GOBERNACIÓN DE BOLÍVAR

Secretaría de la Mujer para la Equidad de Género y la Gestión Social

PARA: ALCALDES MUNICIPALES, GESTORAS SOCIALES Y ENLACES MUNICIPALES DE LA PERSONA

MAYOR – DE LOS MUNICIPIOS ARJONA, CORDOBA, HATILLO DE LOBA, MAGANGUE, MAHATES,
NOROSI, SAN ESTANISLAO, SAN JACINTO BOLIVAR, SAN JUAN DE NEPOMUCENO.

DE: SECRETARÍA DE LA MUJER PARA LA EQUIDAD DE GÉNERO Y LA GESTIÓN SOCIAL

GOBERNACIÓN DE BOLÍVAR

ASUNTO: ULTIMO CICLO DE CAPACITACIÓN PARA ACCEDER A LOS RECURSOS DE ESTAMPILLA

PARA EL BIENESTAR DE LA PERSONA MAYOR - VIGENCIA 2024.

Cordial saludo:

Dando continuidad al proceso de acceso a los recursos de la estampilla para el bienestar de la Persona Mayor
para esta vigencia 2024; en cumplimiento de Ley 1276 de 2009, la administración departamental de Bolívar en
cabeza del doctor Yamil Arana Padagui, viene gestionando la distribución de estos recursos entre los Distritos
y Municipios de su jurisdicción el recaudo del impuesto local, denominado “Estampilla para el Bienestar de la
Persona Mayor”, el objetivo de estos recursos es concurrir con las entidades territoriales en la construcción,
instalación, mantenimiento, adecuación, dotación y funcionamiento de Centros de Bienestar, Centros de
Protección Social, Centros Vida y otras modalidades de atención y desarrollo de programas y servicios sociales
dirigidos a las personas mayores.

La distribución de estos recursos se realiza en proporción directa al número de personas mayores de los grupos
A, B, C1 del Sisbén, adultos mayores en condición de pobreza extrema, pobreza moderada, vulnerabilidad y en
situación de indigencia o pobreza extrema que se atiendan en estas instituciones en el marco de la Ley 1850
de 2017 artículo 15.

Para su respectiva gestión, a continuación, se enumeran los requisitos a tener en cuenta para acceder al recurso
de la Estampilla para el bienestar de la persona mayor por parte de las Administraciones Municipales y
Distritales:

1. Autorización o Licencia de funcionamiento expedida por la secretaría de salud municipal o distrital, que al
cumplir con los estándares de calidad estipulados en la Resolución 055/18 para Centros Vida y en la Ley 1315
de 2009 para la Modalidad Centro de Protección o bienestar social, los faculte para su operación. (Vigencia de
3 años).

2. Presentación de Proyecto orientado a la atención integral de las personas mayores de su jurisdicción en el

marco del Centro de atención, el cual deberá ser radicado en el mes de enero de la vigencia 2024.

2.1 Incluir Plan operativo de atención integral especificando los servicios que brindará a la población
beneficiaria y la modalidad de atención, según lo estipulado en el artículo 11° de la ley 1276 del 2009.

2.2 Relacionar los recursos que apropie la entidad territorial para apoyar el funcionamiento y prestación
de servicios en los distintos Centros y para los programas de promoción y prevención para las personas adultas
mayores, con sujeción a las normas que regulan la materia.

2.3. Modalidad de atención, relacionando los días de atención, apertura de centros en corregimientos o
veredas y cabeceras Municipales.

3. Presentar el estado del cargue de la información de los beneficiarios del Centro Vida o Centro de protección
en sistema de información digital, anexando el Adres y certificación del SISBEN (a, b, c1) actualizados, por cada
uno de los adultos mayores relacionados en el listado. Esta información debe subirse en el enlace dispuesto
para su Municipio y/o Distrito,
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4. Una vez ejecutados estos recursos, la entidad territorial deberá presentar de manera bimestral un Informe de
ejecución (Anexo 1 Guía de orientación para presentar informe de ejecución), el cual deberá contener:

➢ Oficio remisorio firmado por el Alcalde Municipal, donde avale la información respectiva.
➢ Informe de las actividades realizadas, relacionando como anexos evidencias fotográficas de estas.
➢ Informe Financiero.
➢ Controles de asistencia
➢ Copia de los contratos ejecutados para tal fin (personal interdisciplinario contratado, alimentación etc.,
de conformidad a lo establecido en la Ley 1276/ 2009)

Todo lo anterior debe venir precedido por un oficio remisorio firmado por el alcalde Municipal, donde avale la
información respectiva.

Es importante recordarles que en el Centro debe reposar una carpeta con el historial de la persona mayor, esto
con el propósito de poder hacer seguimiento al avance del adulto mayor y tener un informe periódico de ellos.

Los recursos que se giran bimestralmente por parte de la Gobernación de Bolívar son un apoyo subsidiado y
complementario al recurso que los municipios deben aportar para el bienestar y atención integral de esta
población adulta mayor, los cuales son de destinación específica, de acuerdo al Decreto No. 284 del 10 de
octubre de 2014, con el que se regulan los aspectos referentes a las características físicas, emisión, recaudo y
distribución de la Estampilla para el Bienestar del Adulto Mayor.

Ahora bien, desde este Despacho, con el fin de afianzar los conocimientos en el tema de la referencia, les
extiende la invitación a la última capacitación que se llevará a cabo de manera virtual, el día de mañana 08 de
febrero del 2024, a las 09:00 AM, para lo cual adjunto link de la reunión.

https://teams.live.com/meet/9363473988096?p=JmmNlaRE5gHE0h3G

Toda la información solicitada debe ser allegada de manera digital, al correo electrónico:
adultomayorsecretariadelamujer@bolivar.gov.co .

Finalmente, aprovechamos el espacio para ratificarles a todos ustedes el compromiso que desde el Gobierno
Departamental tenemos para con nuestras Personas Mayores.

Agradecemos de antemano su atención;

Atentamente,

NATALY ELVIRA BUSTILLO SERRANO

Secretaria de la Mujer para la equidad de Género y la Gestión Social (E)

Anexo: 1 Guía para presentar el informe de ejecución bimestral

Proyectó Angela Juliana Rodriguez Vega – Asesora externa

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Anexo 1 Guía para presentar el informe de ejecución bimestral

La Secretaría de la Mujer para la Equidad de Género y Gestión Social de la Gobernación de Bolívar, cumplirá
funciones de supervisión y seguimiento al proceso de inversión adecuada de los recursos de la “Estampilla para
el bienestar del adulto mayor”, distribuidos a los Distritos y Municipios de su Jurisdicción. Por lo que orienta la
presentación de los Informes de ejecución bimestral, mediante las siguientes consideraciones, a fin de verificar
el cumplimiento de los mismos.

El informe debe ser presentado a corte de los 5 primeros días finalizado el bimestre (como se relaciona en el
recuadro, y debe contener la siguiente información:

1. ➢ Informe de ejecución detallando los días que se prestó el servicio, actividades realizadas con sus
respectivas evidencias fotográficas, en cumplimiento a lo planteado en el Proyecto y Plan operativo de
atención integral presentado por el Municipio, según oferta de servicios mínimos contratados para la
vigencia.
2. ➢ Registro de asistencia, relacionando la población atendida, mediante un Listado nominal (planilla).
La planilla debe presentarse con los nombres de los adultos mayores atendidos en orden alfabético
con su respectiva firma o huella y enumerados.
3. ➢ Informe financiero detallando la ejecución, especificando si el servicio se prestó de manera directa
por parte de la Alcaldía Municipal o mediante la contratación de un operador. Para el segundo caso,
aportar copia del contrato junto con el oficio de supervisión.
4. ➢ Oficio remisorio suscrito por el alcalde, donde señale el bimestre reportado y certifique la cantidad
de adultos mayores atendidos durante ese Bimestre. (Adjuntando sus soportes)
5. ➢ Reporte de novedades (beneficiarios fallecidos, inclusión al programa Colombia mayor,
actualización de información, cambios del talento humano y otros a que haya lugar).

Cuadro con fecha para entrega de informes de ejecución bimestral - 2024

BIMESTRE FECHA
1er Bimestre (enero-febrero) 5 de marzo
2do Bimestre (marzo-abril) 5 de mayo
3er Bimestre (mayo-junio) 5 de julio
4to Bimestre (julio-agosto) 5 septiembre
5to Bimestre (septiembre-octubre 5 de noviembre
6to Bimestre (noviembre-diciembre) 30 de diciembre