SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST

Para cumplir con esta evidencia, debe seguir las siguientes instrucciones puntuales, las cuales son criterio de aprobación de la actividad,

INSTRUCCIONES DADAS EN SESIÓN WEB 4 y 5 : Ruta de descarga grabación, Contenido del curso - Proyecto - Carpeta Sesiones en línea - subcarpeta Grabaciones sesiones
en línea.

Teresa Montoya Rios

Tutor Virtual

Formato para el registro de acciones preventivas y correctivas.

REGISTROS DE LAS ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS
Descripción de la no conformidad encontrada: La organización no aplica en forma sistemática los controles operacionales necesarios para cumplir los requisitos del
sistema de gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
Evidencia:
Contrato DMS 2703 - INGREDION. El día 15 de marzo del 2022, los contatistas área diligencian el Permiso de Trabajo para Labores en Espacios Confinados para la
actividad de mantenimiento del tanque TK-450 el cual almacenaba Gasolina (una sustancia química altamente inflamable) a ejecutar en el horario de 7:00 a 17:00. Una
vez diligenciado, el permiso es firmado por el responsable del área, el responsable HSE del contatista y el supervisor del trabajo. El personal entrante ejecuta el trabajo y,
al culminar la jornada laboral se revisa el permiso por parte de personal brigadista encargado del archivo y revisión de los permisos para desarrollo de tareas de alto
riesgo. Al revisar el Permiso de Trabajo para Labores en Espacios Confinados, se evidencia una sola medición de atmósfera peligrosa, incumpliendo los linamientos
establecidos por la organización en el formato en el cual se requiere realizar mínimo 5 veces la medición de atmosféra inflamable en el interior del tanque del espacio
confinado.

Determinación de las causas que originaron la no conformidad:

No conformidad: Omisión en los lineamientos que se tienen definidos en cuanto a la ejecución de labores en espacios confinados.

¿Por qué 1? El Responsable HSE del contratista (Persona que valida el permiso) y el Supervisor del Trabajo
(Persona que avala el permiso) omiten la verificacion del registro y frecuencia de las medidiciones atosféricas, las cuales deben ser diligenciadas en el Permiso de Trabajo
para Labores en Espacios Confinados.

¿Por qué 2? Al personal contratado se le brindó una capacitación general en materia de seguridad, más no se le impartió con especial detalle la capacitación de
desarrollo de tareas de alto riesgo, específicamente ejecución segura de tareas en espacios confinados.

¿Por qué 3? La vinculación del personal analista SST se requería con urgencia para dar cubrimiento a tres turnos y se inició sin el entrenamiento completo.

¿Por qué 4? En la planificación del proyecto no se tuvo en cuenta los tiempos para la inducción y entrenamiento del personal contratado.

¿Por qué 5?
Causa raíz: La empresa no cuenta con un procedimiento documentado espefíco para el desarrollo de tareas en espacios confinados ni tampoco un manual para la gestión
en seguridad y salud en el trabajo para empresas contratistas, en el cual se indiquen los requisitos para realizar trabajos en espacios confinados.

Sección: Seguridad y Salud en el Trabajo

Sección, Actividad, Tarea, en la cual se detectó la no conformidad: Actividad: Mantenimiento de tanques de almacenamiento

Tarea: Pintura, revisión y reacondicionamiento de tanques de almacenamiento

CLASIFICACIÓN DE LA ACCIÓN A EJECUTAR

ACCIÓN PREVENTIVA ACCIÓN CORRECTIVA

Descripción de la Acción Preventiva: Descripción de la Acción Correctiva:
*Documentar y divulgar a todas las partes pertinentes un Procedimiento en el cual Capacitar a todo el personal contratista, el personal entrante, los supervisores de
se definan las actividades que se deben realizar para la ejecución segura de labores trabajos de alto riesgo y los responsables de área en aseguramiento de trabajos en
que requieran de trabajo en espacios confinados y que por sus características espacios confinados, normatividad y marco legal relacionado, roles y
puedan generar un riesgo que ponga en peligro la integridad del trabajador. responsabilidades, identificación de peligros y valoración de riesgos relacionados
*Documentar y divulgar a todas las partes pertinentes un manual con el fin de para con la ejecución del trabajo.
garantizar que todos los contratos que la empresa establezca con terceros, ya sean
con personas naturales o jurídicas en sus actividades comerciales, de servicios,
industriales y de infraestructura, cumplan con las obligaciones y requisitos para la
prevención de accidentes y enfermedades laborales del personal, protección al
medio ambiente y afectaciones en la infraestructura y procesos.

Responsable de la ejecución, área, cargo: Diego Álvarez, Seguridad y Salud en el Responsable de la ejecución, área, cargo: Valentina Correa, Seguridad y Salud en el
Trabajo (Gestión Integral), Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo Trabajo (Gestión Integral), Analista de Seguridad y Salud en el Trabajo

Fecha de ejecución: 20/05/2022 Fecha de ejecución: 15/04/2022

Fecha de verificación de cumplimiento del plan de acción: 25/08/2022 Fecha de verificaciónde cumplimiento del plan de acción: 18/06/2022

Eficiencia de los resultados obtenidos: Eficiencia de los resultados obtenidos:

Acción concluida: X Acción concluida: X

Acción no concluida: ___ Acción no concluida: ___

Observaciones: Se evalúa la eficacia de las acciones propuestas bajo la normatividad

Observaciones: La acción se determina como eficaz para corregir la desviación
legal vigente y le recurrencia de novedades relacionadas. Se encuentran eficientes
evidenciada por personal contratistas.
los planes de acción.

Identficación del Aprendiz 1152468901

Nombres y Apellidos: Valeria Barrera Beltrán
Fecha de elaboración: 8/14/2023
1. Haber leído el material formación
2. Descargar el formato diseñado para la actividad
Tener en cuenta
1. Describir la no conformidad detectada
2. Determinar las causas que generaron la no conformidad
3. Clasificar la acción a ejecutar con responsables y fechas de ejecución
Acción Preventiva
Acción Correctiva
4. Debe ir igualmente la fecha de verificación
5. Indicar si concluye o no (opcional=
Nota 1: Absténgase de enviar actividades copiadas y modificadas de internet, se corre el riesgo
de no alcanzar a corregir la misma y no obtener la certificación
Nota 2: Para aprobar el curso todas y cada una de las actividades deben ser realizadas y
aprobadas.