Version: N° 1

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES HSEQ

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GSC - FR - HSEQ - 30 Vigente Desde: 02/02/2016

MODIFICACIONES

CONTENIDO DE LA
FECHA PAG MODIFICADA MODIFICACION N°
MODIFICACION

Se realiza cambio de
5/14/2013 1 1 codigo, actualizacion del
formato

Se actualiza acorde con

2/2/2016 1 2 los requerimientos del
decreto 1072 de 2015

Elaboró: Revisó: Aprobó:

COORDINADOR HSEQ REPRESENTANTE DEL SISTEMA GERENTE
Fecha: 02/02/2016 Fecha: 02/02/2016 Fecha: 02/02/2016
 Versión: 2
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES HSEQ
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GSC - FR - HSEQ - 30 Vigente Desde: 02/02/2016

OBJETIVO
Establecer el Sistema de Gestión HSEQ de GESCA CORP COLOMBIA S.A.S., teniendo en cuenta la organización, planeación, ejecución y evaluación de las actividades de medicina preventiva, medicina del trabajo, higiene y seguridad industrial, tendientes a preservar, mantener y mejorar la Seguridad y Salud
individual y colectiva de los trabajadores en sus ocupaciones y que deben ser desarrolladas en sus sitios de trabajo en forma integral e interdisciplinaria para:

• Promover las mejores condiciones de trabajo y salud de sus empleados.

• Prevenir enfermedades profesionales y comunes, asociadas con peligros de tipo ergonómico.
• Fomentar hábitos de trabajo seguro.
• Fortalecer los procesos de capacitación al interior de la empresa. (según el alcance definido por la empresa).
• Mantener la condición física del personal de la empresa, teniendo como prioridad fundamental la prevención de peligros de tipo ergonómico
• Fortalecer el subprograma de medicina preventiva y del trabajo
• Establecer el origen de los accidentes de trabajo y enfermedad profesional, realizando actividades de prevención, promoción y protección para prevenir los riesgos, mejorar la salud y obtener una mejor calidad de vida.
• Identificar las causas básicas que pueden producir daño a la propiedad, al equipo, al proceso, al producto.
• Desarrollar actividades de vigilancia, inspección mantenimiento, control y protección de los bienes, para aumentar beneficios y mejorar la eficiencia y productividad.

ALCANCE

Aplica para el cronograma anual de actividades del Sistema de Gestion HSEQ de GESCA CORP COLOMBIA S.A.S.

PARAMETRO A MEDIR FRECUENCIA META INDICADOR RESPONSABLE

(Nº de actividades del cronograma HSE ejecutados / Total

CUMPLIMIENTO Trimestral Cumplir con mas del 80% de las actividades del cronograma HSE Responsable de la Dirección
de actividades HSE del cronograma programados) *100%

MESES
DOCUMENTO Y/O REGISTRO ene-19 feb-19 mar-19 abr-19 may-19 jun-19 jul-19 ago-19 sep-19 oct-19 nov-19 dic-19
ACTIVIDADES RESPONSABLES RECURSOS
APLICABLE
P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E

SISTEMAS DE GESTIÓN

Computador, impresora, hojas,

Definir cronograma de actividades HSEQ 2019 Gestion HSE GSC-FR-HSEQ-30 1 1
recurso humano
Computador, impresora, hojas,
Realizar seguimiento al cronograma de actividades HSE Gestion HSE GSC-FR-HSEQ-30 1 1 1 1 1 1 1 1
recurso humano
Computador, impresora, hojas,
Realizar seguimiento al presupuesto HSE 2019 Gestion HSE GSC-FR-AD-01 1 1 1 1 1 1 1 1
recurso humano
Computador, impresora, hojas,
Revision y actualizacion de matriz de requisitos legales Gestion HSE GSC-MT-HSEQ-02 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
recurso humano
Computador, impresora, hojas,
Revision y actualizacion del panorama de riesgos Gestion HSE GSC-MT-HSEQ-01 1 1
recurso humano

Gerente General Computador, impresora, hojas,

Realizar revision gerencial al sistema de gestion HSEQ GSC-FR-DI-03 1 1
Representante de la direccion recurso humano

Gerente General Computador, impresora, hojas,

Realizar reuniones gerenciales HSEQ GSC-FR-DI-01 1 1 1 1 1 1 1 1
Representante de la direccion recurso humano

Gerente General Computador, impresora, hojas,

Realizar informe de rendición de cuentas Vigía SST GSC-FR-AD-08 1 1
Representante de la direccion recurso humano

Gerente General Computador, impresora, hojas,

Realizar informe de rendición de cuentas Comité de Convivencia GSC-FR-AD-08 1 1
Representante de la direccion recurso humano

Computador, impresora, hojas,

Realizar inspecciones gerenciales Gerente General GSC-FR-DI-02 1 1 1 1
recurso humano

Realizar divulgacion resultados de revision gerencial al sistema de gestion HSEQ Gerente General Computador, impresora, hojas,
GSC-FR-GH-01 1 1
al personal de la empresa y responsable del sistema Representante de la direccion recurso humano

COPASST Y/O VIGIA SST Y COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL

Computador, impresora, hojas,

Reuniones del COPASST y/o Vigia SST COPASST Y/O VIGIA SST GSC-FR-AD-08 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
recurso humano, sala de juntas
GENERALES

Computador, impresora, hojas,

Realizar revision y aprobacion del cronograma de actividades HSEQ COPASST Y/O VIGIA SST GSC-FR-HSEQ-30 1 1
recurso humano, sala de juntas

COPASST Y/O VIGIA SST Computador, impresora, hojas,

Revision y aprobacion del presupuesto HSE GSC-FR-AD-01 1 1
Gerencia General recurso humano, sala de juntas

Computador, impresora, hojas,

Reuniones del Comité de Convivencia Laboral Comité de Convivencia Laboral GSC-FR-AD-08 1 1 1 1 1 1 1 1
recurso humano, sala de juntas

Computador, impresora, hojas,

Aprobacion del Programa de Capacitaciones 2019 COPASST Y/O VIGIA SST GSC-PG-12 1 1
recurso humano, sala de juntas
 Gerente General Computador, impresora, hojas,
Revision del Programa de Capacitaciones 2019 GSC-FR-DI-03 1 1
Representante de la direccion recurso humano

GSC-PG-HSEQ-08
Computador, impresora, hojas,
Aprobacion de Programas de Vigilancia Epidemiologica 2019 COPASST Y/O VIGIA SST GSC-PG-HSEQ-10 1 1
recurso humano, sala de juntas
GSC-PG-HSEQ-11

Participar de la planificacion de las auditorias internas al sistema de gestion Computador, impresora, hojas,
COPASST Y/O VIGIA SST GSC-FR-HSEQ-05 1 1
HSEQ recurso humano, sala de juntas

Computador, impresora, hojas, INFORME DE CONDICIONES

Conocer los resultados de informes de condiciones de salud del año anterior COPASST Y/O VIGIA SST 1 1 1
recurso humano, sala de juntas DE SALUD

FORMACIÓN

Inducción personal que ingresa a la compañía (se modifica en función de los Computador, impresora, hojas,
Gestion Humana GSC-PG-HSEQ-03
ingresos) recurso humano

Computador, impresora, hojas,

Reindución al personal que lleva mas de un año en la compañía Gestion Humana GSC-PG-HSEQ-03 1 1 1 1
recurso humano

Computador, impresora, hojas,

Evaluacion funciones y responsabilidades HSEQ Gestion Humana GSC-FR-GH-03 1 1 1 1
recurso humano

Computador, impresora, hojas,

Seguimiento al programa de motivacion, participacion y consulta Gestion Humana GSC-PG-HSEQ-05 1 1
recurso humano
SEGURIDAD EN EL TRABAJO Y PROG. DE GESTION

Computador, impresora, hojas,

Definir actividades del programa de capacitaciones 2019 Gestion Humana GSC-PG-HSEQ-12 1 1
recurso humano

Computador, impresora, hojas,

Realizar seguimiento a las actividades del programa de capacitaciones Gestion Humana GSC-PG-HSEQ-12 1 1 1 1 1 1 1 1
recurso humano

SEGURIDAD EN EL TRABAJO Y PROGRAMAS DE GESTION

Computador, impresora, hojas,
Definir actividades del programa de inspecciones 2019 Gestion HSE GSC-PG-DI-01 1 1
recurso humano
Computador, impresora, hojas,
Realizar seguimiento a las actividades del programa de inspecciones Gestion HSE GSC-PG-DI-01 1 1 1 1 1 1 1 1
recurso humano
Computador, impresora, hojas,
Definir actividades del programa de orden y aseo 2019 Gestion HSE GSC-PG-HSEQ-13 1 1
recurso humano
Computador, impresora, hojas,
Realizar seguimiento a las actividades del programa de orden y aseo Gestion HSE GSC-PG-HSEQ-13 1 1 1 1 1 1 1 1
recurso humano

SALUD Y AMBIENTE EN EL TRABAJO

Realizar examenes medicos ocupacionales de ingreso (se modifica en función de Computador, impresora, hojas,
Gestion HSE GSC-FR-HSEQ-04
los ingresos) recurso humano
Computador, impresora, hojas,
Realizar examenes medicos periodicos personal que lleva mas de un año Gestion HSE GSC-FR-GH-04 1 1 1 1
recurso humano
Computador, impresora, hojas,
Definir actividades del PVE osteomuscular 2019 Gestion HSE GSC-PG-HSEQ-10 1 1
recurso humano
Computador, impresora, hojas,
Realizar seguimiento a las actividades del PVE osteomuscular Gestion HSE GSC-PG-HSEQ-10 1 1 1 1 1 1 1 1
recurso humano
Computador, impresora, hojas,
Definir actividades del PVE cardiovascular 2019 Gestion HSE GSC-PG-HSEQ-08 1 1
recurso humano
Computador, impresora, hojas,
Realizar seguimiento a las actividades del PVE cardiovascular Gestion HSE GSC-PG-HSEQ-08 1 1 1 1 1 1 1 1
recurso humano
Computador, impresora, hojas,
Definir actividades del PVE visual 2019 Gestion HSE GSC-PG-HSEQ-11 1 1
recurso humano
Computador, impresora, hojas,
Realizar seguimiento a las actividades del PVE visual Gestion HSE GSC-PG-HSEQ-11 1 1 1 1 1 1 1 1
recurso humano
Computador, impresora, hojas, INFORME DE CONDICIONES
Solicitud del informe de condiciones de salud Gestion HSE 1 1
recurso humano DE SALUD
Computador, impresora, hojas, INFORME DE CONDICIONES
SALUD Y AMBIENTE EN EL TRABAJO

Realizar seguimiento a las recomendaciones del informe de condiciones de salud Gestion HSE 1 1
recurso humano DE SALUD
Computador, impresora, hojas,
Definir actividades del programa de riesgo psicoscial 2019 Gestion HSE GSC-PG-HSEQ-09 1 1
recurso humano
Computador, impresora, hojas,
Realizar seguimiento a las actividades del programa de riesgo psicosocial Gestion HSE GSC-PG-HSEQ-09 1 1 1 1 1 1 1 1
recurso humano
Computador, impresora, hojas,
Realizar seguimiento a las estadisticas de accidentalidad Gestion HSE GSC-FR-HSEQ-35 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
recurso humano

PLAN DE EMERGENCIAS

Computador, impresora, hojas,

Revision y actualizacion del plan de emergencias Gestion HSE GSC-PL-HSEQ-01 1 1
recurso humano
Computador, impresora, hojas,
Verificacion y recarga de extintores Gestion HSE GSC-FR-HSEQ-32 1 1
recurso humano
Realizacion de simulacros (De acuerdo a recomendaciones del plan de Computador, impresora, hojas,
Gestion HSE GSC-FR-HSEQ-39 1 1 1 1
emergencias) recurso humano

GESTION AMBIENTAL
 SALUD Y AMBIENTE EN EL TRABAJO

Computador, impresora, hojas,

Definir actividades del programa de gestion de recursos (agua, energia) 2019 Gestion HSE GSC-PG-HSEQ-01 1 1
recurso humano
Computador, impresora, hojas,
Realizar seguimiento a las actividades del programa de gestion de recursos Gestion HSE GSC-PG-HSEQ-01 1 1 1 1 1 1 1 1
recurso humano
Computador, impresora, hojas,
Definir actividades del programa de gestion de residuos 2019 Gestion HSE GSC-PG-HSEQ-02 1 1
recurso humano
Computador, impresora, hojas,
Realizar seguimiento a las actividades del programa de gestion de residuos Gestion HSE GSC-PG-HSEQ-02 1 1 1 1 1 1 1 1
recurso humano
Computador, impresora, hojas,
Realizar seguimiento al consumo de agua y energia Gestion HSE RECIBOS DE PAGO 1 1 1 1 1 1 1 1
recurso humano

GENERALES

Computador, impresora, hojas,

Auditoria interna Auditores Internos GSC-PR-HSEQ-15 1 1
recurso humano

TOTALES ACTIVIDADES PROGRAMADAS 7 19 18 4 4 20 4 3 17 9 8 18

TOTALES ACTIVIDADES EJECUTADAS 7 19 18 4 4 20 4 3 17 9 8 17
TOTALES ACTIVIDADES CANCELADAS 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

INDICE DE CUMPLIMIENTO
ACTIVIDADES ene-19 feb-19 mar-19 abr-19 may-19 jun-19 jul-19 ago-19 sep-19 oct-19 nov-19 dic-19
PROGRAMADAS (P) 7 19 18 4 4 20 4 3 17 9 8 18
EJECUTADAS ( E) 7 19 18 4 4 20 4 3 17 9 8 17
CANCELADAS ( C) 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
INDICE CUMPLIMIMIENTO MENSUAL 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 94%
INDICE CUMPLIMIMIENTO TRIMESTRAL 100% 100% 100% 98%

P PROGRAMADO
E EJECUTADA
C CANCELADA
 Año: 2019 Trim 01 Trim 02 Trim 03

% EJECUCIÓN 100% 100% 100%

PERIODO RESULTADO META ANALISIS DEL PERIO

Para el trimestre entre enero y marzo 2019

44 actividades del SG-HSEQ, de las cuales
Trim 1 100% 80% un 100% de cumplimiento, por lo que se cu
establecida en el periodo y se mantiene la t
los años anteriores, cumpliendo el objetivo

Para el trimestre entre abril y junio 2019 se

actividades del SG-HSEQ, de las cuales se
Trim 2 100% 80% 100% de cumplimiento, por lo que se cump
en el periodo y se mantiene la tendencia co
anteriores, cumpliendo el objetivo definido

Para el trimestre entre julio y septiembre 20

24 actividades del SG-HSEQ, de las cuales
Trim 3 100% 80% un 100% de cumplimiento, por lo que se cu
establecida en el periodo y se mantiene la t
los años anteriores, cumpliendo el objetivo

Para el trimestre entre octubre y diciembre

realizar 35 actividades del SG-HSEQ, de la
con un 96% de cumplimiento, por lo que se
Trim 4 98% 80%
establecida en el periodo y se mantiene la t
los años anteriores, cumpliendo el objetivo
elpromedio de cumplimiento del programa f

TOTAL 100% 80%

PLAN DE ACCION
ACTIVIDAD RESPONSABLE PLAZO
 Trim 04 TOTAL
SEGUIMIENTO CUMPLIMIEN
98% 100%

120%

ANALISIS DEL PERIODO

100% 100%
100%

estre entre enero y marzo 2019 se planificaron realizar

es del SG-HSEQ, de las cuales se cumplieron todas con
cumplimiento, por lo que se cumple con la meta
en el periodo y se mantiene la tendencia con respecto a 80%
eriores, cumpliendo el objetivo definido

60%
estre entre abril y junio 2019 se planificaron realizar 28
del SG-HSEQ, de las cuales se cumplieron todas con un
mplimiento, por lo que se cumple con la meta establecida
o y se mantiene la tendencia con respecto a los años
cumpliendo el objetivo definido
40%

estre entre julio y septiembre 2019 se planificaron realizar

es del SG-HSEQ, de las cuales se cumplieron todas con 20%
cumplimiento, por lo que se cumple con la meta
en el periodo y se mantiene la tendencia con respecto a
eriores, cumpliendo el objetivo definido

0%
Trim 1 Trim 2
estre entre octubre y diciembre 2019 se planificaron
actividades del SG-HSEQ, de las cuales se cumplieron 34 RES
de cumplimiento, por lo que se cumple con la meta
en el periodo y se mantiene la tendencia con respecto a
eriores, cumpliendo el objetivo definido, en total
de cumplimiento del programa fue del 100%

SEGUIMIENTO
EGUIMIENTO CUMPLIMIENTO CRONOGRAMA ACTIVIDADES HSEQ

100% 100% 100%

98%

Trim 2 Trim 3 Trim 4 TOTAL

RESULTADO META