¿Qué es el registro de ventas?

El registro de ventas es un documento en el que se detallan todas las ventas

realizadas por una empresa durante un período de tiempo determinado. Este
registro es obligatorio para todas las empresas que emiten comprobantes de
pago, ya que permite cumplir con las obligaciones tributarias establecidas por
SUNAT.

¿Para qué sirve?

El registro de ventas tiene varias funciones importantes para una empresa,

entre ellas:

1. Cumplir con las obligaciones tributarias: Como ya mencionamos, el

libro de ventas es una herramienta fundamental para cumplir con las
obligaciones fiscales establecidas por SUNAT.
2. Controlar las ventas realizadas: El registro de ventas permite a una
empresa tener un control exhaustivo sobre todas las ventas realizadas
en un determinado período de tiempo. Esto es muy importante para
poder llevar un control sobre el flujo de efectivo y conocer en todo
momento la situación financiera de la empresa.
3. Prever el futuro: Al analizar los datos recogidos en el registro de
ventas, una empresa puede prever la demanda futura y planificar su
producción y su estrategia comercial en consecuencia.
¿Qué documentos van en el registro de ventas?

En el registro de ventas deben figurar todos los documentos legales aceptados

por las entidades fiscalizadoras que acrediten una venta, como:

 Facturas
 Boletas
 Boletos de Transporte Aéreo
 Nota de Crédito
 Nota de Débito
 Ticket o cinta emitido por máquina registradora
 Recibos por servicios públicos
 Boletos emitidos por servicio de transporte terrestre de pasajeros
Sin embargo, una empresa no necesariamente va a emitir todos los
comprobantes. Estas dependerán, del rubro en el que se encuentre la
empresa.
¿Qué se registra en el registro de ventas?

Se debe registrar toda la información relacionada con las ventas realizadas por
la empresa, como son:

1. La fecha de emisión del documento

2. El tipo de comprobante
o 01 factura
o 03 boletas de venta
o 05 boletos de transporte aéreo
o 07 notas de crédito
o 08 notas de débito
o 12 tickets o cinta emitido por máquina registradora
o 14 recibos por servicios públicos
o 15 boletos emitidos por servicio de transporte terrestre regular
urbano
o 16 boletos de viaje emitidos por las empresas de transporte
nacional de pasajeros
o Entre otros.
3. El número de serie
4. El número correlativo del comprobante
5. RUC o DNI del cliente
6. Denominación o nombre del cliente
7. Llenar según corresponda si el producto es exonerado o inafecto del
IGV.
8. Si el producto está gravado al IGV, llenar la columna “Base imponible,
IGV y Total”
9. Solo llenar la columna “N° NC/ND” si se emite una nota de crédito o una
nota de débito. Allí se debe poner la serie y número del comprobante al
cual afectan las notas.
Formato de registro de ventas

Descarga el formato 14.1 Registro de Ventas en Excel y comienza a llevar un

control detallado de todas tus ventas. Haz clic en el siguiente enlace para
descargar el archivo:

Formato 14.1 Registro de Ventas

Conclusión

Los registros de ventas son una herramienta esencial para el cumplimiento de

las obligaciones tributarias y para el control financiero de cualquier empresa en
Perú. Es importante llevar un registro adecuado y mantenerlo actualizado para
evitar sanciones y multas. Además, la información recopilada en el registro de
ventas puede ser utilizada para la toma de decisiones y para la planificación
estratégica de la empresa.