PREPARACIÓN E INTERPRETACIÓN DE UN PRESUPUESTO

para poder obtener una buena preparación debemos proceder con la elaboración del
presupuesto, ya que el presupuesto reflejara el concepto de los lideres acerca de la cantidad de
dinero, pero si hacemos sin un presupuesto, el proceso operativo de la organización llega a ser
miope, lo que resulta ser en desembolsos.

Un asunto muy importante incluido en la preparación de un presupuesto dentro de una cierta

cultura es el concepto sobre la centralización y la descentralización. la centralización es descrita
fácilmente como un escenario de mama y papa, donde ellos son los lideres y toman decisiones
con respecto a la aprobación de fondos.

TIPOS DE PRESUPUESTO

Fondo general: el fondo general, algunas veces llamado fondo anual o presupuesto de
operaciones.

Fondo capital: también llamado fondo de construcción, es la cuenta que generalmente paga la
construcción de la iglesia o edifico.

Fondo designado: las o la congragación y organizaciones cristianas tienen varias situaciones en

que los lideres deciden establecer este fondo especial. Ejemplo fondo de misiones, fondo de
construcción, aunque el fondo designado sirve para un propósito definido.

TAMBIÉN TENEMOS UNA ELABORACIÓN DE UN PRESUPUESTO.

1 planificar: para esto de aquí tenemos 2 secciones, ingresos y egresos, la meta es que los
ingresos sean mayores que los egresos. Los ingresos son el dinero recibido sin importar la
fuente de donde procedan.

2 formular: para formular el presupuesto consiste en dos partes: compilar las cantidades del
presupuesto y revisarla para su aprobación a nivel ministerial.

3 aprobar: el proceso de aprobación debe enfocarse en dos metas: alineación y autorización. La

alineación envuelve a todos los niveles de todos los involucrados en el presupuesto para dar una
oportunidad de ver como se refleja el presupuesto.

4 administrar: el presupuesto no maneja a la iglesia, el presupuesto es simplemente una

herramienta usada por la administración y es un medio para un fin

5 informar: debemos incluir informe periódicos y anuales, los informes periódicos pueden ser
semanales, mensuales o anuales.

Tercera etapa:
Aprobar El proceso de aprobación debe enfocarse en dos metas: alineación y autorización. Un
proceso de aprobación apuntado hacia ese planteamiento con un objetivo requerirá de más
tiempo, incluirá a más personas y establecerá un consenso mayor en el presupuesto

La alineación.
Envuelve a todos los niveles de todos los involucrados en el presupuesto para dar una
oportunidad de ver cómo refleja el presupuesto los valores del liderazgo de la organización.

La aprobación.
La aprobación final ocurre cuando los asuntos o presuposiciones han sido confirmados y el
presupuesto ha sido ajustado adecuadamente en vista del resultado proyectado del presente año
y está listo para que los gastos sean basados en el presupuesto.

Administrar.
El presupuesto no maneja a la iglesia. No es un fin en sí mismo. El presupuesto es simplemente
una herramienta usada por la administración y es un medio para un fin. Cuando el presupuesto
llega a ser una 'camisa de fuerza' pierde su utilidad"

Informar.
Esta etapa incluye informes periódicos y anuales. Los informes periódicos pueden ser
semanales, mensuales o anuales. Los informes semanales pueden incluir informes al director
ejecutivo/pastor principal y al comité de finanzas. Los reportes mensuales pueden incluir a las
personas que encabezan los departamentos. y los anuales a toda la congragación.

Archivar.
Muy poco se ha dicho en la literatura acerca de archivar la información de los presupuestos al
final del año fiscal. La información que puede ser espigada al hacer comparaciones con
presupuestos pasados es una parte valiosa de ver cómo el ministerio ha crecido y se ha
desarrollado.
El tesorero de la organización o la oficina de contabilidad usualmente conservan los detalles de
los desembolsos y que fue parte de cada cheque. Sin embargo, la oficina no conserva los
detalles de la creación del presupuesto cuando la visión y las metas son traducidas a acciones.
Los registros de las reuniones cuando el presupuesto es elaborado deberían ser conservados con
un informe de fin de año del presupuesto del ministerio.