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Estos procesos ayudan al estado ya las instituciones privadas a tener claridad y manejar
adecuadamente los recursos destinados a la compra o adquisición de bienes o servicios.
Licitante:
persona que participe en cualquier
procedimiento de licitación pública, o bien de
invitación a cuando menos tres personas
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Cabe mencionar que cada una de las licitaciones que se encuentran en CompraNet, es
publicada en el Diario Oficial de la Federación
Link de Acceso
https://compranet.hacienda.gob.mx/web/login.html
Las licitaciones en México son útiles para poder garantizar lo descrito en el artículo 134 de
la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
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Los recursos económicos de que dispongan la federación, las entidades federativas, los
municipios y las demarcaciones territoriales de la ciudad de México, se administraran con
eficiencia, eficacia, economía, transparencia y honradez para satisfacer los objetivos a los
que estén destinados […]
Debido Proceso •Se deben cumplir todas las formalidades del proceso
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1.3. Diferencias entre licitación pública y privada
Licitación privada:
contrato correspondiente al políticas que a la licitación
licitador que ofrezca la pública, salvo en lo relativo a
propuesta más ventajosa, publicidad y a márgenes de
esto es, la evaluada como la preferencia, que no proceden.
más baja
Licitación privada
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Las licitaciones públicas pueden clasificarse a su vez según la ubicación geográfica de los
participantes:
Una última clasificación enfocada a las Licitaciones Públicas, incluye aquellas que son:
Internacionales bajo algún tratado económico y las licitaciones internacionales abiertas
Las licitaciones deben cumplir con ciertas normas, para garantizar que el proceso sea
completamente legal.
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Las legislaciones son aplicables tanto para las licitaciones públicas como para las privadas
Normatividad aplicable
Licitaciones Públicas Licitaciones Privadas
- Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicio - Aplican las mismas normas que la
del Sector Público (LAASSP) licitación Pública
- Ley de Ingresos de la Federación (LIF) - Reglamentos propios de la institución
- Ley De Obras Públicas y Servicios Relacionados convocante de la licitación.
con las Mismas (LOPSRM) - Se solicita que los proveedores
- Reglamento de la Ley Federal para la cuenten con diversas certificaciones
Administración y Enajenación de Bienes del en materia de procesos, seguridad,
Sector Público (RLFAEBSP) entre otros
- publicadaenelDiarioOficialdelaFederaciónel29d
enoviembrede2006.
- Reglamento de la Ley de Obras Públicas y
Servicios Relacionados con las Mismas
(RLOPSRM)
Existen algunos procesos que deben realizarse antes de iniciar el proceso de licitación:
Se deben realizar diversos estudios en torno a la documentación licitatoria, como los análisis
de riesgos, la evaluación de la conveniencia al efectuar licitación, diseñar el modelo de negocio,
determinar los requerimientos de los contratantes, analizar el contexto externo del proyecto. Para
proyectos de gran impacto se debe considera también la evaluación económica y social, estudios
jurídicos, de ingeniería y de ordenamiento territorial.
Las bases de la licitación, así como el objeto de la misma, deben ser aprobados por un comité
designado por la institución ofertante, verificando que los alcances estén claramente definidos, así
como las características de los concursantes. También se debe verificar que se cumplan con todas
las legislaciones correspondientes.
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En este proceso de evalúan las características de los posibles participantes en la licitación,
basándose en sus condiciones técnicas, financieras, su experiencia, así como otros factores
relevantes.
- Identificar a los interesados, asegurando que tengan las capacidades adecuadas para cubrir
los requisitos de la licitación
- Difundir el contrato antes de realizar el llamado
- Abrir un dialogo entre los interesados en participar y el público en general
- Acortar plazos en la licitación
- Que los inversionistas conozcan la licitación
- Seleccionar licitantes para procesos cerrados
- Dar certeza y evitar pérdidas de tiempo y dinero a aquellos concursantes que sean
rechazados por no contar con las condiciones adecuadas para participar
- Incentivar a los seleccionados a formular presentaciones serias y de alta competitividad
Aunque existen algunos riesgos y desventajas al llevar a cabo este proceso, como la colusión,
o la corrupción, ya que desde este proceso se pueden generar condiciones demasiado restrictivas,
que permitan identificar previamente a quienes serán precalificados.
c) Bases de precalificación
Estas son similares a las bases finales de la convocatoria, aunque en estas, el foco está en
identificar que las empresas o personas ofertantes, cuenten con la capacidad económica financiera
o técnica para poder participar en la licitación, sin tener aún el objeto del contrato a adjudicarse. Un
elemento también importante, es la identificación de la experiencia y los resultados obtenidos en
trabajos similares.
d) Registros
Algunas veces se solicita que las empresas que podrían participar en una licitación se
encuentren registradas en una base de datos específica, por ejemplo ser parte de un colegio,
gremio, o algún otro.
Con este registro previo se garantiza de cierta forma que los participantes cuenten con las
características que los hacen viables sobre todo en el aspecto técnico, la idoneidad jurídica, aunque
también se consideran los aspectos económicos y financieros.
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Los registros no son una condición general para llevar a cabo las contrataciones, son
únicamente un medio para identificar al grupo de licitantes más adecuado para ciertos trabajos.
Cuando el registro previo es un requisito de licitación se debe considerar incluir un
documento que acredite el registro en cierto padrón.
(Meza, 2022)
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En general las licitaciones cuentan con las siguientes fases:
Autorización presupuestaria
Etapas
previas
Preparación de las bases o pliego de
condiciones
Publicación de la convocatoria
Junta de aclaraciones
Integración de propuestas
Las personas físicas o morales que deseen participar en una licitación deberán entregar
una serie de documentos denominados documentación requerida, para comprobar la veracidad
de la información que presentan.
Algunos de los documentos que se solicitan para participar en las licitaciones son:
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- Declaración escrita y bajo protesta de decir verdad de no encontrarse en los supuestos del
artículo 51 de la ley de obras públicas y servicios relacionados con las mismas.
- Documentación que compruebe su capacidad técnica, experiencia en obras similares y
equipo necesario para la ejecución de trabajos
- Registro actualizado de la Cámara Nacional de la Industria de la Construcción
- Solicitud por escrito de la inscripción en la licitación
- Declaración escrita y bajo protesta de decir la verdad, no tener impedimento Legal para
contratar y no encontrarse en los supuestos del artículo 41 de la Ley de Adquisiciones y
Obras Públicas
a) Persona moral: Testimonio de la escritura pública con la que se acredite su existencia legal,
así como las facultades de su representante legal o apoderado, incluidas sus respectivas reformas.
La documentación deberá presentarse debidamente apostillada o legalizada, en el idioma español y
digitalizarse en formato pdf.
II. Identificación oficial con fotografía del representante legal o apoderado (para la persona
física solo en los casos que aplique): Pasaporte o licencia vigente. Deberá digitalizarse en
formato pdf.
III. Cédula de identificación fiscal o el comprobante que les proporciona la autoridad fiscal
competente en su país, como, por ejemplo: El rol único tributario, el registro único
tributario, el número de identificación fiscal, la tarjeta de identificación fiscal, tax id,
Business license, etc. Deberá digitalizarse en formato pdf.
IV. Clave única de registro de población o registro federal de contribuyentes del representante
legal o apoderado (esta fracción solo aplica a representantes legales o apoderados con
nacionalidad mexicana). Deberá digitalizarse en formato pdf.
V. Solicitud de certificación de la persona física o Solicitud de certificación de la persona moral.
La solicitud de certificación deberá imprimirse, firmarse por el representante legal o
apoderado y digitalizarse en formato pdf,
VI. Requerimiento (archivo .req).
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Requisitos para Licitar en México
Empresas Nacionales Empresas Extranjeras
- Nombre o razón social, nacionalidad y domicilio. - Según tipo de personalidad jurídica:
- Información relativa al número de escritura - Persona moral: Testimonio de la escritura
constitutiva, sus reformas y datos de su pública que acredite la existencia de la
inscripción en el Registro Público empresa debidamente apostillada o
correspondiente. legalizada en idioma español y en formato
- Relación de socios, conforme a lo dispuesto en los PDF.
artículos 50 fracción VII de la Ley de Adquisiciones - Persona física: Acta de nacimiento
o 51 fracción VI de la Ley de Obras, según debidamente apostillada o legalizada en
corresponda, y el artículo 73 de la Ley General de idioma español y en formato PDF.
Sociedades Mercantiles. - Identificación oficial con fotografía en
- Si corresponde, nombre de los representantes formato PDF.
legales del proveedor, así como la información - Cédula de identificación fiscal o
relativa a los documentos públicos que los comprobante equivalente del país de origen
acrediten como tales y sus datos de inscripción en en formato PDF.
el Registro Público de Comercio - Clave única de registro de población o
- Especialidad del proveedor y la información registro federal de contribuyentes del
relativa a los contratos que, según el caso, lo representante legal o apoderado (en caso de
acrediten. que el mismo sea mexicano), en formato
- Experiencia e información de los contratos que, PDF.
según el caso, la acreditan. - Solicitud de certificación del medio de la
- Información referente a la capacidad técnica, persona física, extranjera / moral firmada a
económica y financiera. mano y digitalizada en formato PDF.
- Generar un requerimiento de certificación
descargando este archivo y completando el
proceso de la aplicación (con esto se genera
parte de la e.firma para extranjeros).
Al tener el registro, las personas físicas o morales, como se mencionó anteriormente, deben
demostrar su capacidad jurídica para poder celebrar contratos acordes a la licitación, deberán
acreditar también su experiencia, capacidad técnica y financiera. También es necesario que los
participantes puedan presentar una declaración de integridad o carta de decir verdad bajo protesta,
para garantizar que la información presentada es real.
Las garantías o fianzas son documentos solicitados en varias licitaciones, y estos sirven para que se
tenga un respaldo económico que le de seriedad a las propuestas presentadas. Algunos otros datos
se pueden encontrar en el artículo 31 de la LGOPSRM.
Es importante que se tenga en cuenta que existen impedimentos para poder participar en
una licitación, como ser un contratista a quien se le haya rescindido el contrato de una licitación
previa, que un servidor público participe directa o indirectamente con la dependencia licitadora y
Una oferta es un conjunto de documentos que presentan los participantes y que dan
respuesta a todos los elementos solicitados en las bases, se generan a partir de diversos documentos
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que integraran la carpeta económica, técnica y legal. Dicha documentación es evaluada para
identificar si es favorable y el contrato puede ser adjudicado a la empresa ofertante.
1- Preparación
En esta etapa los participantes presentan sus ofertas según las bases de la licitación,
debiendo cumplir algunos requisitos:
2- Apertura
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3- Admisibilidad
Posterior a la apertura, se deberá identificar si las propuestas cumplen con las condiciones
para ser admisibles, según el cumplimiento o incumplimiento de los requisitos determinados en las
bases, en este acto se puede dar la desestimación o inadmisión de ofertas.
4- Condiciones de la oferta:
Es un proceso que debe ser objetivo, en el cual se revisan a detalle las ofertas basándose en
diversos criterios de evaluación, esta se hace generalmente por una comisión, se pueden determinar
guías o formularios, para reducir la arbitrariedad. Los evaluadores deben ser evaluados tambien
periódicamente, para garantizar que sean los actores más adecuados para este proceso, el cual debe
ser público y transparente.
Se refiere generalmente a los vicios ocultos que pueden generarse en la licitación, las ofertas
están sujetas al cumplimiento de las normas, leyes y reglamentos, si una oferta vulnera estos
ordenamientos jurídicos, se considerara como nula.
Las ofertas deben ser puras y simples, y no estar condicionadas al cumplimiento de algo que
no esté debidamente indicado en las bases de la licitación. También se deben incluir todos los
elementos solicitados, de no ser así, esta deberá rechazarse.
Las ofertas temerarias son aquellas que presentan condiciones que no podrán ser
cumplidas, como precios muy bajos o tiempos de entrega demasiado cortos o algunas otras
condiciones inviables en términos técnicos y financieros. Antes de rechazar la oferta se puede
solicitar al ofertante que presente los elementos que demuestren que su propuesta es viable.
Las ofertas inadmisibles son aquellas que no se ajustan a los requisitos de la licitación, es
decir que ofrecen metas o requisitos distintos a los de la convocatoria.
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1.9. Adjudicación y perfeccionamiento del contrato de obra
Los de participación se refieren a que las ofertas deberán cubrir los requisitos mínimos para
poder ser considerada, sin garantizar que sea seleccionada como la mejor, en este caso no todas las
ofertas compiten, solo aquellas que tienen la capacidad de cubrir todos los términos de la
adjudicación, para seleccionar entonces a la ganadora.
Es importante que en las bases se desglosen claramente los elementos de evaluación que
se considerarán, los cuales se denominan factores de adjudicación. Estos nos permiten identificar y
elegir a la propuesta más ventajosa, entre estos se pueden mencionar
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Formas de Cantidad de
Precio ofertado Quitas o esperas Descuentos
financiamiento equipamiento
Personas y Unidades de
equipos bienes o servicios Capital de la Tipo y calidad de
Plan operativo
dedicados al prestados empresa los materiales
servicio anteriormente
Programa de Incorporación de
Plazo de
Plan de negocio inversiones nuevas Calidad
ejecución
ofertado tecnologías
Confianza en la Antecedentes de
Seguridad Experiencia
garantía la organización
Existen dos criterios generales utilizados para poder seleccionar la mejor oferta y adjudicar
un contrato.
El termino más conveniente implica que se debe realizar una evaluación cualitativa, la cual
puede parecer subjetiva, sin embargo, esta siempre debe obedecer a los criterios señalados en los
diferentes órdenes jurídicos. La elección siempre debe basarse en la racionalidad, para no incurrir
en la arbitrariedad ni en procesos ilegítimos.
En el caso del precio más bajo, se debe considerar a la oferta que por comparación
matemática, sea el que implique menor costo de ejecución, es un criterio de selección automática,
por lo que no es tan utilizado actualmente, ya que no incluye la evaluación de las condiciones
técnicas, financieras y económicas de la oferta.
Este criterio se aplica cuando la oferta se entrega en dos sobres, y se eligen primero aquellas ofertas
que contengan una propuesta técnica que satisfaga los criterios establecidos en la licitación.
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Tabla ejemplo de formatos que deben integrar una licitación
https://www.licitacom.com.mx/compranet-licitaciones-publica/
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BIBLIOGRAFÍA
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VISE. (2023). ¿Qué es una liictación de obra pública? Obtenido de Blog VISE: https://blog.vise.com.mx/que-
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