviso del Sistema


El Sistema muestra los siguientes mensajes:

g. Dar clic en el botón .

Figura N° 229. Aviso del Programa


El Sistema presenta la pantalla “Impuesto Vehicular – Inafectaciones Adicionales”,
mostrando los Contribuyentes que se encuentran Inafectos.

Figura N°230. Lista de Inafectaciones Adicionales

 Nota:La Inafectación al pago del tributo será automático, debiendo únicamente realizar
el pago por concepto de Derecho de Emisión. Asimismo, para consultar una Resolución
dar clic en el botón “Consulta Resolución”

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3.4 CONSULTA
Ingrese al Menú “Consulta/Consulta DJ”

Al ingresar a esta opción el Sistema muestra la pantalla “Declaraciones Juradas de Impuesto


Vehicular – Consulta, en la que se permite consultar la información de las Declaraciones
Juradas registradas.

Figura N° 231. Menú Consultas de Declaraciones Juradas


La pantalla “Declaraciones Juradas de Impuesto Vehicular - Consulta” está conformada por los
siguientes datos:

CAMPOS DESCRIPCIÓN

Tipo de Documento Permite seleccionar el tipo de documento de Identidad del


Contribuyente.
Número de Documento Permite ingresar el número de documento.

Contribuyente Muestra los datos personales del Contribuyente

D.J Sistema Indica el número de Declaración Jurada generado por el Sistema.

Año Acotado Indica el año acotado.

D.J. Manual Indica el número de Declaración Jurada ingresada por el Usuario.

Categoría Indica el nombre de la Categoría a la que pertenece el vehículo.

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Manual de Usuario - Módulo de Impuesto Vehicular

Marca Indica la marca de un vehículo.

Modelo Indica el nombre de un vehículo.

Año Fab. Indica el año de fabricación del vehículo.

Placa Indica el número de placa de un vehículo

Estado Indica el estado actual de las Declaraciones Juradas: Informativa


(Para verificar, vigente, histórico) y Determinativa (Vigente,
baja).
Tipo DJ Indica el tipo de Declaración Jurada: Informativa y
Determinativa.
Permite consultar una Declaración Jurada.

Permite consultar la Cuenta Corriente

Imprimir Declaración Jurada.

Permite salir de la pantalla.

A. CONSULTAR DJ
Para consultar una DJ realizar los siguientes pasos:
a. Desplegar el combo y seleccionar de la lista el tipo de documento de identidad con que
fue registrado el Contribuyente e ingresar “Número de Documento”.El Sistema
automáticamente muestra la información del Contribuyente y el listado de las
Declaraciones Juradas registradas a su nombre.

b. Seleccionar la DJ a consultar y dar clic en el botón

Figura N° 232. Lista de Declaraciones Juradas por Contribuyente


El Sistema muestra la DJ seleccionada, de ser el caso de tratarse de una DJ de
Transferencia dar clic en el botón para la visualización de los datos.

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Manual de Usuario - Módulo de Impuesto Vehicular

Figura N° 233. Lista de Declaraciones Juradas por Contribuyente

 Nota: El Usuario podrá realizar las consultas respectivas dando clic en los botones que
correspondan.

3.5 REPORTES
Ingrese al Menú “Reporte/Reportes Varios”

Al ingresar a esta opción el Sistema muestra la pantalla “Impuesto Vehicular- Reportes”, en la


que se permite seleccionar el tipo de reporte a generar.

Figura N° 234. Menú Reporte Varios

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A. Declaraciones Juradas Presentadas


Esta opción permite mostrar la DJs de registro de incidencia y determinación anual. Para ello
realizar los siguientes pasos:
a. Marcar con un check en la casilla de “Registros del Contribuyente” y dar clic en el botón

Figura N° 235. Procesar Reporte de Registros de Contribuyente

El Sistema presenta una pantalla“Impuesto Vehicular – Reporte de Declaraciones Presentadas”,


en la cual se generarán los reportes dependiendo del criterio de búsqueda (Por Contribuyente,
Por Placa, Por Fechas) que se seleccione:
Por Contribuyente:
c. Marcar con un check en la casilla Por Contribuyente.
d. Desplegar el combo y seleccionar de la lista el tipo de documento de identidad con que fue
registrado el Contribuyente e ingresar número.

De no contar con la información del punto “b” dar clic en el botón para realizar la
búsqueda del Contribuyente.
El Sistema automáticamente muestra la información del Contribuyente.

e. Dar clic en el botón .

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Manual de Usuario - Módulo de Impuesto Vehicular

b
d
c

Figura N° 236. Filtros para el Reporte de Declaraciones Presentadas


El Sistema muestra el reporte correspondiente a los Registros del Contribuyente.
Asimismo, permite exportar la información a un archivo en excel, realizando los siguientes
pasos:

f. Dar clic en el botón para retornar a la pantalla “Impuesto Vehicular – Reporte de


Declaraciones Presentadas”.
e

Figura N° 237. Reporte de Registros del Contribuyente

g. Dar clic en el botón

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Manual de Usuario - Módulo de Impuesto Vehicular

Figura N° 238. Exportando información


El Sistema activa el recuadro para ingresar el nombre del archivo.

g. Ingresar el nombre correspondiente y dar clic en el botón .

Figura N° 239. Ingresar Nombre del archivo


El Sistema muestra un mensaje indicando: Se Paso el Listado a Excel Satisfactoriamente.

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Manual de Usuario - Módulo de Impuesto Vehicular

h. Dar clic en el botón para finalizar el proceso.

Figura N° 240. Aviso al Usuario


Por Placa:
a. Marcar con un check en la casilla Por Placa.
b. Ingresar el número de placa del vehículo dando clic en el botón “F1” o digitando el número.

b
a

Figura N° 241.Filtro de Reporte por Placa

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Manual de Usuario - Módulo de Impuesto Vehicular

c. Dar clic en el botón

Figura N° 241. Imprimir reporte


El Sistema muestra el siguiente reporte:

Figura N° 242.Reporte de Registros del Contribuyente


Por fechas:
Realizar los siguientes pasos:
a. Marcar con un check en la casilla por Fechas
b. Ingresar las fechas correspondientes.
c. Desplegar de la lista y seleccionar los filtros que correspondan al Motivo y Estado de una
Declaración Durada.

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Manual de Usuario - Módulo de Impuesto Vehicular

d. Dar clic en el botón

a
b

Figura N° 243.Filtro de Reporte por Fechas


El Sistema muestra el siguiente reporte:

Figura N° 244. Reporte de Registros del Contribuyente

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Manual de Usuario - Módulo de Impuesto Vehicular

B. Saldos por Cobrar


Realizar los siguientes pasos:

a. Marcar con un check en la casilla de “Saldos por Cobrar” y dar clic en el botón .

Figura N°245. Procesar reporte de Saldos por Cobrar


ElSistema muestra la pantalla“Saldos pendientes de Cobranza”, para seleccionar elaño y el
tipo de procedimiento, para el caso de “Al Patrimonio Vehicular”.
b. Desplegar la lista y seleccionar el año de aplicación.
c. Desplegar la lista y seleccionar el tributo a consultar.
d. Marcar con un todos los estados de cobranza.
De lo contrario desplegar la lista y seleccionar el estado que corresponda.
Seleccionar el destino: Vista Preliminar, Impresora o Excel

e. Dar clic en el botón

d
e

e
Figura N° 246. Saldos pendientes de Cobranza

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Manual de Usuario - Módulo de Impuesto Vehicular

El Sistema muestra el formato de impresión “Saldos por Cobrar”.

Figura N° 247. Reporte Saldos por Cobrar

C. Lista de Contribuyentes - Resumen


Realizar los siguientes pasos:
a. Marcar con un check en la casilla de “Lista de Contribuyentes - Resumen” y dar clic en el

botón .

Figura N° 248. Procesar Reporte Listado de Contribuyentes - Resumen


El Sistema presentala relación de los contribuyentes que han sido verificados.

USUARIO

Figura N° 249. Reporte de Contribuyentes – Resumen

D. Lista de Contribuyentes – Detallado


Realizar los siguientes pasos:

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Manual de Usuario - Módulo de Impuesto Vehicular

a. Marcar con un check en la casilla de “Listado de Contribuyentes - Detallado y dar clic en

el botón .

Figura N° 250. Procesar Reporte Listado de Contribuyentes -Detallado


El Sistema muestra el reporte detallado de todos los contribuyentes.

Figura N° 251. Reporte de Contribuyentes – Detallado

Para uso de: Municipalidades


Autor: Sistemas Transversales – OGTI
Publicado: 12/06/2013

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