“AÑO DEL BICENTENARIO DEL PERÚ: 200 AÑOS DE INDEPENDENCIA”

" AÑO DE LA UNIDAD, LA PAZ Y EL DESARROLLO”

OFICIO N° -2023-UGELREM/IE N° - C.P - RT

AL : Prof. Aquiles Taipe Pérez

Director de UGEL Rio Ene Mantaro
DEL : Profesora Lucia Cayllahua Quibio
Responsable de Mantenimiento Regular 2023
ASUNTO : Remito Declaración de Gasto de Mantenimiento Regular 2023.
REFERENCIA : Resolución Ministerial N° 004 – 2023 - MINEDU
FECHA : Sor María, 16 de mayo de 2022
Tengo el agrado de dirigirme a usted para saludarlo muy cordialmente a nombre de la
Institución Educativa N° 1737 de la UGEL RÍO ENE MANTARO con Código de Local N°
para hacerle llegar el expediente de Declaración de Gastos del Mantenimiento Complementario
de Infraestructura.

En pleno conocimiento de la norma técnica vigente, se realizaron las acciones de

mantenimiento de infraestructura del local educativo en coordinación con el Comité de
Mantenimiento y Veedor. En tal sentido, habiéndose culminado el mantenimiento, se presenta
el Expediente de Declaración de Gastos suscrito por ambos comités en señal de conformidad de
los trabajos realizados; para tal efecto adjunto al presente toda la información pertinente, consistente
en:
Adjunto:
1. Informe descriptivo de actividades realizadas
2. ANEXO N°5: Acta de representantes de la comisión responsable y del CONEI
3. Acta de conformación de los comités
4. Resolución de conformación de los comités
5. ANEXO N° 10: FAM aprobada, suscrita por los integrantes de la comisión
6. ANEXO N° 4: Acta de compromiso
7. ANEXO N°7: panel de culminación de acciones
8. Anexo N° 11: Declaración de gastos detallada suscrita por los miembros de la Comisión.
9. Acta de verificación del comité
10. voucher(s) de retiros del BN.
11. voucher(s) de depósito de las devoluciones en el BN.
12. Comprobantes de pago y/o recibos por honorarios que sustenten los gastos debidamente
firmados.
13. Panel fotográfico de los trabajos de mantenimiento y de la compra de útiles de escritorio (antes,
durante y después).

Es cuanto informo, para su conocimiento y trámite pertinentes.

Atentamente,
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1.
Informe Descriptivo
de Declaración de
Gastos.
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1. INFORME DESCRIPTIVO DE DECLARACIÓN DE GASTOS

1.1. ANTESCEDENTES:
La institución educativa N° 1737 Sor María del nivel Inicial, ubicado en el centro poblado de Sor
María no cuenta con la infraestructura adecuada de la cocina y comedor ya que está en mal
estado para poder ser utilizados por los niños para que puedan servirse los alimentos de
Qaliwarma se arregló el techo, muro y piso de la cocina y comedor.
El acceso a la Institución educativa se realiza mediante el transporte terrestre, detallando la
dificultad de trasladar los materiales para realizar el mantenimiento adecuado de la Institución
educativa ya que solo se tiene que tomar carrera un carro para poder ingresar a la IE, de igual
manera se debe tener en cuenta que la mano de Obra en el ámbito del Ene son muy costos por
que las personas que vienen a trabajar en la obra de tu IE nos cobran demasiado, dentro de
nuestra jurisdicción no se encuentran profesionales para poder realizar el mantenimiento por
eso se trae de afuera maestros de obra.
Mencionando las dificultades se presentó el informe para la aprobación de la Ficha de acciones,
de acuerdo a la priorización de actividades en la Resolución Ministerial N° 542-2022-MINEDU se
consideró en realizar el mejoramiento de la cocina y comedor, techo, muro y piso, en
coordinación con la comisión de Mantenimiento Complementario, teniendo una asignación
presupuestal de S/. 5030.00, y se realizaron las actividades planificadas detallando el costo de la
Mano de obra, Materiales y transporte.

1.2. DATOS DE COMITÉ DE MANTENIMIENTO:

Responsable de Mantenimiento Lucia Cayllahua Quibio

Integrante N° 01 Noemi Shimanca Santos
Integrante N° 02

1.3. DATOS DEL COMITÉ VEEDOR:

Integrante N° 01
Integrante N° 02
Integrante N° 03

1.4. PRESUPUESTO:
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Presupuesto asignado S/. 5030.00

Presupuesto gastado S/. 5030.00

1.5. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES:

PARTIDA: CUBIERTAS - TECHOS

ELEMENTO DE Cubiertas livianas en edificaciones y áreas exteriores.
INTERVENCIÓN: Implica trabajos de impermeabilización y/o
protección por filtraciones y/o asoleamiento de la
cubierta. Se excluye los elementos de soporte y
estructura de la cubierta existente
CONCEPTO DE GASTO NUMERO DE RAZON SOCIAL TIPO DE NUMERO DE FECHA MONTO
CONCEPTO N°
RUC DOCUMETO DOCUMENTO
40 CALAMINAS PREPINTADA MULTISERVICIOS Boleta de
1. 20494979111 B001-00012042 25/01/2023 800.00
3.60X1.80 ROLA E.I.R.L. venta
4 CLAVO DE MULTISERVICIOS Boleta de
2. 20494979111 B001-00012042 25/01/2023 40.00
MATERIALES CALAMINA 2 1/2 ROLA E.I.R.L. venta
SUBTOTAL S/. 840.00
TOTAL S/. 840.00

PARTIDA: MUROS
ELEMENTO DE Muros de drywall, fibrocemento, madera, paneles
INTERVENCIÓN: divisorios de baños y/o a fines. Considerar sardinel
de altura mínima 0.10m. sobre el nivel del piso para
evitar la humedad. Puede incluir trabajos de
aislamiento térmico y/o cámara de aire
CONCEPTO DE GASTO NUMERO DE RAZON SOCIAL TIPO DE NUMERO DE FECHA MONTO
CONCEPTO N°
RUC DOCUMETO DOCUMENTO
MANO DE 1. POR CONCEPTO DE MANO DE 10443356997 LEONA DAVALOS Recibo por
OBRA (en caso OBRA DEL BASEADO DE LA JULIO CESAR honorario
de haber sido COLUMNA Y EL ZOCALO E001-75 13/03/2023 1,900.00
considerado) (SOBRECIMIENTO) DE LA COCINA
Y COMEDOR
SUBTOTAL S/. 800.00
25 UNID. PLANCHA MULTIPLACA ROJAS POZO Boleta de
1. 10435782308 EB01-4 15/02/2023 1,000.00
4MM 1.22X2.44 MTS WILIAMS venta
10 LISTONES DE MADERA 3X3X16 ALDAVA Boleta de
VELASQUEZ venta
2. 10733151531 10733151531 10/02/2023 600.00
ROSMILIO
EMERSON
8 LISTONES DE MADERA 4X4X16 ALDAVA Boleta de
VELASQUEZ venta
MATERIALES 3. 10733151531 10733151531 10/02/2023 856.00
ROSMILIO
EMERSON
20 LISTONES DE MADERA2X2X16 ALDAVA Boleta de
VELASQUEZ venta
4. 10733151531 10733151531 10/02/2023 520.00
ROSMILIO
EMERSON
5 LISTONES DE MADERA 4X4X12 ALDAVA Boleta de
5. 10733151531 10733151531 10/02/2023 425.00
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VELASQUEZ venta
ROSMILIO
EMERSON
40 LISTONES DE MADERA 2X2X10 ALDAVA Boleta de
VELASQUEZ venta
6. 10733151531 10733151531 10/02/2023 600.00
ROSMILIO
EMERSON
2 K TORNILLO PARA MULTIPLACA ROJAS POZO Boleta de
7. 10435782308 EB01-3 11/02/2023 130.00
PUNTA FINAN 6X25 M.M WILIAMS venta
1 K CLAVO DE 5 PULGADAS ROJAS POZO Boleta de
8. 10435782308 EB01-3 11/02/2023 8.00
WILIAMS venta
1 K CLAVO DE 4 PULGADAS ROJAS POZO Boleta de
9. 10435782308 EB01-3 11/02/2023 8.00
WILIAMS venta
1.5 K CLAVO DE 3 PULGADAS ROJAS POZO Boleta de
10. 10435782308 EB01-3 11/02/2023 12.00
WILIAMS venta
2.25 K CLAVO DE CALAMINA ROJAS POZO Boleta de
11. 10435782308 EB01-3 11/02/2023 27.00
WILIAMS venta
SUBTOTAL S/. 4,186.00
TOTAL S/. 4,186.00

PARTIDA: PISOS
ELEMENTO DE Acabados antideslizantes de alto tránsito en pisos
INTERVENCIÓN: interiores Implica trabajos con materiales como
vinilo, cerámico, arcilloso (losetas), caucho u otros
afines.
CONCEPTO DE GASTO NUMERO DE RAZON SOCIAL TIPO DE NUMERO DE FECHA MONTO
CONCEPTO N°
RUC DOCUMETO DOCUMENTO
MANO DE 1. BASEADO DE PISO DE COCINA DE Recibo por
OBRA (en caso QALIWARMA DE 5X6 Y MENDOZA honorario
10806260644 B001-12 28/02/2023 1,000.00
de haber sido INSTALACIÓN DE LOS MUROS DE GAMBOA ANDY
considerado) MULTIPLACAS.
SUBTOTAL S/. 807.60
6 METRO CUBICO ARENA 10435782308 ROJAS POZO Boleta de
1. EB01-3 11/02/2023 600.00
HORMIGON WILIAMS venta
23 BOLSA CEMENTO PORTLAND ROJAS POZO Boleta de
2. 10435782308 EB01-3 11/02/2023 874.00
MATERIALES TIPOI WILIAMS venta
SUBTOTAL S/. 1,474.00
TOTAL S/. 1,474.00
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2.

ANEXO N°5, Acta de

representantes de
la comisión
responsable y del
CONEI
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3.
Actas de
conformación del
Comité de
Mantenimiento y
Veedor (copia).
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4. Resolución de
conformación de
comités.
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5.
Ficha de acciones de
Mantenimiento
(FAM).
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6. Acta de
compromiso.
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7. Ficha de Termino.
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8.
Declaración de
gastos de
Mantenimiento de
locales educativos
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9.
Acta de verificación.
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10.Copia de Boucher
de retiro o
devoluciones
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11.Comprobantes de
Pago, Recibos por
Honorarios y DJ.
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12.Panel fotográfico.